Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Karlskrona

Se lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Karlskrona. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Karlskrona som finns hos arbetsgivaren.

Planerare till hemtjänst Lyckeby 2

Ansök    Aug 20    Karlskrona kommun    Personaladministratör
I Karlskrona är våra ambitioner höga och vi brinner för att utveckla den moderna staden i havet. Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad. Välkommen till Blekinges största arbetsgivare, där dina möjligheter att utvecklas är goda. ARBETSUPPGIFTER Som planerare kommer du att arbeta nära enhetschefen och ha arbetsuppgifter som syftar till att planera, optimera och hantera bemanning och schema. I rollen ingår också att planera för introduktion... Visa mer
I Karlskrona är våra ambitioner höga och vi brinner för att utveckla den moderna staden i havet. Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad. Välkommen till Blekinges största arbetsgivare, där dina möjligheter att utvecklas är goda.




ARBETSUPPGIFTER
Som planerare kommer du att arbeta nära enhetschefen och ha arbetsuppgifter som syftar till att planera, optimera och hantera bemanning och schema. I rollen ingår också att planera för introduktion av elever, praktikanter, vikarier, nyanställda samt semestervikarier. Som en del i uppdraget ingår det att kunna täcka upp i vård- och omsorgsarbetet vid akut frånvaro om inga andra alternativ finns samt kontinuerligt arbeta i verksamheten för att få en relevant bild av verksamhetens behov.

Planeraren arbetar främst med verksamhetsplanering i Life Care vilket innebär att anpassa planeringen efter verksamhetens förutsättningar. Planerare är behjälpliga att sätta bemanningskrav inför nya schemaperioder. Du ska dagligen kunna anpassa personal¬resurserna utifrån verksamhetens behov och enhetschefens direktiv. Säkerställa att alla kunder har en kontaktpersonal samt upprätta tid för upprättande och uppföljning av genomförande¬planer. Planeraren har också i uppdrag att säkerställa att de insatser kunden är beviljad blir inplanerade i Life Care. Vidare ingår det också i ditt uppdrag som planerare att vara behjälplig enhetschef med att bemanna verksamheten vid frånvaro. I planerarens administrativa uppdrag innefattas hantering av de olika datorsystem som förvaltningen arbetar med ex. Procapita, Life Care och Phoniro.

KVALIFIKATIONER
Gymnasial utbildning

Fullgjord gymnasial utbildning, med inriktning mot exempelvis samhälle, vård och omsorg, ekonomi eller motsvarande.

Administrativ erfarenhet

Du behöver även ha flerårig erfarenhet (minst 3 år) av arbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer relevanta för uppdraget såsom liknande administrativa eller koordinerande arbetsuppgifter.

Examen från yrkeshögskola

Arbetat inom vård- och omsorg och att ha genomfört den ettåriga utbildningen Administratör inom vård och omsorg och funktionsstöd som leder till yrkeshögskoleexamen.

Vi söker dig som har förmågan att organisera och strukturera arbetet på ett effektivt sätt. Du är bra på att prioritera uppgifter och samordna resurser för att nå kort- och långsiktiga mål.

Vi söker dig som trivs med att arbeta i team och strävar efter gemensamma mål. Det är naturligt för dig att kompromissa samt att dela med dig av information och kunskap.

Vi söker dig som är kommunikativ och tydlig. Du har förmåga att lyssna aktivt för att förstå andras perspektiv och ge och ta konstruktiv feedback.

ÖVRIGT
I Karlskrona kommun har du som medarbetare ett flertal förmåner. Några av de förmånerna är extra semesterdagar när du når en viss ålder, friskvårdsbidrag, möjligheten att gratis simma i någon av kommunens simhallar och ett riktigt bra tjänstepensionsavtal. Visa mindre
Ansök

Personalhandläggare till 3.sjöstridsflottiljen

Ansök    Jun 18    Försvarsmakten    Personaladministratör
Personalhandläggare 3.sjöstridsflottiljen Vill du också arbeta i en miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? Vill du påverka och bidra till Sveriges säkerhet och att vi kan fortsätta leva i ett demokratiskt land? I Försvarsmakten gör alla våra medarbetare skillnad för Sverige varje dag. Som personalhandläggare i Försvarsmakten utgör du en viktig del i ett framgångsrikt team i en myndighet som är i stark tillväxt. Vi erbjuder ett st... Visa mer
Personalhandläggare 3.sjöstridsflottiljen

Vill du också arbeta i en miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? Vill du påverka och bidra till Sveriges säkerhet och att vi kan fortsätta leva i ett demokratiskt land? I Försvarsmakten gör alla våra medarbetare skillnad för Sverige varje dag. Som personalhandläggare i Försvarsmakten utgör du en viktig del i ett framgångsrikt team i en myndighet som är i stark tillväxt. Vi erbjuder ett stimulerande och utvecklande arbete med stor variation och flexibilitet under eget ansvar samt möjlighet till professionell och personlig utveckling.

Om 3.sjöstridsflottiljen
Tredje sjöstridsflottiljen är ett insatsförband som utbildar, upprätthåller beredskap och genomför insatser med i förbandet ingående fartyg och landbaserade enheter. Som personalhandläggare tillhör du Personalsektionen, som är en del av Planeringsavdelningen vid 3.sjöstridsflottiljens stab. Inom staben arbetar cirka 60 medarbetare, både militär och civil personal i olika åldrar. Flottiljstabens övergripande uppgift är att utgöra lednings- och beslutsstöd till flottiljchefen samt stödja de ingående förbandsdelarna, där personalsektionen har som uppgift att stödja inom områden som lönebildning, bemanningsplanering och rekrytering samt utvecklar rutiner och processer inom personalfunktionen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som personalhandläggare utgör du en stödjande roll till främst Personalsektionens medarbetare men även till organisationen som helhet. Du är en nyckelspelare i den löpande personalinterna administrationen med huvudsakliga arbetsuppgifter som:

Chefsstöd inom personaladministration såsom t.ex. tidrapportering och reseadministration.

Hantera och uppdatera personaldokumentation såsom t.ex. personalakter, personalbeslut, tjänstgöringsintyg och hemställan av personal mellan förband.

Planera och genomföra utbildningar för chefer och nyanställda i Försvarsmaktens personaladministrativa system.


KRAV
Kvalifikationer


• Minst 3-årig gymnasieutbildning med godkända betyg
• Goda kunskaper i Excel och Office 365
• God förmåga att utrycka sig i tal och skrift

 

Personliga egenskaper
För att passa i befattningen bör du trivas i en miljö som kännetecknas av högt arbetstempo och en blandning av rutinärenden och nya utmaningar. Du har god förmåga att samarbeta med andra människor, men samtidig känna dig stabil och trygg i att arbeta självständigt. Som person är du strukturerad, har ett prestigelöst förhållningssätt och har lätt för att prioritera bland många arbetsuppgifter. Vidare har du en förmåga att på ett pedagogiskt sätt dela med dig av information och bidra till ett förtroendefullt samarbete med personer i olika roller och med olika ansvarsområden i organisationen.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE


• Examen inom personalvetenskap alternativt annan utbildning som kan bedömas som likvärdig
• Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av administrativt arbete
• Tidigare arbete i PRIO/SAP
• Erfarenhet av annat arbete eller annan tjänstgöring i Försvarsmakten

Övrigt
Anställningsformen är tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Tjänsten avser heltid.
Arbetsort är Karlskrona.
Tjänsten är en civil befattning.
Resor i tjänsten kan förekomma. Försvarsmakten erbjuder goda träningsmöjligheter och träning upp till 3 timmar i veckan på arbetstid. Flexibel arbetstid tillämpas då verksamheten medger detta.
Tillträdesdatum sker enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen
Kontakta Nina Simon, telefonnummer 010-82 510 00

Information om rekryteringsprocessen
Kontakta Wilhelm Tornerhjelm, telefonnummer 010-82 510 00

Fackliga företrädare
OFR/O (Kustflottans officersförening) Jonas Rydmarker, telefonnummer 010-82 510 00

OFR/S (Försvarsförbundet förening 51) Jan Wasberg, telefonnummer 01082-86624

 

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-07-11. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Tredje sjöstridsflottiljen är ett insatsförband i den svenska marinen. Flottiljen har förmåga att kontrollera havsområden, sjövägar och sjöfart, genomföra insatser på och under ytan samt röja minor i hamnområden, kustnära farvatten och på öppet hav. Förbandet verkar såväl nationellt som internationellt. Fartyg och stab utbildar och tränar såväl sjömän som officerare till omedelbart insatsberedda förband. Flottiljen bidrar också löpande med personal till olika internationella insatser.

Året om och dygnet runt bidrar flottiljen till säkerhet genom att patrullera och övervaka det svenska sjöterritoriet.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre
Ansök

Planerare till Östra Torpskolan

Ansök    Nov 12    Karlskrona kommun    Personaladministratör
I Karlskrona är våra ambitioner höga och vi brinner för att utveckla den moderna staden i havet. Nu söker vi dig som vill vara med och skapa framtidens Karlskrona tillsammans med våra barn och unga. Välkommen till Blekinges största arbetsgivare, där dina möjligheter att utvecklas är goda. Läs mer här: Jobba i skolan  Om Östra Torpskolan Östra Torpskolan är en tvåparallellig F-6 skola med cirka 260 elever och tillhörande fritidshem belägen i Lyckeby. Utifr... Visa mer
I Karlskrona är våra ambitioner höga och vi brinner för att utveckla den moderna staden i havet. Nu söker vi dig som vill vara med och skapa framtidens Karlskrona tillsammans med våra barn och unga. Välkommen till Blekinges största arbetsgivare, där dina möjligheter att utvecklas är goda. Läs mer här: Jobba i skolan 

Om Östra Torpskolan
Östra Torpskolan är en tvåparallellig F-6 skola med cirka 260 elever och tillhörande fritidshem belägen i Lyckeby. Utifrån en erfaren och stabil pedagogisk grund arbetar vi för att utveckla skolan mot nya utmaningar. Du kommer att möta en professionell och mycket välkomnande personalgrupp. 
Arbetsbeskrivning
Som planerare/administratör är du direkt underställd rektor. Du har funktion som ledningsstöd till rektor med ansvar för administration. Som planerare är du en viktig pusselbit i att driva vår skola med fokus på hög kvalitet och utveckling.
Ditt uppdrag kommer bland annat att innebära: 
Vikarieanskaffning
Schemaläggning
Administration av elever och personal 
Statistik
Administrativ myndighetsutövning
Fakturahantering, inköp och beställningar
Arbete med skyddsronder 
Föra anteckningar vid vissa möten
Kontakt med vårdnadshavare
Rektor kan även fördela andra arbetsuppgifter som är förenliga med uppdraget 


Kvalifikationer
minst eftergymnasial utbildning

Det är meriterande om du har:
erfarenhet från administrativt arbete
lärarexamen
erfarenhet av arbete som schemaplanerare/planerar eller tidigare erfarenhet av arbete inom skolan samt med myndighetsutövning 
kunskaper kring lagstiftning som berör skolan 
kunskaper i Edlevo, Skola 24, Office.
i övrigt mycket god datavana, använder datorn som ett verktyg i vardagen samt god förmåga att hantera och lära datasystem 

Du är lyhörd, tydlig, strukturerad, lösningsfokuserad och initiativrik. Du har god förmåga att reflektera och ta självständiga beslut. Du har lätt för att bygga relationer och god förmåga att kommunicera såväl muntligt som i skrift. Du har hög servicekänsla och hög digital kompetens. Du har ett proaktivt förhållningssätt, är noggrann och kvalitetsmedveten och är mån om att leverera i tid. 

