Lediga jobb som Administrativ assistent i Karlskrona

Global Roaming Tester at Telenor Linx – Karlskrona
About the role
Telenor Linx is now looking for a part-time Global Roaming Tester who would like to work with us for several months. The position is based at the Telenor Linx Roaming Test Centre in Karlskrona, where you will help carry out various types of technical testing between mobile network operators around the world.
The work includes testing: 2G, 3G, LTE, VoLTE and 5G.

The team
You will become an important part of a small, close-knit team with close collaboration in day-to-day work.

Who are you?
You are structured, reliable, and driven, with a strong sense of ownership and attention to detail. You take responsibility for your work and consistently deliver high-quality results. You communicate clearly and effectively in English, both written and spoken. Maybe you are a student or only wants to work part-time and find it interesting and exciting to get a foot in the telecom and testing industry.
???? No technical background is required – training will be provided on site.

What we offer

Practical, hands-on training on site


Work in an international technical environment


Opportunity to build valuable experience in mobile networks and roaming



Location:
Karlskrona, Sweden
Workload:
50-100%
Period:
Spring, summer, and autumn 2026
Application:
We are looking to fill the position as soon as possible, so don’t hesitate to get in touch.

Contact person:
Jonas Karlsson
Technical Manager – IREG
???? [email protected]
???? +46 70 961 40 38y

Why you should choose Telenor Linx? In Telenor Linx you to take part in shaping the strategy, get challenges and personal development. Telenor Linx offers a rewarding, international fast-paced working environment, and the opportunity to play a role in safeguarding and building value for a leading telecommunications company across the Nordics and Asia.?Telenor Linx has a performance culture that values the contribution of every individual and focuses on professional growth. We recognize that our people are our strength and the diverse talents they bring to our global workforce are directly linked to our success.?
Join the Telenor Linx team of nice and dedicated colleagues and work together with us in reaching our next goal on the continuous way of making Telenor’s services as optimal as possible.?
We know that diversity contributes to better results, and we encourage all qualified candidates to apply.?

Inclusion and Diversity
Telenor is an Equal Opportunity Employer where inclusion matters. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, protected veteran status or other characteristics protected by law.
Our total rewards are designed to unlock your ambition by giving you the boost and flexibility you need to turn your ideas into world-changing realities. Our salary and benefits are everything you’d expect from an organization with global strength and scale, and you’ll be surrounded by career opportunities in a culture that fosters care, collaboration, and support.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

NKT designs, manufactures and installs low-, medium- and high-voltage power cable solutions enabling sustainable energy transmission. NKT is headquartered in Denmark and employs 5.000 people.
NKT is listed on Nasdaq Copenhagen and realised a revenue of EUR 2.6 billion in 2023.
We connect a greener world. www.nkt.com

Exciting opportunity to join as key player in the renewable energy sector!
Do you possess experience and passion for providing IT Technical Support? Then we might have the right job for you! We are looking for a motivated Onsite Support Specialist placed in Karlskrona. 

Strengthen our Group IT Organization
NKT is growing and to support the business growth with efficient and secure IT.
We are looking for an Onsite Support Specialist with experience in service desk, on-site support, systems administration or similar positions. 

Your primary tasks will be:
* Ensures user support for end-to-end IT services
* Handling of requests for new IT equipment/software and coordination of regular hardware exchange
* Handle deployment and maintenance of standard hardware (IT & Telco devices) and software (incl. new releases, patches)
* Support maintaining IT standards for hardware and software


Passionate to provide support to people 
To succeed in this position, you need to be a person who has good customer service skills and a motivated team member. Equally important is that you enjoy collaborating and sharing experiences with the colleagues. Moreover, you like working in an international, diverse and fast-moving environment.

Additionally, your CV includes:
* Education in Computer Science or relevant field
* ITIL certification is mandatory
* 2+ years of previous experience in service desk, on-site support, systems administration or similar position
* Fluency in spoken and written Swedish and English is mandatory
* Microsoft certifications, not mandatory but beneficial.


Contact and application
NKT is committed to fostering a diverse organization and a culture where people from different backgrounds can thrive and are inspired to perform at their best. We believe that a diverse organization enables sustainable performance, and that an inclusive and welcoming culture makes for a better place to work.

Read more about our offer and listen to some voices of NKT Connectors here!

We will review applications continuously, but we recommend you apply no later than 2026-02-08. An extract from the criminal record, alcohol and drug tests, along with personality and capacity tests, might be part of our recruitment process.

Union Representatives
Sveriges Ingenjörer - Christian Fisch, +46 455 56 380  
Unionen – Joakim Wikström +46 734 070 243
Ledarna - Roger Jönsson, +46 455 55 911

Welcome with your application!
Be a Connector of the green tomorrow!

#LI-AC2 Visa mindre

Vill du arbeta i en roll där du får möta många olika människor och där ingen dag är den andra lik? Vi på Manpower söker nu en Site Access Coordinator till Telenor i Karlskrona. Uppdraget är ett konsultuppdrag på sex månader med goda möjligheter till förlängning. Du blir anställd av Manpower och arbetar hos Telenor - en arbetsgivare som är både omtyckt och välkänd.

Om rollen

Som Site Access Coordinator arbetar du kontorstid i Telenors moderna och trevliga lokaler i Karlskrona. Din huvudsakliga uppgift är att hantera behörigheter kopplat till inpassering på Telenors tekniska siter. Det innebär bland annat:

* Hantering av accesskort och nycklar
* Tilldelning av behörigheter
* Daglig kontakt med kollegor, leverantörer, fastighetsägare och entreprenörer via mail och telefon

Det är en mångsidig roll med stort fokus på service och kommunikation.

Vem söker vi?

Vi tror att du är:

* Kommunikativ, serviceinriktad och ansvarstagande
* Initiativtagande och noggrann
* Van att arbeta självständigt och trivs med att ge god service

Erfarenhet från serviceyrken är ett stort plus, och har du arbetat med liknande uppgifter tidigare är det meriterande.

Vi erbjuder

Som konsult hos Manpower får du:

* Spännande uppdrag hos några av Sveriges största företag
* Trygg anställning med kollektivavtal, tjänstepension, försäkringar.
* Möjlighet till kompetensutveckling och karriärplanering tillsammans med din konsultchef

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med alla bakgrunder och erfarenheter.



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Ansökan

Låter det intressant? Ansök redan idag! Vi arbetar med löpande urval och tjänsten tillsätts så snart vi hittar rätt person.
Vid frågor, kontakta ansvarig konsultchef Charlotte Johansson via e-post: [email protected]. Visa mindre

I Karlskrona är våra ambitioner höga och vi brinner för att utveckla den moderna staden i havet. Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad. Välkommen till Blekinges största arbetsgivare, där dina möjligheter att utvecklas är goda.




ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en administratör till enheten Hamn som dagligen hanterar kommunens båtplatser, privata bryggor, sjöbodar och redskapshallar.

Som administratör har du daglig kontakt med våra kunder, i huvudsak via telefon och mejl.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är varierande, t.ex. att jobba med hantering av båtplatser och privata bryggor. Det förekommer också viss fakturering, påminnelser samt kravhantering.

KVALIFIKATIONER
Gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning inom administration/ekonomi.
Erfarenhet av arbete med kundsupport/-kontakt, samt erfarenhet av ekonomiuppgifter, t.ex. kontering, bokföring och avstämning är meriterande. 

Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

God datorvana

Det är också meriterande om du har erfarenhet av:
MS Office, Future, Puzzel, Visma.

ÖVRIGT
I Karlskrona kommun har du som medarbetare ett flertal förmåner. Några av de förmånerna är extra semesterdagar när du når en viss ålder, friskvårdsbidrag, möjligheten att gratis simma i någon av kommunens simhallar och ett riktigt bra tjänstepensionsavtal. Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en byggadministratör inom energi och elteknikbranschen till Karlskrona .Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2025-11-01 och pågå till och med 2026-11-01. 
Om uppdraget
Projektet omfattar uppförandet av nya byggnader som en del av en pågående expansion i Karlskrona, där ytterligare produktionsanläggningar och ett nytt torn byggs för tillverkning av högspänningskablar.
Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta:
Avlastning vid upprättande av inköpsorder i systemet
Budgetuppföljning
Hantering av löpande fakturafrågor
Dokumentation och bevakning av gateprocesser
Uppföljning av inköp och underentreprenörer
Månatlig uppföljning av logistikunderlag
Bevakning av ÄTA-arbeten och säkerställande av kompletta underlag
Uppföljning av tidplaner och betalningsplaner

Övrigt:  Start: 2025-11-01 Slut: 2026-11-01 Omfattning: 100% Placering: Karlskrona Bakgrundskontroll: Kan krävas Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
Högskoleexamen inom samhällsbyggnad
Erfarenhet som Projekt/entreprenadingengör från större byggprojekt.

Önskade personliga egenskaper:
Ta egna initiativ
Positiv och lösningsorienterad person
Analytisk

Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Ferri Ghaderi 070-499 38 00 eller [email protected]
Känn dig trygg som konsult hos Devotum
Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden. Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en byggadministratör inom energi och elteknikbranschen till Karlskrona .Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2025-11-01 och pågå till och med 2026-11-01. 
Om uppdraget
Projektet omfattar uppförandet av nya byggnader som en del av en pågående expansion i Karlskrona, där ytterligare produktionsanläggningar och ett nytt torn byggs för tillverkning av högspänningskablar.
Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta:
Avlastning vid upprättande av inköpsorder i systemet
Budgetuppföljning
Hantering av löpande fakturafrågor
Dokumentation och bevakning av gateprocesser
Uppföljning av inköp och underentreprenörer
Månatlig uppföljning av logistikunderlag
Bevakning av ÄTA-arbeten och säkerställande av kompletta underlag
Uppföljning av tidplaner och betalningsplaner

Övrigt:  Start: 2025-11-01 Slut: 2026-11-01 Omfattning: 100% Placering: Karlskrona Bakgrundskontroll: Kan krävas Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
Högskoleexamen inom samhällsbyggnad
Erfarenhet som Projekt/entreprenadingengör från större byggprojekt.

Önskade personliga egenskaper:
Ta egna initiativ
Positiv och lösningsorienterad person
Analytisk

Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Ferri Ghaderi 070-499 38 00 eller [email protected]
Känn dig trygg som konsult hos Devotum
Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden. Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en byggadministratör inom energi och elteknikbranschen till Karlskrona .Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2025-11-01 och pågå till och med 2026-11-01. 
Om uppdraget
Projektet omfattar uppförandet av nya byggnader som en del av en pågående expansion i Karlskrona, där ytterligare produktionsanläggningar och ett nytt torn byggs för tillverkning av högspänningskablar.
Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta:
Avlastning vid upprättande av inköpsorder i systemet
Budgetuppföljning
Hantering av löpande fakturafrågor
Dokumentation och bevakning av gateprocesser
Uppföljning av inköp och underentreprenörer
Månatlig uppföljning av logistikunderlag
Bevakning av ÄTA-arbeten och säkerställande av kompletta underlag
Uppföljning av tidplaner och betalningsplaner

Övrigt:  Start: 2025-11-01 Slut: 2026-11-01 Omfattning: 100% Placering: Karlskrona Bakgrundskontroll: Kan krävas Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
Högskoleexamen inom samhällsbyggnad
Erfarenhet som Projekt/entreprenadingengör från större byggprojekt.

Önskade personliga egenskaper:
Ta egna initiativ
Positiv och lösningsorienterad person
Analytisk

Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Ferri Ghaderi 070-499 38 00 eller [email protected]
Känn dig trygg som konsult hos Devotum
Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden. Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en byggadministratör inom energi och elteknikbranschen till Karlskrona .Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2025-11-01 och pågå till och med 2026-11-01. 
Om uppdraget
Projektet omfattar uppförandet av nya byggnader som en del av en pågående expansion i Karlskrona, där ytterligare produktionsanläggningar och ett nytt torn byggs för tillverkning av högspänningskablar.
Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta:
Avlastning vid upprättande av inköpsorder i systemet
Budgetuppföljning
Hantering av löpande fakturafrågor
Dokumentation och bevakning av gateprocesser
Uppföljning av inköp och underentreprenörer
Månatlig uppföljning av logistikunderlag
Bevakning av ÄTA-arbeten och säkerställande av kompletta underlag
Uppföljning av tidplaner och betalningsplaner

Övrigt:  Start: 2025-11-01 Slut: 2026-11-01 Omfattning: 100% Placering: Karlskrona Bakgrundskontroll: Kan krävas Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
Högskoleexamen inom samhällsbyggnad
Erfarenhet som Projekt/entreprenadingengör från större byggprojekt.

Önskade personliga egenskaper:
Ta egna initiativ
Positiv och lösningsorienterad person
Analytisk

Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef 
Känn dig trygg som konsult hos Devotum
Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden. Visa mindre

I Karlskrona är våra ambitioner höga och vi brinner för att utveckla den moderna staden i havet. Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad. Välkommen till Blekinges största arbetsgivare, där dina möjligheter att utvecklas är goda.


Karlskrona kompetenshubb handlar om att skapa bästa tänkbara förutsättningar för att matcha arbetsgivares behov med utbildningssystemets förmåga och är en ny verksamhet inom arbetsmarknadsförvaltningen i Karlskrona kommun. Karlskrona kompetenshubb är en satsning under uppbyggnad för att möta arbetsgivarnas kompetensförsörjningsbehov i tillväxten inom det privata näringslivet och i den offentliga sektorn. Vi arbetar mot Karlskrona kommuns vision för 2030: ”Med sitt unika läge är Karlskrona ett nav i en växande region. Här finns det goda livet och de bästa förutsättningarna för ett expansivt näringsliv. Genom samarbete skapar vi en framtid som håller.”

Vi samarbetar med olika utbildningsanordnare för att tillgängliggöra utbildningar för Karlskronas företag och invånare. Karlskrona kompetenshubb fungerar som ”en väg in” för arbetsgivare i kompetensfrågor, för individer som söker utbildningsvägar mot den kompetens man önskar och de behov som efterfrågas i regionen samt för utbildningsanordnare som är intresserade av att verka i Karlskrona.

Nu stärker vi upp i vårt team med en kommunikativ administratör och värd som vill vara med och driva utvecklingen mot ett Karlskrona med arbete och utbildning för alla genom genomtänkt god kompetensförsörjning på flera nivåer.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör och värd på Karlskrona kompetenshubb är du en viktig del i den dagliga driften av verksamheten och blir verksamhetens ansikte utåt gentemot studerande och besökare. Du ansvarar för kommunikation och information för enheten vilket innebär planering och hantering av sociala mediekonton, webbplats samt framtagande av trycksaker och liknande i samarbete med kommunens kommunikationsavdelning.

Karlskrona kompetenshubb fungerar som studiemiljö för utbildningar inom olika utbildningsformer för vuxna såsom yrkeshögskola, högskola och vuxenutbildning. Tjänsten innebär ansvar för studiemiljön och daglig tillgänglighet för studerande samt tekniskt stöd vid behov.

Vi erbjuder tentamensservice för distansstudenter och rollen innefattar ansvar för tentamen; administration och hantering av tentamina samt kontakt med lärosäten, studenter och tentamensvakter. Det är av stor vikt att vi efterlever de krav som ställs från lärosäten gällande hantering av tentamen för att säkerställa rättssäker examination.

Arbetsplatsen är förlagd i lokaler på campus Gräsvik vid Blekinge Tekniska Högskola där Karlskrona kompetenshubb finns i B-huset, det så kallade kanslihuset.

KVALIFIKATIONER
Enheten består av ett litet team, vilket gör att vi ställer höga krav på personlig lämplighet. Vi söker dig som är självgående, strukturerad och lösningsfokuserad samt trivs i en dynamisk miljö och som har:

• god samarbetsförmåga
• god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt
• god känsla för bild och form
• vana och intresse att arbeta med kommunikation, marknadsföring och sociala medier på ett kreativt sätt
• stark känsla för service och förmåga att skapa en välkomnande, stödjande studiemiljö för studenter
• kunskap om, och vana av, digitala verktyg som Teams, Zoom och annan mötesteknik för att kunna hantera den dagliga driften med sådana utbildningar
• god administrativ förmåga och ett noggrant och strukturerat arbetssätt         
• god förståelse och intresse för kompetensförsörjningsfrågor och hur utbildningssystemets olika nivåer samverkar
• gymnasieexamen.

