Lediga jobb som Administrativ assistent i Karlskrona

EXBUTIKEN AB växer!
Är du en strukturerad och engagerad administratör med intresse för teknik och marknadsföring?
Företaget levererar säkerhetsklassade produkter, Ex/ATEX-lösningar som är avsedda för läkemedel, kemisk, petrokemisk, process, papper, raffinaderier, och olje- och gasindustrin. Med högkvalitativa lösningar och ett starkt engagemang för våra kunder strävar vi efter att vara det självklara valet i branschen. Läs mer om våra produkter och tjänster på www.exbutiken.se
Nu söker vi en administratör som vill bli en nyckelperson i vårt team och vara med och utveckla vår verksamhet.
Om rollen
Som administratör hos oss får du en varierande och spännande vardag. Du kommer att ansvara för flera administrativa funktioner och fungera som en viktig länk mellan våra leverantörer och kunder.
Arbetsuppgifter:
Beställningar – Hantera beställningar från våra kunder.
Marknadsföring – Planera och genomföra marknadsföringsaktiviteter online för att lyfta företagets produkter och tjänster.
LinkedIn – Driva företagets närvaro på LinkedIn genom att skapa engagerande inlägg och bygga nätverk.
Orderbekräftelser – Skapa och skicka orderbekräftelser till kunder.
Fakturering – Ansvara för att skapa och skicka fakturor.
Bokning av kundbesök – Hjälpa till att boka kundbesök.
Hemsida – Registrera produkter på hemsidan.
Allmän administration – Hantera dokumentation, hålla ordning på affärsprocesser och utföra andra administrativa uppgifter.
Är detta du? Vi söker dig som har:
Erfarenhet av administration, gärna med fokus på fakturering och kundkommunikation.
Goda kunskaper i att använda administrativa system, Office 365 och digitala verktyg.
Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och lösa problem på ett effektivt sätt.
Grundläggande erfarenhet av marknadsföring, särskilt via digitala plattformar som LinkedIn.
God kommunikationsförmåga, både på svenska och engelska i tal och skrift.
Meriterande:
Intresse eller erfarenhet av att arbeta med säkerhetsklassade produkter eller förståelse för våra kunders branscher (t.ex. läkemedel, kemisk industri, petrokemisk industri, olje- och gas).
Vi erbjuder:
En dynamisk arbetsmiljö med utvecklingsmöjligheter.
En viktig roll i ett växande företag som värnar om sina medarbetare.
Möjlighet att påverka din egen arbetsdag och arbeta på distans eller delvis på distans.
Så ansöker du
Låter detta som din nästa utmaning? Skicka in din ansökan, inklusive CV och personligt brev, till [email protected] senast den 15 Februari 2025.
Har du frågor om tjänsten? Kontakta oss via [email protected] eller 0793-327544.
Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Marinbasen söker nu en administratör till kompaniledningen vid Stab och trosskompaniet, 1.marina basbataljonen med kapacitet att hantera många olika sorters uppgifter i skiftande tempo. Som medarbetare på Marinbasen erbjuds du ett omväxlande och varierande arbete i en dynamisk verksamhet där du kan vara med och bidra som en del av Försvarsmakten.
Du har stora möjligheter att påverka din egen arbetsdag där anställningen innefattar flexibel arbetstid och erbjuder möjligheter till friskvård på arbetstid.
Vi erbjuder ett lagarbete där din del som medlem i kompaniledningen är ett viktigt administrativt stöd för att utveckla verksamheten i Stab och Trosskompaniet.

Om enheten
Marinbasens huvuduppgift är att skapa uthållighet för de marina förbanden bland annat genom logistikstöd till land och till sjöss. Vi har vårt huvudsäte i Karlskrona. Bataljonen agerar rörligt och skall kunna försörja marina enheter både till land och till sjöss. Stab och Trosskompaniet är en del av 1. marin basbataljon. Kompaniets uppgift är att stödja bataljonen med ledningsförmåga, intern logistik, insatssjukvård och teknisk tjänst.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som administratör tillhör du kompaniledningen och är främst kompanichefens stöd i stabsexpeditionstjänst och hantering av övrig administration inom kompaniledningen. I rollen ingår bl.a. en beställande funktion, lokalbokningar, skapa mallar och arbetsdokument åt ledningen, administrera kompaniets samarbetsyta, beställa resor, att uppdatera och förvalta interna dokument, handläggning i ärendehanteringssystem. Arbetsuppgifterna inkluderar administration och uppföljning samt inventering, kundvagnsbeställningar, svarar för enhetens samlade administrativa dokument/handlingar samt stöd till plutoner och
kompaniledning. Då kompaniet är under en uppbyggnadsfas kommer arbetsuppgifterna variera beroende på vad behovet är vilket gör att administratörsrollen blir lite av en ”spindeln i nätet”. Arbetet präglas av mycket kontakter inom organisationen. I rollen ingår även tjänstgöring vid övning eller insats där verksamheten kan bedrivas även i fält.

KRAV
Kvalifikationer


• Godkänd gymnasial utbildning
• Mycket god datorvana och god kunskap i Office-paketet
• B körkort (manuell växellåda)
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
• God fysisk förmåga är en förutsättning i vår verksamhet

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är initiativtagande, prestigelös och gillar att jobba i en miljö under ständig utveckling. Du utmanas av förändringar och har inget problem med att planera om dina arbetsuppgifter på grund av uppkomna situationer. Du har lätt att för att samarbeta, skapa kontakt och bibehålla goda relationer internt och externt där du strävar efter att vara ett föredöme för övriga. Du har en positiv inställning, god social förmåga och ett hjälpsamt förhållningssätt. Som person är du strukturerad, stresstålig och har en hög personlig integritet då hantering av känslig information förekommer. Du är en person med förmåga att se helheter, förstå verksamheten och omsätta det till handling. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrik förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främja demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Meriterande


• Tidigare erfarenhet av PRIO, LIFT, SAP
• Erfarenhet av att arbeta med dokumenthantering i Vidar
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete eller liknande
• Genomförd grundläggande militär utbildning eller annan arbetserfarenhet från Försvarsmakten
• Militärt förarbevis

Övrigt
Tillsvidareanställning, heltid och 6 månaders provanställning tillämpas.
Befattningen är civil med arbetsort Karlskrona.
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Befattningen innebär deltagande vid övning där resor förekommer. Även arbete under helg och obekväm arbetstid är en del i verksamheten. Fysisk träning är en del av våra arbetsuppgifter, både tester och träning ingår i perioden för provanställning.

Upplysningar om befattningen
Rasmus Lindberg.

Information om rekryteringsprocessen
Ida Bergström

Nås via FM växel 010-823 30 00.

Fackliga företrädare
OFR/O Officersförbundet: Johnas Mård
Försvarsförbundet: Jan Wasberg
SACO: Birgitta Strauss
Samtliga personer ovan nås via växeln: 010-828 50 00.
SEKO: Jan Anders Nilsson,
Andreas Emilsson, nås via växeln: 0457-471 000.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-01-03. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrevdär du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Marinbasens övergripande uppgift är att stödja de marina förbanden med bland annat logistik i form av transporter, basering, bevakning och sjukvård, både hemma och utomlands. Marinbasen har sitt huvudsäte i Karlskrona, men bedriver verksamhet där behov finns, exempelvis i Berga/Muskö, söder om Stockholm och i Göteborg. Andra stora uppgifter för Marinbasen är övervakning av Sveriges 2700 km långa kust med territorialhav.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vi söker en ny civil medarbetare som stabsassistent till FMTIS Genomförandeenhet Syd. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet samt ställer stora krav på IT-säkerhet vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet.

Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:


• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål
• Tre timmar träning i veckan på arbetstid och du kan få ersättning för träningskläder och startavgifter
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28 - 35 semesterdagar beroende på din ålder
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning

Om enheten
Du kommer att tillhöra Genomförandeenhet Syd Stab (GE Syd) med placering i Karlskrona. GE Syd bedriver verksamhet som säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda, dygnet runt - året om. Enheten består av drygt 170 medarbetare fördelade på 7 avdelningar på 6 orter inom Södra Militärregionens (MR S) område.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I din roll som stabsassistent i GE Syd stab innebär det att du i första hand kommer att utgöra ett administrativt stöd till staben. Arbetet är omväxlande och lärorikt och du kommer att få möjlighet att vara med och påverka verksamhetens utveckling framåt, exempelvis i arbetet med att utveckla rutiner. Du har ett övergripande ansvar för enhetens ärendehanteringsflöde och har huvudansvaret för enhetens administrativa hantering av underlag så som rutiner, instruktioner och liknande underlag. 

Du kommer bl.a:


• Hantera inköp och gods
• Vara webbredaktör intranät för GE Syd gemensamma yta
• Utföra registervård inom enhetens stab med bland annat hantering av enhetens drivmedelskort, telefoner och IT-beställningar 
• Vara kvalitetssamordnare
• Agera sekreterare vid möten
• Sköta hantering och stöd vid tillställningar och sammankomster
• Sköta övrig kommendantur, hantera administrativa och praktiska arbetsuppgifter

KRAV
Kvalifikationer


• Dokumenterad arbetserfarenhet av att arbeta med administration
• Godkänd gymnasieutbildning
• Mycket god datorvana
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i svenskt tal och skrift
• Körkort lägst behörighet B för manuellt växlad bil

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är van att arbeta med ett eget ansvarsområde, tar ansvar och driver dina frågor så att verksamheten når uppsatta mål. Vi tror att en förutsättning för goda resultat är prestigelöshet, struktur och noggrannhet. För oss är det viktigt att vi har en positiv framtoning, att vi hjälps åt och att alla gör sitt bästa. Du trivs med att dokumentera och att följa upp. Hos oss är det också viktigt att alla bidrar till och arbetar för ett gott arbetsklimat inom arbetsgruppen.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande


• Tidigare varit anställd inom statlig myndighet
• Genomfört värnplikt eller annan utbildning inom totalförsvaret
• Har kunskap om Försvarsmaktens organisation
• Har god vana av arbete i system SAP
• Erfarenhet av att arbeta som stabsassistent inom Försvarsmakten

Övrigt
Arbetsort: Karlskrona, resor förekommer till andra orter i landet.
Tjänsten är en civil tillsvidareanställning på 100% och inleds med sex månaders provanställning för dig som för närvarande inte är anställd inom Försvarsmakten.
Tillträde enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen
Richard Ottosson eller Marie Bergkvist.

För information om rekryteringsprocessen
Rebecca Thörnberg.
Samtliga nås via växeln 08-788 75 00.

Fackliga företrädare
OFRS - Martin Sparr, [email protected]
SEKO - Matz Felix, [email protected]
SACO - Agnetha Landquist, [email protected]
OFRO - Heikki Videll, [email protected]
Samtliga nås vi växel 0381-18000.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-01-03. Din ansökan ska innehålla CV, svar på urvalsfrågor samt personligt brev där du beskriver varför du är lämplig för denna befattning.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Kustbevakningen är en civil statlig beredskapsmyndighet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss på uppdrag av regering och riksdag. Under beredskapen för miljöräddning arbetar vi förebyggande med miljöövervakning, samtidigt som vi främjar en hållbar havsmiljö. Vi bedriver även tillsyn och kontroll av fiske, tull, gräns, jakt och naturvård till sjöss. Dessutom arbetar vi för att öka tryggheten genom sjötrafikövervakning och har ständig beredskap för sjöräddning. Dygnet runt, året om finns vi på plats längs Sveriges kust, där vi skyddar liv och miljö, nu och för framtiden.


Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens – helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.




Beskrivning

Kanslienheten är den samordnande funktionen i Operativa avdelningen och länken mellan kärnverksamhetens behov och myndighetens stödfunktioner.

Operativa avdelningen är stor med många enheter, och Kanslienheten är kittet som får delarna att hänga ihop så att verksamheten blir sammanhållen och effektiv. Enhetens ansvar omfattar dels administration av resor, fakturor och IT-behov och dels att vara ett ledningsstöd till chefen för Operativa avdelningen. Vi befinner oss i en dynamisk fas med ett utvecklingsarbete att stärka stödet till avdelningsledningen.

Arbetsuppgifter

Som operativ handläggare är du en viktig del i det lag vi bygger för att stötta avdelningschefen med att sortera i informationsflödet, bereda ärenden, fördela arbetsuppgifter och samordna pågående och kommande verksamhet.

Arbetet består i att, tillsamman med kollegor, administrera flödet av operativa behov. Inkommande information sorteras in i ett ledningssystem för beredning, åtgärder eller delegering. När du lärt känna verksamheten kommer ditt särskilda ansvar vara att bevaka kuststationernas behov. Dina erfarenheter och kreativa idéer kommer att vara viktiga bidrag i arbetet med att förbättra och forma ledningssystemet mot en tydlig målbild att göra avdelningsledningens arbete enklare.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- Avslutad gymnasieexamen eller likvärdig utbildning.
- Relevant flerårig arbetserfarenhet som administrativt ledningsstöd, eller annan liknande erfarenhet som vi på Kustbevakningen bedömer som likvärdig.
- Erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem.
- Goda kunskaper i Office-paketet.
- Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet.
- Erfarenhet av stabsarbete.
- Goda kunskaper i engelska, i tal och skrift.

Som person är du ordningsam, flexibel och lösningsorienterad. Du kan både följa satta strukturer och gillar ordning och reda, samtidigt som du ser förbättringsmöjligheter och kan omsätta dessa till praktiska resultat. Du trivs i samarbetet med andra och är både nyfiken och kommunikativ. Du har integritet att ifrågasätta när du inte förstår och tycker om att söka upp kompletterande information. När du kommit in i arbetet kommer du få stort förtroende att göra egna kvalitetsbedömningar. Det är också en fördel om du har förståelse för vad operativ verksamhet innebär. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Villkor

Detta är en tillsvidaretjänst med sex månaders provanställning, med start omgående enligt överenskommelse. Frågor gällande tjänsten hänvisas till rekryterande chef Martin Scheutz, 070-864 18 69.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, godkänt drogtest samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.

Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras.

Övrigt


För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.


Kustbevakningen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.


Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vi söker nu dig som älskar administrativt arbete och som vill jobba på en stor arbetsplats i Karlskrona! Har du administrativ bakgrund, är strukturerad och kan börja arbeta omgående? Välkommen med din ansökan redan idag!

Om dig:
- Vi söker dig som arbetat med någon form av administration och är van att arbeta i olika system.
- Du har en hög arbetsmoral, en positiv inställning till arbete och god laganda. Är du dessutom en flexibel individ som är van vid snabba kast och att hålla många bollar i luften tror vi att du hade trivts hos oss!
- Svenska språket i tal och skrift samt att du behärskar Officepaketet är en förutsättning för tjänsten!