Anställningen
Tillsvidare: 100 % 
Tillträde: enligt överenskommelse 
Registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning.
Rekrytering sker löpande

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 19 november 2024.

Kontaktperson
Helena Adolfsson, rektor, 0455-30 3805

Facklig företrädare
Vision Göran Mattsson, ordförande, 0455-303643

Förmåner
I Karlskrona kommun har du som medarbetare ett flertal förmåner. Några av de förmånerna är extra semesterdagar när du når en viss ålder, friskvårdsbidrag, möjligheten att gratis simma i någon av kommunens simhallar och ett riktigt bra tjänstepensionsavtal. Du kan läsa mer om våra förmåner här. Visa mindre
Ansök

HR-Koordinator - Karlskrona

Ansök    Apr 7    Btp Sweden AB    Personaladministratör
Vi söker till vår kund i Karlskrona en serviceminded och nogrann HR-Koordinator som har ett öga för detaljer för att säkerställa hög kvalitet i ditt arbete. Som HR-koordinator hos vår kund kommer du att ansvara för att administrera och koordinera HR-relaterade frågor, processer och system. Du blir en del av ett team tillsammans med en annan HR-koordinator och arbetar nära det lokala HR-teamet. Uppdrag: I rollen har du många kontaktytor, både internt och ... Visa mer
Vi söker till vår kund i Karlskrona en serviceminded och nogrann HR-Koordinator som har ett öga för detaljer för att säkerställa hög kvalitet i ditt arbete.
Som HR-koordinator hos vår kund kommer du att ansvara för att administrera och koordinera HR-relaterade frågor, processer och system. Du blir en del av ett team tillsammans med en annan HR-koordinator och arbetar nära det lokala HR-teamet.


Uppdrag:
I rollen har du många kontaktytor, både internt och externt, vilket kräver god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du är självgående, initiativtagande och hanterar dina uppgifter med stort ansvar.
Eftersom uppdraget innebär arbete i flera olika system, är det viktigt att du har god systemförståelse och trivs med att arbeta på ett processinriktat och effektivt sätt.
Start: Så snart som möjligt.


Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Administrera nyanställningar, inklusive anställningsavtal, registrering av personalhändelser i system, on- och offboarding samt migrationsärenden.
Skapa och sammanställa rapporter från våra system, SuccessFactors och SAP.
Hantera administration kopplad till konsulter


Erfarenhet:
Vi ser gärna att du har erfarenhet av och ett intresse för administrativt arbeteinom HR. Utrycker dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i SuccessFactors och SAP.
Drogtest förekommer vid eventuell anställning.
Anser du att du är som klippt och skuren för jobbet?
Skicka ditt CV och personligt brev till oss där du talar om varför just du passar för den här tjänsten till: [email protected]. Vi arbetar med löpande urval så skicka din ansökan så fort som möjligt. Ange referens HR-Koordinator i ditt mail.
Om oss
Boost är ett rekrytering & bemanningsföretag inom installationsbranschen. Med 16 års erfarenhet från branschen har vi de bästa möjligheterna för dig som arbetssökande att hitta nästa utmaning inom installationsbranschen. Vi på Boost Technical Power tror på mångfald och jobbar alltid med fördomsfri rekrytering, schyssta anställningsvillkor och är självklart kollektivanslutna. Vår verksamhet finns där du finns oavsett geografi.
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre
Ansök

Administratör med HR-inriktning

Ansök    Jan 15    Poolia AB    Personaladministratör
Är du en strukturerad, driven och serviceinriktad person med ett intresse för både administration och HR? Då kan det vara dig vi söker! Till vår kund söker vi en administratör med fokus på projekt och personalfrågor. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid, med start omgående och pågår i 6 månader framåt med möjlighet till förlängning. Tjänsten är placerad i Karlskrona, möjlighet till distansarbete finns. Om tjänsten Som administratör med HR-inriktning ... Visa mer
Är du en strukturerad, driven och serviceinriktad person med ett intresse för både administration och HR? Då kan det vara dig vi söker!

Till vår kund söker vi en administratör med fokus på projekt och personalfrågor. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid, med start omgående och pågår i 6 månader framåt med möjlighet till förlängning. Tjänsten är placerad i Karlskrona, möjlighet till distansarbete finns.

Om tjänsten
Som administratör med HR-inriktning kommer du att ha en delad roll mellan administrativt stöd i projekt och personalfrågor kopplat till dessa. Du kommer att arbeta nära projektledare, chefer och medarbetare för att vara ett viktigt stöd i både dagliga HR-processer och projektadministration. Du får en unik möjlighet att stödja verksamheten med din kompetens, samtidigt som du får stora möjligheter att utvecklas inom områden som intresserar dig. Arbetsuppgifterna kan komma att formas efter dina tidigare erfarenheter och kunskaper och vi önskar att du är nyfiken på att utforska det med oss.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
HR-relaterade uppgifter:

· Rekryteringsstöd för chefer
· Administration kring anställningar och introduktion av nya medarbetare
· Schemaläggning och personalplanering
· Sitta med i fackliga förhandlingar och ge stöd vid arbetsrättsliga frågor
· Hantera övriga personalfrågor och ge stöd i arbetsrättsliga ärenden

Administrativa uppgifter:

· Stödja och assistera projektledare genom att vara ansvarig för sammanhållande aktiviteter, exempelvis kalla olika funktioner till möten, ta anteckningar och sammanställa information och beslut från möten
· Planera och ta fram underlag och presentationer inför möten
· Skapa och ta fram utbildningsmaterial för interna utbildningar (både inom HR och andra områden)
· Agera stöd vid regelbundna riskanalyser vid exempelvis verksamhetsövertaganden eller förändringar i verksamhetsrutiner

Vem är du?
För att lyckas och trivas i rollen söker vi dig som är:

· Strukturerad och ordningsam, med förmåga att skifta mellan olika arbetsuppgifter och projekt
· Kommunikativ och har lätt för att uttrycka dig och möta olika typer av människor på alla nivåer i organisationen
· Van att arbeta självständigt och har ett stort engagemang för att skapa goda arbetsrelationer
· Har erfarenhet av administrativt arbete och god datavana (Office-paketet är ett krav)
· Meriterande om du har erfarenhet av personalhantering och HR-relaterade processer
· Meriterande om du har erfarenhet av upprättande och löpande arbete med riskanalyser kopplat till verksamhetsfrågor

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre
Ansök

Första ubåtsflottiljen söker personaladministratör

Ansök    Okt 25    Försvarsmakten    Personaladministratör
Huvudsakliga arbetsuppgifter Som personaladministratör deltar du i förbandets personalprocesser och ärenden vilket exempelvis innebär administration av anställningar, avslut, placeringar, ersättningar och ledigheter. Handläggningen av ärendena sker i Försvarsmaktens olika administrativa stödsystem såsom exempelvis system PRIO (SAP). I tjänsten ingår även stöd till våra chefer i personalrelaterade frågor där du har ett konsultativt sätt att arbeta. Arbet... Visa mer
Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som personaladministratör deltar du i förbandets personalprocesser och ärenden vilket exempelvis innebär administration av anställningar, avslut, placeringar, ersättningar och ledigheter. Handläggningen av ärendena sker i Försvarsmaktens olika administrativa stödsystem såsom exempelvis system PRIO (SAP). I tjänsten ingår även stöd till våra chefer i personalrelaterade frågor där du har ett konsultativt sätt att arbeta. Arbetet ställer stora krav på förmåga att arbeta självständigt mot ställda mål.

 

Kvalifikationer

 • Utbildning inom personaladministration eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
 • God förmåga att utrycka sig i tal och skrift.
 • Svensk medborgare.

Meriterande

 • Tidigare erfarenhet från personaladministrativt arbete inom statlig/offentlig verksamhet.
 • HR-utbildning.
 • Erfarenheter i system PRIO (SAP).
 • Erfarenhet av dokumentering i Försvarsmakten ens arkivering- och registreringsystem VIDAR.
 • Van användare av Officepaketet.

Personliga egenskaper

Du är ambitiös och gillar att arbeta i en miljö som är under ständig utveckling. Du har god social förmåga och ett konsultativt förhållningssätt samt god förmåga att hantera känslig information som kan förekomma inom personalområdet och vid förbandet. Du har en positiv inställning och strävar efter att vara ett föredöme för övriga. Du har god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt samtidigt som du följer givna prioriteringar. Du trivs med varierande arbete och är öppen för nya arbetsuppgifter. Höga krav ställs på noggrannhet, struktur, flexibilitet och säkerhetsmedvetande.



Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).


Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning (Civil)
Provanställning: 6 månader
Sysselsättningsgrad (hel-deltid): Heltid
Arbetsort: Karlskrona
Tillträdesdatum: enligt överenskommelse

Till ansökan ska bifoga


 • Vidimerad kopia på gymnasiala- och eftergymnasiala betyg.
 • Ansökningsbrev (personligt brev).
 • CV. 


För upplysningar om befattningen kontakta:
HR-Chef Linda Sporron

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-Generalist Emelie Herborn Hasselberg

Fackliga företrädare:
Kfl OF (OFR/O) Max Eriksson
Försvarsförbundet (OFR/S) Jan Wasberg
SACO-S Marie Strandberg  

Du når ovan nämnda kontaktpersoner genom Försvarsmaktens växel Tfn 0505 - 45 10 00

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Första ubåtsflottiljen står dygnet runt i beredskap för att övervaka och skydda Sveriges territorialhav, över och under ytan. Ubåtarna bedriver även dold underrättelseinhämtning och marina specialföretag med dykare, de står i beredskap för att sändas ut på internationella insatser någonstans i världen. De svenska ubåtarna är mycket avancerade och kan vara i undervattensläge under lång tid. Ubåtsvapnet har även världens mest avancerade ubåtsräddningssystem och ett avancerat signalspaningsfartyg för underrättelseinhämtning.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre
Ansök

Administratör VS

Ansök    Jun 27    Bravida Sverige AB    Personaladministratör
Är du administratör och brinner för service och struktur? Vi söker nu en administratör till VS-avdelningen i Karlskrona. Välkommen med din ansökan! Ditt nya jobb Som administratör hos oss har du en nyckelroll i avdelningens arbete. Du kommer att vara ett stöd i ekonomifrågor till både avdelningschef och serviceledare där du kommer arbeta med ekonomiuppföljning samt ansvara för bevakning av kundfakturor. Arbetet omfattar i stora drag ekonomi- och löneadmi... Visa mer
Är du administratör och brinner för service och struktur? Vi söker nu en administratör till VS-avdelningen i Karlskrona. Välkommen med din ansökan!

Ditt nya jobb

Som administratör hos oss har du en nyckelroll i avdelningens arbete. Du kommer att vara ett stöd i ekonomifrågor till både avdelningschef och serviceledare där du kommer arbeta med ekonomiuppföljning samt ansvara för bevakning av kundfakturor. Arbetet omfattar i stora drag ekonomi- och löneadministration med följande huvudsysslor:


• Arbete i ekonomisystem
• Sköta fakturering och vissa inköp
• Löne- och tidshantering kopplat till våra yrkesarbetare
• Arbetsorderhantering
• Registrera nya kunder
• Löpande arbete med kund- och leverantörsreskontra
• Personaladministration (utbildningar, introduktioner etc.)
• Kundmottagning, leveranser och övrig daglig drift av kontoret

I din roll möter du en stor variation i din vardag och du har mycket kontakt med våra medarbetare, kunder och administratörer på övriga Bravidakontor. Våra kunder är bland annat byggföretag, fastighetsägare, fastighetsförvaltningsbolag, kommuner och industrier. Tjänsten är på deltid 50-60% med placering på vårt kontor i Karlskrona som vi delar tillsammans med elavdelningen.