ÖVRIGT
I Karlskrona kommun har du som medarbetare ett flertal förmåner. Några av de förmånerna är extra semesterdagar när du når en viss ålder, friskvårdsbidrag, möjligheten att gratis simma i någon av kommunens simhallar och ett riktigt bra tjänstepensionsavtal. Visa mindre

Kustbevakningen är en civil statlig beredskapsmyndighet som ansvarar för sjöövervakning och räddningstjänst till sjöss på uppdrag av regering och riksdag. Med vår maritima förmåga är Kustbevakningen också en viktig myndighet i Sveriges totalförsvar. En viktig del i sjöövervakningsuppdraget är att tillse säkerhet i Sveriges maritima zoner. Detta sker bland annat genom brottsbekämpning, övervakning och ordningshållande verksamhet. Kustbevakningens räddningstjänstuppdrag innefattar ett brett spektrum av olika räddningsinsatser. Bland annat miljöräddningsinsatser vid olyckor eller utsläpp och räddningsinsatser vid haverier eller nödsituationer.


Kustbevakningen är ett maritimt nav som ska tillse en civil sjölägesbild för Sverige samt att andra myndigheter får tillgång till den maritima förmåga de behöver för sitt uppdrag. En viktig del i Kustbevakningens uppdrag är att stödja andra delar av samhället utifrån den expertkunskap som myndigheten förfogar över.


Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens – helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.




Beskrivning
Kustbevakningen söker dig som vill arbeta som assistent på IT-avdelningen, med placering i Karlskrona.

IT-avdelningen har helhetsansvar för utveckling, drift och support av IT-system som används både ombord på fartyg och flygplan samt på kontor. Avdelningen består av fyra enheter vid namn Applikationsutveckling- och IT-stödenheten, IT-infrastrukturenheten, IT-säkerhetsenheten samt Klient- och supportenheten. Utöver de fyra enheterna finns även två sektioner; Servicedesksektionen och Applikationsutvecklingssektionen. Totalt är vi idag ca 65 medarbetare fördelat på orterna Karlskrona, Göteborg, Stockholm och Malmö.

Som avdelningsassistent på IT-avdelningen kommer du att rapportera till en av enhetscheferna på avdelningen, men fungera som ett administrativt stöd för avdelningens samtliga chefer, inklusive avdelningschefen.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer vara varierande och av administrativ karaktär. Det handlar exempelvis om att boka möten och lokaler, förbereda inför och medverka vid avdelningskonferenser, boka resor i vårt resebokningssystem, ta minnesanteckningar och protokoll vid möten, bevaka avdelningens funktionsbrevlåda, administrera avdelningens interna webbsidor på vårt intranät, granskning av fakturor i vårt fakturahanteringssystem, delta i dialogen med vår ekonomifunktion gällande ekonomisk uppföljning, ärenden i vårt dokument- och diarieföringssystem, administration av personuppgiftsbehandlingar på avdelningen och dylikt. Även att formulera text-utkast för olika syften kan förekomma. Då avdelningen finns placerad på flera orter kan det eventuellt förekomma resor i tjänsten.

Kvalifikationer

Du har en eftergymnasial utbildning på minst två år inom administration, ekonomi eller liknande, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Detta i kombination med minst två års erfarenhet från att ha arbetat med administration och dokumentation och likaså varit stöd till chefer och/eller ledningsgrupp. Meriterande är relevant erfarenhet från arbete inom offentlig sektor likaså erfarenhet från dokument- och diarieföringssystem eller liknande. Du behöver god vana av att arbeta i Office-paketet (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

För att trivas i rollen som avdelningsassistent behöver du vara serviceinriktad och trivas med att samarbeta med andra, samtidigt som du kan arbeta självständigt när det behövs. Du har god kommunikationsförmåga i dialogen med andra personer och grupper. Vidare är du noggrann, är van att arbeta digitalt och har god struktur i ditt arbete för att kunna hantera större volymer och bredden av uppgifter. Som person är du prestigelös, kan ta egna initiativ och är lösningsorienterad. Kustbevakningen arbetar med, och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens – helhetssyn, välvilja och engagemang.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor för denna tjänst.

Villkor

Tillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställning och tillträde enligt överenskommelse. Placering i Karlskrona.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil (ej automat), drogtest samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.

Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras. 

Övrigt


För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.


Kustbevakningen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.


Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vi söker en administratör till RISE i Karlskrona!
Har du erfarenhet av administration, god datorvana och trivs med kundkontakt? Nu söker vi en serviceinriktad och strukturerad administratör till RISE (Research Institutes of Sweden) enhet för personcertifiering. Deltid (75 %), med placering i Karlskrona - möjlighet till distansarbete finns.

Start: 2025-09-01

Längd: T.o.m. 2025-12-31, med möjlighet till förlängning (3 + 2 månader)



Om tjänsten

I rollen som administratör kommer du att arbeta med registrering av kunduppgifter i kundsystemet, hantera inkommande kundärenden och sköta kontakt med kunder, främst via e-post men även över telefon. En viss del fysiska utskick förekommer, då alla kunder inte är digitala.

Du kommer tillhöra en nationell enhet där mycket av samarbetet sker via Teams. Arbetet utförs på plats i Karlskrona tre dagar i veckan - resterande tid kan ske på distans enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter:

* Registrera kunduppgifter i kundsystemet
* Kommunicera med kunder via e-post och telefon
* Hantera fysiska utskick
* Utföra allmänna administrativa kontorsuppgifter
* Samarbeta digitalt med kollegor på andra orter

Vem är du?

Vi söker dig som har:

* Minst 2 års erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter
* Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
* God datorvana och stor erfarenhet av Officepaketet, särskilt Word och Excel
* Vana att arbeta i Microsoft Teams
* En god kommunikationsförmåga, hög servicekänsla och professionellt bemötande
* En strukturerad och noggrann arbetsstil med förmåga att arbeta självständigt

Meriterande:

* Goda kunskaper i engelska, både muntligt och skriftligt
* Erfarenhet av att arbeta i Intact Plattform

Sök tjänsten idag

* Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Cecilia Lindgren på [email protected]
* Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Erbjudande

Manpower är Sveriges största bemanningsföretag med många av landets mest populära arbetsgivare som kunder. Som konsult hos oss har du en personlig kontaktperson som vet vad du kan och vill, och hittar rätt uppdrag för just dig. Du får variationen i olika uppdrag och arbetsplatser, men tryggheten i en fast lön från Manpower.

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över ett flertal interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.



??????? Visa mindre

Om oss
Blekingesjukhuset består av två sjukhus belägna i Karlskrona och Karlshamn.

Hälso-och sjukvårdens stab är lokaliserad i Karlskrona, Wämö-center. Hälso- och sjukvårdsstabens uppdrag innefattar central administration, ledningsstöd och beredning av politiska ärenden. Staben består av 15 medarbetare i olika yrkeskategorier. Det strategiska arbetet med omställningen till nära vård och framtidens nya sjukhus i Karlskrona samt övergripande verksamhetsplanering och uppföljning drivs av medarbetare som är placerade här.

Vår värdegrund vilar på tre ledstjärnor: engagemang, samarbete och kvalitet. 

Om jobbet
Uppdraget som administrativ sekreterare i hälso-och sjukvårdsstaben innehåller en stor variation av arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta med ordinarie sekreteraruppgifter, koordinering, bokning, förberedelser och efterarbete kring möten för olika ledningsgrupper som protokoll och mötesanteckningar. Du kommer att stödja hälso-och sjukvårdsledningen i ärendehantering, ta fram och sammanställa statistik, hantera diarieföring samt andra administrativa uppgifter som posthantering, fakturahantering, inköp av förbrukningsmaterial och stöd i personaladministrativa uppgifter förekommer.

Region Blekinge krigsplacerar all tillsvidareanställd personal. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade där medarbetaren ska genomgå säkerhetsprövningsintervju och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslag (2018:585). 

Om dig
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom det administrativa området. Du har flerårig erfarenhet av administrativt arbete eller liknande uppgifter som arbetsgivaren bedömer likvärdiga. Gärna erfarenhet som chefssekreterare.

Du har en flerårig datorvana med goda kunskaper i Officepaketet. Vidare behärskar du svenska språket väl och uttrycker dig obehindrat i både tal och skrift

Som person trivs du med varierande arbetsuppgifter och du är bra på att strukturera, planera och självständigt prioritera ditt arbete. Du tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Vi ser gärna att du är prestigelös, positiv, flexibel, serviceinriktad, har lätt för att samarbeta och inte är rädd för att ta egna initiativ och gillar att jobba tidvis i högt tempo.  

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 

Om Region Blekinge
I Region Blekinge är vi 5 000 medarbetare som ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhälsa, regional tillväxt, infrastruktur, kollektivtrafik, kultur och bildning. Varje dag arbetar vi för att skapa livskvalitet för Blekinges invånare och växtkraft för länet. Tillsammans leder vi utvecklingen för ett attraktivt Blekinge och bidrar till att göra Blekinge till den bästa livsmiljön för hållbar tillväxt och god hälsa.


Region Blekinge är en värderingsstyrd organisation. Vår gemensamma värdegrund, som vilar på de tre ledstjärnorna: engagemang, samarbete och kvalitet, är vägledande och genomsyrar allt vi gör.


Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad tillsammans med oss - för att livet är viktigt!


Varmt välkommen med din ansökan! Tack för att du ansöker via länken i annonsen. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.


https://regionblekinge.se/ Visa mindre

I Karlskrona är våra ambitioner höga och vi brinner för att utveckla den moderna staden i havet. Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad. Välkommen till Blekinges största arbetsgivare, där dina möjligheter att utvecklas är goda.




ARBETSUPPGIFTER
Som planerare kommer du att arbeta nära enhetschefen och ha arbetsuppgifter som syftar till att planera, optimera och hantera bemanning och schema. I rollen ingår också att planera för introduktion av elever, praktikanter, vikarier, nyanställda samt semestervikarier. Som en del i uppdraget ingår det att kunna utföra vård- och omsorgsarbete vid akut frånvaro om inga andra alternativ finns samt kontinuerligt arbeta i verksamheten för att få relevant bild av verksamhetens behov.

Planeraren arbetar med relevanta verksamhetssystem för att anpassa planeringen efter verksamhetens förutsättningar. Du ska dagligen kunna anpassa personalresurserna utefter verksamhetens behov och enhetschefens direktiv. Planeraren har också i uppdrag att säkerställa att de insatser kunden är beviljad blir implementerad och koordinerad utifrån de krav som finns. Vidare ingår det också i ditt uppdrag som planerare att vara behjälplig enhetschef med att bemanna verksamheten vid frånvaro under hela dygnet, samt att samarbeta och att vara backup för planerare inom särskilt boende.

KVALIFIKATIONER
• Fullgjord gymnasial utbildning, med inriktning mot exempelvis samhälle, vård och omsorg, ekonomi eller motsvarande.
• Du behöver även ha flerårig erfarenhet (minst 3 år) av arbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer relevanta för uppdraget såsom liknande administrativa eller koordinerande arbetsuppgifter. 
• Meriterande om du har arbetat inom vård- och omsorg och att ha genomfört den ettåriga utbildningen Administratör inom vård och omsorg och funktionsstöd som leder till yrkeshögskoleexamen.
• B-körkort erfordras. 
• Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

I rollen som planerare behöver du vara trygg, lojal och förtroendeingivande med förmågan att skapa goda relationer. Du är lösningsfokuserad, har god prioritering- och samarbetsförmåga, stresstålig och flexibel med helheten och verksamhetens bästa i fokus. Arbetet som planerare innefattar mycket kontakter, planering och dokumentation och därför krävs det att du har god datorvana, erfarenhet av att hantera IT-system och kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

ÖVRIGT
I Karlskrona kommun har du som medarbetare ett flertal förmåner. Några av de förmånerna är extra semesterdagar när du når en viss ålder, friskvårdsbidrag, möjligheten att gratis simma i någon av kommunens simhallar och ett riktigt bra tjänstepensionsavtal.

Provanställning kan eventuellt komma att tillämpas. Arbetstiden är förlagd dag, kväll och helg. För att komma ifråga för en anställning inom Äldreförvaltningen i Karlskrona kommun ska ett utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. Det är viktigt att korrekt utdrag beställs; Registerutdrag för arbete på HVB-hem och tänk på att beställa utdraget i god tid, då handläggningstiden kan vara ett par veckor. Information om beställning finns här Belastningsregistret - begär utdrag | Polismyndigheten (polisen.se) Visa mindre

Projektadministratör

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Sektionen Configuration och Document Management är en del av det större Special Engineering inom Saab Kockums utvecklingsorganisation. Sektionen är lokaliserad till Karlskrona och expanderar för tillfället för att kunna möta framtida projektbehov. Vi söker därför en projektadministratör.

Din roll

Som Projektadministratör hos oss blir du en del av våra kundprojekt där vi nyutvecklar, modifierar eller underhåller ubåtar och ytfartyg. Kunden är ofta Svenska Försvarsmakten, men kan också vara andra kunder. I projekten kommer du att vara experten i informationshantering och de verktyg vi använder, både externa, och ett antal egenutvecklade system.

Arbetsuppgifter

* Korrekt hantera diverse projektdokumentation från kunder och leverantörer i våra system
* Säkerställa smidigt informationsflöde genom att hantera, paketera, lagra och leverera dokument till kunder och leverantörer
* Hålla samman kompletta leveranser och ta fram följebrev
* Kvalitetskontrollera information i våra system, att den ligger på rätt plats, i rätt tid, är granskad och klar
* Följa upp ordning och reda i informationen och att projektspecifika rutiner följs
* Hjälpa och guida medarbetare med hur de ska hantera sin information i våra system
* Bidra till att utveckla Saab Kockums framtida förmåga genom att vara en del av vårt ständiga förbättringsarbete

Din profil

Krav

* Organiserad och en proaktiv person som är stolt över att hålla noggranna register
* En naturlig problemlösare med ett skarpt öga för detaljer och en passion för ständig förbättring
* Erfaren i arbete med teknisk information, kanske med komplexa produkter i PDM/PLM-system
* Van vid att arbeta i projektform och har god kommunikationsförmåga på svenska och engelska i tal och skrift
* Social och lätt att samarbeta med kollegor internt och hos kunden

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Tjänstgöringsort Karlskrona.

Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 25,500 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Visa mindre

Uppdragsbeskrivning

För kunds räkning söker vi en säkerhetshandläggare med erfarenhet av säkerhetsprövningar och utredningar.



Arbetsuppgifter:


Utföra grundutredningar inklusive bakgrundskontroller och säkerhetsprövningsintervjuer.
Delta i en supportverksamhet kopplad till säkerhetsfrågor.
Bidra med din expertis inom säkerhetsprövningar och intervjuer.


Obligatoriska krav:

3-7 års erfarenhet inom system- eller säkerhetsrelaterat arbete.
Utbildning i säkerhetsprövningssamtal och ha utfört säkerhetsprövningar tidigare..
Förmåga att arbeta strukturerat och hantera känslig information med hög integritet.
Grundläggande kunskap i Office paketet.


Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Hej!
Vi söker en administrativ assistent med sälj- och marknadsfokus.
Företaget levererar säkerhetsklassade produkter, Ex/ATEX-lösningar som är avsedda för läkemedel, kemisk, petrokemisk, process, papper, raffinaderier, och olje- och gasindustrin etc. Med högkvalitativa lösningar och ett starkt engagemang för våra kunder strävar vi efter att vara det självklara valet i branschen. Läs mer om våra produkter och tjänster på www.exbutiken.se


Nu söker vi en administrativ assistent med sälj- och marknadsfokus som vill bli en nyckelperson i vårt team och vara med och utveckla vår verksamhet.