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Om anställningen
Uppdraget ska påbörjas omgående och stäcker sig över hela sommaren med möjlighet till förlängning i höst.
Arbetstiden är måndag till fredag 07:00-16:00

OM ADECCO
Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden. Adecco är vidare ett värderingsstyrt bolag som präglas av mångfald och respekt.

Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Olivia Larsson på [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en administrativ stjärna som vill hitta en roll att utvecklas i? Har du ett intresse för inköp och logistik? Här erbjuds en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och växa både som person och i din yrkesroll!

OM ROLLEN
Roller fungerar som en stöttning til inköpare.

Arbetsuppgifterna varierar, innefattar bland annat:•Stötta inköparna med arkivering och lättare orderläggning
•Leveransbevaka,uppföljning och kontroll
•Styra upp konferenser- planering, hjälpa med underlag.
•Exekvera massutskick, skicka ut avtal osv. samt följa upp dessa.
•Sammanställa enklare excelfiler
Arbetsuppgifter kommer från inköparna löpande. Du trivs med att vara serviceminded och hjälpsam i ditt arbetssätt.

OM DIG
För att trivas i rollen som inköpsassistent är du noggrann och strukturerad. Du är kommunikativ och vågar driva på för att få saker gjorda, du tar kontakt som behövs och söker på egen hand upp relevant information och kontakter. Du bör ha ett helhetsperspektiv och kunna prioritera mellan uppgifter. Vidare är det också viktigt att du trivs med att jobba självständigt så väl som i grupp.

Detta är en junior tjänst, en perfekt ingång för att utvecklas inom bolaget! Vi lägger stor vikt vid rätt person, snarare än formella kompetenser.

Krav:
•Administrativ erfarenhet, minst 3 år från studier eller arbete

Uppdraget är placerat i säkerhetsklass. Inför anställning kommer du därför genomgå en säkerhetsprövning, vilket här innebär krav på svenskt medborgarskap.

Meriterande:
•Erfarenhet inom inköp/ logistik

OM FÖRETAGET
Detta är ett globalt företag med stark bas i Sverige. Det är ett stabilt företag som växer snabbt. De har idag 2 500 kollegor i Södra Sverige.
OM FRAMTIDEN
Vi på Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo.

För denna tjänst kommer du under en första period av ca två år vara anställd som konsult genom oss på Framtiden, för att sedan ha möjlighet att gå över och bli anställd av kundföretaget.

Rekryteringsprocessen för det här jobbet består för dig som kandidat av följande steg: telefonintervju, intervju med rekryterare, referenstagning, en intervju med avdelningschef på Saab och slutligen säkerhetsprövning.

För att söka tjänsten skickar du in CV via länken. Då vi arbetar kompetensbaserat baserar vi ej urvalet på personligt brev, därav inget vi efterfrågar. Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryterare Isabell Wirgin via e-post: [email protected].

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan redan idag!

VILLKOR
Start: September, eller enligt överenskommelse
Placeringsort: Karlskrona
Arbetstider: Kontorstid
Omfattning: Heltid Visa mindre

I vår fabrik i Karlskrona bedriver NKT konstruktion, utveckling och tillverkning av kraftkabellösningar för högspänning som möjliggör överföring av förnybar energi. Här kommer du att ingå i en organisation baserad på mångfald i ett internationellt erkänt tekniskt centrum som leder en av de mest avancerade provhallarna för högspänning, det senaste inom kabeltillverkning och NKT Victoria – det mest hållbara kabelläggningsfartyget inom offshoreindustrin.

Bli en del av ett internationellt företag och en viktigt del i den gröna omställningen!
NKT söker nu en Verkstadssupport till Produktionen i Karlskrona. Du kommer att vara direkt underställd chefen för UPC (Competence & Control) och ingå i denna organisation. I rollen som Verkstadssupport skall du verka för en god arbetsmiljö med avseende Hälsa och Säkerhet samt att en god kvalitet erhålls och att supporta Produktionen.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av: 
* Utbildningar och uppföljningar
* Kontakt med externa leverantörer (gällande utbildningar och kläder) 
* Beställningar av bland annat skor och kläder 
* Hantering av fakturor 
* Introduktion/samordning av semestervikarier
* Sammanställning av rapporter


En viktig kugge för att arbetet bedrivs enligt NKTs värderingar
Vi söker dig som är motiverad, har en administrativ förmåga och är bra på att kommunicera. Som person är du självständig, initiativtagande och tar gärna ansvar.
Du har även en god pedagogisk förmåga och ett socialt samt positivt sätt som gör att du effektivt kan stötta organisationen. Arbetar du idag inom service, administration eller liknande har du en bra bakgrund för rollen. 

Därutöver innehåller ditt CV: 
* MS Office erfarenhet 
* Talar och skriver flytande svenska


Kontaktuppgifter och ansökan
NKT uppmuntrar en mångfaldig organisation och en kultur där människor med olika bakgrund kan trivas och inspireras att prestera på sitt bästa. Vi anser att mångfald inom företaget bidrar till långsiktig framgång och att en miljö som välkomnar alla förbättrar arbetsplatsen.

Tycker du tjänsten låter intressant? Då vill vi gärna prata med dig. Även om du inte uppfyller alla krav – berätta det för oss. Möjligheten att växa och bidra till vår framtid väger tungt, där ditt engagemang och din potential är av stor betydelse. Läs mer om vårt erbjudande och lyssna på några röster från våra medarbetare här! 

Ansök via länken nedan med CV och personligt brev senast 2024-06-02. Rekrytering sker löpande vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan detta datum. Observera att vi på grund av GDPR-reglerna inte kan ta emot några ansökningar via e-post. 

Fackliga representanter
Sveriges Ingenjörer - Christian Fisch, +46 455 56 380  
Unionen - Joakim Wikström +46 734 07 02 43
Ledarna - Roger Jönsson, +46 455 55 911

Vi ser fram emot din ansökan! 
Be a Connector of the green tomorrow! Visa mindre

Kustbevakningen är en civil statlig beredskapsmyndighet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss på uppdrag av regering och riksdag. Under beredskapen för miljöräddning arbetar vi förebyggande med miljöövervakning, samtidigt som vi främjar en hållbar havsmiljö. Vi bedriver även tillsyn och kontroll av fiske, tull, gräns, jakt och naturvård till sjöss. Dessutom arbetar vi för att öka tryggheten genom sjötrafikövervakning och har ständig beredskap för sjöräddning. Dygnet runt, året om finns vi på plats längs Sveriges kust, där vi skyddar liv och miljö, nu och för framtiden.


Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens – helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.




Beskrivning

Kustbevakningen söker dig som vill arbeta som assistent på Personal- och ekonomiavdelningen, med placering på Utbildningsenheten i Karlskrona.

Personal- och ekonomiavdelningen har det övergripande ansvaret inom myndigheten gällande frågor inom personal, lön, ekonomi, upphandling, inköp samt grund- och vidareutbildning. Avdelningen har ca 45 medarbetare i Karlskrona, Göteborg och Stockholm.

Som assistent har du ett nära samarbete med dina kollegor på enheten och avdelningen. Vi är ett gott gäng som trivs tillsammans och ger varandra stöd i arbetet.

Arbetsuppgifter

Som assistent kommer du vara ett administrativt stöd till avdelningens fyra enheter, Ekonomienheten, HR-enheten, Inköp- och upphandlingsenheten och Utbildningsenheten samt avdelningschefen.

Du ansvarar bland annat för avdelningens funktionsbrevlåda, ärenden i vårt dokument- och diarieföringssystem Platina, fakturahantering och är avdelningens webbredaktör. Du kommer också genomföra avrop, inköp och administrera myndighetens betalkort. Ca 30 % av tjänsten kommer vara som stöd till fakturacentralen på Ekonomienheten. Du kommer att arbeta både självständigt och tillsammans med övriga kollegor inom avdelningen.

Kvalifikationer

Som sökande har du lägst gymnasiekompetens i form av godkända slutbetyg/gymnasieexamen i kombination med aktuell arbetslivserfarenhet som bedöms relevant för tjänsten.

Som person besitter du god administrativ förmåga och uttrycker dig väl i både tal och skrift samt har goda kunskaper i Officepaketet. Därutöver har du god förmåga att organisera, har ett stort intresse för människor och tycker om att ge service. Du är professionell och ansvarstagande med en ödmjuk inställning.

För att lyckas i ditt arbete och möta behoven inom myndigheten ser vi också att du behöver vara initiativrik, stresstålig, noggrann och ha ett gott ordningssinne. Arbetet innebär många kontakter både internt och externt du behöver därför ha en god kommunikationsförmåga och förmåga att fatta egna beslut. Du är lösningsorienterad och bidrar både med egna idéer och med att lyssna in andra. Du har lätt att anpassa dig till förändringar och ser möjligheter i förändringarna. 

Stor vikt läggs på personliga egenskaper och förmågor.

Villkor

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning med tillträde enligt överenskommelse och placeringsort är Karlskrona.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil, drogtest samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.

Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras. 

Övrigt


För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.


Kustbevakningen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.


Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

För vår kund söker vi nu en Leveranskoordinator.

Uppdragsbeskrivning:

Ansvarig för att samordna leveransen av kundens IoT-lösningar och arbeta för att uppfylla deras kunders förväntningar när det gäller ledtid och kvalitet. I kontakt med hela företaget och du är både organisationens och kundens kontakt i alla frågor som rör leverans av våra tjänster och förändringar/uppställningar.

Huvudsakliga ansvarsområden och resultat:

Ansvarig för att leda och samordna onboarding, offboarding och kundförändringar (inklusive testuppställningar)
SIM-hantering - hantera inköpsorder, placera SIM-beställningar och stödja vid löpande av problem
Förberedelse och administration av interna/externa rapporter
Fallhantering - stöd internt/externt med förfrågningar och frågor
Delta i förbättringsarbete - leveransprocess, kvalitetsmål etc.


Intern/extern relationer:

Denna roll kräver en hög grad av samarbete med andra interna team och leverantörer.
Regelbunden kontakt med kunder, leverantörer, moln- och nätverksoperationer, serviceoperationscenter, fakturering, tekniska lösningsspecialister, kundansvariga, produktledning etc.


Erfarenhetskrav:

Starka datorkunskaper och administrativa färdigheter
Utmärkta kommunikationsfärdigheter både på engelska och svenska (muntlig och skriftlig)
Teknisk erfarenhet och förståelse för telekom/IoT/molntjänster är en fördel
Erfarenhet av att arbeta i Salesforce är meriterande
Erfarenhet av att arbeta i en kundorienterad roll/med kundsupport är en fördel
Erfarenhet av internationella och mångkulturella miljöer är en fördel


Personliga egenskaper

Du behöver vara ansvarsfull, flexibel och en lagspelare
Du är strukturerad med en god förmåga att prioritera, planera och utföra arbetsuppgifter för att möta deadlines
Du har starka administrativa färdigheter, är noggrann och trivs med att hålla ordning och reda
Du har starka kommunikationsfärdigheter för att bygga goda relationer med kunder och kollegor
Du är självständig och tar egna initiativ.
Du är serviceinriktad och levererar högkvalitativt stöd och trivs med kundinteraktioner.


Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

På Saab blickar vi ständigt framåt och utmanar gränserna för vad som är tekniskt möjligt. Vi samarbetar med kollegor runt om i världen som alla delar vår utmaning - att göra världen till en säkrare plats. En av säkerhetsavdelningens viktigaste uppgifter är att utgöra ett stöd till företagets verksamheter så att de når sina mål och leveranser. För att ha möjlighet att göra det, söker vi nu en engagerad och kommunikativ administratör som även vill jobba med säkerhetsrelaterade frågor.





Din roll

I din roll som säkerhetsadministratör kommer du att utgöra den del av navet som binder ihop avdelningen med verksamheten, såväl internt som externt. Det innebär att du kommer ha flertalet kontaktytor både nationellt som internationellt. Att behärska engelska språket är ett krav samt resor i tjänsten kommer att förekomma.



Dina arbetsuppgifter kommer bl.a. innebära:

* Administrativa uppgifter i Saab Kockums stödsystem
* Administrativa uppgifter i våra nationella och internationella projekt
* Avtalshantering, kommersiella samt myndighetsrelaterade
* Delta i digitaliseringen av säkerhetsrelaterade stödsystem
* Utgöra ett stöd för våra säkerhetsexpeditioner i Malmö och Karlskrona



Din profil

Du är strukturerad, serviceinriktad, kommunikativ, har hög integritet och räds inte att ta dig an både större komplicerade uppgifter såväl som de enklare. Du är prestigelös och arbetar för att förbättra såväl avdelningen som företagets dagliga verksamhet kopplat till säkerhet och säkerhetsskyddsarbete. Du kan jobba självständigt, men tycker om att arbeta i team med många människor och kan därmed bygga ett användbart nätverk inom och utom företaget. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i administrativa verktyg. Det finns stora möjligheter att fortsätta utveckla din roll och till arbetsuppgifter inom avdelningen eller företaget utifrån personligt driv och intresse.



För oss är du extra intressant om du har följande egenskaper:

* Självständig
* God kommunikativ förmåga i tal och skrift
* Serviceinriktad och strukturerad
* Intresse för nationellt samt internationellt säkerhetsskydd
* Ett driv att utveckla och förbättra verksamheten



Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Vad du blir en del av

På Saab Kockums säkerhetsavdelning är vi stolta över att utgöra ett stöd till verksamheten, vi levererar alltid i rätt tid och med rätt precision i våra underlag. Vi vill ses av andra som pragmatiska, handlingskraftiga och innovativa. Du kommer att rapportera till vår Head of Security Office men ingå i en avdelning som täcker alla aspekter av säkerhetsfunktionen.



Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med ca 20 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare, mer hållbar och mer rättvis värld.



Inom affärsområdet Kockums har vi lång och gedigen erfarenhet av att tillhandahålla avancerade farkoster och plattformar för den navala domänen. På och under havsytan. Med unik kompetens och några av världens förnämaste varvsanläggningar, är Kockums världsledande vad gäller utveckling, byggnation och fortlöpande underhåll och uppgraderingar av ubåtar, ytstridsfartyg och andra navala system. Utbudet av produkter ger förmågor för informationsinhämtning, övervakning, ytstrid, ubåtsjakt, minjakt samt uppdrag på havsbotten. Mångsidighet, flexibilitet och hög tillgänglighet är egenskaper som karakteriserar samtliga våra produkter. Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här



Vill du lära känna vår verksamhet och personal lite bättre? Här kan du hitta berättelser från några av våra anställda.



Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. För komplett ansökan krävs CV och personligt brev.