Inom Bravida Karlskrona VS är vi ca 20 medarbetare.

Vi söker dig som


• Ekonomisk utbildning
• Tidigare erfarenhet av ekonomi-, personal- och löneadministration
• Goda datorkunskaper samt goda kunskaper inom Officepaketet, framför allt Excel
• Innehar B-körkort

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av Teknikinstallationsavtalet och ekonomisystemet Agresso, men det är inget krav.

Som person är du serviceinriktad, noggrann och affärsmässig. Du är engagerad och van vid att självständigt planera och strukturera ditt arbete inom givna tidsramar och deadlines. Du ser det som en självklarhet att leverera god kvalité, är bra på att se helheten samt är kommunikativ i både tal och skrift.

Bravida som arbetsgivare

Bravida är en stor arbetsgivare – faktiskt störst inom vår bransch i Norden. Det gör att vi kan erbjuda mycket till dig som medarbetare. I flera år i rad har vi blivit rankade till en av Sveriges bästa arbetsgivare! Bravida eftersträvar mångfald och värdesätter en jämn könsfördelning. Vi arbetar som ett team och vi tycker om att skapa stora resultat, tillsammans.

Förutom förmåner som exempelvis friskvårdsbidrag, hälsoundersökning och förmånliga försäkringar erbjuder Bravida dig ett självständigt och stimulerande arbete i en organisation där kompetens, utveckling och trivsel värderas högt. Vi på Bravida är vana att leverera högsta kvalitét till nöjda kunder och värnar om arbetsglädje likväl som en bra arbetsmiljö.

Läs gärna mer om Vårt erbjudande och hur du kan utvecklas hos oss. När du växer, växer vi! 

Hur söker jag jobbet?

Varmt välkommen att skicka in din ansökan redan idag dock senast 11 augusti 2024. Du skickar in ditt CV och personliga brev genom att klicka på knappen Ansök nedan.

Vi undanber oss kontakt med rekryteringsföretag i denna rekryteringsprocess.

Bra fastigheter gör skillnad, därför finns Bravida. Som Nordens ledande leverantör av tekniska helhetslösningar inom service och installation hjälper vi våra kunder att skapa väl fungerande och hållbara fastigheter.
Bravidas långsiktiga mål är att vara klimatneutral i hela värdekedjan år 2045. Vi har 13 000 medarbetare och finns på cirka 180 orter i Sverige, Norge, Danmark och Finland. Bravidas aktie är noterad på Nasdaq Stockholm. www.bravida.se
.

www.Bravida.se Visa mindre
Ansök

Planerare till Östra Torpskolan

Ansök    Nov 6    Karlskrona kommun    Personaladministratör
I Karlskrona är våra ambitioner höga och vi brinner för att utveckla den moderna staden i havet. Nu söker vi dig som vill vara med och skapa framtidens Karlskrona tillsammans med våra barn och unga. Välkommen till Blekinges största arbetsgivare, där dina möjligheter att utvecklas är goda. Läs mer här: Jobba i skolan  Om Östra Torpskolan Östra Torpskolan är en F-6 skola med cirka 265 elever och tillhörande fritidshem belägen i Lyckeby. Här jobbar vi tillsa... Visa mer
I Karlskrona är våra ambitioner höga och vi brinner för att utveckla den moderna staden i havet. Nu söker vi dig som vill vara med och skapa framtidens Karlskrona tillsammans med våra barn och unga. Välkommen till Blekinges största arbetsgivare, där dina möjligheter att utvecklas är goda. Läs mer här: Jobba i skolan 

Om Östra Torpskolan
Östra Torpskolan är en F-6 skola med cirka 265 elever och tillhörande fritidshem belägen i Lyckeby. Här jobbar vi tillsammans under ett tak med inkluderande skolbibliotek, slöjdsalar och idrottssal samt med fritids som en naturlig del av skolan. Utifrån en erfaren och stabil pedagogisk grund arbetar vi för att utveckla skolan mot nya utmaningar. Vi prioriterar tid för kollegialt lärande och samarbete. Vi söker en engagerad och entusiastisk medarbetare som har lätt för att samarbeta och som känner stolthet för sitt jobb. 
Arbetsbeskrivning
Som planerare är du direkt underställd rektor. Du har funktion som ledningsstöd till rektor med ansvar för administration. Du ingår i verksamhetens ledningsgrupp. Som planerare är du en viktig pusselbit i att driva vår skola med fokus på hög kvalitet och utveckling.
Ditt uppdrag kommer bland annat att innebära: 
Schemaläggning
Administration av elever och personal 
Statistik
Administrativ myndighetsutövning
Fakturahantering, inköp och beställningar
Organisationsplanering inför nytt läsår
Arbete med skyddsronder 
Brandskyddsarbete
Rektor kan även fördela andra arbetsuppgifter som är förenliga med uppdraget 


Kvalifikationer
Du har:
minst gymnasial examen inom ekonomiprogrammet eller annat arbetsgivaren finner likvärdigt
erfarenhet från administrativt arbete
erfarenhet av arbete som schemaplanerare/planerar eller tidigare erfarenhet av arbete inom skolan samt med myndighetsutövning 
kunskaper kring lagstiftning som berör skolan 
kunskaper i Edlevo, Skola 24, Office, GSuite samt andra program som är relevanta för rollen
i övrigt mycket god datavana, använder datorn som ett verktyg i vardagen samt god förmåga att hantera och lära datasystem 
meriterande med lärarlegitimation

Du är lyhörd, tydlig, strukturerad, lösningsfokuserad och initiativrik. Du har god förmåga att reflektera och ta självständiga beslut. Du har lätt för att bygga relationer och god förmåga att kommunicera såväl muntligt som i skrift. Du har hög servicekänsla och hög digital kompetens. Du har ett proaktivt förhållningssätt, är noggrann och kvalitetsmedveten och är mån om att leverera i tid. 

Anställningen
Tillsvidare: 100 % 
Tillträde: enligt överenskommelse 
Registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning.
Rekrytering sker löpande

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 19 november 2024.

Kontaktperson
Helena Adolfsson, rektor, 0455-30 3805

Facklig företrädare
Carina Svensson, Sveriges Lärare, 0709-147164

Förmåner
I Karlskrona kommun har du som medarbetare ett flertal förmåner. Några av de förmånerna är extra semesterdagar när du når en viss ålder, friskvårdsbidrag, möjligheten att gratis simma i någon av kommunens simhallar och ett riktigt bra tjänstepensionsavtal. Du kan läsa mer om våra förmåner här. Visa mindre
Ansök

Personalplanerare

Ansök    Dec 7    Kommunalförbundet Räddningstjänsten Ö Blekinge    Personaladministratör
Räddningstjänsten Östra Blekinge är ett kommunalförbund som bedriver räddningstjänst i medlemskommunerna Ronneby och Karlskrona. Ett kommunalförbund är en egen juridisk person och kan jämföras med en kommun, vilket innebär att Förbundet har en egen politisk ledning i form av en direktion som tar de strategiska besluten för Förbundet. Förbundet har två heltidstationer, åtta deltidsstationer och två räddningsvärn. Räddningstjänsten Östra Blekinge har ca 200 ... Visa mer
Räddningstjänsten Östra Blekinge är ett kommunalförbund som bedriver räddningstjänst i medlemskommunerna Ronneby och Karlskrona. Ett kommunalförbund är en egen juridisk person och kan jämföras med en kommun, vilket innebär att Förbundet har en egen politisk ledning i form av en direktion som tar de strategiska besluten för Förbundet. Förbundet har två heltidstationer, åtta deltidsstationer och två räddningsvärn. Räddningstjänsten Östra Blekinge har ca 200 medarbetare fördelat över de olika stationerna.
Vi erbjuder en arbetsplats i vackra Blekinge - Sveriges trädgård, och moderna, ändamålsenliga lokaler i vår nybyggda brandstation i Karlskrona. Räddningstjänsten är en spännande organisation att arbeta i och vi har en god arbetsmiljö som är öppen och inkluderande. Såväl Karlskrona som Ronneby kommun ligger havsnära och här finns goda kommunikationsmöjligheter för den pendlande. Båda kommunerna har ett rikt naturliv och stora möjligheter till både rekreation och äventyr.
Nu söker vi en personalplanerare. Du kommer, genom daglig kontakt med den operativa verksamheten, planera och följa upp bemanningen för heltid och RiB (deltid) på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt. Planeringen utgår från lagar, rutiner och gällande kollektivavtal. Du kommer att lösa kort- och långsiktiga vakanser samt proaktivt arbeta för att räddningstjänsten ska kunna utföra sitt uppdrag och hålla beredskap.
I rollen ingår även planering av semestrar, övnings- och utbildningsinsatser, drift- och underhållsarbete samt samverkan med styrkeledare, insatsledare, kontaktmän för RiB, värn och avdelningschefer i syfte att säkerställa en ändamålsenlig bemanning av verksamheten. Du kommer även att ansvara för vårt nuvarande verksamhetssystem Daedalos i tillämpliga delar och arbeta med drift och vidareutveckling av systemet.
Under den kommande tre-årsperioden kommer 120 civilpliktiga räddningsmän att tillställas räddningstjänsterna i Blekinge. Dessa civilpliktiga är tänkta att även kunna användas i den fredstida organisationen varvid planering för utbildning och övning av dessa kommer att vara en del av tjänsten.
Du ska kunna driva projekt och genomföra utredningar såväl självständigt som i samverkan med andra, inom och utom organisationen. Du behöver ha en god pedagogisk förmåga då utbildning och information inom ditt kompetensområde är en naturlig del av tjänsten. Beroende på din tidigare erfarenhet och kompetens kan även andra arbetsuppgifter bli aktuella.
Kvalifikationer:
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga och intresse, vilja och förmåga att hjälpa verksamheten att leverera lösningar. Du kan hantera komplexa frågor och analyserar till synes svårlösliga problem. Du planerar, organiserar och prioriterar självständigt dina arbetsuppgifter på ett effektivt och strukturerat sätt. Du kan se helheter och ta hänsyn till det större perspektivet. Du har en god administrativ förmåga, datorvana samt B-körkort. Vi ser det som meriterande att du har erfarenhet från räddningstjänst och har god kännedom om våra avtalsområden. I tillsättande av tjänsten kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Räddningstjänsten är traditionellt en mansdominerad arbetsplats men vi strävar efter mångfald och en jämn könsfördelning. Vi välkomnar därför alla sökande som uppfyller vår kravprofil. Personen som anställs kommer att behöva lämna in registerutdrag från Polisen. Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass varvid en säkerhetsprövning kommer att genomföras.
Anställningsform:
Heltid, tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas under sex månader.
Lön:
Individuell lönesättning tillämpas.
Tillträdesdag:
Snarast, enligt överenskommelse.
Upplysningar:
Katarina Mansnerus, Avdelningschef tfn: 0455-30 39 86.
Zlata Handanovic, HR specialist tfn; 0455-30 39 95.
Facklig företrädare:
Ingela Garpenbeck, Vision, tfn: 0455-30 39 85. Visa mindre
Ansök

Achima Care i Karlskrona söker HR/löneadministratör för sommarvikariat

Ansök    Jan 31    Achima Care AB    Personaladministratör
Är du i början av din karriär inom lön eller HR och söker en bred roll där du får ta eget ansvar för både HR och löneadministration under en sommar? Då kan du vara personen för oss! Just nu söker vi söker på Achima Care en HR/löneadministratör som vill bemanna vår avdelning under sommaren 2024. Achimas HR- och löneavdelning hanterar lön för cirka 350 medarbetare och arbetar utöver detta aktivt med att utveckla och förbättra bolagets HR-processer. HR- och... Visa mer
Är du i början av din karriär inom lön eller HR och söker en bred roll där du får ta eget ansvar för både HR och löneadministration under en sommar? Då kan du vara personen för oss!