Om rollen
Som administrativ assistent med sälj- och marknadsfokus hos oss får du en varierande och spännande vardag. Du kommer att ansvara för flera administrativa funktioner och fungera som en viktig länk mellan våra leverantörer och kunder.
Deltid eller heltid, enligt överenskommelse.
Visstidsanställning, 6 månader med möjlighet till tillsvidareanställning.
Intervjuer kommer att genomföras löpande under rekryteringsprocessen, så skicka in din ansökan så snart som möjligt för att inte missa chansen.


Arbetsuppgifter:
Beställningar – Hantera beställningar från våra kunder.
Offerter – Skriva offerter.
Marknadsföring – Planera och genomföra marknadsföringsaktiviteter online för att lyfta företagets produkter och tjänster.
LinkedIn – Driva företagets närvaro på LinkedIn genom att skapa engagerande inlägg och bygga nätverk.
Orderbekräftelser – Skapa och skicka orderbekräftelser till kunder.
Fakturering – Ansvara för att skapa och skicka fakturor.
Bokning av kundbesök – Hjälpa till att boka kundbesök.
Hemsida – Registrera produkter på hemsidan.
Allmän administration – Hantera dokumentation, hålla ordning på affärsprocesser och utföra andra administrativa uppgifter.


Är detta du? Vi söker dig som har:
Erfarenhet inom administration, marknadsföring och säljsupport, gärna i kombination med en teknisk bakgrund och ett starkt fokus på kundkommunikation.
Goda kunskaper i att använda administrativa system, Office 365 och digitala verktyg.
Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och lösa problem på ett effektivt sätt.
Grundläggande erfarenhet av marknadsföring, särskilt via digitala plattformar som LinkedIn.
God kommunikationsförmåga, både på svenska och engelska i tal och skrift.


Meriterande:
Intresse eller erfarenhet av att arbeta med tekniska produkter eller förståelse för våra kunders branscher (t.ex. raffinaderier, läkemedel, kemisk industri, petrokemisk industri, olje- och gas etc.)
Erfarenhet av att arbeta med CRM-system för att hantera kundrelationer, optimera försäljningsprocesser och förbättra affärsresultat.


Vi erbjuder:
En dynamisk arbetsmiljö med utvecklingsmöjligheter.
En viktig roll i ett växande företag som värnar om sina medarbetare.
En dynamisk och engagerande arbetsvardag med omväxlande arbetsuppgifter.
Möjlighet att påverka din egen arbetsdag och arbeta på distans eller delvis på distans.


Så ansöker du
Låter detta som din nästa utmaning? Skicka in din ansökan, inklusive CV och personligt brev, till [email protected] senast den 15 Februari 2025.
Har du frågor om tjänsten? Kontakta oss via [email protected] eller 0793-327544.


Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Kustbevakningen är en civil statlig beredskapsmyndighet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss på uppdrag av regering och riksdag. Under beredskapen för miljöräddning arbetar vi förebyggande med miljöövervakning, samtidigt som vi främjar en hållbar havsmiljö. Vi bedriver även tillsyn och kontroll av fiske, tull, gräns, jakt och naturvård till sjöss. Dessutom arbetar vi för att öka tryggheten genom sjötrafikövervakning och har ständig beredskap för sjöräddning. Dygnet runt, året om finns vi på plats längs Sveriges kust, där vi skyddar liv och miljö, nu och för framtiden.


Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens – helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.




Beskrivning

Kustbevakningen söker dig som vill arbeta som assistent på Personal- och ekonomiavdelningen, med placering på Ekonomienheten i Karlskrona.

Personal- och ekonomiavdelningen har det övergripande ansvaret inom myndigheten gällande frågor inom personal, lön, ekonomi, upphandling, inköp samt grund- och vidareutbildning. Avdelningen har ca 45 medarbetare i Karlskrona, Göteborg och Stockholm.

Arbetsuppgifter

Som assistent kommer du till övervägande del arbeta med fakturahantering. Resterande tid kommer du vara ett administrativt stöd till avdelningens fyra enheter, Ekonomienheten, HR-enheten, Inköp- och upphandlingsenheten och Utbildningsenheten samt avdelningschefen.

Du ansvarar bland annat för avdelningens funktionsbrevlåda, ärenden i vårt dokument- och diarieföringssystem Platina, fakturahantering. Du kommer också genomföra avrop, inköp och administrera myndighetens betalkort. Du kommer att arbeta både självständigt och tillsammans med övriga kollegor inom avdelningen.

Kvalifikationer

Godkänd gymnasieexamen inom relevant område för tjänsten.

Som person besitter du god administrativ förmåga samt har goda kunskaper i Officepaketet. Därutöver har du god förmåga att organisera, har ett stort intresse för människor och tycker om att ge service. Du är professionell och ansvarstagande med en ödmjuk inställning.

Arbetet innebär många kontakter, både internt och externt, du behöver därför ha en god kommunikationsförmåga och förmåga att fatta egna beslut. Du är lösningsorienterad och bidrar både med egna idéer och med att lyssna in andra. Du har lätt att anpassa dig till förändringar och ser möjligheter i förändringarna.  Som sökande ser vi gärna att du är i början av din karriär. Vi förutsätter även att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift.

 För att trivas i tjänsten ser vi att du är:

Noggrann – för att arbeta metodiskt med uppgifterna.

 

Strukturerad – för att kunna hantera en stor volym av varierande uppgifter.

 

Självständig – för att på egen hand fatta beslut och bidra med egna idéer.

 

Lyhörd – för att kunna erbjuda ett kvalitativt stöd till enheterna

 

Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper, där vilja och engagemang är avgörande.

Villkor

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning med tillträde enligt överenskommelse och placeringsort är Karlskrona.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil, godkänt drogtest samt säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.

Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras.

Övrigt


För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.


Kustbevakningen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.


Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt. Du jobbar tillsammans med handläggarna och åklagarna och bistår dem i diverse administrativa frågor. Via telefon och e-post kommer du att ha mycket kontakt med allmänheten och med andra myndigheter, framförallt inom rättsväsendet.

Vardagen är händelsestyrd och det kan inkomma brådskande ärenden som gör att du behöver ta snabba beslut och prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Dina kvaliteter och kvalifikationer Vi söker dig som studerar vid juristprogrammet. Vid tillträdet som sommarnotarie ska du ha avklarat terminen för straff- och processrätt.

Vi vill att du

är noggrann, strukturerad och kan följa de förhållningsregler och rutiner som finns
är ansvarstagande och att du självständigt kan bereda dina ärenden
har förmåga att prioritera, arbeta uthålligt och effektivt
är stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög
har lätt för att samarbeta, skapa goda arbetsrelationer och har ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning
är serviceinriktad
är intresserad av straff- och processrätt
har god kommunikationsförmåga
har förmågan att uttrycka dig väl i tal och skrift.
Det är meriterande med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen Anställningen är en visstidsanställning om två till tre månader.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi drygt 2 000 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Ansök redan i dag! Visa mindre

Kustbevakningen är en civil statlig beredskapsmyndighet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss på uppdrag av regering och riksdag. Under beredskapen för miljöräddning arbetar vi förebyggande med miljöövervakning, samtidigt som vi främjar en hållbar havsmiljö. Vi bedriver även tillsyn och kontroll av fiske, tull, gräns, jakt och naturvård till sjöss. Dessutom arbetar vi för att öka tryggheten genom sjötrafikövervakning och har ständig beredskap för sjöräddning. Dygnet runt, året om finns vi på plats längs Sveriges kust, där vi skyddar liv och miljö, nu och för framtiden.


Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens – helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.




Beskrivning

Kanslienheten är den samordnande funktionen i Operativa avdelningen och länken mellan kärnverksamhetens behov och myndighetens stödfunktioner.

Operativa avdelningen är stor med många enheter, och Kanslienheten är kittet som får delarna att hänga ihop så att verksamheten blir sammanhållen och effektiv. Enhetens ansvar omfattar dels administration av resor, fakturor och IT-behov och dels att vara ett ledningsstöd till chefen för Operativa avdelningen. Vi befinner oss i en dynamisk fas med ett utvecklingsarbete att stärka stödet till avdelningsledningen.

Arbetsuppgifter

Som operativ handläggare är du en viktig del i det lag vi bygger för att stötta avdelningschefen med att sortera i informationsflödet, bereda ärenden, fördela arbetsuppgifter och samordna pågående och kommande verksamhet.

Arbetet består i att, tillsamman med kollegor, administrera flödet av operativa behov. Inkommande information sorteras in i ett ledningssystem för beredning, åtgärder eller delegering. När du lärt känna verksamheten kommer ditt särskilda ansvar vara att bevaka kuststationernas behov. Dina erfarenheter och kreativa idéer kommer att vara viktiga bidrag i arbetet med att förbättra och forma ledningssystemet mot en tydlig målbild att göra avdelningsledningens arbete enklare.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- Avslutad gymnasieexamen eller likvärdig utbildning.
- Relevant flerårig arbetserfarenhet som administrativt ledningsstöd, eller annan liknande erfarenhet som vi på Kustbevakningen bedömer som likvärdig.
- Erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem.
- Goda kunskaper i Office-paketet.
- Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet.
- Erfarenhet av stabsarbete.
- Goda kunskaper i engelska, i tal och skrift.

Som person är du ordningsam, flexibel och lösningsorienterad. Du kan både följa satta strukturer och gillar ordning och reda, samtidigt som du ser förbättringsmöjligheter och kan omsätta dessa till praktiska resultat. Du trivs i samarbetet med andra och är både nyfiken och kommunikativ. Du har integritet att ifrågasätta när du inte förstår och tycker om att söka upp kompletterande information. När du kommit in i arbetet kommer du få stort förtroende att göra egna kvalitetsbedömningar. Det är också en fördel om du har förståelse för vad operativ verksamhet innebär. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Villkor

Detta är en tillsvidaretjänst med sex månaders provanställning, med start omgående enligt överenskommelse. Frågor gällande tjänsten hänvisas till rekryterande chef Martin Scheutz, 070-864 18 69.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, godkänt drogtest samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.

Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras.

Övrigt


För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.


Kustbevakningen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.


Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vi söker nu dig som älskar administrativt arbete och som vill jobba på en stor arbetsplats i Karlskrona! Har du administrativ bakgrund, är strukturerad och kan börja arbeta omgående? Välkommen med din ansökan redan idag!

Om dig:
- Vi söker dig som arbetat med någon form av administration och är van att arbeta i olika system.
- Du har en hög arbetsmoral, en positiv inställning till arbete och god laganda. Är du dessutom en flexibel individ som är van vid snabba kast och att hålla många bollar i luften tror vi att du hade trivts hos oss!
- Svenska språket i tal och skrift samt att du behärskar Officepaketet är en förutsättning för tjänsten!

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Om anställningen
Uppdraget ska påbörjas omgående och stäcker sig över hela sommaren med möjlighet till förlängning i höst.
Arbetstiden är måndag till fredag 07:00-16:00

OM ADECCO
Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden. Adecco är vidare ett värderingsstyrt bolag som präglas av mångfald och respekt.

Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Olivia Larsson på [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Produktionsadministratör

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Din roll

I rollen som produktionsadministratör kommer du bistå både personal och chefer inom produktion med olika typer av support. Du kommer att stötta med administrativa uppgifter i olika former, men även verka som en samlande kraft i form av event. Uppgifterna är mycket varierande och kan innebära allt från att agera möteskoordinator, underlätta administration till att göra research och sammanställa material.



Arbetsuppgifter

* Administrativa uppgifter som t.ex. onboarding och offboarding av personal
* Hjälpa till med att förmedla ut information inom produktion
* Inköp, resebokningar, samt hjälpa till vid möten.
* Stötta i samband med arbetsmiljöronder
* Planering och genomförande av olika event
* Vara en hjälpande hand till chefer inom produktion

Din profil

I denna tjänst lägger vi mycket fokus på personliga färdigheter och drivkrafter, utöver dina tidigare erfarenheter och färdigheter. Vi bygger vårt företag, kultur och vår utveckling med hjälp av varandra så det är av största vikt att du har god samarbetsförmåga och är kommunikativ. Vidare så är du flexibel, strukturerad, noggrann och har ett positivt förhållningssätt där du väljer att se möjligheterna. Du är bra på att prioritera ditt arbete och har således förmågan att arbeta självständigt och leda dig själv.

Krav

* Erfarenhet av arbete inom liknande administrativa stöttningar
* Goda färdigheter i MS Officepaketet
* God kommunikativ förmåga i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt
* En god administrativ förmåga

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 22 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.


Vid frågor gällande tjänsten kontakta rekryterande chef, Pär Quist, [email protected]

Vid frågor gällande rekryteringen kontakta rekryterare Caroline Persson, [email protected] Visa mindre

Är du en administrativ stjärna som vill hitta en roll att utvecklas i? Har du ett intresse för inköp och logistik? Här erbjuds en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och växa både som person och i din yrkesroll!

OM ROLLEN
Roller fungerar som en stöttning til inköpare.

Arbetsuppgifterna varierar, innefattar bland annat:•Stötta inköparna med arkivering och lättare orderläggning
•Leveransbevaka,uppföljning och kontroll
•Styra upp konferenser- planering, hjälpa med underlag.
•Exekvera massutskick, skicka ut avtal osv. samt följa upp dessa.
•Sammanställa enklare excelfiler
Arbetsuppgifter kommer från inköparna löpande. Du trivs med att vara serviceminded och hjälpsam i ditt arbetssätt.

OM DIG
För att trivas i rollen som inköpsassistent är du noggrann och strukturerad. Du är kommunikativ och vågar driva på för att få saker gjorda, du tar kontakt som behövs och söker på egen hand upp relevant information och kontakter. Du bör ha ett helhetsperspektiv och kunna prioritera mellan uppgifter. Vidare är det också viktigt att du trivs med att jobba självständigt så väl som i grupp.

Detta är en junior tjänst, en perfekt ingång för att utvecklas inom bolaget! Vi lägger stor vikt vid rätt person, snarare än formella kompetenser.

Krav:
•Administrativ erfarenhet, minst 3 år från studier eller arbete

Uppdraget är placerat i säkerhetsklass. Inför anställning kommer du därför genomgå en säkerhetsprövning, vilket här innebär krav på svenskt medborgarskap.

Meriterande:
•Erfarenhet inom inköp/ logistik

OM FÖRETAGET
Detta är ett globalt företag med stark bas i Sverige. Det är ett stabilt företag som växer snabbt. De har idag 2 500 kollegor i Södra Sverige.
OM FRAMTIDEN
Vi på Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo.

För denna tjänst kommer du under en första period av ca två år vara anställd som konsult genom oss på Framtiden, för att sedan ha möjlighet att gå över och bli anställd av kundföretaget.

Rekryteringsprocessen för det här jobbet består för dig som kandidat av följande steg: telefonintervju, intervju med rekryterare, referenstagning, en intervju med avdelningschef på Saab och slutligen säkerhetsprövning.

För att söka tjänsten skickar du in CV via länken. Då vi arbetar kompetensbaserat baserar vi ej urvalet på personligt brev, därav inget vi efterfrågar. Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryterare Isabell Wirgin via e-post: [email protected].

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan redan idag!

VILLKOR
Start: September, eller enligt överenskommelse
Placeringsort: Karlskrona
Arbetstider: Kontorstid
Omfattning: Heltid Visa mindre

För vår kund söker vi nu en Leveranskoordinator.

Uppdragsbeskrivning:

Ansvarig för att samordna leveransen av kundens IoT-lösningar och arbeta för att uppfylla deras kunders förväntningar när det gäller ledtid och kvalitet. I kontakt med hela företaget och du är både organisationens och kundens kontakt i alla frågor som rör leverans av våra tjänster och förändringar/uppställningar.