Saab är stolt karriärföretag 2024 - läs mera här



Vill du vara en del av att skapa framtidens teknologi samtidigt som du får möjlighet att utveckla dig själv och växa i en lärandekultur så är Saab arbetsgivaren för dig. Vi är stolta över vår kreativa miljö där alla är olika, men delar samma uppdrag - att bidra till ett tryggare samhälle. Visa mindre

I Karlskrona är våra ambitioner höga och vi brinner för att utveckla den moderna staden i havet. Nu söker vi dig som vill vara med och skapa framtidens Karlskrona tillsammans med våra barn och unga. Välkommen till Blekinges största arbetsgivare, där dina möjligheter att utvecklas är goda. Läs mer här: Jobba i skolan 



Skoladministratör till Lyckeby och Spandelstorp

Ditt huvudsakliga uppdrag är administration och kommunikation kopplat till barn och personal. Du kommer bl.a. att arbeta i vårt verksamhetssystem Edlevo. En stor del av arbetet är placering av barn i förskolan. Dessutom arbetar du med vårt personal- och löneprogram Heroma, fakturaprogrammet Visma samt Edwise. I ditt uppdrag förekommer även arbetsuppgifter som protokollföring, uppföljning, statistik, rapporter, diarieföring, registrering samt annat stöd till ledningen.



Du kommer att arbeta i nära samarbete med förskolornas rektorer inom Lyckeby och Spandelstorp, du företräder våra verksamheter gentemot allmänheten och du förväntas ge service till såväl föräldrar som till vår övriga personal.



Kvalifikationer

Examen från gymnasieprogram med teoretisk inriktning, t.ex. ekonomi/samhälle/humaniora. Vi ser att du har flera års erfarenhet av administrativt arbete. Önskvärt är att du har god verksamhets- och regelkunskap kring skola och förskola liksom kunskap om diarieföring.



I övrigt efterfrågar vi att du:



• är självständig och initiativrik och samtidigt en lagspelare
• har ett helikopterperspektiv, kan se helhet och delar, orsak och verkan
• är kundorienterad med ett gott bemötande
• är strukturerad och noggrann
• stresstålig och klarar av att hantera arbetstoppar
• är nyfiken och drivs av att utveckla uppdraget
• är serviceinriktad




Vi sätter särskilt stort värde på personligt bemötande och förmågan att skapa relationer eftersom du i ditt arbete kommer att ha många personkontakter. Du är nyfiken och har en vilja att utveckla administrationsuppdraget.



I tjänsten ingår arbete i ett flertal IT-baserade system, vilket innebär att du behöver ha god datakunskap för att kunna använda datorn som ett verktyg i vardagen. Det krävs också att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.



Anställningen

Anställningsform: Tillsvidare

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde till tjänst: 2024-05-20


Registerkontroll samt referenstagning kommer att föregå beslut om anställning. Provanställning kan komma att bli aktuellt.



Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 18 februari 2024. OBS! Rekrytering av tjänsten kan ske löpande under ansökningstiden.



Kontaktperson

Ann-Louise Glans Olander, rektor, 0455-30 49 30



Facklig företrädare

Claes-Urban Persson, Vision, 0455-30 36 15



Förmåner

I Karlskrona kommun har du som medarbetare ett flertal förmåner. Några av de förmånerna är extra semesterdagar när du når en viss ålder, friskvårdsbidrag, möjligheten att gratis simma i någon av kommunens simhallar och ett riktigt bra tjänstepensionsavtal. Du kan läsa mer om våra förmåner här. Visa mindre

Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad handläggare för vår kund i Ronneby. I rollen som handläggare kommer du att vara ansvarig för nyteckning och ändring av befintliga avtal inom sparande och livförsäkring. Ditt fokus kommer vara att säkerställa en överlägsen service och hög tillgänglighet för våra privatrådgivare.

Arbetsuppgifter inkluderar:
- Hantering av flytt av pensionssparande.
- Reglering och utbetalning av kapital och pensionsförsäkringar.
- Registrering av tekniska och juridiska ändringar på kapital och pensionsförsäkringar enligt gällande villkor och instruktioner.
- Säkerställande av goda kundmöten och hög tillgänglighet.
- Kommunikation av handläggningsprocessen och beslut mot kunder och andra intressenter, både muntligt, skriftligt och via telefon.

Kvalifikationer
Vi ser fram emot att träffa en kandidat som inte nödvändigtvis har lång erfarenhet inom försäkringsbranschen, utan snarare fokuserar vi på de mjuka värdena. Du bör vara service-minded, trevlig och ha administrativ vana. Vi tror att dessa egenskaper är avgörande för att trivas och lyckas i denna roll. En vilja att lära och utvecklas inom försäkringsbranschen är meriterande.

Anställningsvillkor
Tjänsten är en heltidsanställning med start helst nu i februari och som sträcker sig året ut. Förlängning av tjänsten är därefter möjlig. Anställningen sker av Adecco men du är placerad hos vår kund i Ronneby.
Om du är redo för en spännande utmaning och har rätt kompetens och personliga egenskaper för denna roll, ser vi fram emot att ta emot din ansökan. Anställning kommer ske snabbt så vi måste få in din ansökan omgående.

OM ADECCO
Som en av världens största HR-leverantörer har vi individens utveckling och kundens behov i fokus. Vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person med rätt kompetens på rätt plats. I Sverige erbjuder Adecco skräddarsydda personallösningar, såväl bemannings- och rekryteringslösningar som interimslösningar.

KONTAKTINFORMATION
Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringen i övrigt vänligen kontakta Sebastian Baard på [email protected]

Om du har frågor gällande registrering av konto, vänligen kontakta vår support på [email protected] Visa mindre

Vill du jobba med inspirerande arbetsuppgifter och bidra till Marinens utveckling?
Arbetet som handläggare innebär stor variation i både uppgifter och miljö. Har du erfarenhet av självständigt och administrativt arbete? Trivs du i ett samordnande och lösningsorienterat arbete? Då kanske du är en av våra nya handläggare på 1. Marina Basbataljonen. Här kommer du att vara en del av ett team och bidra i utvecklingen av 1. Marina Basbataljonen.

Om enheten
1. Marina Basbataljonen är baserad i Karlskrona och är ett av Marinbasens krigsförband. 1. Marina Basbataljonen består av fem kompanier vars övergripande uppdrag är att logistikförsörja marina enheter både från land och till sjöss. Bataljonen består huvudsakligen av militärpersonal. I din roll som handläggare kommer du vara placerad på Basbataljonstaben alternativt i kompaniledningen på Bassäkerhetskompaniet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetet som handläggare är varierat och sker utifrån verksamhetens behov. Arbetet innebär bland annat att handlägga allmänna administrativa uppgifter och stödja med uppgifter av teknisk karaktär. En del av arbetet genomförs i olika stödsystem. Arbetsuppgifter som kan ingå är uppföljning och inventering, hämta/lämna paket och gods, transportera fordon samt övrigt stöd till plutoner och kompaniledning. Det dagliga arbetet sker i stor utsträckning tillsammans med kvartermästare och teknisk chef. Befattningen kan innefatta deltagande vid övningsverksamhet i olika miljöer både inomhus och utomhus Mycket kontakter sker med andra enheter och organisationer såsom förråd, verkstäder och servicepersonal. Du kommer mestadels att bära uniform.

KRAV
Kvalifikationer


• Godkänd gymnasial utbildning
• God kunskap i Office-paketet
• B körkort (manuell växellåda)

Personliga egenskaper
Vi söker dig som kan arbeta självständigt och som har ett engagemang att driva frågor inom ditt arbetsområde samt är lyhörd mot vad verksamheten behöver. Du är stresstålig och har en hög personlig integritet då hantering av känslig information förekommer. Du är flexibel och anpassar dig till nya situationer eller krav. Du är öppen för att lära dig nya färdigheter. Du har lätt för att samarbeta, skapa kontaktytor och bibehålla goda relationer intern och externt. God fysisk förmåga är en förutsättning i vår verksamhet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på  www.forsvarsmakten.se).

MERITERANDE


• Administrativt arbete
• Tidigare erfarenhet av PRIO, LIFT
• Genomförd grundläggande militär utbildning eller annan arbetserfarenhet från Försvarsmakten
• Militärt förarbevis

Övrigt
Anställningsform, sysselsättningsgrad: tillsvidareanställning, heltid. 6 månaders
provanställning tillämpas.
Arbetsort: Karlskrona.
Information: Civil befattning
Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse.
Lön: Individuell lönesättning.
Befattningen kan innebära deltagande vid övning där resor förekommer. Även arbete under
helg och obekväm arbetstid kan förekomma.
Fysisk träning är en del av vår arbetsuppgift.
Eftersom du är krigsplacerad kommer du genomföra grundläggande soldatutbildning.

Upplysningar om befattningarna kontakta:
Rekryterande chefer: Mathias Jansson och Henric Franzén

Information om rekryteringsprocessen kontakta:
Vid allmänna frågor om anställningen kontakta HR Ida Bergström/Karolina Holmberg.

Fackliga företrädare
OFR/O Officersförbundet: Johnas Mård
Försvarsförbundet: Jan Wasberg
SACO: Birgitta Strauss
Ovanstående personer nås via Marinens växel: 0455-850 00
SEKO: Jan Anders Nilsson, nås via växeln: 0457-471000

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2024-02-08. Din ansökan bör innehålla CV samt
personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Marinbasens övergripande uppgift är att stödja de marina förbanden med bland annat logistik i form av transporter, basering, bevakning och sjukvård, både hemma och utomlands. Marinbasen har sitt huvudsäte i Karlskrona, men bedriver verksamhet där behov finns, exempelvis i Berga/Muskö, söder om Stockholm och i Göteborg. Andra stora uppgifter för Marinbasen är övervakning av Sveriges 2700 km långa kust med territorialhav.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. Här ges du möjlighet att arbeta i ett engagerat och sammansvetsat team där du får ett varierande och spännande arbete i inspirerande miljöer med möjlighet till friskvård på arbetstid. Hoppas att du vill söka till oss och bli vår nya kollega!

Garnisonsavdelningen
Befattningen administratör är placerad på garnisonsavdelningen vid Marinbasens garnisonsenhet. Garnisonsenheten stödjer marinbaschefen med kompetens avseende frågor som bland annat berör samordning av infrastruktur, miljö, arbetsmiljö, el-, mark-, trafik- och sjösäkerhet, transport farligt gods, hantering av brandfarliga och explosiva varor samt tillhandahåller, utvecklar och administrerar garnisonens fordonstjänstutbildning, friskvård/idrottsverksamhet, viss förläggningstjänst och övnings- och skjutfält.

Därutöver hanterar garnisonsenheten sjötransportverksamheten inom Karlskrona garnison och signaturmätning av marinens fartyg.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som administratör arbetsleds du under chefen för garnisonsavdelningen, men kommer stödja stora delar av garnisonens medarbetare. Du kan komma att samarbeta med många enheter och avdelningar från alla förekommande organisationsenheter i Karlskrona garnison, för att i det dagliga arbetet försörja Marinbasen med bland annat;


• Hantering av tjänstekort och passerbevis
• Hantering av personliga kort för inloggning i stödsystem
• Ansvara för gemensamma video-/och telekonferensanläggningar; bokning, följeslagare, visst tekniskt stöd vid anslutning eller problem
• Administration av viss telefoni; exempel fasta abonnemang och mobilabonnemang till enskilda befattningshavare
• Hantering av parkeringstillstånd och administration av interna körkortstillstånd
• Beställning av utökad lokalvård
• Efter hemställan stödja chef signalskydd 
• Efter hemställan stödja med personfotografering till förekommande tjänstekort och passerbevis
• Samt övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter

KRAV
Kvalifikationer



• Godkänd gymnasial utbildning eller annan motsvarande kunskap som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• Goda datorkunskaper (Officepaketet)
• B-körkort.

Personliga egenskaper
Du har god social kompetens, är serviceinriktad och flexibel gentemot såväl interna som externa intressenter. Du kan prioritera och planera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tycker om att upprätthålla ordning och struktur och följa angivna processer samt har en god administrativ förmåga. Du kan kommunicera tydligt och effektivt med kollegor, chefer och externa parter både i skrift och tal. Du är bra på att analysera situationen, identifiera lösningar och fatta beslut. Du är säkerhetsmedveten och kan hantera känslig informationen på ett förtroligt sätt. Du är flexibel och anpassar dig snabbt till nya situationer eller krav. Du är öppen för att lära dig nya färdigheter.

God fysisk förmåga är en förutsättning i vår verksamhet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE


• Tidigare anställning i Försvarsmakten, genomförd GSS eller fullgjord värnplikt
• Kännedom om Försvarsmaktens och Marinens IT-processer främst kopplat mot telefoni och beställningsförfaranden
• Utbildning i FM grundläggande säkerhetsskydd, signalskydd grund
• Kunskap och erfarenhet av stabstjänst

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Tillsvidareanställning heltid.
Placeringsort Karlskrona.
Befattningen innebär deltagande vid övning och insats där resor kan förekomma.
Arbete under helg och obekväm arbetstid kan förekomma.
Civil befattning.
Fysisk träning är en del av våra arbetsuppgifter.
Tillträdesdatum enligt överenskommelse.
6 månaders provanställning gäller för den som tidigare inte är anställd av Försvarsmakten.

Upplysningar om tjänsten 
Lämnas av Björn Smith eller Amalia Abrahamsson

Information om rekryteringsprocessen
Lämnas av Tove Dahlquist

Fackliga företrädare
OFR/O Jonas Mårdh
OFR/S Jan Wasberg
SACO Birgitta Strauss

Samtliga ovan nås via växel tel. 0455-85000.

SEKO Jan Anders Nilsson, nås via växel tel. 0457-471 000. 

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-12-13. Din ansökan bör innehålla CV samt ett personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Marinbasens övergripande uppgift är att stödja de marina förbanden med bland annat logistik i form av transporter, basering, bevakning och sjukvård, både hemma och utomlands. Marinbasen har sitt huvudsäte i Karlskrona, men bedriver verksamhet där behov finns, exempelvis i Berga/Muskö, söder om Stockholm och i Göteborg. Andra stora uppgifter för Marinbasen är övervakning av Sveriges 2700 km långa kust med territorialhav.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Dags att omsätta dina teoretiska kunskaper i verkligheten? Sök då sommarjobb hos oss! Du får lära känna Peab, ett av Sveriges största bygg- och anläggningsföretag, och vi får lära känna dig. Kanske blir du vår nya medarbetare i framtiden?
 
Om oss
Inom Peabkoncernen finns det många möjligheter och denna sommar har du chansen att lära dig mer inom bygg och anläggning.
 
Anläggning: Inom affärsområde Anläggning utför vi entreprenadverksamhet av alla storlekar, såväl nyproduktion som ombyggnad eller reparation. Det kan röra sig om exempelvis en cirkulationsplats i hårt trafikerad miljö, markarbetet när vi anlägger ett nytt bostadsområde eller att bygga en ny bro.
 