Just nu söker vi söker på Achima Care en HR/löneadministratör som vill bemanna vår avdelning under sommaren 2024.

Achimas HR- och löneavdelning hanterar lön för cirka 350 medarbetare och arbetar utöver detta aktivt med att utveckla och förbättra bolagets HR-processer. HR- och löneavdelningen har i uppgift att stödja och styra så att bolaget har kompetensförsörjning och en arbetsgivarpolitik som bidrar till en effektiv och långsiktigt hållbar verksamhet i syfte att klara bolagets mål och uppdrag.

Du kommer i rollen som HR- och löneadministratör hos oss få möjlighet att arbeta brett med administration och frågor som rör HR/lön. Du kommer arbeta tätt ihop med HR-Chef och HR-Partner och fokus kommer vara att stödja med:

- Löpande personaladministration
- Skapa och publicera annonser, hantera rekryteringssystemet och skapa kampanjer
- Handlägga anställningsärenden och anställningsavtal
- Utforma och handlägga rutiner och anvisningar
- Utbilda chefer och medarbetare i befintliga system/processer
- Stötta chefer och medarbetare i HR och lön-relaterade frågor
- Tolka kollektivavtal kopplat till olika typer av uträkningar för exempelvis frånvaro- och semesterhantering

Vårt huvudkontor präglas av en familjär känsla och du blir snabbt välkomnad in i gänget. Vi värderar närheten till varandra på kontoret och tycker det är viktigt att ha roligt på jobbet.

Om dig

Vi tror att du som söker den här tjänsten nyligen avslutat eller har pågående studier inom området HR eller lön och är ute efter ett givande uppdrag som kommer ge dig bred kompetens inför framtiden. Vi tror att du har ett stort intresse för administration och personalrelaterade frågeställningar. Om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och om det dessutom är kopplat till HR eller lön är det meriterande. För att trivas i rollen bör du uppskatta ordning och reda och vi ser gärna att du är strukturerad och noggrann i ditt arbete.

För oss är det viktigt att vår nya kollega sprider positiv energi runt omkring sig och har nära till skratt, precis som vi. Vi har ett nära samarbete på avdelningen och hanterar tillsammans våra gemensamma frågeställningar med stort engagemang för att i slutändan ge så god service och stöttning till organisationen som möjligt. Därför är det viktigt att du som söker tjänsten har en hög servicekänsla och gillar att etablera goda personliga relationer.

Anställningsvillkor

- Vikariat över sommaren 2024

- Tillträde enligt överenskommelse, möjlighet finns att påbörja anställningen successivt under våren 2024

- Sysselsättningsgrad enligt överenskommelse

Om Achima

Achima grundades redan år 2004 och har sedan dess varit verksamma inom primärvården. Idag har vi tio vårdcentraler runt om i Sverige och ett huvudkontor som är beläget i vackra Karlskrona.

Som anställd hos oss kommer du snabbt märka att vi har en stark företagskultur. Företagskulturen kallar vi The Achima Way (https://www.achima.se/om-oss/the-achima-way-achima-ansvaret/) och den präglas av en familjär känsla med mycket arbetsglädje och fokus på att de get bästa bemötandet. Vill du lära känna oss bättre innan du söker tjänsten? Besök oss gärna på sociala medier: Linkedin (https://www.linkedin.com/company/achima-care-ab/posts/?feedView=all&viewAsMember=true), Facebook (https://www.facebook.com/achimakarlskrona) och Instagram (https://www.instagram.com/achimacare/).

Missa inte heller att läsa om alla förmåner (https://jobb.achima.se/pages/formaner-achima) du får som anställd hos oss!

För mer information om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta HR-Chef, Frida Walthersson, på [email protected] alternativt 073-324 83 41. Visa mindre
Ansök

HR-generalist

Ansök    Maj 8    Blekinge Tekniska Högskola    Personaladministratör
Blekinge Tekniska Högskola är en av Sveriges tydligast profilerade högskolor, där samhällets digitalisering och hållbarhet står i fokus. Vi söker nu en ny medarbetare som vill vara med att utveckla vår verksamhet. Låter det som din framtid?HR-avdelningen Vi på HR-avdelningen är en enhet om cirka 10 personer. Vår uppgift är att bland annat ge stöd till chefer i personalfrågor såsom rekrytering, arbetsmiljö, kompetensutveckling, etc. Vi söker nu en HR-gener... Visa mer
Blekinge Tekniska Högskola är en av Sveriges tydligast profilerade högskolor, där samhällets digitalisering och hållbarhet står i fokus. Vi söker nu en ny medarbetare som vill vara med att utveckla vår verksamhet. Låter det som din framtid?HR-avdelningen
Vi på HR-avdelningen är en enhet om cirka 10 personer. Vår uppgift är att bland annat ge stöd till chefer i personalfrågor såsom rekrytering, arbetsmiljö, kompetensutveckling, etc. Vi söker nu en HR-generalist till vår verksamhet.

Arbetsuppgifter
Som HR-generalist hos oss arbetar du med administrativa arbetsuppgifter kopplat till rekrytering som exempelvis att registrera och administrera uppgifter i personal- och rekryteringssystem, skriva anställningsavtal, boka intervjuer och LAS-beräkningar. Du kommer även att svara på frågor och ge stöd till medarbetare och chefer inom våra olika HR-områden samt hantera övrigt förekommande personaladministrativa arbetsuppgifter inom avdelningen. Du kommer också arbeta med internkommunikation av HR-information såsom publicering av nyheter, uppdatera information på vårt intranät och information till nyanställda. Du kommer arbeta i nära samarbete med HR-administratörer och HR-specialister inom avdelningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom HR eller motsvarande. Erfarenheter av rekrytering och rekryteringsadministration är meriterande.

Du är ansvarstagande, utvecklingsinriktad och lösningsorienterad. Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt, likväl att du fungerar bra i grupp.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som god samarbetsförmåga och förmåga att strukturera och prioritera.

Tjänstgöringsort
Karlskrona

Tjänstgöringsomfattning
Heltid

Tillträde och varaktighet
Vikariat from 2024-09-01, eller efter överenskommelse, tom 2025-04-30.

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 29 maj 2024.

Du ansöker via vårt rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”ansök”.

Om du har skyddade personuppgifter så ska du inte registrera din ansökan i vårt rekryteringssystem. Kontakta istället HR-specialisten som står som kontaktperson i annonsen för mer information.

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och anvisningarna.

Anvisningar till sökande finns på https://www.bth.se/om-bth/lediga-tjanster/#section-anvisningar-till-sokande.

BTH välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi arbetar aktivt för att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten.

Vi har valt medier för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare för rekryteringstjänster. Visa mindre
Ansök

Administratör

Ansök    Jun 13    Försvarsmakten    Personaladministratör/Personalassistent
Driftstyrningskontoret i Karlskrona söker en administratör Som administratör på driftstyrningskompaniets stabsavdelning är det du som ser till att hjulen rullar och att enhetens medarbetare har rätt förutsättningar att lösa sina arbetsuppgifter. Bland uppgifterna finns avdelningens administration så som bokning av resor, beställningar internt och externt, registerhållning, utbildningsuppföljning, ta emot nya medarbetare, chefsstöd och mycket annat. Admini... Visa mer
Driftstyrningskontoret i Karlskrona söker en administratör

Som administratör på driftstyrningskompaniets stabsavdelning är det du som ser till att hjulen rullar och att enhetens medarbetare har rätt förutsättningar att lösa sina arbetsuppgifter. Bland uppgifterna finns avdelningens administration så som bokning av resor, beställningar internt och externt, registerhållning, utbildningsuppföljning, ta emot nya medarbetare, chefsstöd och mycket annat. Administratören är nyckeln till en välfungerande avdelning.

Befattningen erbjuder
I Försvarsmakten finns en värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Vi erbjuder en arbetsplats med samhällsviktiga, intressanta och utvecklande arbetsuppgifter och en verksamhet med stor variation och hög komplexitet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:


• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärmål
• Träning som arbetsuppgift – tre timmar träning i veckan på arbetstid och du kan få ersättning för träningskläder och startavgifter
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28–35 semesterdagar beroende på din ålder
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning

Om enheten
Driftsstyrningskompaniet (DSK) som är en del av Teknik och vidmakthållande kontoret (TVK-M) i Marinstabens stödavdelning, utformar och upphandlar både förebyggande och avhjälpande tekniskt underhåll för Försvarsmaktens Marinmateriel. Med professionella medarbetare genomför och utvecklar vi verksamheten tillsammans med övriga Försvarsmakten samt i nära samarbete med Försvarets materielverk och industrin. Enheten (DSK) består ca 90 medarbetare fördelade på fyra avdelningar med verksamhet i Karlskrona, Haninge/Berga, Nynäshamn/Muskö samt Kärringberget/Göteborg. Denna tjänst är placerad i Karlskrona.

TVK ingår i Stödavdelningen som är en del av Marinstaben.

KRAV
Kvalifikationer


• Erfarenhet som administratör, receptionist, sekreterare eller motsvarande
• Färdigheter i Officepaketet

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är serviceinriktad, självgående och noggrann. Du är en lagspelare som presterar med hög kvalité, även under perioder med hög arbetsbelastning. Du är van att ha många kontakter och är en bra problemlösare.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

MERITERANDE 
 • Erfarenhet av arbete i Försvarsmakten eller annan myndighet/större företag
 • Vana vid hantering digitala stödsystem
 • Erfarenhet av SAP/PRIO

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).


Övrigt
Anställningsform: Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning om du inte redan är anställd i Försvarsmakten.

I tjänsten ingår tjänsteresor, främst inom Sverige. Arbetsort: Karlskrona

Tillträde efter överenskommelse.

Upplysningar om befattningen
Rekryterande chef Peter Blomdahl

 

Information om rekryteringsprocessen
HR-Gen Magnus Olsson 0455-85071

Fackliga representanter:

Officersförbundet, Erik Tollin

TCO/försvarsförbundet, Björn Engren

SEKO, Lenny Johansson

SACO, Maria Blasek

Samtliga nås via FM växel 08-788 75 00

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2023-06-30. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.




Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.
Inom ramen för detta arbete har Försvarsmakten organiserat en Marinstab för ledning av de Marina förbanden. Marinstaben är etablerad på Muskö i Haninge kommun.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre
Ansök

HR-administratör

Ansök    Sep 9    Blekinge Tekniska Högskola    Personaladministratör/Personalassistent
Blekinge Tekniska Högskola är en av Sveriges tydligast profilerade högskolor, där samhällets digitalisering och hållbarhet står i fokus. Vi söker nu en ny medarbetare som vill vara med att utveckla vår verksamhet. Låter det som din framtid? HR-avdelningen HR-avdelningen söker nu en ny medarbetare. HR-avdelningen ger stöd till chefer och indirekt stöd till medarbetare i personalfrågor. Arbetsuppgifter Som HR-administratör kommer du att arbeta på HR-avde... Visa mer
Blekinge Tekniska Högskola är en av Sveriges tydligast profilerade högskolor, där samhällets digitalisering och hållbarhet står i fokus. Vi söker nu en ny medarbetare som vill vara med att utveckla vår verksamhet. Låter det som din framtid?

HR-avdelningen

HR-avdelningen söker nu en ny medarbetare. HR-avdelningen ger stöd till chefer och indirekt stöd till medarbetare i personalfrågor.