Huvudsakliga ansvarsområden och resultat:

Ansvarig för att leda och samordna onboarding, offboarding och kundförändringar (inklusive testuppställningar)
SIM-hantering - hantera inköpsorder, placera SIM-beställningar och stödja vid löpande av problem
Förberedelse och administration av interna/externa rapporter
Fallhantering - stöd internt/externt med förfrågningar och frågor
Delta i förbättringsarbete - leveransprocess, kvalitetsmål etc.


Intern/extern relationer:

Denna roll kräver en hög grad av samarbete med andra interna team och leverantörer.
Regelbunden kontakt med kunder, leverantörer, moln- och nätverksoperationer, serviceoperationscenter, fakturering, tekniska lösningsspecialister, kundansvariga, produktledning etc.


Erfarenhetskrav:

Starka datorkunskaper och administrativa färdigheter
Utmärkta kommunikationsfärdigheter både på engelska och svenska (muntlig och skriftlig)
Teknisk erfarenhet och förståelse för telekom/IoT/molntjänster är en fördel
Erfarenhet av att arbeta i Salesforce är meriterande
Erfarenhet av att arbeta i en kundorienterad roll/med kundsupport är en fördel
Erfarenhet av internationella och mångkulturella miljöer är en fördel


Personliga egenskaper

Du behöver vara ansvarsfull, flexibel och en lagspelare
Du är strukturerad med en god förmåga att prioritera, planera och utföra arbetsuppgifter för att möta deadlines
Du har starka administrativa färdigheter, är noggrann och trivs med att hålla ordning och reda
Du har starka kommunikationsfärdigheter för att bygga goda relationer med kunder och kollegor
Du är självständig och tar egna initiativ.
Du är serviceinriktad och levererar högkvalitativt stöd och trivs med kundinteraktioner.


Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

I vår fabrik i Karlskrona bedriver NKT konstruktion, utveckling och tillverkning av kraftkabellösningar för högspänning som möjliggör överföring av förnybar energi. Här kommer du att ingå i en organisation baserad på mångfald i ett internationellt erkänt tekniskt centrum som leder en av de mest avancerade provhallarna för högspänning, det senaste inom kabeltillverkning och NKT Victoria – det mest hållbara kabelläggningsfartyget inom offshoreindustrin.

Bli en del av ett internationellt företag och en viktigt del i den gröna omställningen!
NKT söker nu en Verkstadssupport till Produktionen i Karlskrona. Du kommer att vara direkt underställd chefen för UPC (Competence & Control) och ingå i denna organisation. I rollen som Verkstadssupport skall du verka för en god arbetsmiljö med avseende Hälsa och Säkerhet samt att en god kvalitet erhålls och att supporta Produktionen.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av: 
* Utbildningar och uppföljningar
* Kontakt med externa leverantörer (gällande utbildningar och kläder) 
* Beställningar av bland annat skor och kläder 
* Hantering av fakturor 
* Introduktion/samordning av semestervikarier
* Sammanställning av rapporter


En viktig kugge för att arbetet bedrivs enligt NKTs värderingar
Vi söker dig som är motiverad, har en administrativ förmåga och är bra på att kommunicera. Som person är du självständig, initiativtagande och tar gärna ansvar.
Du har även en god pedagogisk förmåga och ett socialt samt positivt sätt som gör att du effektivt kan stötta organisationen. Arbetar du idag inom service, administration eller liknande har du en bra bakgrund för rollen. 

Därutöver innehåller ditt CV: 
* MS Office erfarenhet 
* Talar och skriver flytande svenska


Kontaktuppgifter och ansökan
NKT uppmuntrar en mångfaldig organisation och en kultur där människor med olika bakgrund kan trivas och inspireras att prestera på sitt bästa. Vi anser att mångfald inom företaget bidrar till långsiktig framgång och att en miljö som välkomnar alla förbättrar arbetsplatsen.

Tycker du tjänsten låter intressant? Då vill vi gärna prata med dig. Även om du inte uppfyller alla krav – berätta det för oss. Möjligheten att växa och bidra till vår framtid väger tungt, där ditt engagemang och din potential är av stor betydelse. Läs mer om vårt erbjudande och lyssna på några röster från våra medarbetare här! 

Ansök via länken nedan med CV och personligt brev senast 2024-06-02. Rekrytering sker löpande vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan detta datum. Observera att vi på grund av GDPR-reglerna inte kan ta emot några ansökningar via e-post. 

Fackliga representanter
Sveriges Ingenjörer - Christian Fisch, +46 455 56 380  
Unionen - Joakim Wikström +46 734 07 02 43
Ledarna - Roger Jönsson, +46 455 55 911

Vi ser fram emot din ansökan! 
Be a Connector of the green tomorrow! Visa mindre

Administratör

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Din roll

Office Services är en serviceavdelning som bl.a. ansvarar för kopiering, distribution, arkiv för öppen och hemlig information, posthantering och kontorsmateriel på våra tre verksamhetsorter Karlskrona, Malmö och Muskö. Verksamheten administrerar även företagets bil-pool som kommer ingå i den specifika arbetsuppgiften.

Då nuvarande befattningshavare går vidare till annan tjänst inom företaget söker vi nu en Administrator till vår verksamhet i Karlskrona.

Du kommer att arbeta med kopiering, distribution, digitalisering och arkivering av dokument i enlighet med gällande lagar, avtal och regelverk. Leverera underlag och tjänster till verksamheten och till externa kunder är en stor del av dina arbetsuppgifter. Vidare är en viktig del att arbeta med förbättringar av arbetsmetoder, teknik och arkiv.

Du kommer även ansvara för administration och tillsyn av företagets bil-pool vilket innebär dialog för upphandling och försäljning av bilar samt uppföljning av serviceavtal med utpekade underleverantörer, planering med vår vakttjänst som hanterar in- och utlämning av poolbilar till företagets anställda samt löpande service och underhåll av bilarna.

Din profil

Som person är du mycket serviceinriktad och har en mycket god samarbetsförmåga. Du har ett stort driv och arbetar självständigt med god prioriteringsförmåga, noggrannhet och ordningssinne.

Du har med dig erfarenhet från administrativt arbete och minst tre års teoretisk gymnasieutbildning. Du har god datorvana och kunskap i Officepaketet. Du talar och skriver engelska obehindrat.

Utbildning/erfarenhet/kunskaper kring arkivhantering, sekretessfrågor, dokumenthantering och liknande är meriterande.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 22 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss hä

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Saab är stolt karriärföretag 2023 - läs mera här Visa mindre

I Karlskrona är våra ambitioner höga och vi brinner för att utveckla den moderna staden i havet. Nu söker vi dig som vill vara med och skapa framtidens Karlskrona tillsammans med våra barn och unga. Välkommen till Blekinges största arbetsgivare, där dina möjligheter att utvecklas är goda. Läs mer här: Jobba i skolan 



Skoladministratör till Lyckeby och Spandelstorp

Ditt huvudsakliga uppdrag är administration och kommunikation kopplat till barn och personal. Du kommer bl.a. att arbeta i vårt verksamhetssystem Edlevo. En stor del av arbetet är placering av barn i förskolan. Dessutom arbetar du med vårt personal- och löneprogram Heroma, fakturaprogrammet Visma samt Edwise. I ditt uppdrag förekommer även arbetsuppgifter som protokollföring, uppföljning, statistik, rapporter, diarieföring, registrering samt annat stöd till ledningen.



Du kommer att arbeta i nära samarbete med förskolornas rektorer inom Lyckeby och Spandelstorp, du företräder våra verksamheter gentemot allmänheten och du förväntas ge service till såväl föräldrar som till vår övriga personal.



Kvalifikationer

Examen från gymnasieprogram med teoretisk inriktning, t.ex. ekonomi/samhälle/humaniora. Vi ser att du har flera års erfarenhet av administrativt arbete. Önskvärt är att du har god verksamhets- och regelkunskap kring skola och förskola liksom kunskap om diarieföring.



I övrigt efterfrågar vi att du:



• är självständig och initiativrik och samtidigt en lagspelare
• har ett helikopterperspektiv, kan se helhet och delar, orsak och verkan
• är kundorienterad med ett gott bemötande
• är strukturerad och noggrann
• stresstålig och klarar av att hantera arbetstoppar
• är nyfiken och drivs av att utveckla uppdraget
• är serviceinriktad




Vi sätter särskilt stort värde på personligt bemötande och förmågan att skapa relationer eftersom du i ditt arbete kommer att ha många personkontakter. Du är nyfiken och har en vilja att utveckla administrationsuppdraget.



I tjänsten ingår arbete i ett flertal IT-baserade system, vilket innebär att du behöver ha god datakunskap för att kunna använda datorn som ett verktyg i vardagen. Det krävs också att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.



Anställningen

Anställningsform: Tillsvidare

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde till tjänst: 2024-05-20


Registerkontroll samt referenstagning kommer att föregå beslut om anställning. Provanställning kan komma att bli aktuellt.



Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 18 februari 2024. OBS! Rekrytering av tjänsten kan ske löpande under ansökningstiden.



Kontaktperson

Ann-Louise Glans Olander, rektor, 0455-30 49 30



Facklig företrädare

Claes-Urban Persson, Vision, 0455-30 36 15



Förmåner

I Karlskrona kommun har du som medarbetare ett flertal förmåner. Några av de förmånerna är extra semesterdagar när du når en viss ålder, friskvårdsbidrag, möjligheten att gratis simma i någon av kommunens simhallar och ett riktigt bra tjänstepensionsavtal. Du kan läsa mer om våra förmåner här. Visa mindre

I Karlskrona är våra ambitioner höga och vi brinner för att utveckla den moderna staden i havet. Nu söker vi dig som vill vara med och skapa framtidens Karlskrona tillsammans med våra barn och unga. Välkommen till Blekinges största arbetsgivare, där dina möjligheter att utvecklas är goda. Läs mer här: Jobba i skolan 



Skoladministratör

Ditt huvudsakliga uppdrag är administration och kommunikation kopplat till barn och personal. Du kommer bl.a. att arbeta i vårt verksamhetssystem Edlevo. En stor del av arbetet är placering av barn i förskolan. Dessutom arbetar du med vårt personal- och löneprogram Heroma, fakturaprogrammet Visma samt Edwise. I ditt uppdrag förekommer även arbetsuppgifter som protokollföring, uppföljning, statistik, rapporter, diarieföring, registrering samt annat stöd till ledningen.



Du kommer att arbeta i nära samarbete med förskolornas rektorer inom Lyckeby och Spandelstorp, du företräder våra verksamheter gentemot allmänheten och du förväntas ge service till såväl föräldrar som till vår övriga personal.



Kvalifikationer

Examen från gymnasieprogram med teoretisk inriktning, t.ex. ekonomi/samhälle/humaniora. Vi ser att du har flera års erfarenhet av administrativt arbete. Önskvärt är att du har god verksamhets- och regelkunskap kring skola och förskola liksom kunskap om diarieföring.



I övrigt efterfrågar vi att du:



• är självständig och initiativrik och samtidigt en lagspelare
• har ett helikopterperspektiv, kan se helhet och delar, orsak och verkan
• är kundorienterad med ett gott bemötande
• är strukturerad och noggrann
• stresstålig och klarar av att hantera arbetstoppar
• är nyfiken och drivs av att utveckla uppdraget
• är serviceinriktad




Vi sätter särskilt stort värde på personligt bemötande och förmågan att skapa relationer eftersom du i ditt arbete kommer att ha många personkontakter. Du är nyfiken och har en vilja att utveckla administrationsuppdraget.



I tjänsten ingår arbete i ett flertal IT-baserade system, vilket innebär att du behöver ha god datakunskap för att kunna använda datorn som ett verktyg i vardagen. Det krävs också att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.



Anställningen

Anställningsform: Tillsvidare

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde till tjänst: 2024-05-20


Registerkontroll samt referenstagning kommer att föregå beslut om anställning. Provanställning kan komma att bli aktuellt.



Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 18 februari 2024. OBS! Rekrytering av tjänsten kan ske löpande under ansökningstiden.



Kontaktperson

Ann-Louise Glans Olander, rektor, 0455-30 49 30



Facklig företrädare

Claes-Urban Persson, Vision, 0455-30 36 15



Förmåner

I Karlskrona kommun har du som medarbetare ett flertal förmåner. Några av de förmånerna är extra semesterdagar när du når en viss ålder, friskvårdsbidrag, möjligheten att gratis simma i någon av kommunens simhallar och ett riktigt bra tjänstepensionsavtal. Du kan läsa mer om våra förmåner här. Visa mindre

Vill du jobba med inspirerande arbetsuppgifter och bidra till Marinens utveckling?
Arbetet som handläggare innebär stor variation i både uppgifter och miljö. Har du erfarenhet av självständigt och administrativt arbete? Trivs du i ett samordnande och lösningsorienterat arbete? Då kanske du är en av våra nya handläggare på 1. Marina Basbataljonen. Här kommer du att vara en del av ett team och bidra i utvecklingen av 1. Marina Basbataljonen.

Om enheten
1. Marina Basbataljonen är baserad i Karlskrona och är ett av Marinbasens krigsförband. 1. Marina Basbataljonen består av fem kompanier vars övergripande uppdrag är att logistikförsörja marina enheter både från land och till sjöss. Bataljonen består huvudsakligen av militärpersonal. I din roll som handläggare kommer du vara placerad på Basbataljonstaben alternativt i kompaniledningen på Bassäkerhetskompaniet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetet som handläggare är varierat och sker utifrån verksamhetens behov. Arbetet innebär bland annat att handlägga allmänna administrativa uppgifter och stödja med uppgifter av teknisk karaktär. En del av arbetet genomförs i olika stödsystem. Arbetsuppgifter som kan ingå är uppföljning och inventering, hämta/lämna paket och gods, transportera fordon samt övrigt stöd till plutoner och kompaniledning. Det dagliga arbetet sker i stor utsträckning tillsammans med kvartermästare och teknisk chef. Befattningen kan innefatta deltagande vid övningsverksamhet i olika miljöer både inomhus och utomhus Mycket kontakter sker med andra enheter och organisationer såsom förråd, verkstäder och servicepersonal. Du kommer mestadels att bära uniform.

KRAV
Kvalifikationer


• Godkänd gymnasial utbildning
• God kunskap i Office-paketet
• B körkort (manuell växellåda)

Personliga egenskaper
Vi söker dig som kan arbeta självständigt och som har ett engagemang att driva frågor inom ditt arbetsområde samt är lyhörd mot vad verksamheten behöver. Du är stresstålig och har en hög personlig integritet då hantering av känslig information förekommer. Du är flexibel och anpassar dig till nya situationer eller krav. Du är öppen för att lära dig nya färdigheter. Du har lätt för att samarbeta, skapa kontaktytor och bibehålla goda relationer intern och externt. God fysisk förmåga är en förutsättning i vår verksamhet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på  www.forsvarsmakten.se).

MERITERANDE


• Administrativt arbete
• Tidigare erfarenhet av PRIO, LIFT
• Genomförd grundläggande militär utbildning eller annan arbetserfarenhet från Försvarsmakten
• Militärt förarbevis

Övrigt
Anställningsform, sysselsättningsgrad: tillsvidareanställning, heltid. 6 månaders
provanställning tillämpas.
Arbetsort: Karlskrona.
Information: Civil befattning
Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse.
Lön: Individuell lönesättning.
Befattningen kan innebära deltagande vid övning där resor förekommer. Även arbete under
helg och obekväm arbetstid kan förekomma.
Fysisk träning är en del av vår arbetsuppgift.
Eftersom du är krigsplacerad kommer du genomföra grundläggande soldatutbildning.

Upplysningar om befattningarna kontakta:
Rekryterande chefer: Mathias Jansson och Henric Franzén

Information om rekryteringsprocessen kontakta:
Vid allmänna frågor om anställningen kontakta HR Ida Bergström/Karolina Holmberg.