Bygg: Inom affärsområde Bygg utför vi entreprenadverksamhet av allt från nyproduktion av bostäder, offentliga och kommersiella lokaler till renoveringar, om- och tillbyggnadsarbeten samt byggservicetjänster.
Nu söker vi dig som under din studietid vill arbeta i produktion på något av våra spännande projekt. Som sommarjobbare på Peab finns det många olika områden att arbeta inom och önskar du mer information om våra olika affärsområden kan du läsa mer på vår hemsida: https://peab.se/om-peab/lar-kanna-oss/var-verksamhet/
Som sommarjobbare hos oss kommer du, oavsett vilket projekt du hamnar på, att få en god inblick i hur verksamheten bedrivs och vad du kan förvänta dig i ditt yrke framåt. Att jobba hos oss ska vara givande och utvecklande. Du får en personlig handledare som blir ditt bollplank och stöd under hela anställningen.
 
Vem är du?
Vi söker dig som studerar en eftergymnasial utbildning på yrkeshögskole- eller universitetsnivå inom bygg eller anläggning. Vidare har du ett stort intresse för samhällsbyggnad och vill arbeta ute i produktion. Tidigare branscherfarenhet är meriterande men inte ett krav. Som person ser vi att du identifierar dig med vår värdegrund JUPP samt att du är nyfiken och initiativtagande. På Peab kommer arbetsmiljön högst upp på agendan och det är viktigt att du har förmåga att ta till dig de säkerhetsföreskrifter som finns på arbetsplatsen samt är med och bidrar till en trygg och inkluderande arbetsmiljö.
 
Om tjänsten
Vi söker studenter som vill få erfarenhet av hur det är att jobba inom Peabkoncernen samtidigt som du knyter kontakter inför ditt framtida yrkesliv. Uppgifterna varierar beroende på din ålder, erfarenhet och utbildning men gemensamt är att du alltid kommer att vara verksam i produktionen.
 
Vi bryr oss om dig
Din anställning inleds med en introduktion då vi går igenom de rutiner och säkerhetsföreskrifter som finns på din arbetsplats. Vi gör också en så kallad arbetsberedning med riskhantering för de arbetsmoment som du ska delta i. Vi strävar efter att göra din anställning hos oss så utvecklande som möjligt!
Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev och vi ser gärna att du skriver vilka veckor du är tillgänglig under sommaren. Var även tydlig med att ange ifall du vill arbeta inom bygg eller anläggning. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, ej via email eller telefon. 
Sista ansökningsdagen är den 29 februari 2024 och efter det kommer vi att påbörja urvalsprocessen. Alla kandidater kommer får besked om de blir erbjuden en plats på Peab senast under maj 2024.
 
Vid frågor om hur du ansöker eller om du har problem med din ansökan kan du kontakta Peabs HR-support på 0101-500 420.
 
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig HR inom respektive affärsområde.
Anläggning: [email protected]
Bygg: [email protected]
 
Vi erbjuder
I Peabkoncernen blir du delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. Vi engagerar oss i sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger och anlägger. Vi vill tillvarata all kompetens på arbetsmarknaden och eftersträvar mångfald.
Det är viktigt för oss att du delar våra kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga eftersom de är grundläggande för det vi gör. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vill du bygga ett hållbart samhälle med oss?
Välkommen med din ansökan!
Peab är Nordens samhällsbyggare med 15 000 medarbetare och en omsättning på 60 miljarder kronor. Med lokal närvaro och fokus på egna resurser utvecklar, anlägger och bygger vi vardagen där livet levs. Huvudkontoret finns i Förslöv på Bjärehalvön i Skåne. Aktien är noterad vid Nasdaq Stockholm. Visa mindre

Till Karlskrona söker nu vi en skicklig och erfaren dokumentcontroller som kan hjälpa vår kund att organisera och hantera kundens dokumentation på ett strukturerat och effektivt sätt. Är du rätt person för det, i så fall ber vi dig söka omgående!

OM TJÄNSTEN
Som dokumentcontroller kommer du att vara ansvarig för att:
Organisera och hantera alla dokument relaterade till våra projekt.
Säkerställa att all dokumentation är korrekt, uppdaterad och tillgänglig för teammedlemmar och andra intressenter.
Skapa och upprätthålla dokumentationsrutiner och policyer för att säkerställa att dokumenthanteringen följer interna och externa krav och standarder.
Samarbeta med teammedlemmar och andra intressenter för att säkerställa att dokumentationen är välstrukturerad och lätt att hitta och använda.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på 100 % där du får din anställning hos Adecco och hyrs ut till vår kund.

Uppdragets längd kommer sträcka sig ungefär 1 år (januari 2025)

VEM ÄR DU?
Vi söker en självgående, snabblärd och strukturerad person som kan arbeta i en spännande och utvecklande miljö och leverera högkvalitativ dokumentation. Om du uppfyller kvalifikationerna och trivs i en dynamisk och utmanande roll, är du den vi söker. Ansök nu och bli en del av vår kunds team.

Kvalifikationer:
Erfarenhet av dokumenthantering.
God förståelse för dokumentationskrav och standarder.
Erfarenhet av att arbeta med dokumentationsverktyg och -system.
Förmåga att hantera flera projekt samtidigt och prioritera uppgifter.
Stark kommunikations- och samarbetsförmåga.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

OM KUNDEN
Välkommen till NKT Cables AB - Vi är stolta över att vara en ledande global leverantör av energikablar och vi har över 130 års erfarenhet av att leverera pålitliga och innovativa kabelsystem för olika industrier och applikationer.
Vi är en pålitlig partner för att leverera kundanpassade lösningar. Oavsett om kunden behöver kablar för offshore, vindkraft eller elkraftöverföring, har vi den expertis och tekniska kunskapen för att hjälpa kunden att uppnå sina mål.
Vi sätter säkerhet i första hand och arbetar enligt de högsta standarderna för att garantera att våra kablar är robusta, pålitliga och säkra att använda. Vårt sortiment av kablar är mycket brett och sträcker sig från högspänningskablar till fiberoptiska kablar och mycket mer.

OM ADECCO
Adecco är en av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer.
Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.
I denna rekrytering innefattar videointervju som en viktig del i processen om du gå vidare efter din ansökan. Vi rekommenderar dig att utföra din videointervju omgående för att öka dina chanser.

KONTAKTINFORMATION
Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringen i övrigt vänligen kontakta Sebastian Baard på [email protected]

Om du har frågor gällande registrering av konto, vänligen kontakta vår support på [email protected] Visa mindre

Trivs du i en roll där administration, kvalitet, struktur och uppföljning är en stor del av vardagen? Är du serviceinriktad person som är uppmärksam och tillmötesgående med en positiv inställning? Då kan du vara den vi söker.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bla:
· Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål
· Tre timmars träning i veckan på arbetstid och ersättning för träningsskor
· Flexibel arbetstid samt 28 - 35 semesterdagar beroende på din ålder
· Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning

Om verksamheten
Försvarsmaktens telekommunikation- och informationssystemförband (FMTIS) har ett samlat ansvar för drift, underhåll och förvaltning av Försvarsmaktens tekniska ledningsstödsystem. Systemen stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Vårt ansvar omfattar hela kedjan, från anläggningar och transmissions- och bärarnät till applikationer, servrar och datorer. Arbetet sker på strategisk, operativ och taktisk nivå. Systemenheten ansvarar för förvaltning av teknik och materiel i Försvarsmaktens fasta ledningsstödsystem, teknisk och infrastrukturell design samt arkitektur av den försvarsmaktsgemensamma informationsinfrastrukturen. Systemenheten består av en enhetsledning, stab och tre avdelningar omfattandes totalt ca 200 medarbetare fördelade på ca 17 orter i Sverige. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som Administrativ handläggare tillhör du Systemenhetens stab och är en viktig kugge i enhetens ansvarsområde förvaltning. Stabens personal finns placerad på många orter i landet och består idag av 12 personer. I enhetens stab finns bl a personal för verksamhets- och produktionsledning, HR, ekonomi och logistik.

Som Administrativ handläggare har du en central roll för en välfungerande administration inom Systemenheten och gentemot våra tre avdelningar. Du svarar för att hålla samman och driva enhetens administrativa verksamhet. Du kommer även att samverka med flertalet aktörer inom förbandets övriga organisationsdelar. Som medarbetare i staben kommer du även att stödja med analys, beredning och genomförande av Systemenhetens övrigt inkomna uppgifter inom stabens verksamhetsområde. Som medarbetare i staben deltar du även i utbildningar och övningar.


• Utgöra ett direkt stöd till Stabschefen
• Genomföra administration inom enheten gällande bl.a. beställningar, tillstånd, fakturagranskning och minnesanteckningar samt utarbeta och upprätthålla enhetens styrande och beskrivande dokument inom egen funktion
• Inrikta enhetens avdelningar inom egen funktion och genomföra utbildningsinsatser
• Stödja med analys, beredning och genomförande av Systemenhetens övrigt inkomna uppgifter både enskilt och tillsammans med övriga medarbetare
• Bereda och leda föredragningar och möten på stabsnivå samt stödja Systemenhetens ledning med planering av enhetsövergripande möten och aktiviteter

KRAV
Kvalifikationer


• Gymnasieexamen
• Erfarenhet av administrativt arbete
• God förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• B-körkort

Personliga egenskaper
En del av våra arbetsuppgifter beordras med kort varsel, så du behöver vara flexibel, serviceinriktad och samtidigt ha en positiv inställning. Ibland löser du uppgifter ensam, ibland i grupp. Det är därför viktigt att du har lätt för att samarbeta med andra. Som person är du noggrann, strukturerad och har förmåga att organisera och planera ditt arbete. Du är stabil, har en god pedagogisk förmåga och har lätt att ta till dig nya arbetsuppgifter. Du har ett proaktivt arbetssätt och genomför ditt arbete med god kvalité. Du drivs av att utveckla dig själv, dina kollegor och verksamheten. Du behöver inte kunna allt men du ska vara nyfiken, flexibel och öppen!

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE



• Erfarenhet av arbete i SAP (Försvarsmaktens affärssystem)

• Dokumenterad erfarenhet av att analysera, leda och samordna administrativ verksamhet
• Tidigare tjänstgöring i för tjänsten lämplig befattning inom Försvarsmakten

Övrigt
Anställningsform: tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: heltid.
Arbetsort: Karlskrona. Tjänsten medför resor både över dagen men också längre perioder.
Befattningen är civil.
Lön: individuell lönesättning.
Tillträde: snarast.

Upplysningar om befattningen
Rekryterande chef Eva Hjortmar Walter, 08-788 75 00 (växel).

Information om rekryteringsprocessen
För upplysningar angående rekryteringsprocessen och anställningsvillkor kontakta HR på 08-788 75 00 (växel).

Fackliga företrädare
SACO Pär-Erik Lohman
OFR/S Martin Sparr
SEKO Matz Felix
OFR/O Anna Tuulik
Samtliga nås genom växeln: 08-788 75 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-11-24, innehållande CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad till denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Räddningstjänsten Östra Blekinge är ett kommunalförbund som bedriver räddningstjänst i medlemskommunerna Ronneby och Karlskrona. Ett kommunalförbund är en egen juridisk person och kan jämföras med en kommun, vilket innebär att Förbundet har en egen politisk ledning i form av direktion som tar de strategiska besluten för Förbundet. Förbundet har två heltidstationer, åtta deltidsstationer och två räddningsvärn. Räddningstjänsten Östra Blekinge har ca 200 medarbetare fördelat över de olika stationerna. Administrationen har säte i Karlskrona på brandstationen på Oskarsvärn och består av administrativ chef, ekonom, HR-specialist, administratör och kontorist.
Vi erbjuder en arbetsplats i vackra Blekinge - Sveriges trädgård, och moderna, ändamålsenliga lokaler i vår nybyggda brandstation. Räddningstjänsten är en spännande organisation att arbeta i och vi har en god arbetsmiljö som är öppen och inkluderande. Såväl Karlskrona som Ronneby kommun ligger havsnära och här finns goda kommunikationsmöjligheter för den pendlande. Båda kommunerna har ett rikt naturliv och stora möjligheter till både rekreation och äventyr.
Vi söker nu dig som vill vara med och utveckla vår administrativa avdelning ytterligare och som drivs av ett arbete med hög servicekänsla och där de kommunikativa egenskaperna är viktiga. Vår vision är att bygga ett säkrare, skadefritt och tryggare samhälle, vilket lägger grunden för vårt arbete.
Du är en utåtriktad och kommunikativ person med god vana av arbete med Microsofts program samt olika typer av verksamhetssystem och informationskanaler så som sociala media, hemsida och tryckt information. Att du har en god datorvana är viktigt då stor del av arbetet är digitalt.
Du kommer att vara ansiktet utåt och ta emot och välkomna besökare, samverkansparter, elever och andra medborgare till Räddningstjänsten. Du är lösningsorienterad och nyfiken, samtidigt noggrann och medveten om de lagar som styr den kommunala och offentliga sektorn.
Du har förmåga att hantera många uppgifter samtidigt utan att bli stressad, samt en förståelse för att arbetsbelastningen inte är jämn över året. Att kunna hjälpa till vid högt tryck inom annat ansvarsområde på avdelningen är viktigt, liksom att vara behjälplig till hela organisationen och fungera som ”spindeln i nätet” mellan avdelningarna.


Ett urval av de arbetsuppgifter du kommer att hantera är:
• Reception med besökshantering, telefonväxel, hantering av Förbundets myndighetspost i mail och fysisk post samt hantering av paketadministration
• Arkiv och diariehantering, allmänna handlingar
• Kommunikation, intern och extern inklusive hemsida och sociala medier
• Fakturahantering och vissa löpande ekonomiuppgifter
• Löpande arbete med kontroller och registerhantering enligt gällande lagstiftning
• Sekreterare för Räddningstjänstens samverkansgrupp
• Övriga administrativa arbetsuppgifter
Kvalifikationer:
• Lägst gymnasial utbildning och erfarenhet av liknande arbete.
• B-körkort
• Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• God datorvana och erfarenheter av att arbeta med Officepaketet och Outlook. I tjänsten kommer du att hantera såväl verksamhets-, ekonomi- och lönesystem, så du bör ha lätt för att sätta dig in i systemen.
• Erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv inom offentlig förvaltning är meriterande
• Erfarenhet av diariehantering är meriterande
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper vid tillsättning av tjänsten.


Vi strävar efter mångfald och en jämn könsfördelning på vår arbetsplats. Räddningstjänsten är traditionellt en mansdominerad arbetsplats med begränsad mångfald. Vår administration däremot är kvinnodominerad. Vi välkomnar därför alla sökande som uppfyller vår kravprofil.


Välkommen in med din ansökan redan idag!

Anställningsform: Heltid. Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med en 6-månaders provanställning. Tjänsten är platsbaserad och arbete hemifrån är därför inte möjligt utifrån tjänstens utformning.


Lön: Individuell lönesättning tillämpas.