Arbetsuppgifter

Som HR-administratör kommer du att arbeta på HR-avdelningen i ett team om tio medarbetare med löpande HR-support och administration. Du kommer vara en del av en grupp om tre HR-administratörer som utöver sedvanlig HR-administration ger stöd till HR-specialister, chefer och medarbetare samt kontakt med externa myndigheter såsom Försäkringskassan och Skatteverket. Arbetet innebär också ett nära samarbete med Statens servicecenter som administrerar högskolans löner. Andra uppgifter inom administrationen kan vara förberedande av besluts- och anställningsunderlag, förlängningar av anställningar, pensionsansökningar etc.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har några års erfarenhet av arbete inom HR-området och har en högskoleutbildning inom HR eller motsvarande.

Meriterande är erfarenhet av HR-administration inom statlig sektor samt kunskaper om lönesystemet Primula. Det är också meriterande om du har arbetat med andra IT-system inom HR-området.

Det är viktigt att kunna uttrycka sig väl i skrift, både på svenska och engelska, då en del av arbetet innebär att formulera olika typer av skriftlig information.

För att trivas i rollen är det av vikt att du har en god samarbetsförmåga, kan strukturera och prioritera. Du är nyfiken, engagerad och gillar att sätta dig in i detaljer och har förmågan att se helheten.

Tjänstgöringsort: Karlskrona

Tjänstgöringsomfattning: Heltid

Tillträde: Snarast efter överenskommelse

Varaktighet: vikariat tom 2023-03-31

Sista ansökningsdag: 2022-09-25

 


Du ansöker via vårt rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”ansök”.

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och anvisningarna.

Anvisningar till sökande finns på https://www.bth.se/om-bth/lediga-tjanster/#section-anvisningar-till-sokande.

BTH välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi arbetar aktivt för att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten.

Vi har valt medier för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare för rekryteringstjänster. Visa mindre
Ansök

HR-administratör till HR-avdelningen

Ansök    Okt 18    Karlskrona kommun    Personaladministratör/Personalassistent
I Karlskrona är våra ambitioner höga och vi brinner för att utveckla den moderna staden i havet. Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad. Välkommen till Blekinges största arbetsgivare, där dina möjligheter att utvecklas är goda.  HR-administratör till HR-avdelningen Vi söker en strukturerad och utvecklingsintresserad HR-administratör som gillar att dela med sig av sina kunskaper i utbildningsformat. HR-avdelningen är på en utvecklingsresa när... Visa mer
I Karlskrona är våra ambitioner höga och vi brinner för att utveckla den moderna staden i havet. Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad. Välkommen till Blekinges största arbetsgivare, där dina möjligheter att utvecklas är goda. 
HR-administratör till HR-avdelningen

Vi söker en strukturerad och utvecklingsintresserad HR-administratör som gillar att dela med sig av sina kunskaper i utbildningsformat.
HR-avdelningen är på en utvecklingsresa när det gäller optimering av olika stödsystem och du kommer att bli en central person i det arbetet. De administrativa delarna i arbetet kommer till stor del bestå av att på ett säkert och strukturerat sätt lyfta över information mellan två system i samband med en systemoptimering. Ditt uppdrag innebär även att tillsammans med verksamheten säkerställa att överföringen har varit framgångsrik.
Utbildningsdelen i uppdraget innebär att du tillsammans med kollegor på HR-avdelningen ser till att chefer och medarbetare från kommunens verksamheter kommer in i det nya systemet på ett bra sätt och kan använda dess funktionaliteter.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har slutfört som lägst en gymnasieutbildning. Erfarenhet av administration och att utbilda andra är meriterande.  
Du behöver tycka om och vara van vid att arbeta självständigt och strukturerat. Du behöver också vara bekväm med att hålla utbildningar inom ditt område för grupper av människor och att ge individuellt stöd till medarbetare och chefer i organisationen.
Vi kommer att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet.

Anställningen
Visstidsanställning i form av särskild visstidsanställning från omgående tom 2023-06-30
Tillträde enligt överenskommelse.

Kontaktpersoner
Johanna Holmberg, chef för enheten för HR-utveckling, tfn: 0455-30 30 26

Facklig företrädare  
Bebben Malmström, Vision tfn: 0455-30 48 65
Mariette Kirkebaek, Akavia tfn: 0455-32 14 48

Ansökan 
Välkommen med din ansökan senast tisdagen den 8 november 2022. Visa mindre
Ansök

Administratör till Försvarsmaktens Dykeri och Navalmedicinska Centrum

Ansök    Jul 5    Försvarsmakten    Personaladministratör/Personalassistent
Sjöstridsskolan (SSS) lägger grunden till svensk marin förmåga. Fokus för SSS verksamhet är de marina förbandens förmåga till väpnad strid. Detta fokus ska utgöra dimensionerande krav för all utbildning, utveckling och förbandsträning vid SSS, och där det önskade slutläget är ökad tillgänglighet med samtränade marina krigsförband. Verksamheten omfattar utbildning inom grundläggande soldat-,sjömansutbildning, officersutbildning samt yrkes- och befattningsut... Visa mer
Sjöstridsskolan (SSS) lägger grunden till svensk marin förmåga. Fokus för SSS verksamhet är de marina förbandens förmåga till väpnad strid. Detta fokus ska utgöra dimensionerande krav för all utbildning, utveckling och förbandsträning vid SSS, och där det önskade slutläget är ökad tillgänglighet med samtränade marina krigsförband. Verksamheten omfattar utbildning inom grundläggande soldat-,sjömansutbildning, officersutbildning samt yrkes- och befattningsutbildning.

Försvarsmaktens dykeri och navalmedicinska centrum (FM DNC) är en av världens modernaste anläggningar för forskning och utbildning inom undervattensarenan. FM DNC är kompetenscentrum för försvarsmaktens dykeri och är ansvarig för utbildning, utveckling, dykerimedicin och dykerisäkerhet. FM DNC är lokaliserat på Lindholmen i Karlskrona örlogshamn.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som administratör har du en unik möjlighet att var en i arbetslaget som tillsammans med andra organisationer och myndigheter arbetar med Försvarsmaktens dykerifunktion. Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter och ingå i stabsarbetet. 

Du kommer att arbeta självständigt såväl som med andra. I arbetsuppgifterna ingår bl.a. expedition och arkivtjänst, budgetering, ekonomisk uppföljning och rapportering, administrativt arbete i stödsystem, mötes och kursadministration samt redaktörsansvar för informationssystem. I arbetet pågår även administration kring anställning av personal för olika uppgifter samt även ansvar för enhetens IT-och telefoni materiel.

Perioder med hög arbetsbelastning kan förekomma. Du har stor möjlighet att påverka hur du löser dina arbetsuppgifter.

Kvalifikationer


• Du har relevant gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som arbetsgivare bedömer likvärdig
• Aktuell erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivare bedömer relevant
• Goda kunskaper i Microsoft Office
• B-körkort

Meriterande kompetenser


• Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens stödsystem (PRIO och Vidar)
• Erfarenhet av tjänstgöring i Försvarsmakten
• Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet

Personliga egenskaper
Vi ser att du är en person som stimuleras av utmaningar, har en förmåga att arbeta både självständigt och i grupp samt ta egna initiativ. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad och ansvarstagande. Du har förmåga att snabbt sätt dig in i nya förutsättningar för att lösa arbetsuppgifter. Du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift samt är tydlig och kommunikativ. Stor vikt vid tillsättandet av tjänsten kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Anställningsvillkor


• Tjänsten är en civil tillsvidareanställning (40 tim/v) som inleds med sex månaders provanställning
• Tillträde enligt överenskommelse
• Din arbetsplats och arbetsort är Karlskrona

Välkommen med din ansökan senast 2022-08-31. Din ansökan ska innehålla CV och personlig brev.

Individuell lönesättning tillämpas.

Upplysningar och kontaktpersoner
För upplysningar om tjänsten kontaktar du:

Chef DNC Mathias Jansson, 070-512 15 20

För upplysningar om rekryteringsprocessen kontaktar du:

HR-generalist Amanda Andersson, 070-148 70 89

Fackliga företrädare
Försvarsförbundet, Jimmy Svensson
Officersförbundet, Tobias Danielsson
SACO S, Malin Pagels
SEKO, Jan-Anders Nilsson
Samtliga nås via FM växel 0455-85 000

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Sjöstridsskolan, SSS, utbildar officerare, specialistofficerare, sjömän och soldater på alla nivåer. SSS bedriver även studier, försök och ledningsträning av fartygsbesättningar samt taktik- och teknikutveckling inom det marina området. SSS har också ett ansvar för Dyk- och navalmedicin i Försvarsmakten. SSS är huvudsakligen baserad i Karlskrona i Blekinge men har även en enhet på Berga utanför Stockholm som är specialiserad på amfibiestrid.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre
Ansök

Planerare till distrikt Blekinge

Ansök    Jul 15    SAMHALL AB    Personaladministratör/Personalassistent
Vill du ha Sveriges viktigaste jobb? Vi söker dig som vill vara med och bygga Sveriges viktigaste företag. Distrikt Blekinge söker nu en planerare med placering i Karlskrona. Tjänsten är direkt underställd distriktschef och ingår i distriktsledningen.   Arbetsbeskrivning Som planerare i distrikt Blekinge kommer du att ansvara förplanering med uppdragsregister, grundscheman och resursoptimering i samarbete med chefer i distriktet, distriktschef, affärschefe... Visa mer
Vill du ha Sveriges viktigaste jobb? Vi söker dig som vill vara med och bygga Sveriges viktigaste företag. Distrikt Blekinge söker nu en planerare med placering i Karlskrona. Tjänsten är direkt underställd distriktschef och ingår i distriktsledningen.  
Arbetsbeskrivning
Som planerare i distrikt Blekinge kommer du att ansvara förplanering med uppdragsregister, grundscheman och resursoptimering i samarbete med chefer i distriktet, distriktschef, affärschefer och sälj?. I arbetsuppgifterna ingår att sammanställa beslutsunderlag för resursoptimering samt att se hur distriktet kan lösa vakanser på lång sikt. Du vägleder och ger kunskap till chefer inom områden som uppdragsplanering, schemaläggning, matchning och bemanning. Utifrån andra delen i ditt uppdrag ansvarar du för att samordna distriktets arbete med utbildningsplanering och internlärarförsörjning. I samråd med distriktets ledning tar dufram ett grundläggande utbildnings- och introduktionsprogram för alla medarbetare i distriktet. Tillsammans har ni uppdraget att planera och genomföra kvalitativ introduktion och vidare yrkesutbildning för distrikt Blekinge. Du har ett coachande förhållningssätt med en positiv inställning och tilltro till människors utvecklingsförmåga.

Önskvärda kvalifikationer 
Dokumenterad erfarenhet av kompetens- och personalplanering 
Erfarenhet av administrativt arbete 
Lägst gymnasial utbildning eller motsvarande kunskaper 
Öppenhet och förmåga att skapa kontakter och goda relationer
Positiv inställning och tilltro till människors utvecklingspotential
Som person är du uppmärksam, pålitlig och engagerad. Du brinner för ledarskap och tron på människors förmåga till utveckling. Du har en god anpassnings- och kommunikativ förmåga och är relationsskapande som person. Samtidigt arbetar du strukturerat och tänker långsiktigt i din planering. Du har förmågan att utveckla och coacha dina medarbetare och matcha rätt person till rätt uppdrag. Som ledare är du driven och van att arbeta självständigt utifrån ett mål- och resultatinriktat synsätt samtidigt som du är en teamspelare som samspelar med andra med fokus på distriktets och marknadsområdets utveckling. Du trivs med att skapa kontakter och utveckla goda relationer såväl internt som externt.  