Fackliga företrädare
OFR/O Officersförbundet: Johnas Mård
Försvarsförbundet: Jan Wasberg
SACO: Birgitta Strauss
Ovanstående personer nås via Marinens växel: 0455-850 00
SEKO: Jan Anders Nilsson, nås via växeln: 0457-471000

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2024-02-08. Din ansökan bör innehålla CV samt
personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Marinbasens övergripande uppgift är att stödja de marina förbanden med bland annat logistik i form av transporter, basering, bevakning och sjukvård, både hemma och utomlands. Marinbasen har sitt huvudsäte i Karlskrona, men bedriver verksamhet där behov finns, exempelvis i Berga/Muskö, söder om Stockholm och i Göteborg. Andra stora uppgifter för Marinbasen är övervakning av Sveriges 2700 km långa kust med territorialhav.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. Här ges du möjlighet att arbeta i ett engagerat och sammansvetsat team där du får ett varierande och spännande arbete i inspirerande miljöer med möjlighet till friskvård på arbetstid. Hoppas att du vill söka till oss och bli vår nya kollega!

Garnisonsavdelningen
Befattningen administratör är placerad på garnisonsavdelningen vid Marinbasens garnisonsenhet. Garnisonsenheten stödjer marinbaschefen med kompetens avseende frågor som bland annat berör samordning av infrastruktur, miljö, arbetsmiljö, el-, mark-, trafik- och sjösäkerhet, transport farligt gods, hantering av brandfarliga och explosiva varor samt tillhandahåller, utvecklar och administrerar garnisonens fordonstjänstutbildning, friskvård/idrottsverksamhet, viss förläggningstjänst och övnings- och skjutfält.

Därutöver hanterar garnisonsenheten sjötransportverksamheten inom Karlskrona garnison och signaturmätning av marinens fartyg.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som administratör arbetsleds du under chefen för garnisonsavdelningen, men kommer stödja stora delar av garnisonens medarbetare. Du kan komma att samarbeta med många enheter och avdelningar från alla förekommande organisationsenheter i Karlskrona garnison, för att i det dagliga arbetet försörja Marinbasen med bland annat;


• Hantering av tjänstekort och passerbevis
• Hantering av personliga kort för inloggning i stödsystem
• Ansvara för gemensamma video-/och telekonferensanläggningar; bokning, följeslagare, visst tekniskt stöd vid anslutning eller problem
• Administration av viss telefoni; exempel fasta abonnemang och mobilabonnemang till enskilda befattningshavare
• Hantering av parkeringstillstånd och administration av interna körkortstillstånd
• Beställning av utökad lokalvård
• Efter hemställan stödja chef signalskydd 
• Efter hemställan stödja med personfotografering till förekommande tjänstekort och passerbevis
• Samt övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter

KRAV
Kvalifikationer



• Godkänd gymnasial utbildning eller annan motsvarande kunskap som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• Goda datorkunskaper (Officepaketet)
• B-körkort.

Personliga egenskaper
Du har god social kompetens, är serviceinriktad och flexibel gentemot såväl interna som externa intressenter. Du kan prioritera och planera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tycker om att upprätthålla ordning och struktur och följa angivna processer samt har en god administrativ förmåga. Du kan kommunicera tydligt och effektivt med kollegor, chefer och externa parter både i skrift och tal. Du är bra på att analysera situationen, identifiera lösningar och fatta beslut. Du är säkerhetsmedveten och kan hantera känslig informationen på ett förtroligt sätt. Du är flexibel och anpassar dig snabbt till nya situationer eller krav. Du är öppen för att lära dig nya färdigheter.

God fysisk förmåga är en förutsättning i vår verksamhet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE


• Tidigare anställning i Försvarsmakten, genomförd GSS eller fullgjord värnplikt
• Kännedom om Försvarsmaktens och Marinens IT-processer främst kopplat mot telefoni och beställningsförfaranden
• Utbildning i FM grundläggande säkerhetsskydd, signalskydd grund
• Kunskap och erfarenhet av stabstjänst

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Tillsvidareanställning heltid.
Placeringsort Karlskrona.
Befattningen innebär deltagande vid övning och insats där resor kan förekomma.
Arbete under helg och obekväm arbetstid kan förekomma.
Civil befattning.
Fysisk träning är en del av våra arbetsuppgifter.
Tillträdesdatum enligt överenskommelse.
6 månaders provanställning gäller för den som tidigare inte är anställd av Försvarsmakten.

Upplysningar om tjänsten 
Lämnas av Björn Smith eller Amalia Abrahamsson

Information om rekryteringsprocessen
Lämnas av Tove Dahlquist

Fackliga företrädare
OFR/O Jonas Mårdh
OFR/S Jan Wasberg
SACO Birgitta Strauss

Samtliga ovan nås via växel tel. 0455-85000.

SEKO Jan Anders Nilsson, nås via växel tel. 0457-471 000. 

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-12-13. Din ansökan bör innehålla CV samt ett personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Marinbasens övergripande uppgift är att stödja de marina förbanden med bland annat logistik i form av transporter, basering, bevakning och sjukvård, både hemma och utomlands. Marinbasen har sitt huvudsäte i Karlskrona, men bedriver verksamhet där behov finns, exempelvis i Berga/Muskö, söder om Stockholm och i Göteborg. Andra stora uppgifter för Marinbasen är övervakning av Sveriges 2700 km långa kust med territorialhav.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Dags att omsätta dina teoretiska kunskaper i verkligheten? Sök då sommarjobb hos oss! Du får lära känna Peab, ett av Sveriges största bygg- och anläggningsföretag, och vi får lära känna dig. Kanske blir du vår nya medarbetare i framtiden?
 
Om oss
Inom Peabkoncernen finns det många möjligheter och denna sommar har du chansen att lära dig mer inom bygg och anläggning.
 
Anläggning: Inom affärsområde Anläggning utför vi entreprenadverksamhet av alla storlekar, såväl nyproduktion som ombyggnad eller reparation. Det kan röra sig om exempelvis en cirkulationsplats i hårt trafikerad miljö, markarbetet när vi anlägger ett nytt bostadsområde eller att bygga en ny bro.
 
Bygg: Inom affärsområde Bygg utför vi entreprenadverksamhet av allt från nyproduktion av bostäder, offentliga och kommersiella lokaler till renoveringar, om- och tillbyggnadsarbeten samt byggservicetjänster.
Nu söker vi dig som under din studietid vill arbeta i produktion på något av våra spännande projekt. Som sommarjobbare på Peab finns det många olika områden att arbeta inom och önskar du mer information om våra olika affärsområden kan du läsa mer på vår hemsida: https://peab.se/om-peab/lar-kanna-oss/var-verksamhet/
Som sommarjobbare hos oss kommer du, oavsett vilket projekt du hamnar på, att få en god inblick i hur verksamheten bedrivs och vad du kan förvänta dig i ditt yrke framåt. Att jobba hos oss ska vara givande och utvecklande. Du får en personlig handledare som blir ditt bollplank och stöd under hela anställningen.
 
Vem är du?
Vi söker dig som studerar en eftergymnasial utbildning på yrkeshögskole- eller universitetsnivå inom bygg eller anläggning. Vidare har du ett stort intresse för samhällsbyggnad och vill arbeta ute i produktion. Tidigare branscherfarenhet är meriterande men inte ett krav. Som person ser vi att du identifierar dig med vår värdegrund JUPP samt att du är nyfiken och initiativtagande. På Peab kommer arbetsmiljön högst upp på agendan och det är viktigt att du har förmåga att ta till dig de säkerhetsföreskrifter som finns på arbetsplatsen samt är med och bidrar till en trygg och inkluderande arbetsmiljö.
 
Om tjänsten
Vi söker studenter som vill få erfarenhet av hur det är att jobba inom Peabkoncernen samtidigt som du knyter kontakter inför ditt framtida yrkesliv. Uppgifterna varierar beroende på din ålder, erfarenhet och utbildning men gemensamt är att du alltid kommer att vara verksam i produktionen.
 
Vi bryr oss om dig
Din anställning inleds med en introduktion då vi går igenom de rutiner och säkerhetsföreskrifter som finns på din arbetsplats. Vi gör också en så kallad arbetsberedning med riskhantering för de arbetsmoment som du ska delta i. Vi strävar efter att göra din anställning hos oss så utvecklande som möjligt!
Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev och vi ser gärna att du skriver vilka veckor du är tillgänglig under sommaren. Var även tydlig med att ange ifall du vill arbeta inom bygg eller anläggning. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, ej via email eller telefon. 
Sista ansökningsdagen är den 29 februari 2024 och efter det kommer vi att påbörja urvalsprocessen. Alla kandidater kommer får besked om de blir erbjuden en plats på Peab senast under maj 2024.
 
Vid frågor om hur du ansöker eller om du har problem med din ansökan kan du kontakta Peabs HR-support på 0101-500 420.
 
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig HR inom respektive affärsområde.
Anläggning: [email protected]
Bygg: [email protected]
 
Vi erbjuder
I Peabkoncernen blir du delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. Vi engagerar oss i sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger och anlägger. Vi vill tillvarata all kompetens på arbetsmarknaden och eftersträvar mångfald.
Det är viktigt för oss att du delar våra kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga eftersom de är grundläggande för det vi gör. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vill du bygga ett hållbart samhälle med oss?
Välkommen med din ansökan!
Peab är Nordens samhällsbyggare med 15 000 medarbetare och en omsättning på 60 miljarder kronor. Med lokal närvaro och fokus på egna resurser utvecklar, anlägger och bygger vi vardagen där livet levs. Huvudkontoret finns i Förslöv på Bjärehalvön i Skåne. Aktien är noterad vid Nasdaq Stockholm. Visa mindre

Har du ett positivt förhållningssätt och brinner för att ge exceptionell service och support? Vill du vara med och bidra till att göra världen till en säkrare plats? Då kan du vara den person vi letar efter!

Din roll:

Som Assistent kommer du spela en nyckelroll i vårt team på Shipyard och Site. Ditt uppdrag kommer vara varierande och inkluderar allt från möteskoordinering och administration till research och sammanställning av material. Du kommer vara den samlande kraften som hjälper oss skapa de bästa förutsättningarna för vår produktion och vårt viktiga uppdrag.

Din profil:

Vi värdesätter personliga färdigheter och drivkrafter högt i denna tjänst. Oavsett om du är ny på arbetsmarknaden eller har lång erfarenhet, är samarbetsförmåga och kommunikativt sinne avgörande. Om du är flexibel, strukturerad och noggrann så är du den stjärna vi söker till vår assistentroll. Du utstrålar integritet och professionalism, har förmågan att prioritera och kan arbeta självständigt. Dessutom är du en mästare på MS Officepaketet och andra digitala plattformar samt har goda administrativa och kommunikativa färdigheter på både svenska och engelska. Erfarenhet från liknande tjänster som assistent/produktionsstöd är meriterande, men inte avgörande.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på uppdrag hos våra kunder. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Sök tjänsten i dag!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Daniella Bergström på e-post [email protected]

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med en registrerad profil på vår hemsida genom att följa ansökningslänken i annonsen. Vi kan komma att tillsätta uppdrag redan innan ansökningstiden passerat, så skicka in din ansökan i dag!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Trivs du i en roll där administration, kvalitet, struktur och uppföljning är en stor del av vardagen? Är du serviceinriktad person som är uppmärksam och tillmötesgående med en positiv inställning? Då kan du vara den vi söker.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bla:
· Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål
· Tre timmars träning i veckan på arbetstid och ersättning för träningsskor
· Flexibel arbetstid samt 28 - 35 semesterdagar beroende på din ålder
· Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning

Om verksamheten
Försvarsmaktens telekommunikation- och informationssystemförband (FMTIS) har ett samlat ansvar för drift, underhåll och förvaltning av Försvarsmaktens tekniska ledningsstödsystem. Systemen stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Vårt ansvar omfattar hela kedjan, från anläggningar och transmissions- och bärarnät till applikationer, servrar och datorer. Arbetet sker på strategisk, operativ och taktisk nivå. Systemenheten ansvarar för förvaltning av teknik och materiel i Försvarsmaktens fasta ledningsstödsystem, teknisk och infrastrukturell design samt arkitektur av den försvarsmaktsgemensamma informationsinfrastrukturen. Systemenheten består av en enhetsledning, stab och tre avdelningar omfattandes totalt ca 200 medarbetare fördelade på ca 17 orter i Sverige. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som Administrativ handläggare tillhör du Systemenhetens stab och är en viktig kugge i enhetens ansvarsområde förvaltning. Stabens personal finns placerad på många orter i landet och består idag av 12 personer. I enhetens stab finns bl a personal för verksamhets- och produktionsledning, HR, ekonomi och logistik.

Som Administrativ handläggare har du en central roll för en välfungerande administration inom Systemenheten och gentemot våra tre avdelningar. Du svarar för att hålla samman och driva enhetens administrativa verksamhet. Du kommer även att samverka med flertalet aktörer inom förbandets övriga organisationsdelar. Som medarbetare i staben kommer du även att stödja med analys, beredning och genomförande av Systemenhetens övrigt inkomna uppgifter inom stabens verksamhetsområde. Som medarbetare i staben deltar du även i utbildningar och övningar.


• Utgöra ett direkt stöd till Stabschefen
• Genomföra administration inom enheten gällande bl.a. beställningar, tillstånd, fakturagranskning och minnesanteckningar samt utarbeta och upprätthålla enhetens styrande och beskrivande dokument inom egen funktion
• Inrikta enhetens avdelningar inom egen funktion och genomföra utbildningsinsatser
• Stödja med analys, beredning och genomförande av Systemenhetens övrigt inkomna uppgifter både enskilt och tillsammans med övriga medarbetare
• Bereda och leda föredragningar och möten på stabsnivå samt stödja Systemenhetens ledning med planering av enhetsövergripande möten och aktiviteter

KRAV
Kvalifikationer


• Gymnasieexamen
• Erfarenhet av administrativt arbete
• God förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• B-körkort

Personliga egenskaper
En del av våra arbetsuppgifter beordras med kort varsel, så du behöver vara flexibel, serviceinriktad och samtidigt ha en positiv inställning. Ibland löser du uppgifter ensam, ibland i grupp. Det är därför viktigt att du har lätt för att samarbeta med andra. Som person är du noggrann, strukturerad och har förmåga att organisera och planera ditt arbete. Du är stabil, har en god pedagogisk förmåga och har lätt att ta till dig nya arbetsuppgifter. Du har ett proaktivt arbetssätt och genomför ditt arbete med god kvalité. Du drivs av att utveckla dig själv, dina kollegor och verksamheten. Du behöver inte kunna allt men du ska vara nyfiken, flexibel och öppen!

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE



• Erfarenhet av arbete i SAP (Försvarsmaktens affärssystem)

• Dokumenterad erfarenhet av att analysera, leda och samordna administrativ verksamhet
• Tidigare tjänstgöring i för tjänsten lämplig befattning inom Försvarsmakten

Övrigt
Anställningsform: tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: heltid.
Arbetsort: Karlskrona. Tjänsten medför resor både över dagen men också längre perioder.
Befattningen är civil.
Lön: individuell lönesättning.
Tillträde: snarast.

Upplysningar om befattningen
Rekryterande chef Eva Hjortmar Walter, 08-788 75 00 (växel).

Information om rekryteringsprocessen
För upplysningar angående rekryteringsprocessen och anställningsvillkor kontakta HR på 08-788 75 00 (växel).

Fackliga företrädare
SACO Pär-Erik Lohman
OFR/S Martin Sparr
SEKO Matz Felix
OFR/O Anna Tuulik
Samtliga nås genom växeln: 08-788 75 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-11-24, innehållande CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad till denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Till Karlskrona söker nu vi en skicklig och erfaren dokumentcontroller som kan hjälpa vår kund att organisera och hantera kundens dokumentation på ett strukturerat och effektivt sätt. Är du rätt person för det, i så fall ber vi dig söka omgående!

OM TJÄNSTEN
Som dokumentcontroller kommer du att vara ansvarig för att:
Organisera och hantera alla dokument relaterade till våra projekt.
Säkerställa att all dokumentation är korrekt, uppdaterad och tillgänglig för teammedlemmar och andra intressenter.
Skapa och upprätthålla dokumentationsrutiner och policyer för att säkerställa att dokumenthanteringen följer interna och externa krav och standarder.
Samarbeta med teammedlemmar och andra intressenter för att säkerställa att dokumentationen är välstrukturerad och lätt att hitta och använda.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på 100 % där du får din anställning hos Adecco och hyrs ut till vår kund.