Tillträdesdag: Sällsynt, enligt överenskommelse.


Ansökan: Tjänsten tillsätts löpande med sista ansökningsdag 2023-10-08. Så snart vi hittar rätt kandidat tillsätts tjänsten, så skicka din ansökan snarast.
Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och personen som anställs kommer att behöva lämna in registerutdrag från Polisen samt genomgå säkerhetsprövning.


Kontakt:
Katarina Mansnerus, administrativ chef
E-post: [email protected]
Telefon: 0455 30 39 86


Zlata Handanovic, HR-specialist
E-post: [email protected]
Telefon: 0455 30 39 95


Ingela Garpenbeck, Facklig företrädare - Vision
E-post: [email protected]
Telefon: 0455 30 39 85 Visa mindre

Administrativ assistent till hörselvården på Öron-, näs- och halskliniken
 

Nu söker vi dig som vill ha ett omväxlande administrativt arbete och som är en fena på att ge riktigt god service!

Dina arbetsuppgifter innebär främst att via telefon hjälpa våra patienter med ärenden kring deras möte med hörselvården men innefattar också bokning av patienter, postservice och lagerhantering med mera.

Om det låter intressant så erbjuder vi dig även en trivsam arbetsmiljö med trevliga kollegor!

 

Kvalifikationer
Är du den nya kollega vi söker?


Vi söker dig som tycker att det är motiverande att genom ditt arbete kunna bidra till våra patienters serviceupplevelse. Vi ser gärna att du även har några års arbetslivserfarenhet inom ett liknande administrativt yrke. 
Erfarenhet av telefonservice och NCS, både som dokumentation samt administration och tidsbokning, är meriterande. 

Då arbetet till stor del innebär telefonkontakter med patienter till hörselvården krävs det att du har mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket. 
I det dagliga arbetet krävs också att du har god förmåga att strukturera arbetet och att du kan hantera flera olika uppgifter parallellt och prioritera bland dessa. För att passa för tjänsten bör du ha sinne för ordning och reda, vara kommunikativ, ha ett professionellt förhållningssätt samt kunna ta egna initiativ och ta fram lösningar på problem. För tjänsten krävs att du har god samarbetsförmåga såväl som att du kan arbeta självständigt. Som person bidrar du såklart till arbetsklimatet och har ett positivt bemötande till alla du träffar. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper vid rekryteringen. 



Anställningen
Anställningsform: tidsbegränsad anställning, längst t om 240430

Omfattning: Heltid med schema dagtid, måndag till fredag. Viss möjlighet till flextid. 

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

 

Övrigt
Region Blekinge krigsplacerar all tillsvidareanställd personal. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade där medarbetaren ska genomgå säkerhetsprövningsintervju och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslag (2018:585). 

Om Region Blekinge

Vi är 5 000 medarbetare som ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhälsa, regional tillväxt, infrastruktur, kollektivtrafik, kultur och bildning. Varje dag arbetar vi för att skapa livskvalitet för Blekinges invånare och växtkraft för länet. Tillsammans leder vi utvecklingen för ett attraktivt Blekinge och vi arbetar för att bidra till att göra Blekinge till den bästa livsmiljön för hållbar tillväxt och god hälsa.


Välkommen att göra skillnad tillsammans med oss - för att livet är viktigt!


Varmt välkommen med din ansökan! Tack för att du ansöker via länken i annonsen. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.


https://regionblekinge.se/ Visa mindre

Har du minst ett års erfarenhet av att jobba som administratör? Är du serviceminded, strukturerad och trivs i samarbetet med andra? Drivs du av att ta egna initiativ och prioritera ditt arbete? Då kan det här vara nästa utmaning för dig!

Om tjänsten
Som administratör kommer du i huvudsak assistera arkivarie och arbeta med att ordna och sortera arkiv enligt instruktioner men även andra administrativa uppgifter ingår också.
Tjänsten är dagtid, heltid. Uppdraget sträcker sig till årsskiftet men kan eventuellt förlängas Uppstart så snart som möjligt. Du får en anställning i Adecco Sweden men kommer jobba på plats hos vår kund i Karlskrona.

Vem är du?
Du är en ansvarskännande, lösningsorienterad, samarbetsvillig, strukturerad och resultatinriktad person med minst ett års erfarenhet från administrativt arbete som är van att arbeta självständigt och utföra arbete med stor noggrannhet

Krav för tjänsten:
Gymnasium eller likvärdig utbildning.
Minst ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete, gärna från arbete på en myndighet.
Förmåga att självständigt prioritera samt ta initiativ till aktiviteter.
God servicenivå och ansvarstagande
Uttrycka sig på svenska i både tal och skrift.
God samarbetsförmåga.
Kunskaper i MS Office

Du ska kunna styrka din erfarenhet genom att ange minst ett referensuppdrag som motsvarar efterfrågad tjänst. Referensuppdragen ska vara utfört de senaste fem åren och ha en varaktighet på minst 6 månader. Referensuppdrag kan vara pågående avtal.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vilka är vi?
Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer.
Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

I denna rekrytering innefattar videointervju som en viktig del i processen om du gå vidare efter din ansökan. Vi rekommenderar dig att utföra din videointervju omgående för att öka dina chanser.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Åsa Lindhoff, [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Utbildningskoordinator/Administratör

På Saab blickar vi ständigt framåt och utmanar gränserna för vad som är tekniskt möjligt. Vi samarbetar med kollegor runt om i världen som alla delar vår utmaning - att göra världen till en säkrare plats. Nu söker vi en Utbildningsadministratör inom en unik bransch där säkerhet och kvalitet kommer i första rummet. Välkommen till vårt team och ett skeppsvarv i världsklass!

Vad du blir en del av

Du kommer tillhöra området Specialty Engineering, som är en del av Teknikavdelningen inom affärsområde Ytfartyg.

En del av områdets ansvar är att

* tillhandahålla samt utveckla dagens befintliga kurser/utbildningar
* ta fram nya kurser/utbildningar, för att följa med i den snabba teknikutvecklingen
* tillhandahålla årlig utbildningsplan/schema, för att kompetensutveckla nyanställda samt befintlig personal, för att möta kompetensbehoven i befintliga och kommande projekt

I detta arbete kommer du att vara en mycket viktig kugge!

Din roll

Du kommer arbeta brett med koordinering och administration av utbildningsrelaterade aktiviteter, med målsättningen att utveckla våra medarbetare inom de olika teknikområdena, som krävs för att utveckla ytfartyg. Det handlar om löpande koordinering och administration av såväl interna som externa utbildningar som erbjuds verksamheten.

Arbetsuppgifter

* Säkerställa att lärare och utbildningslokaler är inbokade inför resp. utbildning
* Säkerställa att utbildningsmateriel finns tillgängligt till resp. utbildning
* Att förbereda allt praktiskt inför utbildningar, kring och i våra utbildningslokaler
* Genomföra erfarenhetsdiskussion efter utbildningstillfället, för att få återkoppling på vad som fungerar bra alt. behöver förändras
* Driva utveckling av befintliga utbildningar, dvs genomföra erfarenhetsdiskussion efter utbildningstillfället, för att få återkoppling på vad som fungerar bra alt. behöver förändras
* Vara behjälplig med att ta fram nya kurser/utbildningar, för att möta kompetensbehoven i befintliga och kommande projekt

Placeringsort Karlskrona

Din profil

Som person är du strukturerad, noggrann och besitter en hög administrativ kompetens samtidigt som du i din natur är serviceinriktad, kommunikativ, och har hög integritet. Du förstår behov och kan snabbt agera för att allt ska flyta på så bra som möjligt. Du är prestigelös och kan ta dig an både större komplicerade uppgifter såväl som de enklare. Du kan jobba självständigt, men tycker om att interagera med många människor och kan därmed bygga ett användbart nätverk inom och utom företaget. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i administrativa verktyg.

Krav:

* Goda kunskaper i MS Office
* Relevant utbildning på lägst gymnasial nivå
* Utåtriktad och kunna arbeta självständigt
* Utmärkt kommunikationsförmåga på svenska och att du behärskar engelska, i tal och skrift då vi även möter engelsktalande personer i verksamheten

Meriterande:

* Erfarenhet av och inblick i utbildningsstrukturen inom utvecklingsarbete alt. tillverkningsindustrin
* Ett par års erfarenhet av att arbeta med planering, utbildning, handläggning och administration
* Erfarenhet av att arbeta med diarieföring och arkivering
* Körkort (B)

Framgångsfaktorer:

* Förmåga att snabbt få överblick av t.ex. arbetsflöden
* Problemlösningsförmåga
* Strukturerad och van att arbeta långsiktigt men kan vara flexibel och ta snabba beslut vid behov
* Bygga nätverk och få förtroende inom företaget

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 19 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare, mer hållbar och mer rättvis värld. Läs mer om oss här

Inom affärsområdet Kockums har vi lång och gedigen erfarenhet av att tillhandahålla avancerade farkoster och plattformar för den navala domänen. På och under havsytan. Med unik kompetens och några av världens förnämaste varvsanläggningar, är Kockums världsledande vad gäller utveckling, byggnation och fortlöpande underhåll och uppgraderingar av ubåtar, ytstridsfartyg och andra navala system.

Utbudet av produkter ger förmågor för informationsinhämtning, övervakning, ytstrid, ubåtsjakt, minjakt samt uppdrag på havsbotten. Mångsidighet, flexibilitet och hög tillgänglighet är egenskaper som karakteriserar samtliga våra produkter. Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här

Saab är också ett möjligheternas företag. Ett företag där du som medarbetare får stort ansvar och goda utvecklingsmöjligheter. Men också ett företag som respekterar varje människas behov av ett liv utanför arbetet. Vi ser mångfald som en tillgång och ständigt lärande som en självklarhet. Tekniskt är vi ledande inom många områden och en femtedel av våra intäkter går till forskning och utveckling.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. För komplett ansökan krävs CV och personligt brev.

Saab är stolt karriärföretag 2023 - läs mera här Visa mindre

Befattningen erbjuder
Har du erfarenhet av att självständigt planera verksamhet, driva processer och leverera förslag och lösningar?
Trivs du i ett självständigt, samordnande, socialt och lösningsorienterat arbete?
Då är du kanske vår nya samordnare i Marinverkstädernas stab och vill bli en viktig del av logistiken i Marinbasen och Försvarsmakten.

Här får du möjlighet att arbeta i en inspirerande miljö mitt i ett av våra världsarv och avnjuta vackra Karlskrona från sjösidan!

Om enheten
Marinverkstäderna stab, produktionsstöd, är en mindre arbetsgruppgrupp som framförallt ska ta hand om ärenden och uppgifter som inte är direkt produktion.
Huvuduppgiften är inte att lämna stöd utan att ta hand om ärenden och frågor och leverera en lösning till avdelningarna inom enheten.
Marinverkstäderna ingår i förbandet Marinbasen med verksamheter i mellersta och södra Sverige.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som samordnare kommer du att ha en central sammanhållande roll gällande sammanhållning och planering för bl a utbildning, behovsinventering, bokning och planering samt uppföljning av återkommande utbildningar. Du stödjer avdelningen i administrativa uppgifter efter behov.
Tjänsten är bred och arbetsuppgifterna kan variera med kort framförhållning eftersom arbetet formas utifrån verksamhetens behov. Uppgifterna innebär bl a att genomföra aktiviteter avseende personalplanering, bemanningsplan, sammanställningar och stöd i rekrytering.  Planera, förbereda och delta i avdelningens interna och ev externa mötesverksamhet är även delar av tjänsten.

Du får ansvar och stort mandat för övergripande planering för aktiviteter som inte är produktion genom att ha en sammanhållande funktion över planering
Vidare finns ansvar för uppgifter inom säkerhetstjänst, infrahantering och arbetsmiljö.
Arbetet innebär att söka upp berörda i behov av stöd i verksamheten och omhänderta frågorna.

Du förväntas föredra sammanställningar av de här frågorna för ledningsgruppen.

Du rapporterar du direkt till enhetschefen.

Beredskap och resor förekommer i tjänsten.

KRAV
Kvalifikationer


• Flerårig dokumenterad yrkeserfarenhet
• Gymnasium 3 år eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig  
• Körkort B
• Vana vid att hantera affärssystem
• God kommunikationsförmåga muntligt och skriftligt

Personliga egenskaper.

Vi söker dig som är prestigelös, god samarbetsförmåga och uppskattar arbete såväl självständigt som i grupp. Du är noggrann, strukturerad och pålitlig. Du har ett kreativt och flexibelt förhållningssätt som ofta utnyttjas för att utveckla metoder och arbetssätt i syfte att nå bättre effekt. Du är stresstålig och klarar av att behålla lugnet och kvalitén i arbetet även under pressade förhållanden.

Du behöver stort ansvarstagande och vilja att leverera färdiga lösningar.

Att vara flexibel och situationsanpassad i möte med människor är viktigt då vi möter många interna och externa parter med olika intressen i vår vardag.

Kapacitet att ta emot, analysera, bereda, presentera och färdigställa uppgifter självständigt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


MERITERANDE
- Erfarenhet av SAP / PRIO
- Grundläggande militär utbildning

- Gymnasium 3 år eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig med teknisk inriktning

- Anställning i Försvarsmakten
- Kunskaper i Arbetsmiljölagen, AFS

- Kunskaper / erfarenhet av säkerhetsarbete (både safety och security)

- Kunskaper / erfarenhet av arbetsledning

-5 års dokumenterad yrkeserfarenhet

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid, med 6 månaders provanställning.
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Arbetsort: Karlskrona

Upplysningar om befattningen
Enhetschef                                   Magnus Nell
Nås via FM växel 010-823 30 00

Information om rekryteringsprocessen
Vid allmänna frågor om anställningen kontakta HR-generalist Ida Bergström
via FM växel 010-823 30 00

Fackliga företrädare
OFR/O Officersförbundet:      Johnas Mård
Försvarsförbundet:               Jan Wasberg
SACO:                                 Birgitta Strauss
Samtliga personer ovan nås via växeln: 0455-85 000
SEKO:            Jan Anders Nilsson, nås via växeln: 0457-471 000
                        


Välkommen med din ansökan som senast 2023-06-26
Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Marinbasens övergripande uppgift är att stödja de marina förbanden med bland annat logistik i form av transporter, basering, bevakning och sjukvård, både hemma och utomlands. Marinbasen har sitt huvudsäte i Karlskrona, men bedriver verksamhet där behov finns, exempelvis i Berga/Muskö, söder om Stockholm och i Göteborg. Andra stora uppgifter för Marinbasen är övervakning av Sveriges 2700 km långa kust med territorialhav.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Är du serviceinriktad, noggrann och har en god kommunikationsförmåga? Kanske är du då den vi på Nättraby Kakelservice letar efter! Vi tror att du har minst tre års arbetslivserfarenhet, känner ett stort ansvarstagande och har en vilja att utvecklas tillsammans med bolaget för att på bästa sätt bistå oss vid administrativa uppgifter. 
 