Ansökan och övrig information 
Vill du bli en av oss? Ansök redan idag då ansökningarna behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Samhall arbetar aktivt med mångfald och ser gärna sökanden med olika bakgrund.  

Anställningsform: tillsvidare med 6 månaders provanställning  
Anställningsdatum:  enligt överenskommelse
Placeringsort: Karlskrona 
Tjänstgöringsgrad:  100%
Antal tjänster: 1
Kontaktpersoner:  
Eva Bronder, Distriktschef 0455-44801
Unionen: Marie Liljedahl 0372-65703
Ledarna: Inga Löfgren  031-3375104        
SACO: Asim Zilic 021 - 83 18 20    
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre
Ansök

Driven student sökes till tjänst som handledare/jobbmatchare i Karlskrona!

Ansök    Jan 1    Studentconsulting Sweden AB (Publ)    Personaladministratör/Personalassistent
Nu söker vi en ny kollega till kontoret i Karlskrona som vill utmanas och utvecklas i en roll som handledare/jobbmatchare vid sidan av sina studier. För att lyckas i rollen som handledare/jobbmatchare måste du verkligen brinna för att stötta och motivera andra människor ut i arbete. För att vara aktuell för tjänsten är du student eller har en annan huvudsaklig syssla på minst 50% och ute efter ett deltidsarbete. Du kommer att arbeta inom ramen för Arbets... Visa mer
Nu söker vi en ny kollega till kontoret i Karlskrona som vill utmanas och utvecklas i en roll som handledare/jobbmatchare vid sidan av sina studier.

För att lyckas i rollen som handledare/jobbmatchare måste du verkligen brinna för att stötta och motivera andra människor ut i arbete. För att vara aktuell för tjänsten är du student eller har en annan huvudsaklig syssla på minst 50% och ute efter ett deltidsarbete.

Du kommer att arbeta inom ramen för Arbetsförmedlingens upphandlade jobbmatchningstjänster ”Stöd och matchning” samt "Kundval Rusta och Matcha". Uppdraget förväntas uppta ca 1-2 dagar/vecka och är förlagt under kontorstid, 8-17. Hur du förlägger din tid är flexibelt och går att anpassa efter dina studier eller annan huvudsaklig syssla.

Arbetsuppgifterna består främst av att, genom bland annat individuella samtal, workshops och seminarium coacha, vägleda och stötta arbetssökande till arbete eller till reguljära studier.
Arbetet präglas av ett tydligt resultatfokus med målsättningen att så snabbt som möjligt få ut deltagaren i egenförsörjning. Vi ser långsiktigt på detta uppdrag och vill helst att du som söker har minst ett år kvar av dina studier.

Tjänsten kan i perioder även inkludera stöttning i våra rekryteringsprocesser såsom telefonintervjuer, referenstagning, urval, annonsskrivning och andra vanligt förekommande uppgifter.

Det är meriterande om du som söker har kunskap inom andra språk än svenska då många av de arbetssökande har annan bakgrund.

Tillsättning av tjänsten sker när vi hittat rätt kandidat och stor vikt kommer läggas på dina personliga egenskaper.

Din profil
Vi söker dig som är student eller har en annan huvudsaklig syssla på minst 50%. För långsiktighet på tjänsten vill vi också gärna att du har minst 1 år kvar på dina studier.

För att vara aktuell för tjänsten måste du ha tillämpat dig utbildning på högskolenivå, där du läst minst 120hp (motsvarande 80 poäng enligt äldre system) inom:
- arbetsliv
- organisation och personalarbete
- studie- och yrkesvägledning
- företagsekonomi
- arbetslivspsykologi
- beteendevetenskap
- arbetsterapi eller socionomi
samt minst två (2) års arbetslivserfarenhet motsvarande heltid (inom valfritt område).

Alternativt har du minst ett års eftergymnasial utbildning på heltid samt minst tre (3) års arbetslivserfarenhet motsvarande heltid inom något av de områden som nämnts ovan.

Som person är du noggrann, flexibel, kreativ och duktig på att kommunicera. Du har ett resultatfokus i ditt arbetssätt drivs av att uppnå sina uppsatta mål. Du gillar ett högt tempo och trivs med att arbeta såväl självständigt som i team. Du är duktig på att inspirera och övertyga andra samt hjälpsam och trygg i dig själv. Du värdesätter olikheter hos människor och har stor förståelse för den påverkan som olikheterna kan ge upphov till. Vidare har du mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, goda kunskaper i engelska samt mycket god datorvana.

Varmt välkommen in med din ansökan!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre
Ansök

HR-administratör, Karlskrona

Ansök    Jan 21    Statens Maritima och transporthistoriska museer    Personaladministratör/Personalassistent
Statens maritima och transporthistoriska museer (SMTM) arbetar med det maritima och transporthistoriska kulturarvet för att vidga människors världsbild, genom kunskap, upplevelser och engagemang. Vi driver och utvecklar Marinmuseum, Sjöhistoriska museet, Vasamuseet samt Järnvägsmuseet.     Är du en driven och serviceinriktad HR-administratör som vill ha ett utmanande arbete i en verksamhet med samhällsnytta? Läs mer och se om detta är din nästa utmaning... Visa mer
Statens maritima och transporthistoriska museer (SMTM) arbetar med det maritima och transporthistoriska kulturarvet för att vidga människors världsbild, genom kunskap, upplevelser och engagemang. Vi driver och utvecklar Marinmuseum, Sjöhistoriska museet, Vasamuseet samt Järnvägsmuseet.

 

 

Är du en driven och serviceinriktad HR-administratör som vill ha ett utmanande arbete i en verksamhet med samhällsnytta? Läs mer och se om detta är din nästa utmaning.

 

Om rollen

Vi behöver tillfälligt förstärka vårt team med ytterligare en engagerad kollega, då vi under 2020 står inför flera övergripande utvecklingsarbeten inom myndigheten. Vi ska till exempel under året byta lönesystem samt öppna ett nytt museum, VRAK- museum of Wrecks, i Stockholm. Som HR-administratör kommer du få arbeta brett med chefs- och verksamhetsstöd inom HR-området, med tyngdpunkt på administrativa uppgifter. Du blir en del av ett team som kännetecknas av engagemang och ett välkomnande, samarbetsinriktat arbetsklimat och du får vara med och ta ansvar och bidra i utvecklingsarbete både självständigt och tillsammans med övriga i HR-teamet

I rollen kommer du hantera anställnings- och rekryteringsadministration, ge användarstöd kring egenrapportering i lönesystemet, ta fram och hantera statistikunderlag, stödja chefer i rekryteringsprocesser samt administrera utskick och sammanställningar av vår pulsundersökning. Du ger service och stöd på ett konsultativt och pedagogiskt sätt som skapar kunskap och förståelse för tillämpning av lagstiftning, avtal, rutiner och policys inom HR-området. Du kommer att trivas hos oss om du gillar att skratta på jobbet och om du uppskattar möjlighet att utvecklas och växa tillsammans med drivna och hjälpsamma kollegor.

 

Din kompetens, erfarenhet och bakgrund

Du har eftergymnasial eller akademisk utbildning inom HR, eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. I kombination med utbildning har du erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom HR. Du har god kunskap inom arbetsrätt och vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med rekrytering. Arbetsuppgifterna förutsätter att du är van att arbeta digitalt och du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Erfarenhet av arbete i lönesystem, systematiskt arbetsmiljöarbete, HR-arbete i staten, kunskap om statlig arbetsrätt och statliga kollektivavtal ser vi som meriterande.

 

Dina egenskaper

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Du kommer ha en stor kontaktyta inom myndigheten och för att lyckas i rollen krävs en hög kommunikativ förmåga och ett intresse av att ge stöd och service. Du trivs med att hjälpa andra och har en god pedagogisk förmåga. Med lyhördhet och engagemang skapar du förtroendefulla relationer och goda samarbeten och du har förmåga att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv. Att tänka steget längre och arbeta proaktivt är en styrka hos dig och du vågar ställa frågor samt komma med egna förslag. Du driver självständigt ditt arbete framåt, men tycker om att ha ett team att bolla idéer med och du bidrar gärna tillsammans med andra i utvecklingsarbete. Ditt arbetssätt är strukturerat och du ger ett tryggt och professionellt bemötande.

 

Mer om HR på SMTM

HRs arbete ska leda till att SMTM är en attraktiv arbetsgivare med engagerade medarbetare och ledare och att SMTM har en god arbetsmiljö som bidrar till ett hållbart arbetsliv. Vi driver och samordnar utvecklingen av myndighetens arbetsgivarpolitik, kompetensförsörjning, arbetsmiljöarbete, lönebildning, samverkan och övriga processer inom HR-området. Vi stödjer hela myndigheten som finns på olika orter, varav resor förekommer i tjänsten.

 

Anställning

Allmän visstidsanställning 1 år, tillträde snarast möjligt. Månadslön. Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Ange löneanspråk i din ansökan.

 

Kontaktpersoner

Marika Olsson, HR-ansvarig: 0455-35 93 63

Ola Svahn, Enhetschef: 0455-35 93 65

 

Fackliga kontaktpersoner

Jelena Zuko, ST: 0455-35 93 79

Johan Löfgren, SACO: 0455-35 93 74

 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 9 februari genom att registrera dig via länken till vår hemsida. Första intervjuer planeras att hållas 20 februari i Karlskrona.

 

Övriga upplysningar

Statens maritima och transporthistoriska museer är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. SMTM har som målsättning att i personalsammansättningen spegla den mångfald som finns i samhället. Har du rätt kompetens är du intressant för oss, oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. 

SMTM har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringsföretag och liknande. Visa mindre
Ansök

Utbildningssamordnare till avdelningen för HR-stöd

Ansök    Jan 13    Region Blekinge, HR-enheten    Personaladministratör/Personalassistent
I Region Blekinge bidrar du till den bästa livsmiljön för hållbar tillväxt och god hälsa. Glädjen och tillfredställelsen i att invånare och patienter får högre livskvalitet är en stark kraft som gör det meningsfullt att gå till jobbet. Dessutom är Blekinge en pärla som boende- och livsmiljö. Därmed kan du både göra gott och leva gott. För att livet är viktigt. Vår värdegrund vilar på tre ledstjärnor: engagemang, samarbete och kvalitet. Vi har nu börjat d... Visa mer
I Region Blekinge bidrar du till den bästa livsmiljön för hållbar tillväxt och god hälsa. Glädjen och tillfredställelsen i att invånare och patienter får högre livskvalitet är en stark kraft som gör det meningsfullt att gå till jobbet. Dessutom är Blekinge en pärla som boende- och livsmiljö. Därmed kan du både göra gott och leva gott. För att livet är viktigt.

Vår värdegrund vilar på tre ledstjärnor: engagemang, samarbete och kvalitet.

Vi har nu börjat det stora arbetet med att forma framtidens hälso- och sjukvård i Blekinge. Under en tioårsperiod kommer vi att bygga nya lokaler och utveckla arbetssätt och teknik för att kunna möta framtidens behov av vård och omsorg. Det är en spännande utvecklingsresa som du också kommer att få vara en del av.

Arbetet med att främja hälsa och ge vård till Blekinges invånare leds av regiondirektören. Till sin närmaste hjälp har regiondirektören en stab som på ett övergripande plan leder, stödjer, utvecklar och följer upp regionens verksamhet. Staben ger också stöd till regionens politiska ledning.