Uppdragets längd kommer sträcka sig ungefär 1 år (januari 2025)

VEM ÄR DU?
Vi söker en självgående, snabblärd och strukturerad person som kan arbeta i en spännande och utvecklande miljö och leverera högkvalitativ dokumentation. Om du uppfyller kvalifikationerna och trivs i en dynamisk och utmanande roll, är du den vi söker. Ansök nu och bli en del av vår kunds team.

Kvalifikationer:
Erfarenhet av dokumenthantering.
God förståelse för dokumentationskrav och standarder.
Erfarenhet av att arbeta med dokumentationsverktyg och -system.
Förmåga att hantera flera projekt samtidigt och prioritera uppgifter.
Stark kommunikations- och samarbetsförmåga.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

OM KUNDEN
Välkommen till NKT Cables AB - Vi är stolta över att vara en ledande global leverantör av energikablar och vi har över 130 års erfarenhet av att leverera pålitliga och innovativa kabelsystem för olika industrier och applikationer.
Vi är en pålitlig partner för att leverera kundanpassade lösningar. Oavsett om kunden behöver kablar för offshore, vindkraft eller elkraftöverföring, har vi den expertis och tekniska kunskapen för att hjälpa kunden att uppnå sina mål.
Vi sätter säkerhet i första hand och arbetar enligt de högsta standarderna för att garantera att våra kablar är robusta, pålitliga och säkra att använda. Vårt sortiment av kablar är mycket brett och sträcker sig från högspänningskablar till fiberoptiska kablar och mycket mer.

OM ADECCO
Adecco är en av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer.
Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.
I denna rekrytering innefattar videointervju som en viktig del i processen om du gå vidare efter din ansökan. Vi rekommenderar dig att utföra din videointervju omgående för att öka dina chanser.

KONTAKTINFORMATION
Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringen i övrigt vänligen kontakta Sebastian Baard på [email protected]

Om du har frågor gällande registrering av konto, vänligen kontakta vår support på [email protected] Visa mindre

Vi söker nu förrådspersonal med inriktning mot avrop/inköp på Försörjningsavdelningen i Karlskrona och hoppas att du vill söka till oss och bli vår nya kollega. Hos oss får du ett varierande och spännande arbete i inspirerande miljöer med möjlighet till friskvård på arbetstid. Befattningen är civil.

Logistikenheten
Försörjningsavdelningen tillhör Logistikenheten som planerar, bereder, genomför och följer upp all materielförsörjning och teknisk tjänst för samtliga förband inom Garnisonen. Försörjningsavdelningen består av 3 sektioner, Service, Insatsorganisation och Gods/Transport vars syfte är att bidra till en starkare och mer redundant försvarsmakt genom en välfungerande fredslogistik och förbandsnära förrådshållning och förnödenhetsförsörjning för beredskapshöjningar och krig. Avdelningen består idag av ca 60 personer med blandade åldrar, kompetenser och bakgrund.


Huvudsakliga arbetsuppgifter
Övergripande innebär tjänsten att arbeta med avrop/inköp. Du kommer att hantera inköp efter LOU och enligt fullmakt upphandlade avtal utifrån verksamhetens behov avseende förnödenheter och tjänster. Tjänsten innebär mycket kund- och leverantörskontakt.

Det mesta av vår vardag handlar om att se till att vår kärnverksamhet, förnödenhetsförsörjning, fungerar och för det använder vi oss av systemstöd i SAP miljö. Detta medför att god datakunskap inte bara är en fördel utan ett krav hos oss.



KRAV
Kvalifikationer


• Avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper som av arbetsgivaren bedöms som likvärdigt
• Goda datakunskaper
• B-körkort
• Tidigare erfarenheter inom förrådshållning och/eller logistik



Personliga egenskaper
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du behöver ha god samarbetsförmåga, god social förmåga med hög servicekänsla, vara flexibel, lösningsinriktad, noggrann samt kunna arbeta i grupp och självständigt.



MERITERANDE


• Tidigare erfarenhet av avrop/inköp och fakturahantering eller motsvarande arbetsuppgifter
• Goda kunskaper i Försvarsmaktens materielprocesser
• Goda kunskaper i Försvarsmaktens redovisningssystem SAP/PRIO.
• Tidigare arbetat som GSS (gruppbefäl, soldat, sjöman)

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform:  Tillsvidareanställning, med 6 månaders provanställning, civil befattning
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Karlskrona
Tillträde enligt överenskommelse

För upplysningar om befattningen kontakta:
Avdelningschef, Magnus Jonsson,  nås via växel 0455-85000

Sektionschef Camilla Holgersson, nås via växel 0455-85000



För information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-Generalist, Tove Dahlquist, nås via växel 0455-85000



Fackliga företrädare:
Officersförbundet: Johnas Mård

Försvarsförbundet: Jan Wasberg

SACO: Birgitta Strauss

Samtliga ovan nås via växel 0455-85 000

SEKO: Jan-Anders Nilsson, nås via växel 0457-471 000


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-10-09. Din ansökan bör innehålla CV och  ansökningsbrev, där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Marinbasens övergripande uppgift är att stödja de marina förbanden med bland annat logistik i form av transporter, basering, bevakning och sjukvård, både hemma och utomlands. Marinbasen har sitt huvudsäte i Karlskrona, men bedriver verksamhet där behov finns, exempelvis i Berga/Muskö, söder om Stockholm och i Göteborg. Andra stora uppgifter för Marinbasen är övervakning av Sveriges 2700 km långa kust med territorialhav.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Har du minst ett års erfarenhet av att jobba som administratör? Är du serviceminded, strukturerad och trivs i samarbetet med andra? Drivs du av att ta egna initiativ och prioritera ditt arbete? Då kan det här vara nästa utmaning för dig!

Om tjänsten
Som administratör kommer du i huvudsak assistera arkivarie och arbeta med att ordna och sortera arkiv enligt instruktioner men även andra administrativa uppgifter ingår också.
Tjänsten är dagtid, heltid. Uppdraget sträcker sig till årsskiftet men kan eventuellt förlängas Uppstart så snart som möjligt. Du får en anställning i Adecco Sweden men kommer jobba på plats hos vår kund i Karlskrona.

Vem är du?
Du är en ansvarskännande, lösningsorienterad, samarbetsvillig, strukturerad och resultatinriktad person med minst ett års erfarenhet från administrativt arbete som är van att arbeta självständigt och utföra arbete med stor noggrannhet

Krav för tjänsten:
Gymnasium eller likvärdig utbildning.
Minst ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete, gärna från arbete på en myndighet.
Förmåga att självständigt prioritera samt ta initiativ till aktiviteter.
God servicenivå och ansvarstagande
Uttrycka sig på svenska i både tal och skrift.
God samarbetsförmåga.
Kunskaper i MS Office

Du ska kunna styrka din erfarenhet genom att ange minst ett referensuppdrag som motsvarar efterfrågad tjänst. Referensuppdragen ska vara utfört de senaste fem åren och ha en varaktighet på minst 6 månader. Referensuppdrag kan vara pågående avtal.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vilka är vi?
Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer.
Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

I denna rekrytering innefattar videointervju som en viktig del i processen om du gå vidare efter din ansökan. Vi rekommenderar dig att utföra din videointervju omgående för att öka dina chanser.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Åsa Lindhoff, [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om oss
Akutkliniken är en del av nära vård inom hälso- och sjukvården och en ledande del av utvecklingen mot en ny och modern sjukvård.

Akutkliniken har drygt 270 medarbetare fördelade på akutmottagning i Karlskrona, akutavdelning i Karlshamn samt ambulanssjukvård och vårdadministration. Vi ansvarar även för patienttransporter internt på Blekingesjukhuset i Karlskrona.

Om jobbet
Bemanningsplaneraren är placerad på vår akutmottagning som är en livfull och dynamisk arbetsplats.

Uppdraget som bemanningsplanerare innebär att säkerställa vår schemaläggning med att rätt kompetens finns på plats i verksamheten alla timmar på året! Du kommer att ha ett nära samarbete med våra avdelningschefer och personal för att lyckas med detta.

Du kommer att vara delaktig i introduktionsplanering och att säkra vårt arbete med utbildningsinsatser för att upprätthålla en hög kompetens.

Du kommer att arbeta fram underlag för rekryteringsbehov och kompetensförsörjningsbeslut.

Du kommer att behöva ha en god förmåga att kommunicera såväl muntligt som skriftligt.

Om dig
Som person är du trygg, stabil, nyfiken och engagerad. Du trivs i en dynamisk verksamhet där ingen dag är lik en annan.

För att lyckas väl i uppdraget är det ett krav att du ha flera års arbetslivserfarenhet med liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet av schemaläggning samt kort- och långsiktig personalplanering kommer att vara viktigt.

Du ska vara strukturerad, flexibel och självgående. Förmågan till ett strategiskt och lösningsfokuserat arbetssätt är viktigt i denna roll. Du ska kunna fatta snabba beslut och göra omprioriteringar samt hantera uppkomna situationer.

Du behöver ha goda IT-kunskaper, hantera administrativa- samt personaladministrativa system.

Meriterande är kunskap inom personaladministrativa systemet Heroma eller motsvarande samt god kännedom om hälso- och sjukvård. Region Blekinge krigsplacerar all tillsvidareanställd personal. Din titel kommer att vara administrativ assistent och arbetet sker dagtid måndag till fredag. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Nu behöver vi dig i laget!

Om Region Blekinge

Varje dag skapar vi livskvalitet för Blekinges invånare och växtkraft för länet. Vi leder utvecklingen för ett attraktivt Blekinge och vi arbetar för att bidra till att göra Blekinge till den bästa livsmiljön för hållbar tillväxt och god hälsa. För oss är det viktigt att vårt miljö- och hållbarhetsarbete bidrar till en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Våra ansvarsområden är hälso- och sjukvård, tandvård, folkhälsa, regional tillväxt, infrastruktur, kollektivtrafik, kultur och bildning. För att livet är viktigt.


Varmt välkommen med din ansökan! Tack för att du ansöker via länken i annonsen. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.


https://regionblekinge.se/ Visa mindre

Har du minst ett års erfarenhet av att jobba som administratör? Är du serviceminded, strukturerad och trivs i samarbetet med andra? Drivs du av att ta egna initiativ och prioritera ditt arbete? Då kan det här vara nästa utmaning för dig!

Om tjänsten
Som administratör kommer du i huvudsak assistera arkivarie och arbeta med att ordna och sortera arkiv enligt instruktioner men även andra administrativa uppgifter ingår också.
Tjänsten är dagtid, heltid. Stor möjlighet till att uppdraget kommer förlängas minst till årsskiftet men initialt är planen fram till september ut. Du får en anställning i Adecco Sweden men kommer jobba på plats hos vår kund i Karlskrona.

Vem är du?
Du är en ansvarskännande, lösningsorienterad, samarbetsvillig, strukturerad och resultatinriktad person med minst ett års erfarenhet från administrativt arbete som är van att arbeta självständigt och utföra arbete med stor noggrannhet

Krav för tjänsten:
Gymnasium eller likvärdig utbildning.
Minst ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete, gärna från arbete på en myndighet.
Förmåga att självständigt prioritera samt ta initiativ till aktiviteter.
God servicenivå och ansvarstagande
Uttrycka sig på svenska i både tal och skrift.
God samarbetsförmåga.
Kunskaper i MS Office

Du ska kunna styrka din erfarenhet genom att ange minst ett referensuppdrag som motsvarar efterfrågad tjänst. Referensuppdragen ska vara utfört de senaste fem åren och ha en varaktighet på minst 6 månader. Referensuppdrag kan vara pågående avtal.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vilka är vi?
Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer.
Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

I denna rekrytering innefattar videointervju som en viktig del i processen om du gå vidare efter din ansökan. Vi rekommenderar dig att utföra din videointervju omgående för att öka dina chanser.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Åsa Lindhoff, [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Befattningen erbjuder
Har du erfarenhet av att självständigt planera verksamhet, driva processer och leverera förslag och lösningar?
Trivs du i ett självständigt, samordnande, socialt och lösningsorienterat arbete?
Då är du kanske vår nya samordnare i Marinverkstädernas stab och vill bli en viktig del av logistiken i Marinbasen och Försvarsmakten.

Här får du möjlighet att arbeta i en inspirerande miljö mitt i ett av våra världsarv och avnjuta vackra Karlskrona från sjösidan!

Om enheten
Marinverkstäderna stab, produktionsstöd, är en mindre arbetsgruppgrupp som framförallt ska ta hand om ärenden och uppgifter som inte är direkt produktion.
Huvuduppgiften är inte att lämna stöd utan att ta hand om ärenden och frågor och leverera en lösning till avdelningarna inom enheten.
Marinverkstäderna ingår i förbandet Marinbasen med verksamheter i mellersta och södra Sverige.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som samordnare kommer du att ha en central sammanhållande roll gällande sammanhållning och planering för bl a utbildning, behovsinventering, bokning och planering samt uppföljning av återkommande utbildningar. Du stödjer avdelningen i administrativa uppgifter efter behov.
Tjänsten är bred och arbetsuppgifterna kan variera med kort framförhållning eftersom arbetet formas utifrån verksamhetens behov. Uppgifterna innebär bl a att genomföra aktiviteter avseende personalplanering, bemanningsplan, sammanställningar och stöd i rekrytering.  Planera, förbereda och delta i avdelningens interna och ev externa mötesverksamhet är även delar av tjänsten.

Du får ansvar och stort mandat för övergripande planering för aktiviteter som inte är produktion genom att ha en sammanhållande funktion över planering
Vidare finns ansvar för uppgifter inom säkerhetstjänst, infrahantering och arbetsmiljö.
Arbetet innebär att söka upp berörda i behov av stöd i verksamheten och omhänderta frågorna.

Du förväntas föredra sammanställningar av de här frågorna för ledningsgruppen.

Du rapporterar du direkt till enhetschefen.

Beredskap och resor förekommer i tjänsten.

KRAV
Kvalifikationer


• Flerårig dokumenterad yrkeserfarenhet
• Gymnasium 3 år eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig  
• Körkort B
• Vana vid att hantera affärssystem
• God kommunikationsförmåga muntligt och skriftligt

Personliga egenskaper.

Vi söker dig som är prestigelös, god samarbetsförmåga och uppskattar arbete såväl självständigt som i grupp. Du är noggrann, strukturerad och pålitlig. Du har ett kreativt och flexibelt förhållningssätt som ofta utnyttjas för att utveckla metoder och arbetssätt i syfte att nå bättre effekt. Du är stresstålig och klarar av att behålla lugnet och kvalitén i arbetet även under pressade förhållanden.

Du behöver stort ansvarstagande och vilja att leverera färdiga lösningar.

Att vara flexibel och situationsanpassad i möte med människor är viktigt då vi möter många interna och externa parter med olika intressen i vår vardag.