Om rollen
Vi söker en administratör som trivs i en varierande roll som styrs utifrån behov ifrån verksamheten. Du har en avlastande funktion mot arbetsledningen och är en nyckelperson för samordning på kontoret och i butiken. I rollen ingår ansvar för de administrativa uppgifterna såsom kontorsstöd, dokumentation och liknande som krävs för att hålla arbetet flytande, samt vissa ekonomiska uppgifter, tex. kundfakturering och hantering av leverantörsfakturor. I din roll som administratör arbetar du nära tillsammans med dina kollegor på plats i Nättraby men har även kontakt och stöd av medarbetarna på systerbolaget JKS Golv i Växjö som ingår i golvgruppen FloorCo och är medlemmar i Golvkedjan.
 
Som administratör är dina främsta ansvarsområden:
- Stöd till arbetsledning i Nättraby och ekonomifunktion i Växjö
- Säkerställa att information, rutiner och dokumentation är aktuell och hålls uppdaterad, samt når ut till berörda.
- Upprätthålla ett nära samarbete med kollegor och utveckla relationer med såväl kunder som samarbetspartners.
 
Du bör ha erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Eftergymnasial utbildning eller arbetslivserfarenhet från en entreprenadverksamhet är meriterande, dock inget krav. 
Vi ser också att du har en god servicekänsla, förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och prioritera dessa efter behov.

Din arbetsmiljö
Nättraby Kakelservice har ett aktivt och positivt arbetsklimat som präglas av högt ställda mål, ansvarstagande och en stark laganda. Vi har en öppen och tillåtande arbetsmiljö där all feedback är välkommen och vi strävar efter att alla våra medarbetare ska kunna utvecklas och prestera på sin högsta nivå.

- Möjlighet att utvecklas och själv ta ansvar för din roll i att stötta verksamheten.
- Erfarenhet av att arbeta som ett lag som ställer höga krav på kvalitet och resultat.
- Möjlighet att arbeta mellan 70 och 100%, enligt önskemål och behov.
- En arbetsplats där möjligheten för din egen utveckling enbart begränsas av dig själv!
 
Nättraby Kakelservice har valt att samarbeta med TopWork i denna rekrytering. Vänligen kontakta ansvarig rekryterare, Peter Hogla, vid ev. frågor. 

 
 


TopWork är ett auktoriserat företag som arbetar med bemanning och rekrytering. Våra kunder finns inom branscher som industri, lager, logistik, bygg och administration. Vi är din trygga, professionella partner oavsett om du söker nya medarbetare eller nya utmaningar. TopWork - vi hittar rätt medarbetare till rätt arbetsgivare och arbetsplats. Visa mindre

Socialdemokraterna i Blekinge söker verksamhetsassistent
Vill du ha ett stimulerande jobb med stora möjligheter att utvecklas?
Vi söker en verksamhetsassisten med gott humör som gillar att jobba med människor, administration och organisation. Vi vill att du uppskattar ordning och reda och är strukturerad. Du delar socialdemokratins värderingar.
Arbetsuppgifterna
Tjänsten innebär att du är verksamhetsassistent på Blekinge partidistrikt och arbetar med administration, ekonomi och organisation. Det ingår flera arbetsuppgifter eftersom det är ett litet kontor och en del kommunikation, både internt och externt.
Kompetens och personliga egenskaper
- Kan uttrycka dig väl i tal och skrift
- Du har en förmåga att hålla många bollar i luften.
- Arbetet förutsätter att du kan strukturera ditt arbete och är noggrann.
- Kan entusiasmera och vill utveckla organisationen och arbetsplatsen.
Om arbetsplatsen
Blekinge partidistrikt jobbar tillsammans med föreningar, medlemmar och förtroendevalda i hela Blekinge.
Expeditionen är placerad i Karlskrona men du förväntas kunna arbeta i hela Blekinge. Resor utanför Blekinge förekommer också.
I rekryteringen värdesätter vi tidigare erfarenhet av politiskt arbete och samarbete inom olika delar inom arbetarrörelsen och med fackliga organisationer.
· Tjänsten är på 100% med oreglerad arbetstid. Du måste vara beredd på att arbeta oregelbundna och obekväma tider.
· B-körkort och tillgång till bil är meriterande
· Arbetet förutsätter att du behärskar svenska språket och har god förmåga att uttrycka dig i såväl tal som skrift.
· Tillträde omgående eller efter överenskommelse.
· Vi tillämpar kollektivavtal med Handels och KFO.
· Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 5 april med ett personligt brev och CV till:
[email protected]
Intervjuer sker fortlöpande.
Kontaktpersoner:
Heléne Björklund, ordförande:
0708-113221 [email protected]
Hampus Engqvist, ombudsman
0708109530 [email protected]
Vi vill inte bli kontaktade av rekryteringsföretag! Visa mindre

Är du serviceinriktad, noggrann och har en god kommunikationsförmåga? Kanske är du då den vi på Nättraby Kakelservice letar efter! Vi tror att du har minst tre års arbetslivserfarenhet, känner ett stort ansvarstagande och har en vilja att utvecklas tillsammans med bolaget för att på bästa sätt bistå oss vid administrativa uppgifter. 
 
Om rollen
Vi söker en administratör som trivs i en varierande roll som styrs utifrån behov ifrån verksamheten. Du har en avlastande funktion mot arbetsledningen och är en nyckelperson för samordning på kontoret och i butiken. I rollen ingår ansvar för de administrativa uppgifterna såsom kontorsstöd, dokumentation och liknande som krävs för att hålla arbetet flytande, samt vissa ekonomiska uppgifter, tex. kundfakturering och hantering av leverantörsfakturor. I din roll som administratör arbetar du nära tillsammans med dina kollegor på plats i Nättraby men har även kontakt och stöd av medarbetarna på systerbolaget JKS Golv i Växjö som ingår i golvgruppen FloorCo och är medlemmar i Golvkedjan.
 
Som administratör är dina främsta ansvarsområden:
- Stöd till arbetsledning i Nättraby och ekonomifunktion i Växjö
- Säkerställa att information, rutiner och dokumentation är aktuell och hålls uppdaterad, samt når ut till berörda.
- Upprätthålla ett nära samarbete med kollegor och utveckla relationer med såväl kunder som samarbetspartners.
 
Du bör ha erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Eftergymnasial utbildning eller arbetslivserfarenhet från en entreprenadverksamhet är meriterande, dock inget krav. 
Vi ser också att du har en god servicekänsla, förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och prioritera dessa efter behov.

Din arbetsmiljö
Nättraby Kakelservice har ett aktivt och positivt arbetsklimat som präglas av högt ställda mål, ansvarstagande och en stark laganda. Vi har en öppen och tillåtande arbetsmiljö där all feedback är välkommen och vi strävar efter att alla våra medarbetare ska kunna utvecklas och prestera på sin högsta nivå.

- Möjlighet att utvecklas och själv ta ansvar för din roll i att stötta verksamheten.
- Erfarenhet av att arbeta som ett lag som ställer höga krav på kvalitet och resultat.
- Möjlighet att arbeta mellan 70 och 100%, enligt önskemål och behov.
- En arbetsplats där möjligheten för din egen utveckling enbart begränsas av dig själv!
 
Nättraby Kakelservice har valt att samarbeta med TopWork i denna rekrytering. Vänligen kontakta ansvarig rekryterare, Peter Hogla, vid ev. frågor. 

 
 


TopWork är ett auktoriserat företag som arbetar med bemanning och rekrytering. Våra kunder finns inom branscher som industri, lager, logistik, bygg och administration. Vi är din trygga, professionella partner oavsett om du söker nya medarbetare eller nya utmaningar. TopWork - vi hittar rätt medarbetare till rätt arbetsgivare och arbetsplats. Visa mindre

I Karlskrona är våra ambitioner höga och vi brinner för att utveckla den moderna staden i havet. Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad. Välkommen till Blekinges största arbetsgivare, där dina möjligheter att utvecklas är goda.


Bemanningsplanerare

Nu söker vi en serviceinriktad bemanningsplanerare med god administrativ förmåga. Som bemanningsplanerare planerar och administrerar du kortare vikariat samt rekryterar och bokar ut vikarier till äldreförvaltningens olika verksamheter. I tjänsten ingår att kunna intervjua, introducera och informera nyrekryterade vikarier. Du kommer också att samarbeta med och stötta förvaltningarna i sitt bemanningsarbete. Du ska också kunna vara behjälplig med att utbilda verksamheten i bokning/personalsystemet. Du kommer ingå i ett team med kunniga och hjälpsamma kollegor!


Kvalifikationer

För tjänsten krävs att du gått treårigt gymnasium med teoretisk inriktning. Kunskap inom personal/HR eller bemanningsplanering är meriterande liksom erfarenhet av bokningssystemen Time-Care och Heroma. Det är meriterande om du har erfarenhet av rekryteringsarbete. För att passa i tjänsten krävs god servicekänsla och samarbetsförmåga såväl som förmåga att kunna arbeta självständigt. Vi söker dig som är strukturerad och har förmåga att hantera ett högt tempo under perioder utan att ge avkall på kvalitet eller service. Som person är du utpräglad servicemänniska med ett gott pedagogiskt förhållningssätt och ger ett positivt bemötande till alla du möter i din yrkesroll.


Anställningen

Tillsvidareanställning, tillträde enligt överenskommelse. Tjänstgöring innebär vardag som helg. Karlskrona kommun arbetar med Heltid som norm och erbjuder 100 % i sysselsättningsgrad. Provanställning kan komma att tillämpas. 


För att komma ifråga för en anställning inom Äldreförvaltningen i Karlskrona kommun ska ett utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. Det är viktigt att korrekt utdrag beställs; ”Registerutdrag för arbete på HVB-hem” och tänk på att beställa utdraget i god tid, då handläggningstiden kan vara ett par veckor.  Information om beställning finns här Belastningsregistret - begär utdrag | Polismyndigheten (polisen.se)


 


Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 11 april 2023. Urval kan komma att ske löpande, så vänta inte med din ansökan. 


 


Kontaktperson

Julius Ranonis Svensson, enhetschef, 0455-30 40 75


 


Facklig företrädare

Karuna Håkansson, Vision, 0455-30 51 88


Förmåner

I Karlskrona kommun har du som medarbetare ett flertal förmåner. Några av de förmånerna är extra semesterdagar när du når en viss ålder, friskvårdsbidrag, möjligheten att gratis simma i någon av kommunens simhallar och ett riktigt bra tjänstepensionsavtal. Du kan läsa mer om våra förmåner här. Visa mindre

I Karlskrona är våra ambitioner höga och vi brinner för att utveckla den moderna staden i havet. Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad. Välkommen till Blekinges största arbetsgivare, där dina möjligheter att utvecklas är goda.


Bemanningsplanerare vikariat

Nu söker vi en serviceinriktad bemanningsplanerare med god administrativ förmåga. Som bemanningsplanerare planerar och administrerar du kortare vikariat samt rekryterar och bokar ut vikarier till äldreförvaltningens olika verksamheter. I tjänsten ingår att kunna intervjua, introducera och informera nyrekryterade vikarier. Du kommer också att samarbeta med och stötta förvaltningarna i sitt bemanningsarbete. Du ska också kunna vara behjälplig med att utbilda verksamheten i bokning/personalsystemet. Du kommer ingå i ett team med kunniga och hjälpsamma kollegor!


Kvalifikationer

För tjänsten krävs att du gått treårigt gymnasium med teoretisk inriktning. Kunskap inom personal/HR eller bemanningsplanering är meriterande liksom erfarenhet av bokningssystemen Time-Care och Heroma. Det är meriterande om du har erfarenhet av rekryteringsarbete. För att passa i tjänsten krävs god servicekänsla och samarbetsförmåga såväl som förmåga att kunna arbeta självständigt. Vi söker dig som är strukturerad och har förmåga att hantera ett högt tempo under perioder utan att ge avkall på kvalitet eller service. Som person är du utpräglad servicemänniska med ett gott pedagogiskt förhållningssätt och ger ett positivt bemötande till alla du möter i din yrkesroll.


Anställningen

Tidsbegränsad anställning t.o.m. 31 augusti 2023, tillträde enligt överenskommelse. Tjänstgöring innebär vardag som helg. Karlskrona kommun arbetar med Heltid som norm och erbjuder 100 % i sysselsättningsgrad. Provanställning kan komma att tillämpas. 


För att komma ifråga för en anställning inom Äldreförvaltningen i Karlskrona kommun ska ett utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. Det är viktigt att korrekt utdrag beställs; ”Registerutdrag för arbete på HVB-hem” och tänk på att beställa utdraget i god tid, då handläggningstiden kan vara ett par veckor.  Information om beställning finns här Belastningsregistret - begär utdrag | Polismyndigheten (polisen.se)


 


Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 11 april 2023. Urval kan komma att ske löpande, så vänta inte med din ansökan. 


 


Kontaktperson

Julius Ranonis Svensson, enhetschef, 0455-30 40 75


 


Facklig företrädare

Karuna Håkansson, Vision, 0455-30 51 88


Förmåner

I Karlskrona kommun har du som medarbetare ett flertal förmåner. Några av de förmånerna är extra semesterdagar när du når en viss ålder, friskvårdsbidrag, möjligheten att gratis simma i någon av kommunens simhallar och ett riktigt bra tjänstepensionsavtal. Du kan läsa mer om våra förmåner här. Visa mindre

I Karlskrona är våra ambitioner höga och vi brinner för att utveckla den moderna staden i havet. Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad. Välkommen till Blekinges största arbetsgivare, där dina möjligheter att utvecklas är goda.


Bemanningsplanerare

Nu söker vi en serviceinriktad bemanningsplanerare med god administrativ förmåga. Som bemanningsplanerare planerar och administrerar du kortare vikariat samt rekryterar och bokar ut vikarier till äldreförvaltningens olika verksamheter. I tjänsten ingår att kunna intervjua, introducera och informera nyrekryterade vikarier. Du kommer också att samarbeta med och stötta förvaltningarna i sitt bemanningsarbete. Du ska också kunna vara behjälplig med att utbilda verksamheten i bokning/personalsystemet. Du kommer ingå i ett team med kunniga och hjälpsamma kollegor!


Kvalifikationer

För tjänsten krävs att du gått treårigt gymnasium med teoretisk inriktning. Kunskap inom personal/HR eller bemanningsplanering är meriterande liksom erfarenhet av bokningssystemen Time-Care och Heroma. Det är meriterande om du har erfarenhet av rekryteringsarbete. För att passa i tjänsten krävs god servicekänsla och samarbetsförmåga såväl som förmåga att kunna arbeta självständigt. Vi söker dig som är strukturerad och har förmåga att hantera ett högt tempo under perioder utan att ge avkall på kvalitet eller service. Som person är du utpräglad servicemänniska med ett gott pedagogiskt förhållningssätt och ger ett positivt bemötande till alla du möter i din yrkesroll.