Regionstaben består av enheterna för HR, ekonomi, kommunikation, planering, digitalisering och kansliadministration. HR-enhetens övergripande uppdrag är bland annat att leda, utveckla och stödja organisationens arbete med kompetensförsörjning ur ett in-, och omvärldsperspektiv. Den aktuella tjänsten är på avdelningen för HR-stöd som finns som en avdelning under HR-enheten och du kommer arbeta på uppdrag av HR-chef/avdelningschefen för avdelningen. Avdelningen består idag av sex medarbetare, varav två arbetar med att utveckla, leverera och administrera utbildningar utifrån Region Blekinges strategi för lärande och utveckling. Då detta uppdrag är under utveckling och växer behöver vi utöka med en ytterligare tjänst.



ARBETSUPPGIFTER
I uppdraget som utbildningssamordnare är du en del av att planera och koordinera utbildningar för Region Blekinges ca 5000 medarbetare. Den aktuella tjänstens inriktning är främst att administrera sjuksköterskornas introduktionsprogram samt kurser för AT/ST-läkare. Du kommer att genomföra administrationen av kurserna innan, under och efter samt följa upp resultatet. Du kommer att ha ett tätt samarbete med Region Blekinges studierektorer och samverka med andra regioner.
En naturlig del i uppdraget är att utveckla och förbättra administrationen av utbildningarna.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, är noggrann och duktig på att organisera.
Du ska ha god samarbetsförmåga och ha lätt för att kommunicera och skapa relationer. Du ska vara en drivande person som tycker om förändring och att arbeta med utveckling. Då arbetet kommer att innebära många personliga kontakter och att ge god service till kursansvariga, föreläsare och deltagare, så är servicekänsla därmed också en mycket viktig egenskap.

Du har en administrativ gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren anser likvärdig. Du har också goda kunskaper i Officepaketet.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom utbildningsadministration och vi ser gärna att du har kunskaper i IT-system som LUVIT, Raindance, Sharepoint och även av bokföring.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan! Tack för att du ansöker via länken i annonsen.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen. Visa mindre
Ansök

Personaladministratör sökes till Karlskrona!

Ansök    Jul 9    Studentconsulting Sweden AB (Publ)    Personaladministratör/Personalassistent
Söker du ett inspirerande och utvecklande arbete vid sidan av studierna? Är du utåtriktad, organiserad och trivs med att arbeta i en fartfylld miljö? Då har vi jobbet för dig! I rollen som personaladministratör kommer du att stötta våra rekryterare i deras dagliga arbete. I tjänsten ingår både administrativa arbetsuppgifter och mycket arbete med service, då främst kontakt med kandidater och konsulter. Arbetsuppgifterna som kan förekomma är bland annat: ... Visa mer
Söker du ett inspirerande och utvecklande arbete vid sidan av studierna? Är du utåtriktad, organiserad och trivs med att arbeta i en fartfylld miljö? Då har vi jobbet för dig!

I rollen som personaladministratör kommer du att stötta våra rekryterare i deras dagliga arbete. I tjänsten ingår både administrativa arbetsuppgifter och mycket arbete med service, då främst kontakt med kandidater och konsulter.

Arbetsuppgifterna som kan förekomma är bland annat:
- Annonsutformning
- Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning
- Arbetsmarknadsaktiviteter, såsom affischering, deltagande på mässor mm
- Schemaläggning av konsulter
- Telefonkontakt med konsulter och delvis kunder
- Administrativa uppgifter, såsom sortering, uppdatering av listor mm.

Tjänsten är på deltid och vi söker dig som är tillgänglig för att arbeta 20 timmar/vecka under terminstid. Arbetstiderna är mån-fre dagtid, även halvdagar kan förekomma. Då vår arbetsbelastning är väldigt varierad kan behovet av din hjälp variera mycket från vecka till vecka. Vi ser gärna att du är flexibel och kan hoppa in med kort varsel.

För rätt person finns stora möjligheter att få ett utökat ansvar för våra rekryteringsprocesser, vi söker därför dig som har ett stort intresse för rekrytering samt som söker en långsiktig tjänst.

Din profil
Vi söker dig som är hungrig på att ta dig an arbetslivet parallellt med studierna och applicera teori i praktik. Vi tror att du är mitt uppe i dina studier, gärna inom området för personal- och arbetslivsfrågor, ekonomi, marknadsföring eller liknande.För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har minst 1,5 år kvar på dina studier. Du ska kunna jobba minst 20 h/vecka under terminerna.

Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann, effektiv och utåtriktad. Vi ser att du är driven som person och tycker om att jobba undan. Stämmer denna beskrivning in på dig? Sök då tjänsten redan idag. Vi jobbar löpande med urval och intervjuer.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre
Ansök

Administratör

Ansök    Nov 29    Försvarsmakten    Personaladministratör/Personalassistent
Vill du jobba med ekonomi, avtal och lokaler? Då är du välkommen till Lokalplaneringsenhet Syd där vi nu söker en administratör med placering på Marinbasen i Karlskrona. Lokalplaneringsenhet Syd hanterar lokalförsörjningen för de militära förbanden i Östergötland, Småland, Öland, Blekinge och Skåne avseende anskaffning, vidmakthållande och avveckling av fastigheter. Huvudsakliga arbetsuppgifter Du skall verka som administratör för enheten. I rollen... Visa mer
Vill du jobba med ekonomi, avtal och lokaler? Då är du välkommen till Lokalplaneringsenhet Syd där vi nu söker en administratör med placering på Marinbasen i Karlskrona.

Lokalplaneringsenhet Syd hanterar lokalförsörjningen för de militära förbanden i Östergötland, Småland, Öland, Blekinge och Skåne avseende anskaffning, vidmakthållande och avveckling av fastigheter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du skall verka som administratör för enheten. I rollen ingår att sammanhålla delar av enhetens interna processer och vara ett stöd till övriga medarbetare i dessa. Processerna avser bland annat ekonomisk uppföljning, granskning av fakturor, budgetering, inköp, logestik, IT.
Arbetsuppgiften kommer efter utbildning att inkludera att vara ett stöd i Försvarsmaktens fastighetsdatabas med rapportframtagning, statistik, informationshämtning och ärenderegistrering.
Du kommer att vara enhetens representant på lokala möten. Tjänsteresor förekommer.

Kvalifikationer
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller personaladministration, alternativt motsvarande arbetslivserfarenheter.
• Erfarenhet av att arbeta i administrativa datasystem.
• Innehar B-körkort.

Meriterande
• Kunskaper om fastighets- och byggprocesser.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.
• Kunskap om Försvarsmaktens organisation och produktionsprocesser.
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i SAP
• God kunskap och förmåga inom Officepaketet.

Personliga egenskaper
Du har många kontakter både internt och externt, därför är det viktigt att du har lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande och självständig med god förmåga att arbeta strukturerat men också van att arbeta i förändring och att vara flexibel. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Vi erbjuder ett spännande, mångfacetterat och utvecklande arbete, ett aktivt friskvårdsarbete och flexibla arbetstider. Våra medarbetare är viktiga för oss och här kommer du ha möjlighet att förena det professionella och det privata.
Anställningen är en tidsbegränsad anställning på 12 månader med ev. möjlighet till förlängning, anställningsformen är civil.
Arbetsort Karlskrona. Heltidstjänstgöring. Tillträde enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen
Du är välkommen att kontakta Lokalplaneringsenhet Syd Göran Hemlén, mobil 0729-640 650 eller e-post [email protected]
Bo Grönvall, mobil 070-256 95 30 eller e-post [email protected]

Information om rekryteringsprocessen
HR generalist Ewa Remskog, tfn 0455-866 68 eller e-post [email protected].

Fackliga företrädare:
TCO/Försvarsförbundet, Jimmy Svensson, tfn 0455-852 70, 070-674 19 17
SEKO, Jan-Anders Nilsson, tfn 0457-47 16 18, 070-815 22 56
Saco, Lisbet Landin, tfn 0455-851 15
Officersförbundet, Mikael Danielsson, tfn 0455-866 61, 070-872 67 58

Välkommen med din ansökan senast 2020-01-06. Din ansökan skall innehålla CV, löneanspråk, ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för tjänsten samt referenser.


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Marinbasens övergripande uppgift är att stödja de marina förbanden med bland annat logistik i form av transporter, basering, bevakning och sjukvård, både hemma och utomlands. Marinbasen har sitt huvudsäte i Karlskrona, men bedriver verksamhet där behov finns, exempelvis i Berga/Muskö, söder om Stockholm och i Göteborg. Andra stora uppgifter för Marinbasen är övervakning av Sveriges 2700 km långa kust med territorialhav. Dessutom ansvarar Marinbasen för Hemvärnet, med de nationella skyddsstyrkorna, i Blekinge, Kalmar och Kronobergs län.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre
Ansök

HR - administratör till Achima Care

Ansök    Jun 4    Achima Care    Personaladministratör/Personalassistent
Achimas uppdrag är att arbeta förebyggande med hälsa och erbjuda en lättillgänglig och trygg sjukvård. Det har vi haft förmånen att göra sedan 2004. Idag driver vi flera vårdcentraler samt rehabenheter runt om i landet, alla med samma hälsofrämjande inriktning. Nu söker vienHR-administratör till vårt huvudkontor i Karlskrona! Är du en person som trivs i en roll där du får ha många olika kontaktytor och varierade arbetsuppgiftermed fokus på HR och adminis... Visa mer
Achimas uppdrag är att arbeta förebyggande med hälsa och erbjuda en lättillgänglig och trygg sjukvård. Det har vi haft förmånen att göra sedan 2004. Idag driver vi flera vårdcentraler samt rehabenheter runt om i landet, alla med samma hälsofrämjande inriktning.

Nu söker vienHR-administratör till vårt huvudkontor i Karlskrona!

Är du en person som trivs i en roll där du får ha många olika kontaktytor och varierade arbetsuppgiftermed fokus på HR och administration? Då kan denna tjänst vara intressant för dig!

Achimas HR-avdelning arbetar aktivt med utveckling av policys, riktlinjer och regler i olika personalfrågor såsom rekrytering, arbetsmiljö, utbildning m.m. Avdelningen ansvarar även för företagets löner, pensioner samt utfärdande av anställningsavtal och intyg.

I rollen som HR-administratör har du ett varierat arbete med uppgifter kopplat till företagets HR-processer. Du kommer utgöra ett administrativt stöd i samband med nyanställningar och löner.

Vidare kommer du att ansvara för hanteringen avvårt rekryteringsverktyg och stötta Achimas chefer i deras rekryteringsprocesser. Du kommer annonsera för lediga tjänster och samordna dessa via olika rekryteringskanaler och sociala medier.I arbetet förekommer löpande samarbete med huvudkontorets övriga avdelningar för marknad och ekonomi.Resor till våra enheter ingår i tjänsten.

Vi söker digsom har eftergymnasial utbildning med inriktning mot HR/personal. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av en administrativ roll med fokus på HR samt om du har arbetat med löneadministration.Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Som person är du en lagspelare som gillar sociala kontakter då du kommer ha många kontaktytor inom företaget både mot chefer och anställda. Du är en god organisatör som är strukturerad och driven i ditt arbete.Eftersom vi har hög utvecklingstakt krävs viljan och förmågan att anpassa sig till nya arbetsuppgifter och hugga i där det behövs.

Tjänsten avser en tillsvidareanställning på 100 % med tillträde enligt överenskommelse. 6 månaders provanställning tillämpas.

För mer informationkontakta Ramona Wadman, HR-ansvarig 0733-248 341.

Sista ansökningsdag 31 maj 2019.