Kapacitet att ta emot, analysera, bereda, presentera och färdigställa uppgifter självständigt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


MERITERANDE
- Erfarenhet av SAP / PRIO
- Grundläggande militär utbildning

- Gymnasium 3 år eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig med teknisk inriktning

- Anställning i Försvarsmakten
- Kunskaper i Arbetsmiljölagen, AFS

- Kunskaper / erfarenhet av säkerhetsarbete (både safety och security)

- Kunskaper / erfarenhet av arbetsledning

-5 års dokumenterad yrkeserfarenhet

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid, med 6 månaders provanställning.
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Arbetsort: Karlskrona

Upplysningar om befattningen
Enhetschef                                   Magnus Nell
Nås via FM växel 010-823 30 00

Information om rekryteringsprocessen
Vid allmänna frågor om anställningen kontakta HR-generalist Ida Bergström
via FM växel 010-823 30 00

Fackliga företrädare
OFR/O Officersförbundet:      Johnas Mård
Försvarsförbundet:               Jan Wasberg
SACO:                                 Birgitta Strauss
Samtliga personer ovan nås via växeln: 0455-85 000
SEKO:            Jan Anders Nilsson, nås via växeln: 0457-471 000
                        


Välkommen med din ansökan som senast 2023-06-26
Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Marinbasens övergripande uppgift är att stödja de marina förbanden med bland annat logistik i form av transporter, basering, bevakning och sjukvård, både hemma och utomlands. Marinbasen har sitt huvudsäte i Karlskrona, men bedriver verksamhet där behov finns, exempelvis i Berga/Muskö, söder om Stockholm och i Göteborg. Andra stora uppgifter för Marinbasen är övervakning av Sveriges 2700 km långa kust med territorialhav.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Administratör till fastighetsavdelningens stabsenhet


Nu söker vi på Karlskrona kommun en administratör som vill vara med i arbetet att överträffa förväntningar på fastighetsavdelningens stabsenhet. Det är en spännande tjänst för dig som har rätt utbildning, erfarenhet och trivs med att jobba med ständiga förbättringar. Eftersom du kommer att ha många kontaktytor har du verkligen nytta av din sociala kompetens och ditt driv för att ta ansvar och samarbeta.


Att jobba i Karlskrona kommun innebär att verkligen göra skillnad. Drift- och serviceförvaltningen arbetar med viktig samhällsservice till verksamheter som tar hand om våra barn, elever och äldre, ser till att vi har rent vatten, att bränder släcks och att samhället växer och utvecklas.


Fastighetsavdelnings uppgift är att sörja för att Karlskrona kommuns många verksamheter har ändamålsenliga lokaler. I det arbetet är hållbarhetsperspektiven en naturlig del av vardagen. Fastighetsavdelningen förvaltar ca 310 000 kvm egenägd yta och hyr in ytterligare ca 160 000 kvm från externa fastighetsägare. Budgetramen ligger på omkring 600 mnkr. Fastighetsavdelningen är en specialistorganisation med drygt 200 kompetenta medarbetare där även våra generalister har ett mycket tydligt fokus på fastighetsfrågor.


 


Arbetsuppgifter


Som administratör på stabsenheten ingå du i ett team med fem personer som sköter avdelningens övergripande administration. Det innebär att man i sitt uppdrag stödjer de övriga enheterna i processerna kring avtalsuppföljning, ekonomi, kundkontakt, etc. Rollens viktigaste verktyg är samverkan, ordning och reda samt en vilja att ständigt förbättra.


 


Kvalifikationer


För att bli aktuell för tjänsten ställer vi krav på att du har:



• Gymnasieutbildning, gärna mot ekonomi, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig beaktat verksamhetsområdet.
• Goda kunskaper i office-paketet
• Goda kunskaper i att formulera sig på svenska, i skrift
• Erfarenhet av

• avtalsförvaltning
• administration
• arbeta självständigt och i grupp




 


Om anställningen


Tillsvidare med 100 % sysselsättningsgrad.


 


Kontaktpersoner


Annette Hedlund, Controller, tfn 0455-30 31 38


 


Facklig företrädare


Per Nordensson, Ledarna, tfn 0455-30 52 98

Nicklas Lundström, Vision, tfn 0455-30 32 61

Oskar Engström, Kommunal tfn 0709-30 32 85


 


Övrigt

Karlskrona kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.


 


Ansökan

Välkommen med din ansökan tillsammans med meritförteckning, referenser och löneanspråk senast den 28 maj 2023. Rekrytering kan ske löpande. Tjänsten söks via kommunens rekryteringssystem, se länk nedan. Visa mindre

Är du serviceinriktad, noggrann och har en god kommunikationsförmåga? Kanske är du då den vi på Nättraby Kakelservice letar efter! Vi tror att du har minst tre års arbetslivserfarenhet, känner ett stort ansvarstagande och har en vilja att utvecklas tillsammans med bolaget för att på bästa sätt bistå oss vid administrativa uppgifter. 
 
Om rollen
Vi söker en administratör som trivs i en varierande roll som styrs utifrån behov ifrån verksamheten. Du har en avlastande funktion mot arbetsledningen och är en nyckelperson för samordning på kontoret och i butiken. I rollen ingår ansvar för de administrativa uppgifterna såsom kontorsstöd, dokumentation och liknande som krävs för att hålla arbetet flytande, samt vissa ekonomiska uppgifter, tex. kundfakturering och hantering av leverantörsfakturor. I din roll som administratör arbetar du nära tillsammans med dina kollegor på plats i Nättraby men har även kontakt och stöd av medarbetarna på systerbolaget JKS Golv i Växjö som ingår i golvgruppen FloorCo och är medlemmar i Golvkedjan.
 
Som administratör är dina främsta ansvarsområden:
- Stöd till arbetsledning i Nättraby och ekonomifunktion i Växjö
- Säkerställa att information, rutiner och dokumentation är aktuell och hålls uppdaterad, samt når ut till berörda.
- Upprätthålla ett nära samarbete med kollegor och utveckla relationer med såväl kunder som samarbetspartners.
 
Du bör ha erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Eftergymnasial utbildning eller arbetslivserfarenhet från en entreprenadverksamhet är meriterande, dock inget krav. 
Vi ser också att du har en god servicekänsla, förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och prioritera dessa efter behov.

Din arbetsmiljö
Nättraby Kakelservice har ett aktivt och positivt arbetsklimat som präglas av högt ställda mål, ansvarstagande och en stark laganda. Vi har en öppen och tillåtande arbetsmiljö där all feedback är välkommen och vi strävar efter att alla våra medarbetare ska kunna utvecklas och prestera på sin högsta nivå.

- Möjlighet att utvecklas och själv ta ansvar för din roll i att stötta verksamheten.
- Erfarenhet av att arbeta som ett lag som ställer höga krav på kvalitet och resultat.
- Möjlighet att arbeta mellan 70 och 100%, enligt önskemål och behov.
- En arbetsplats där möjligheten för din egen utveckling enbart begränsas av dig själv!
 
Nättraby Kakelservice har valt att samarbeta med TopWork i denna rekrytering. Vänligen kontakta ansvarig rekryterare, Peter Hogla, vid ev. frågor. 

 
 


TopWork är ett auktoriserat företag som arbetar med bemanning och rekrytering. Våra kunder finns inom branscher som industri, lager, logistik, bygg och administration. Vi är din trygga, professionella partner oavsett om du söker nya medarbetare eller nya utmaningar. TopWork - vi hittar rätt medarbetare till rätt arbetsgivare och arbetsplats. Visa mindre

Är du en självständig projektadministratör? Har du god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta strukturerat? Vill du arbeta i kvalificerade projekt med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare? Då kan du vara den vi söker.

Arbetsuppgifter
Som projektadministratör arbetar du med att stötta samtliga medarbetare i framför allt ubåtsprojekten med administrativa uppgifter. Du ansvarar även för att registrera och lotta handlingar och hålla projektarkiv, både fysiska och elektroniska, uppdaterade. Rollen som projektadministratör innebär även att andra vanligen förekommande kontorsadministrativa uppgifter handhas av dig såsom ta fram beslutsunderlag för styrning av projekt, kontakter med aktuella leverantörer och kunder för uppföljningar av leveranser och posthantering. Du kommer också medverka och delta i möten och ge stöd internt inom FMV, ansvara för att administrativ struktur och processer följs inom tilldelade projekt samt uppdatering av projektinformation och uppgifter i stödsystem.

Tjänsten är på heltid med placering i Karlskrona.

Vi söker dig som
Du har lägst gymnasieutbildning. Det är en fördel om du har någon form av eftergymnasial utbildning inom administration eller ekonomi eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. Du har arbetat minst 5–8 år som administratör. Du ska ha kunskap om att diarieföra handlingar. Vi ser gärna att du har jobbat med projektadministration och att du har erfarenhet av projektarbete.  Du har erfarenhet av och kan bearbeta, analysera, sammanställa och presentera olika typer av underlag. Vi tror att du kommer att ha nytta av din kunskap och vana av att arbeta i olika stödsystem för genomförande av produktion. En förutsättning för att du ska lyckas i rollen är att du har mycket goda kunskaper i Officepaketet framför allt Word och Exel. Har du dessutom kunskap inom Platina och SharePoint kan det vara en fördel. Du kommer att kommunicera mycket både muntligt och skriftligt och du behöver därav av mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Vi lägger mycket stor vikt vid personliga egenskaper och värdesätter att du tar ansvar för din uppgift. Det krävs att du är självständig, har samarbetsförmåga, kan jobba strukturerat och tar ansvar för en större helhet än den egna. Vi ser att du lyssnar och kommunicerar på ett konstruktivt sätt och du skall ha dokumenterat god samarbetsförmåga. Du är trygg i dig själv och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och att du trivs i rollen att ge service till andra. Det kan vara en fördel med B-körkort.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Om oss
Hos oss kommer du att arbeta med utvecklande arbetsuppgifter, samtidigt som du bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och som medarbetare är du viktig för oss. Du får stor egen frihet och ansvar och kan förena ditt professionella liv med det privata. Dessutom finns det alltid möjligheter för dig att kompetensutvecklas.

Verksamhetsområde Marin designar, utvecklar utformar och upphandlar tekniskt support underhåll samt anskaffar marina system till Försvarsmakten. Vår uppgift är att säkerställa tillgänglighet och effekt i de Marina systemen vi levererar till Försvarsmakten. Tillsammans med passionerade medarbetare genomför och utvecklar vi vår verksamhet med övriga FMV. På VerkO Marin samarbetar vi nära Försvarsmakten, Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) och industrin för att leverera materiel av efterfrågad kvalité. VerkO Marin består av omkring 240 medarbetare fördelade på tre avdelningar i Stockholm, Karlskrona och Malmö.

FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är SACO Stefan Hållander, OFR/S Madeleine Lithander, OFR/O Henry Joona och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel).#LI-Hybrid

Vid frågor ber vi dig kontakta Jesper Bjernetun eller Per Fransson på telefon 08-782 4000.

Vid frågor gällande rekryteringsprocessen ber vi dig kontakta rekryteringskonsult på Adecco [email protected]

Sista ansökningsdag är 2023-05-08

Välkommen med din ansökan.

FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur.

Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Coordination and Support of our Laboratories department!
Do you thrive in a dynamic and fast-paced environment, where you play a key role in organising, coordinating and facilitating? With some years of experience of assistant or coordinator tasks and a motivation for a new challenge in a global and growing company - we might have the ideal opportunity for you.

Key facilitator and coordinator
We are looking for a coordinator which will have a split role between the departments, reporting to Head of Laboratories. In this role you will support and coordinate activities, communication and administration across the teams. You will handle administrative tasks such as organising project reviews, actions lists, minutes of meeting etc. As a Coordinator you will ensure that we a clear communication related to the departments and full alignment of department managers activities and calendars. Furthermore you will act as the main point of contact by client visits orchestrating e.g. events, travel and accommodation. 
Besides the above your primary tasks will be: 
* To support the Laboratories Teams department with all related administrative tasks, e.g. administration of project reviews and scheduling of meetings
* To coordinate departments managers activities and support with preparation of documentation and/or presentations including Word, Excel and PowerPoint documents
* Departments support including invoice handling, purchasing orders, SAP, preparing document for signing/approval, distribution and archiving
Pro-active preparation of internal and external meetings, customer communication, preparing conference rooms, catering, transportation, agenda, factory visits, presentations etc.

Structured, extrovert doer with top notch communication skills
To be successful in this role you are highly structured, meticulous and thorough and have the ability to handle a number of activities simultaneously making your own priorities. You take great accountability for your work and have a high sense of integrity and loyalty. 
Your excellent communication skills – in both verbal and written – comes into its own in your daily several and various contacts with many different people. You thrive in a role were you have the overview as well as an eye on the small important details - being involved in many different areas. You also have great general problem-solving skills.
Additionally, your CV comprises: 
* Administrative high school with some years of experience from a similar role
* High knowledge in MS Office Applications, setting up video meetings, SharePoint etc.
Fluency in spoken and written Swedish and English

Contact and application
Are you looking for a career in a fast-moving, growing and high-tech environment where you will be able to develop on a personal as well as on a career level? Let us know, we are waiting for you!
Personality tests may occur in our recruitment process. Apply with CV and personal letter via the link below, at latest April 23rd, 2023.
If you have any questions regarding the position, you are very welcome to contact Recruiting Manager Head of Laboratories Leif Widerberg,  [email protected]. In case you have any inquiries about the recruitment process please reach out to Recruiter Alice Jerlmark, [email protected] . Please note that due to the GDPR regulations we cannot accept any applications via e-mail. 

Union representatives
Sveriges Ingenjörer - Christian Fisch, +46 455 56 380  
Unionen – Joakim Wikström +46 76 407 02 43
Ledarna - Roger Jönsson, +46 455 55 911

We are looking forward to receiving your application! Visa mindre

Har du erfarenhet av administrativt arbete och har en förmåga att självständigt driva ditt arbete framåt? Då har vi hittat rätt tjänst för dig! För statlig myndighet i Karlskrona söker vi just nu efter en administratör för ett konsultuppdrag ca 5 månader framåt med chans till förlängning. Ta chansen och ansök idag då vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Vi söker för kunds räkning en administratör som har erfarenhet av att ha arbetet i en liknande roll alternativt har bistått som assisterande i motsvarande arbetsuppgifter. Rollen innebär att du självständigt och med stor noggrannhet kommer stötta upp myndigheten med administrativa uppgifter. Som person är det därför viktigt att du ta kan ta ansvar och arbeta hands on med de arbetsuppgifter du tilldelas.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Sköta administrativa rutiner
- Planera och samordna
- Arbeta utifrån fastlagda rutiner
- Vara ett operativt stöd för verksamheten
- Formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
- Hantera många kontakter med anställda och allmänhet
- Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
- Utföra reseplanering
- Assistera arkivarie och arbeta med att ordna och sortera arkiv enligt instruktioner

VI SÖKER DIG SOM
- Har slutförd gymnasieexamen eller likvärdig utbildning
- Minst ett ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
- Förmåga att självständigt prioritera samt ta initiativ till aktiviteter
- God servicenivå och ansvarstagande för uppdragets genomförande enligt överenskommelse med Boverket
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift då du kommer att kommunicera med olika avdelningar och personer på myndigheten där interna språket är svenska
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Kunna ange minst ett referensuppdrag för att styrka dina erfarenheter. Referensuppdragen ska vara utfört de senaste fem åren och ha en varaktighet på minst 6 månader. Referensuppdrag kan vara pågående avtal.

I denna process kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper, som person ser vi att du är:


* Strukturerad
* Samarbetsvillig
* Självständig


#

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid. Ett kosnultkontrakt som sträcker sig ca 4-5 månader framåt.
* Placering: Karlskrona


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Har du minst ett års erfarenhet av att jobba som administratör? Är du serviceminded, strukturerad och trivs i samarbetet med andra? Drivs du av att ta egna initiativ och prioritera ditt arbete? Då kan det här vara nästa utmaning för dig!

Om tjänsten
Som administratör kommer du i huvudsak assistera arkivarie och arbeta med att ordna och sortera arkiv enligt instruktioner men även andra administrativa uppgifter ingår också.
Tjänsten är dagtid, heltid. Beroende på person och situation kan uppdraget förlängas men initialt är planen fram till september ut. Du får en anställning i Adecco Sweden men kommer jobba på plats hos vår kund i Karlskrona.