Anställningen

Tillsvidareanställning, tillträde enligt överenskommelse. Tjänstgöring innebär vardag som helg. Karlskrona kommun arbetar med Heltid som norm och erbjuder 100 % i sysselsättningsgrad. Provanställning kan komma att tillämpas. 


För att komma ifråga för en anställning inom Äldreförvaltningen i Karlskrona kommun ska ett utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. Det är viktigt att korrekt utdrag beställs; ”Registerutdrag för arbete på HVB-hem” och tänk på att beställa utdraget i god tid, då handläggningstiden kan vara ett par veckor.  Information om beställning finns här Belastningsregistret - begär utdrag | Polismyndigheten (polisen.se)


 


Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 11 april 2023. Urval kan komma att ske löpande, så vänta inte med din ansökan. 


 


Kontaktperson

Julius Ranonis, enhetschef, 0455-30 40 75


 


Facklig företrädare

Karuna Håkansson, Vision, 0455-30 51 88


Förmåner

I Karlskrona kommun har du som medarbetare ett flertal förmåner. Några av de förmånerna är extra semesterdagar när du når en viss ålder, friskvårdsbidrag, möjligheten att gratis simma i någon av kommunens simhallar och ett riktigt bra tjänstepensionsavtal. Du kan läsa mer om våra förmåner här. Visa mindre

Om oss
Region Blekinge är ett bra val för dig som tycker att livet, med allt vad det innebär, är viktigt.

Vi ger dig utmärkta förutsättningar att ge god vård och förbättra människors hälsa. Vi ger dig också möjlighet att välja en skön miljö för arbete, boende och fritid som genomsyras av livskvalitet.

Vår värdegrund vilar på tre ledstjärnor: engagemang, samarbete och kvalitet.

Vi söker en administrativ assistent till avdelningen för Klinisk Patologi och Cytologi i Karlskrona.

Klinisk patologi och cytologi ingår i Laboratoriemedicin som omfattar transfusionsmedicin, klinisk kemi och patologi/cytologi fördelat på fem avdelningar och cirka 120 anställda.  

Cancerdiagnostik utgör vårt största arbetsområde. På vår enhet arbetar cirka 25 personer vilka utgörs av biomedicinska analytiker, cytodiagnostiker, läkare, medicinska sekreterare och bårhustekniker.

Verksamheten är ackrediterad.  

Om jobbet
Jobbet är omväxlande och serviceinriktat. Arbetsuppgifterna utgörs av både administrativa och laborativa uppgifter bl. a remissregistrering i CGM Analytix, posthantering, arkivering, plocka fram och skicka glas och klotsar samt uppackning av beställningsvaror med mera.
Arbetet kan även innefatta andra administrativa uppgifter utifrån verksamhetens behov.

Vi ser gärna att du är en driven person med god datorvana, som hjälper till där det behövs och har förmåga att arbeta både självständigt och i grupp.
Du kommer att arbeta nära andra yrkesgrupper på laboratoriet och blir en viktig funktion för att hålla ihop den dagliga verksamheten. Arbetstiden är dagtid.

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Vikariat tom 230831.

Om dig
Vi söker dig som har fullföljd 3-årig gymnasieutbildning och har erfarenhet av kvalificerat, självständigt administrativt arbete. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Som person är du serviceinriktad, noggrann och bra på att planera och prioritera arbetsuppgifter efter verksamhetens behov och har en problemlösande attityd.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 

Om Region Blekinge

Varje dag skapar vi livskvalitet för Blekinges invånare och växtkraft för länet. Vi leder utvecklingen för ett attraktivt Blekinge och vi arbetar för att bidra till att göra Blekinge till den bästa livsmiljön för hållbar tillväxt och god hälsa. För oss är det viktigt att vårt miljö- och hållbarhetsarbete bidrar till en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Våra ansvarsområden är hälso- och sjukvård, tandvård, folkhälsa, regional tillväxt, infrastruktur, kollektivtrafik, kultur och bildning. För att livet är viktigt.


Varmt välkommen med din ansökan! Tack för att du ansöker via länken i annonsen. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.


https://regionblekinge.se/ Visa mindre

Administrativ assistent till Journalarkivet
Nu söker vi dig som vill ha ett administrativt uppdrag och som trivs med självständigt arbete.

Dina arbetsuppgifter innebär administration avseende inscanning av patientjournaler, posthämtning och lagerhantering/dokumenthantering med mera.  Din arbetsplats blir Journalarkivet, en verksamhet under Hälso och sjukvårdens stab.

Är du den nya kollega vi söker?

Vi söker dig som är strukturerad och kvalitetsmedveten. Som person är du ordningsam och noggrann, och du kan hantera olika uppgifter parallellt och prioritera bland dessa. För att passa för tjänsten ska du ha ett professionellt förhållningssätt samt kunna ta egna initiativ och ta fram lösningar på problem. För tjänsten krävs att du har god samarbetsförmåga liksom att du kan arbeta självständigt. Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter är meriterande. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. 




 

 

Om Region Blekinge

Varje dag skapar vi livskvalitet för Blekinges invånare och växtkraft för länet. Vi leder utvecklingen för ett attraktivt Blekinge och vi arbetar för att bidra till att göra Blekinge till den bästa livsmiljön för hållbar tillväxt och god hälsa. För oss är det viktigt att vårt miljö- och hållbarhetsarbete bidrar till en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Våra ansvarsområden är hälso- och sjukvård, tandvård, folkhälsa, regional tillväxt, infrastruktur, kollektivtrafik, kultur och bildning. För att livet är viktigt.


Varmt välkommen med din ansökan! Tack för att du ansöker via länken i annonsen. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.


https://regionblekinge.se/ Visa mindre

Är du Administratör med goda ekonomikunskaper och brinner för service?

Brinner du för att ge support och hjälpa kunder? Vill du ha en omväxlande tjänst med flera olika ansvarsområden? Vill du dessutom ha roligt på jobbet? Då är det dig vi på InfoTrader i Karlskrona söker!

Om tjänsten
I rollen som administratör hos InfoTrader blir du en del av ett härligt gäng i en familjär miljö där både utveckling, innovation och kunden står i fokus. Här erbjuds du en varierande och betydelsefull tjänst där du kommer arbeta med inkommande support via telefon och e-post, för att lösa kundernas olika frågor. Det kan vara såväl tekniska som rena innehållsfrågor gällande den information vi säljer. Du kommer dessutom att vara den som ansvarar för vår ekonomihantering vilket omfattar bokföring och lönehantering samt skatt och momsdeklarationer, kundfakturor, leverantörsfakturor och månadsbokslut. Även andra administrativa arbetsuppgifter förekommer.

Vem är du?
Vi söker dig som delar InfoTraders passion för utveckling, kundnytta och att ha roligt på jobbet! Du behöver ha en genuin servicekänsla och vara duktig på bemötande. Du behöver ha grundläggande ekonomikunskaper inom bokföring, fakturering, löner och vara en duktig administratör. Har du också kunskap, erfarenheter och/eller stort intresse för tekniska lösningar och system är det meriterande.
För att nå framgång i rollen tror vi att du är en driven, positiv och öppen person som har god arbetsmoral och kan arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du är nyfiken, lösningsorienterad och har lätt för att skapa goda relationer samt att kommunicera rakt och tydligt. Noggrannhet, god struktur samt kundfokus är viktigt och tjänsten kräver att du självständigt kan planera och organisera ditt arbete.

Viktigt för tjänsten är:
• Grundläggande ekonomikunskaper
• Erfarenhet av kundsupport B2B
• God systemvana
• God kunskap i Microsoft Office
• Erfarenhet av ekonomisystem gärna Fortnox
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Tjänsten är tillsvidare på heltid med start efter överenskommelse.

Om InfoTrader
InfoTrader är ett kunskapsföretag med bred kompetens inom områden som fastighets-, företags-, kart-, fordons- och personinformation.
InfoTrader levererar grundinformation som ger företag möjlighet att digitalisera och ha uppdaterad information. Våra kunder finns inom en mängd olika branscher som exempelvis energi, logistik, bank och finans. Våra tjänster finns det behov av oavsett konjunkturläge vilket gör oss till ett tryggt företag där man gärna stannar länge. InfoTrader startade år 2000 och har haft en stabil tillväxt sedan dess.

Läs med om Infotrader på www.infotrader.se

Infotrader erbjuder bland annat:
• Trevliga lokaler centralt i Karlskrona inklusive goda parkeringsmöjligheter.
• Möjlighet till visst distansarbete
• Goda möjligheter till utveckling/utbildning
• Friskvårdbidrag
• Frukost

Kontaktuppgifter
Detta är en rekrytering som utförs av Adecco.
Sista ansökningsdag är 2023-04-05 och rekryteringsarbetet sker löpande under ansökningstiden.
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult.
Carina Falck [email protected] eller 0736-84 72 45

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

ÅM2023-544

Dina arbetsuppgifter

Anställningen är placerad på åklagarkammaren i Karlskrona.

Som kvalificerad handläggare möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att:

ge åklagare administrativt stöd, t.ex. arbete i brottsmålsdiariet, hantera arkivering och utföra allmänna kontorsuppgifter
kontrollera, bedöma och registrera inkomna ärenden
vara kontakten utåt i många sammanhang och därmed ge god service till både allmänheten och till andra myndigheter – främst via telefon och e-post
utföra arbetsuppgifter som fördelas från chefsadministratör
bereda ärenden samt biträda och bistå åklagare i förekommande arbetsuppgifter
ta särskilt stort ansvar för kammarens administrativa verksamhet
handleda och vara samtalspartner för kollegor
utföra arbete med enklare it-support lokalt, som t.ex. byte av datorer, mobiltelefoner och skärmar, bistå med support vid mjukvarufrågor vad gäller myndighetens system och applikationer, felsökning och uppdatering
vara kammarens kontaktperson mot myndighetens centrala it-support, uppdatera it-inventering, utfärda inloggningskort, beställa behörigheter m.m.
hålla i introduktion och utbildning i kammarens it-verktyg och telefoni.
Vardagen är händelsestyrd och det kan snabbt inkomma ärenden som gör att du behöver ta snabba beslut och prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Du ska

ha gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig,
ha skicklighet som motsvarar flera års väl vitsordat arbete med administrativa uppgifter som Åklagarmyndigheten bedömer som relevant,
ta stort ansvar för den administrativa verksamheten och särskilt när det gäller it-stöd och praktiska frågor som rör driften och förvaltningen av myndighetens samtliga it-system på kammaren.
ha goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Du ska även

vara noggrann, strukturerad och följa de förhållningsregler och rutiner som finns,
vara självständig och ansvarstagande,
vara stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög,
vara stabil och ha god självkännedom,
ha lätt för att samarbeta och ha ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning,
vara serviceinriktad
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Det är meriterande om du har

arbetat inom rättsväsendet
eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller juridik
erfarenhet av arbete med enklare it-support avseende digital mötesteknik, Microsofts klientprodukter, Adobe, mobiltelefoni, nätverk, skrivare, datorer, VPN-uppkoppling.
Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning med provanställning i 6 månader.

Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare

På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi närmare 1 800 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Ansök redan i dag! Visa mindre

På Saab blickar vi ständigt framåt och utmanar gränserna för vad som är tekniskt möjligt. Vi samarbetar med kollegor runt om i världen som alla delar vår utmaning - att göra världen till en säkrare plats. Nu söker vi en Utbildningsadministratör inom en unik bransch där säkerhet och kvalitet kommer i första rummet. Välkommen till vårt team och ett skeppsvarv i världsklass!



Din roll

Du kommer arbeta brett med koordinering och administration av utbildningsrelaterade aktiviteter som är kopplade till personliga behörigheter. Det handlar om löpande koordinering och administration av såväl interna som externa utbildningar som erbjuds verksamheten.

Arbetsuppgifterna är av varierande karaktär men kommer bl.a. innebära:

* Att förbereda allt praktiskt inför utbildningar, kring och i våra utbildningslokaler
* Hantera bedömning av kompetens relaterad till personliga behörigheter
* Säkerställa att personliga behörigheter är aktuella
* Att administrera ändringar av personliga behörigheter
* Att kontrollera om alla krav för personlig behörighet är uppfyllda
* Administrera efterregistreringar med tidrapportering i tidredovisningssystemet

Placeringsort är Karlskrona.



Din profil

Som person är du strukturerad, noggrann och besitter en hög administrativ kompetens samtidigt som du i din natur är serviceinriktad, kommunikativ, och har hög integritet. Du förstår behov och kan snabbt agera för att allt ska flyta på så bra som möjligt. Du är prestigelös och kan ta dig an både större komplicerade uppgifter såväl som de enklare. Du kan jobba självständigt, men tycker om att interagera med många människor och kan därmed bygga ett användbart nätverk inom och utom företaget. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i administrativa verktyg.

Krav för anställningen är:

* God kunskap om hur behörighetskoder hanteras i Learning Management System (LMS).
* Goda kunskaper i MS Office
* Relevant utbildning på lägst gymnasial nivå
* Att du behärskar svenska och engelska i tal och skrift då vi även hanterar behörigheter för engelsktalande personer

Meriterande för anställningen är:

* Erfarenhet av och inblick i utbildningsstrukturen inom industri
* Ett par års erfarenhet av att arbeta med planering, utbildning, handläggning och administration
* Erfarenhet av att arbeta med diarieföring och arkivering

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Vad du blir en del av

Du kommer tillhöra en ny avdelning, Shipyard Academy, som är ingår i området Quality and PM&T vilket inom ramen för Saab Kockums Produktionsorganisation arbetar med kvalitets- och kompetensutvecklingsfrågor inom de producerande enheterna. Teamets arbete syftar till att optimera och utveckla organisationens arbete och för att främja effektiva och praktiska arbetssätt.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 19 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare, mer hållbar och mer rättvis värld. Affärsområdet Kockums är världsledande inom sitt segment när det gäller utveckling, produktion och underhåll av ubåtar, ytfartyg och marina system. Produktportföljen innehåller ubåtar med Air-Independent Propulsion (AIP) -system, ytfartyg som innehåller den mest avancerade stealth-tekniken samt minsvepning och snabba patrull- och lotsbåtar. Kockums levererar även delsystem och komponenter för integration i marina lösningar med kunder över hela världen.

Saab är också ett möjligheternas företag. Ett företag där du som medarbetare får stort ansvar och goda utvecklingsmöjligheter. Men också ett företag som respekterar varje människas behov av ett liv utanför arbetet. Vi ser mångfald som en tillgång och ständigt lärande som en självklarhet. Tekniskt är vi ledande inom många områden och en femtedel av våra intäkter går till forskning och utveckling.