Vi undanber oss alla erbjudande om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre
Ansök

Bemanningsplanerare till Karlskrona kommun

Ansök    Nov 22    Karlskrona kommun    Personaladministratör/Personalassistent
Bemanningsenheten söker bemanningsplanerare! Bemanningsenheten är en del av Karlskrona kommuns kommunledningsförvaltning och bokar med hjälp av sina bemanningsplanerare ut vikarier till kommunens olika verksamheter. Nu söker bemanningsenheten en serviceinriktad bemanningsplanerare med god administrativ förmåga till ett längre vikariat!   Arbetsuppgifter  Som bemanningsplanerare planerar och administrerar du kortare vikariat och rekryterar timvikarie... Visa mer
Bemanningsenheten söker bemanningsplanerare!
Bemanningsenheten är en del av Karlskrona kommuns kommunledningsförvaltning och bokar med hjälp av sina bemanningsplanerare ut vikarier till kommunens olika verksamheter. Nu söker bemanningsenheten en serviceinriktad bemanningsplanerare med god administrativ förmåga till ett längre vikariat!
  Arbetsuppgifter 
Som bemanningsplanerare planerar och administrerar du kortare vikariat och rekryterar timvikarier. Arbetet innebär daglig kontakt med medarbetare i olika verksamheter i kommunens andra förvaltningar, främst äldre- funktionsstöd- och kunskapsförvaltningen. I tjänsten ingår även att introducera och informera nyrekryterade vikarier. Du kommer ingå i ett team på ca 10 kunniga och hjälpsamma kollegor!
  Kvalifikationer 
För tjänsten krävs att du gått treårigt gymnasium med teoretisk inriktning. Kunskap inom personal/HR eller bemanningsplanering är meriterande liksom erfarenhet av bokningssystemen Time-Care och Heroma. För att passa i tjänsten krävs god servicekänsla och samarbetsförmåga såväl som förmåga att kunna arbeta självständigt. Vi söker dig som är strukturerad och har förmåga att hantera ett högt tempo under perioder utan att ge avkall på kvalitet eller service. Som person är du utpräglad servicemänniska och ger ett positivt bemötande till alla du möter i din yrkesroll.  
  Om anställningen
Tjänsten är ett vikariat till 2020-10-31 med sysselsättningsgrad 100%. Du arbetar på schema mån-sön (ca 1 helg/månad) med start från 6.30 på morgonen. Viss variation i arbetstider kan förekomma. 
Tillträde 1/2 2020 eller enligt överenskommelse 
  Kontaktperson
Enhetschef, Malin Boström, 0455-30 36 35 
  Fackliga kontaktpersoner SACO, Helena Bertilsson, 0455-303163 Vision, Liselotte Mellqvist, 0455-304865     Övrigt Karlskrona kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare fri från diskriminering. Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanbeder oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp. Karlskrona kommun tillämpar rökfri arbetstid. 
  Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 11/12 2019 via länken nedan Visa mindre
Ansök

HR - administratör till Achima Care

Ansök    Apr 17    Achima Care    Personaladministratör/Personalassistent
Achimas uppdrag är att arbeta förebyggande med hälsa och erbjuda en lättillgänglig och trygg sjukvård. Det har vi haft förmånen att göra sedan 2004. Idag driver vi flera vårdcentraler samt rehabenheter runt om i landet, alla med samma hälsofrämjande inriktning. Nu söker vienHR-administratör till vårt huvudkontor i Karlskrona! Är du en person som trivs i en roll där du får ha många olika kontaktytor och varierade arbetsuppgiftermed fokus på HR och adminis... Visa mer
Achimas uppdrag är att arbeta förebyggande med hälsa och erbjuda en lättillgänglig och trygg sjukvård. Det har vi haft förmånen att göra sedan 2004. Idag driver vi flera vårdcentraler samt rehabenheter runt om i landet, alla med samma hälsofrämjande inriktning.

Nu söker vienHR-administratör till vårt huvudkontor i Karlskrona!

Är du en person som trivs i en roll där du får ha många olika kontaktytor och varierade arbetsuppgiftermed fokus på HR och administration? Då kan denna tjänst vara intressant för dig!

Achimas HR-avdelning arbetar aktivt med utveckling av policys, riktlinjer och regler i olika personalfrågor såsom rekrytering, arbetsmiljö, utbildning m.m. Avdelningen ansvarar även för företagets löner, pensioner samt utfärdande av anställningsavtal och intyg.

I rollen som HR-administratör har du ett varierat arbete med uppgifter kopplat till företagets HR-processer. Du kommer utgöra ett administrativt stöd i samband med nyanställningar och löner.

Vidare kommer du att ansvara för hanteringen avvårt rekryteringsverktyg och stötta Achimas chefer i deras rekryteringsprocesser. Du kommer annonsera för lediga tjänster och samordna dessa via olika rekryteringskanaler och sociala medier.I arbetet förekommer löpande samarbete med huvudkontorets övriga avdelningar för marknad och ekonomi.Resor till våra enheter ingår i tjänsten.

Vi söker digsom har eftergymnasial utbildning med inriktning mot HR/personal. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av en administrativ roll med fokus på HR samt om du har arbetat med löneadministration.Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Som person är du en lagspelare som gillar sociala kontakter då du kommer ha många kontaktytor inom företaget både mot chefer och anställda. Du är en god organisatör som är strukturerad och driven i ditt arbete.Eftersom vi har hög utvecklingstakt krävs viljan och förmågan att anpassa sig till nya arbetsuppgifter och hugga i där det behövs.

Tjänsten avser en tillsvidareanställning på 100 % med tillträde enligt överenskommelse. 6 månaders provanställning tillämpas.

För mer informationkontakta Ramona Wadman, HR-ansvarig 0733-248 341.

Sista ansökningsdag 31 maj 2019.

Vi undanber oss alla erbjudande om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre
Ansök

Ekonomiassistent

Ansök    Apr 23    Hs Service & Support AB    Personaladministratör/Personalassistent
Tjänsten innefattar dagligt arbete inom kund- och leverantörsreskontra, arbetsordrar, fakturering, kontering och övriga administrativa arbetsuppgifter. Vi arbetar i affärssystemen Visma och Tengella. Vill du ha ett utvecklande arbete som ekonomiassistent? Har du tidigare erfarenhet och vana att arbeta som ekonomiassistent? HS Service och Support befinner sig i en spännande utvecklingsfas och söker en ny ambitiös, noggrann och engagerad medarbetare till v... Visa mer
Tjänsten innefattar dagligt arbete inom kund- och leverantörsreskontra, arbetsordrar, fakturering, kontering och övriga administrativa arbetsuppgifter.
Vi arbetar i affärssystemen Visma och Tengella.

Vill du ha ett utvecklande arbete som ekonomiassistent? Har du tidigare erfarenhet och vana att arbeta som ekonomiassistent? HS Service och Support befinner sig i en spännande utvecklingsfas och söker en ny ambitiös, noggrann och engagerad medarbetare till vårt huvudkontor i Karlskrona.

Vi söker dig som är noggrann, arbetar metodiskt och gillar att ha ett eget ansvarstagande. Du är social, flexibel, serviceinriktad. Du är van att arbeta i grupp och har tidigare erfarenhet av att arbeta som ekonomiassistent och har en ekonomisk utbildning.


HS Service och Support AB bildades 1984 och har idag ca 400 anställda. Huvudkontoret har sitt säte i Karlskrona. Vi finns på flera orter i södra Sverige. Visa mindre
Ansök

HR - administratör till Achima Care

Ansök    Maj 31    Achima Care    Personaladministratör/Personalassistent
Achimas uppdrag är att arbeta förebyggande med hälsa och erbjuda en lättillgänglig och trygg sjukvård. Det har vi haft förmånen att göra sedan 2004. Idag driver vi flera vårdcentraler samt rehabenheter runt om i landet, alla med samma hälsofrämjande inriktning. Nu söker vienHR-administratör till vårt huvudkontor i Karlskrona! Är du en person som trivs i en roll där du får ha många olika kontaktytor och varierade arbetsuppgiftermed fokus på HR och adminis... Visa mer
Achimas uppdrag är att arbeta förebyggande med hälsa och erbjuda en lättillgänglig och trygg sjukvård. Det har vi haft förmånen att göra sedan 2004. Idag driver vi flera vårdcentraler samt rehabenheter runt om i landet, alla med samma hälsofrämjande inriktning.

Nu söker vienHR-administratör till vårt huvudkontor i Karlskrona!

Är du en person som trivs i en roll där du får ha många olika kontaktytor och varierade arbetsuppgiftermed fokus på HR och administration? Då kan denna tjänst vara intressant för dig!

Achimas HR-avdelning arbetar aktivt med utveckling av policys, riktlinjer och regler i olika personalfrågor såsom rekrytering, arbetsmiljö, utbildning m.m. Avdelningen ansvarar även för företagets löner, pensioner samt utfärdande av anställningsavtal och intyg.

I rollen som HR-administratör har du ett varierat arbete med uppgifter kopplat till företagets HR-processer. Du kommer utgöra ett administrativt stöd i samband med nyanställningar och löner.

Vidare kommer du att ansvara för hanteringen avvårt rekryteringsverktyg och stötta Achimas chefer i deras rekryteringsprocesser. Du kommer annonsera för lediga tjänster och samordna dessa via olika rekryteringskanaler och sociala medier.I arbetet förekommer löpande samarbete med huvudkontorets övriga avdelningar för marknad och ekonomi.Resor till våra enheter ingår i tjänsten.

Vi söker digsom har eftergymnasial utbildning med inriktning mot HR/personal. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av en administrativ roll med fokus på HR samt om du har arbetat med löneadministration.Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Som person är du en lagspelare som gillar sociala kontakter då du kommer ha många kontaktytor inom företaget både mot chefer och anställda. Du är en god organisatör som är strukturerad och driven i ditt arbete.Eftersom vi har hög utvecklingstakt krävs viljan och förmågan att anpassa sig till nya arbetsuppgifter och hugga i där det behövs.

Tjänsten avser en tillsvidareanställning på 100 % med tillträde enligt överenskommelse. 6 månaders provanställning tillämpas.

För mer informationkontakta Ramona Wadman, HR-ansvarig 0733-248 341.

Sista ansökningsdag 31 maj 2019.

Vi undanber oss alla erbjudande om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre
Ansök

Ekonomiassistent

Ansök    Mar 15    Hs Service & Support AB    Personaladministratör/Personalassistent
Tjänsten innefattar dagligt arbete inom kund- och leverantörsreskontra, arbetsordrar, fakturering, kontering och övriga administrativa arbetsuppgifter. Vi arbetar i affärssystemen Visma och Tengella. Vill du ha ett utvecklande arbete som ekonomiassistent? Har du tidigare erfarenhet och vana att arbeta som ekonomiassistent? HS Service och Support befinner sig i en spännande utvecklingsfas och söker en ny ambitiös, noggrann och engagerad medarbetare till v... Visa mer
Tjänsten innefattar dagligt arbete inom kund- och leverantörsreskontra, arbetsordrar, fakturering, kontering och övriga administrativa arbetsuppgifter.
Vi arbetar i affärssystemen Visma och Tengella.

Vill du ha ett utvecklande arbete som ekonomiassistent? Har du tidigare erfarenhet och vana att arbeta som ekonomiassistent? HS Service och Support befinner sig i en spännande utvecklingsfas och söker en ny ambitiös, noggrann och engagerad medarbetare till vårt huvudkontor i Karlskrona.

Vi söker dig som är noggrann, arbetar metodiskt och gillar att ha ett eget ansvarstagande. Du är social, flexibel, serviceinriktad. Du är van att arbeta i grupp och har tidigare erfarenhet av att arbeta som ekonomiassistent och har en ekonomisk utbildning.


HS Service och Support AB bildades 1984 och har idag ca 400 anställda. Huvudkontoret har sitt säte i Karlskrona. Vi finns på flera orter i södra Sverige. Visa mindre
Ansök
Copyright © 2026 - Alla rättigheter reserverade.