Vem är du?
Du är en ansvarskännande, lösningsorienterad, samarbetsvillig, strukturerad och resultatinriktad person med minst ett års erfarenhet från administrativt arbete som är van att arbeta självständigt och utföra arbete med stor noggrannhet

Krav för tjänsten:
Gymnasium eller likvärdig utbildning.
Minst ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete, gärna från arbete på en myndighet.
Förmåga att självständigt prioritera samt ta initiativ till aktiviteter.
God servicenivå och ansvarstagande
Uttrycka sig på svenska i både tal och skrift.
God samarbetsförmåga.
Kunskaper i MS Office

Du ska kunna styrka din erfarenhet genom att ange minst ett referensuppdrag som motsvarar efterfrågad tjänst. Referensuppdragen ska vara utfört de senaste fem åren och ha en varaktighet på minst 6 månader. Referensuppdrag kan vara pågående avtal.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vilka är vi?
Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer.
Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

I denna rekrytering innefattar videointervju som en viktig del i processen om du gå vidare efter din ansökan. Vi rekommenderar dig att utföra din videointervju omgående för att öka dina chanser.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Åsa Lindhoff, [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om oss
Region Blekinge är ett bra val för dig som tycker att livet, med allt vad det innebär, är viktigt.

Vi ger dig utmärkta förutsättningar att ge god vård och förbättra människors hälsa. Vi ger dig också möjlighet att välja en skön miljö för arbete, boende och fritid som genomsyras av livskvalitet.

Vår värdegrund vilar på tre ledstjärnor: engagemang, samarbete och kvalitet.

Vi söker en administrativ assistent till avdelningen för Klinisk Patologi och Cytologi i Karlskrona.

Klinisk patologi och cytologi ingår i Laboratoriemedicin som omfattar transfusionsmedicin, klinisk kemi och patologi/cytologi fördelat på fem avdelningar och cirka 120 anställda.  

Cancerdiagnostik utgör vårt största arbetsområde. På vår enhet arbetar cirka 25 personer vilka utgörs av biomedicinska analytiker, cytodiagnostiker, läkare, medicinska sekreterare och bårhustekniker.

Verksamheten är ackrediterad.  

Om jobbet
Jobbet är omväxlande och serviceinriktat. Arbetsuppgifterna utgörs av både administrativa och laborativa uppgifter bl. a remissregistrering i CGM Analytix, posthantering, arkivering, plocka fram och skicka glas och klotsar samt uppackning av beställningsvaror med mera.
Arbetet kan även innefatta andra administrativa uppgifter utifrån verksamhetens behov.

Vi ser gärna att du är en driven person med god datorvana, som hjälper till där det behövs och har förmåga att arbeta både självständigt och i grupp.
Du kommer att arbeta nära andra yrkesgrupper på laboratoriet och blir en viktig funktion för att hålla ihop den dagliga verksamheten. Arbetstiden är dagtid.

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Vikariat tom 230831.

Om dig
Vi söker dig som har fullföljd 3-årig gymnasieutbildning och har erfarenhet av kvalificerat, självständigt administrativt arbete. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Som person är du serviceinriktad, noggrann och bra på att planera och prioritera arbetsuppgifter efter verksamhetens behov och har en problemlösande attityd.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 

Om Region Blekinge

Varje dag skapar vi livskvalitet för Blekinges invånare och växtkraft för länet. Vi leder utvecklingen för ett attraktivt Blekinge och vi arbetar för att bidra till att göra Blekinge till den bästa livsmiljön för hållbar tillväxt och god hälsa. För oss är det viktigt att vårt miljö- och hållbarhetsarbete bidrar till en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Våra ansvarsområden är hälso- och sjukvård, tandvård, folkhälsa, regional tillväxt, infrastruktur, kollektivtrafik, kultur och bildning. För att livet är viktigt.


Varmt välkommen med din ansökan! Tack för att du ansöker via länken i annonsen. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.


https://regionblekinge.se/ Visa mindre

Boverket är en förvaltningsmyndighet för frågor om byggd miljö, hushållning med mark- och vattenområden, fysisk planering, byggande, boende, bostadsfinansiering och förvaltning av bebyggelse. Boverket ansvarar också för den centrala administrationen av statliga stöd och bidrag inom sitt verksamhetsområde. Boverket har kontor i Karlskrona och Malmö. Boverket lyder under regeringen och har i uppgift att genomföra de beslut som riksdag och regering har fattat. Myndigheten arbetar efter de fastställda standarderna för kvalitet, arbetsmiljö, informationssäkerhet och är certifierade i miljö. Arbetsgivare: Novare Bemanning

Är du en administratör med minst ett (1) års arbetslivserfarenhet? Är du ansvarskännande, lösningsorienterad, samarbetsvillig, strukturerad, resultatinriktad, har vana att arbeta självständigt och utföra ditt arbete med stor noggrannhet? Då har vi ett uppdrag som passar dig!

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning har skapat ett attraktivt erbjudande till dig som individ. Hos oss erbjuds du personlig utveckling på en ny nivå inom bemanningsbranschen. Du får även tillgång till karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!

Om uppdraget

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Vi söker nu en dedikerad administratör till Boverket i Karlskrona. Din huvudsakliga arbetsuppgift kommer bestå av att assistera arkivarie och arbeta med att ordna och sortera arkiv enligt instruktioner inför att Boverket ska överlämna Statens planverksarkiv till Riksarkivet. Du kommer även få göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram, göra kalenderbokningar, mötesbokningar samt utföra reseplanering.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter 

Sköta administrativa rutiner
Planera och samordna
Arbeta utifrån fastlagda rutiner
Vara ett operativt stöd för verksamheten
Formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
Hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
Assistera och ge service till en eller flera personer (exempelvis en chef eller en avdelning)
Hantera många kontakter med anställda och allmänhet
Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
Göra kalenderbokningar, mötesbokningar
Utföra reseplanering
Assistera arkivarie och arbeta med att ordna och sortera arkiv enligt instruktioner inför att Boverket ska överlämna Statens planverksarkiv till Riksarkivet.


Krav för tjänsten

Gymnasium eller likvärdig utbildning
Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
Förmåga att självständigt prioritera samt ta initiativ till aktiviteter
God servicenivå och ansvarstagande för uppdragets genomförande enligt överenskommelse med Boverket
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.
God samarbetsförmåga
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunna ange minst ett (1) referensuppdrag för att styrka dina erfarenheter. Referensuppdragen ska vara utfört de senaste fem (5) åren och ha en varaktighet på minst 6 månader. Referensuppdrag kan vara pågående avtal.


Vi söker dig som

Är ansvarskännande lösningsorienterad
Är samarbetsvillig
Är strukturerad
Är resultatinriktad
Har vana att arbeta självständigt
Har förmåga att utföra arbete med stor noggrannhet


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid under kontorstider, från och med 2023-04-17 till 2023-09-30 med möjlighet till förlängning med ytterligare 1,5 år. Arbete sker på plats i Boverkets lokaler i Karlskrona.

Ansökan 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2023-03-26. Du är varmt välkommen! 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Fredrik Ramel på [email protected] 

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid.

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen. Visa mindre

ÅM2023-542

Anställningen är placerad på åklagarkammaren i Karlskrona.

Som kvalificerad handläggare möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt i en koordinerande och serviceinriktad roll. Du är lösningsorienterad, ansvarstagande och har integritet. Du trivs i en miljö med stundtals högt tempo där du är beredd att göra omprioriteringar och ta snabba beslut.

I denna roll som kvalificerad handläggare kommer du i första hand att

fungera som ett stöd för kammarledningen genom att stötta med administrativa arbetsuppgifter, det kan tex vara att hantera inköp och beställningar i enlighet med myndighetens upphandlingsregler, ansvara för lokalfrågor, hantera nya och befintliga avtal,
utföra arbetsuppgifter som fördelas från chefsadministratör,
ta särskilt stort ansvar för kammarens administrativa verksamhet samt att vara samtalspartner för kollegor.
Utöver detta ingår att utföra sedvanliga arbetsuppgifter som åligger en kvalificerad handläggare som t.ex. att ge åklagare administrativt stöd, kontrollera, bedöma och registrera inkomna ärenden, bereda ärenden, utföra allmänna kontorsuppgifter och vara kontakten utåt och ge service till allmänheten och andra myndigheter.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Du ska

ha gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig,
ha skicklighet som motsvarar flera års väl vitsordat arbete med administrativa arbetsuppgifter som Åklagarmyndigheten bedömer relevant,
ha erfarenhet av arbete i it-miljö och med digitala verktyg inom administration, telefoni, möten m.m.
ha goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Du ska även

vara noggrann, strukturerad och följa de förhållningsregler och rutiner som finns,
vara självständig och ansvarstagande,
vara stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög,
vara stabil och ha god självkännedom,
ha lätt för att samarbeta och ha ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning,
vara serviceinriktad
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Det är meriterande med

erfarenhet av arbete inom rättsväsendet,
eftergymnasial utbildning t.ex. inom ekonomi eller juridik.
Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.

Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare

På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi närmare 1 800 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Ansök redan i dag! Visa mindre

ÅM2023-544

Dina arbetsuppgifter

Anställningen är placerad på åklagarkammaren i Karlskrona.

Som kvalificerad handläggare möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att:

ge åklagare administrativt stöd, t.ex. arbete i brottsmålsdiariet, hantera arkivering och utföra allmänna kontorsuppgifter
kontrollera, bedöma och registrera inkomna ärenden
vara kontakten utåt i många sammanhang och därmed ge god service till både allmänheten och till andra myndigheter – främst via telefon och e-post
utföra arbetsuppgifter som fördelas från chefsadministratör
bereda ärenden samt biträda och bistå åklagare i förekommande arbetsuppgifter
ta särskilt stort ansvar för kammarens administrativa verksamhet
handleda och vara samtalspartner för kollegor
utföra arbete med enklare it-support lokalt, som t.ex. byte av datorer, mobiltelefoner och skärmar, bistå med support vid mjukvarufrågor vad gäller myndighetens system och applikationer, felsökning och uppdatering
vara kammarens kontaktperson mot myndighetens centrala it-support, uppdatera it-inventering, utfärda inloggningskort, beställa behörigheter m.m.
hålla i introduktion och utbildning i kammarens it-verktyg och telefoni.
Vardagen är händelsestyrd och det kan snabbt inkomma ärenden som gör att du behöver ta snabba beslut och prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Du ska

ha gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig,
ha skicklighet som motsvarar flera års väl vitsordat arbete med administrativa uppgifter som Åklagarmyndigheten bedömer som relevant,
ta stort ansvar för den administrativa verksamheten och särskilt när det gäller it-stöd och praktiska frågor som rör driften och förvaltningen av myndighetens samtliga it-system på kammaren.
ha goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Du ska även

vara noggrann, strukturerad och följa de förhållningsregler och rutiner som finns,
vara självständig och ansvarstagande,
vara stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög,
vara stabil och ha god självkännedom,
ha lätt för att samarbeta och ha ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning,
vara serviceinriktad
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Det är meriterande om du har

arbetat inom rättsväsendet
eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller juridik
erfarenhet av arbete med enklare it-support avseende digital mötesteknik, Microsofts klientprodukter, Adobe, mobiltelefoni, nätverk, skrivare, datorer, VPN-uppkoppling.
Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning med provanställning i 6 månader.

Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare

På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi närmare 1 800 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Ansök redan i dag! Visa mindre

Denna annons är publicerad genom rekryterare på uppdrag av företagskund.


Vi söker en driven kollega primärt inom administration och marknadsföring. Du är tekniskt lagd och vill bidra till helheten inom vårt företag som jobbar med sociala projekt.
Är du den vi söker?
Vi vill i första hand komplettera teamet med en kvinnlig medarbetare.
Tjänsten är till och börja med på 60% med eventuell möjlighet att utöka. Provanställning tillämpas.
Tjänsten
Som administratör/marknadsförare hos oss kommer du att jobba med planering och genomförande. Du blir en viktig del i vårt fantastiska team. I teamet jobbar bland annat, beteendevetare, specialistundersköterskor och pedagoger. Vi är ett mångsidig team med mycket gemensamt- alla brinner för att jobba med andra människor och alla strävar efter att bidra och vara en god kollega. Vi förväntar oss att vår nya medarbetare är flexibel i sina arbetsuppgifter och inte rädd för att vara behjälplig med andra arbetsuppgifter utöver administration/marknadsföring när behov finns.
Erfarenhet/Utbildning
Vi söker i första hand dig som har erfarenhet och bra känsla för marknadsföring. Du behöver inte nödvändigtvis ha erfarenhet av att jobba med människor, men ha ett intresse för det.
Oavsett din bakgrund så behöver du vara en person som gillar hårt arbete och trivs med att alltid ha saker att göra.
Arbetsuppgifter:
- Uppdatera enklare webbsidor
- Göra reklamartiklar/broschyrer
- Digitala och fysiska utskick till kunder
- Kartlägga befintliga kunder och scanna efter nya.
- Driva och utveckla projekt inom vårt företag
- Kundundersökningar
- Blogga (film/bild)
Du måste kunna skriva mycket bra på svenska och kunna väcka intresse med dina texter och formuleringar.
Din person/Övrigt
Som person är du drivande, ansvarsfull, kreativ, organiserad, noggrann, villig att lära dig nya saker och flexibel.
Du har erfarenhet av att använda dator och marknadsförings- och reklamrelaterad programvara som främsta verktyg i det dagliga arbetet. Du är tekniskt kunnig och vill vara en hjälpande hand till kollegor.
Ansökan
Låter det här som en intressant utmaning för dig?
I så fall skicka din ansökan idag! Vi kommer att göra intervjuer löpande så ansök snarast möjligt.
Ansök genom att skicka ett mail till rekrytering@projektlänken.se Visa mindre

Administratör till fastighetsavdelningens stabsenhet

Nu söker vi på Karlskrona kommun en vikarierande administratör som vill vara med i arbetet att överträffa förväntningar på fastighetsavdelningens stabsenhet. Det är en spännande tjänst för dig som har rätt utbildning, erfarenhet och trivs med att jobba med ständiga förbättringar. Eftersom du kommer att ha många kontaktytor har du verkligen nytta av din sociala kompetens och ditt driv för att ta ansvar och samarbeta.
Att jobba i Karlskrona kommun innebär att verkligen göra skillnad. Drift- och serviceförvaltningen arbetar med viktig samhällsservice till verksamheter som tar hand om våra barn, elever och äldre, ser till att vi har rent vatten, att bränder släcks och att samhället växer och utvecklas.
Fastighetsavdelnings uppgift är att sörja för att Karlskrona kommuns många verksamheter har ändamålsenliga lokaler. I det arbetet är hållbarhetsperspektiven en naturlig del av vardagen. Fastighetsavdelningen förvaltar ca 310 000 kvm egenägd yta och hyr in ytterligare ca 160 000 kvm från externa fastighetsägare. Budgetramen ligger på omkring 600 mnkr. Fastighetsavdelningen är en specialistorganisation med drygt 200 kompetenta medarbetare där även våra generalister har ett mycket tydligt fokus på fastighetsfrågor.

Arbetsuppgifter
Som administratör på stabsenheten ingå du i ett team med fem personer som sköter avdelningens övergripande administration. Det innebär att man i sitt uppdrag stödjer de övriga enheterna i processerna kring ekonomi, kundkontakt, avtalsuppföljning, etc. Rollens viktigaste verktyg är samverkan, ordning och reda samt en vilja att ständigt förbättra.

Kvalifikationer
För att bli aktuell för tjänsten ställer vi krav på att du har:
Gymnasieutbildning, gärna mot ekonomi eller samhällsvetenskap
Goda kunskaper i officepaketet
Goda kunskaper i att formulera sig på svenska, i skrift
Erfarenhet av
avtalsförvaltning
administration
arbeta självständigt och i grupp


Om anställningen
Vikariattill den sista maj 2023 med 100 % sysselsättningsgrad.

Kontaktpersoner
Kent Lindström, avdelningschef, tfn 0455-30 30 43

Facklig företrädare
Per Nordensson, Ledarna, tfn 0455-30 52 98
Nicklas Lundström, Vision, tfn 0455-30 32 61
Oskar Engström, Kommunal tfn 0709-30 32 85

Övrigt
Karlskrona kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

Ansökan
Välkommen med din ansökan tillsammans med meritförteckning, referenser och löneanspråk senast den 5 februari 2023. Tjänsten söks via kommunens rekryteringssystem, se länk nedan. Visa mindre