Om du är intresserad av vilka förmåner du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, så kan du läsa om dem här. Vill du lära känna vår verksamhet och personal lite bättre? Här kan du hitta berättelser från några av våra anställda.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. För komplett ansökan krävs CV och personligt brev.

Frågor om tjänsten? Vänligen kontakta Therese Algö, rekryterande chef: [email protected]


Saab är stolt karriärföretag 2023 - läs mera här



Vill du vara en del av att skapa framtidens teknologi samtidigt som du får möjlighet att utveckla dig själv och växa i en lärandekultur så är Saab arbetsgivaren för dig. Vi är stolta över vår kreativa miljö där alla är olika, men delar samma uppdrag - att bidra till ett tryggare samhälle. Visa mindre

Denna annons är publicerad genom rekryterare på uppdrag av företagskund.


Vi söker en driven kollega primärt inom administration och marknadsföring. Du är tekniskt lagd och vill bidra till helheten inom vårt företag som jobbar med sociala projekt.
Är du den vi söker?
Vi vill i första hand komplettera teamet med en kvinnlig medarbetare.
Tjänsten är till och börja med på 60% med eventuell möjlighet att utöka. Provanställning tillämpas.
Tjänsten
Som administratör/marknadsförare hos oss kommer du att jobba med planering och genomförande. Du blir en viktig del i vårt fantastiska team. I teamet jobbar bland annat, beteendevetare, specialistundersköterskor och pedagoger. Vi är ett mångsidig team med mycket gemensamt- alla brinner för att jobba med andra människor och alla strävar efter att bidra och vara en god kollega. Vi förväntar oss att vår nya medarbetare är flexibel i sina arbetsuppgifter och inte rädd för att vara behjälplig med andra arbetsuppgifter utöver administration/marknadsföring när behov finns.
Erfarenhet/Utbildning
Vi söker i första hand dig som har erfarenhet och bra känsla för marknadsföring. Du behöver inte nödvändigtvis ha erfarenhet av att jobba med människor, men ha ett intresse för det.
Oavsett din bakgrund så behöver du vara en person som gillar hårt arbete och trivs med att alltid ha saker att göra.
Arbetsuppgifter:
- Uppdatera enklare webbsidor
- Göra reklamartiklar/broschyrer
- Digitala och fysiska utskick till kunder
- Kartlägga befintliga kunder och scanna efter nya.
- Driva och utveckla projekt inom vårt företag
- Kundundersökningar
- Blogga (film/bild)
Du måste kunna skriva mycket bra på svenska och kunna väcka intresse med dina texter och formuleringar.
Din person/Övrigt
Som person är du drivande, ansvarsfull, kreativ, organiserad, noggrann, villig att lära dig nya saker och flexibel.
Du har erfarenhet av att använda dator och marknadsförings- och reklamrelaterad programvara som främsta verktyg i det dagliga arbetet. Du är tekniskt kunnig och vill vara en hjälpande hand till kollegor.
Ansökan
Låter det här som en intressant utmaning för dig?
I så fall skicka din ansökan idag! Vi kommer att göra intervjuer löpande så ansök snarast möjligt.
Ansök genom att skicka ett mail till rekrytering@projektlänken.se Visa mindre

Om oss
Region Blekinge är ett bra val för dig som tycker att livet, med allt vad det innebär, är viktigt.

Vi ger dig utmärkta förutsättningar att ge god vård och förbättra människors hälsa. Vi ger dig också möjlighet att välja en skön miljö för arbete, boende och fritid som genomsyras av livskvalitet.

Vår värdegrund vilar på tre ledstjärnor: engagemang, samarbete och kvalitet.

Psykiatri- och habilitering är organiserad inom området Nära vård. Inom basenheterna psykiatri -och habiliteringen, Länsgemensam specialistpsykiatri Vuxenpsykiatri Öst/Väst, Barn- och ungdomspsykiatri samt habilitering.
Länsgemensam specialistpsykiatri är nu i behov av en ny medarbetare då nuvarande administrativ assistent har valt att gå vidare.

Länsgemensam specialistpsykiatri innefattar Akutpsykiatri, Beroendemottagning, Beroendeavdelning, subspecialist mottagningar så som minnes, -ätstörning, sexologi -mottagning samt medicinsk sekreterare enhet -och Resursenhet. n Basenheten har hela Blekinge län som sitt upptagningsområde, med drygt 156 000 invånare.  

Vi är lokaliserade i Karlskrona. Mottagningarna besöks av ca 3000 besök/år och våra rådgivningstelefoner hanterar i snitt 14 000 inkommande samtal/år.

Vi vill fortsätta att skapa en tidsenlig specialistpsykiatri där lagarbete, helhet och personcentrerad vård står i centrum.

För att ständigt finnas i framkant och erbjuda en tidsenlig psykiatrisk insats arbetar basenheten kontinuerligt med förbättringsarbete.

Att kunna utvecklas och vidareutvecklas på arbetsplatsen är av vikt och internutbildningsmöjligheten är hög. Vi har ett teambaserad ledningsgrupp som skapar förutsättningar för att erhålla likriktade vårdinsatser för våra patienter. Att främja gott samarbete såväl internt och externt är av största vikt och att Du har ett lösningsfokuserat arbetssätt ser vi som en stor framgångsfaktor.

Om jobbet
Tjänsten som administrativ assistent innebär att du kommer vara verksamhetsledningen behjälplig med administrativa uppgifter såsom hantering av PM och vara ansvarig för administration kring olika möten såsom att skicka kallelse, skriva dagordningar, minnesanteckningar och protokoll. Vidare kommer du att vara ansvarig för verksamhetens diarieföring samt vara behjälplig vid utformning av rapportmaterial och presentation samt sköta administrationen kring nyanställd personal. Arbetsuppgifterna är omväxlande och innehåller många externa och interna kontakter.

Psykiatri -och habiliterings enheterna har ett nära samarbete och varje basenhet har sin administrativ assistent vilket nätverk du kommer delta i.

Region Blekinge krigsplacerar all tillsvidareanställd personal

Om dig
Vi söker dig som har fullföljd 3-årig gymnasieutbildning och har dokumenterad erfarenhet av kvalificerat, självständigt administrativt arbete. Kunskaper i Officepaket är ett krav och du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Högskoleutbildning som arbetsgivaren anser relevant är meriterande. 

Tjänsten kräver förmåga att planera och strukturera arbetet samt att kunna arbeta självständigt. Som person är du serviceinriktad, noggrann och kan se saker ur ett helhetsperspektiv. Du kan planera och prioritera arbetsuppgifter efter verksamhetens behov och har en problemlösande attityd. Arbetet kräver att du har ett konfidentiellt förhållningssätt och en hög integritet. Du ska trivas med att ha mycket kontakter med människor och är lyhörd. 

Det är meriterande om du har erfarenhet att arbeta gentemot chefer och ledningsgrupper. 

Körkort är önskvärt. 
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 

Om Region Blekinge

Varje dag skapar vi livskvalitet för Blekinges invånare och växtkraft för länet. Vi leder utvecklingen för ett attraktivt Blekinge och vi arbetar för att bidra till att göra Blekinge till den bästa livsmiljön för hållbar tillväxt och god hälsa. För oss är det viktigt att vårt miljö- och hållbarhetsarbete bidrar till en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Våra ansvarsområden är hälso- och sjukvård, tandvård, folkhälsa, regional tillväxt, infrastruktur, kollektivtrafik, kultur och bildning. För att livet är viktigt.


Varmt välkommen med din ansökan! Tack för att du ansöker via länken i annonsen. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.


https://regionblekinge.se/ Visa mindre

Välkommen till oss på Ortopedkliniken!
Har du sinne för administration och organisation? Gillar du varierande arbetsuppgifter där du får ta eget ansvar? Då kan detta vara tjänsten för dig! Nu söker vi dig som vill arbeta som Administrativ Sekreterare i nära samarbete med våra avdelningschefer på Ortopedkliniken.

Detta är en nyskapad tjänst med projektanställning på ett år där du kommer få möjligheten att vara med och utveckla denna nya tjänst. I tjänsten ingår att agera chefstöd samt deltaga i det strategiska arbetet på Ortopedkliniken, mer specifikt traumaavdelning 37. Vårt mål med vår nya roll är att skapa bättre förutsättningar till utveckling av avdelningen, både för medarbetare och patienter.

Om jobbet
Projektanställning på ett (1) år som innefattar att arbeta som stöd åt chefer inom Ortopedkliniken, i första hand gentemot Avdelningschef på vår Traumaavdelning 37 i Karlskrona. Arbetsuppgifterna består av att ge ett kvalificerat administrativt stöd till avdelningschef. Arbetet är varierande och innefattar olika arbetsuppgifter som är relaterade till verksamheten. I arbetsuppgifterna ingår bland annat ta fram underlag samt hantering av schema, frånvaro och beställningar. 

Om dig
Vi söker dig med en problemlösande analysförmåga, sinne för ordning och reda och ett brinnande intresse för utveckling. Som person är du mål- och resultatorienterad, ansvarstagande, initiativtagande och har en god organisatorisk helhetssyn. Du trivs med självständiga arbetsuppgifter samtidigt som du drivs av att utveckla verksamheten utifrån uppsatta mål.

För tjänsten ställer vi krav på kompletta gymnasiebetyg. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete som administrativt stöd åt ledningsfunktion samt erfarenhet av Raindance och Heroma. Vi anser utbildning eller erfarenhet av administration-, planering och ledning som meriterande. För att lyckas i rollen krävs goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. B-körkort är önskvärt.

Om Region Blekinge

Varje dag skapar vi livskvalitet för Blekinges invånare och växtkraft för länet. Vi leder utvecklingen för ett attraktivt Blekinge och vi arbetar för att bidra till att göra Blekinge till den bästa livsmiljön för hållbar tillväxt och god hälsa. För oss är det viktigt att vårt miljö- och hållbarhetsarbete bidrar till en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Våra ansvarsområden är hälso- och sjukvård, tandvård, folkhälsa, regional tillväxt, infrastruktur, kollektivtrafik, kultur och bildning. För att livet är viktigt.


Varmt välkommen med din ansökan! Tack för att du ansöker via länken i annonsen. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.


https://regionblekinge.se/ Visa mindre

Om företaget

Vi söker administratörer för kommande uppdrag hos våra kunder. Som bemanningskonsult hos Lernia är du anställd av oss, men jobbar hos någon av våra kunder. Det innebär att du får möjlighet att prova på olika arbetsuppgifter och roller beroende på din bakgrund och dina målsättningar.

Arbetsuppgifter

Som administratör arbetar du med dokumentation, ofta i ett flertal olika datasystem. I din roll ingår även att ge service, såväl internt som externt. Dina arbetsuppgifter kan bl.a. omfatta att förbereda ärenden, göra sammanställningar, administrera inköp, fakturor och planeringar med hjälp av Excel. Dina främsta arbetsredskap är dator och telefon.

Formell kompetens

- Gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi eller teknik
- God datavana
- Goda kunskaper i Officepaketet
- Du behärskar svenska och engelska i såväl tal som skrift
- Körkort och tillgång till egen bil

Meriterande

- Tidigare arbetslivserfarenhet inom logistik och/eller administration.
- Utbildning eller erfarenhet från produktionsnära roller inom tillverkningsindustrin
- Tidigare erfarenhet av arbete i affärssystem, gärna SAP

Personliga egenskaper

Du är strukturerad och noggrann, med en stor kommunikativ förmåga. Det är viktigt att du snabbt kan komma in i nya arbetsuppgifter. Du trivs med att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra samt har en hög arbetsmoral.

Anställningsform/omfattning/tjänstgöringsort

Visstid/Heltid/Karlskrona med omnejd
Uppdragens längd varierar hos olika företag. Det kan vara allt från några månader upp till 1 år.

Tillträdesdag

Enligt överenskommelse men i närtid.

Information

Om du är boende på annan ort vänligen ange i din ansökan huruvida du är flyttbar eller inte.

Vi arbetar kontinuerligt med urval och intervjuer. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut, så välkommen med din ansökan redan idag!

Forma framtiden med oss!
Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid!
Läs mer på lernia.se. Visa mindre

Det är engagerande medarbetare med höga ambitioner som har utvecklat Input interiör till vad vi är idag – Nordens ledande oberoende inredningskoncern. Följ med på den fortsatta resan och bli en av oss!
Vår kundsupport arbetar i navet av organisationen och som del av vårt team blir du en viktig resurs i kontakten med kunder och samarbetspartners. Tillsammans med projektledare och monteringsavdelning är du med och förverkligar nya miljöer med möbler och inredning hos ledande företag och offentliga verksamheter. I den varierande rollen som Administrative Support är dina främsta arbetsuppgifter:
Assistera projektledare administrativt vid upphandling, offertarbete och orderhantering.
Vårda relationer med nya och befintliga kunder.
Leveransbevakning samt hantering av reklamationsärenden.
Bemanning av vår telefonväxel.

Dina egenskaper
Vi söker en engagerad och lösningsorienterad medarbetare som har lätt för att samarbeta med kollegor, kunder och externa partners. För att lyckas i rollen ser vi att du är:
Serviceinriktad och ansvarsfull.
Strukturerad och noggrann.
Kommunikativ och affärsmässig.

Tidigare erfarenhet av kundsupport är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och välkomnar alla sökande, vi eftersträvar mångfald på arbetsplatsen.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 27 november. Urval och intervjuer sker löpande. Ansök via formuläret nedan, bifoga personligt brev och CV samt uppge löneanspråk. Eventuella frågor om tjänsten besvaras av Erik Berg på +46 73 302 58 22 alt. [email protected]. Visa mindre

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

Genom effektiv, rättssäker och kvalitativ fastighetsbildning skapar du som medarbetare på Lantmäteriet förutsättningar för en hållbar tillväxt i det svenska samhället. Det lägger grunden för ett tryggt fastighetsägande och bidrar till en stabil samhällsekonomi.

ARBETSUPPGIFTER
Som förrättningsassistent kommer du att utföra vissa moment i förrättningshandläggningen såsom delgivning, protokollskrivande och utskick av handlingar. Arbetet innebär även sakägarkontakter, korrekturläsning, kontroll och beredning av rättigheter, enklare utredningar, digital arkivering samt övrigt administrativt arbete.

Du kommer också att ansvara för kontorsgöromål samt service på kontoret. Arbetet i förrättningshandläggningen är till stor del teambaserat och sker i nära samarbete med förrättningslantmätare, mätningsingenjörer med flera.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasieexamen och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Det är meriterande med arbetslivserfarenhet inom det fastighetsrättsliga området, samhällsbyggnadsprocessen eller offentlig förvaltning.

För tjänsten är det viktigt att du behärskar svenska i såväl skrift som tal.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som förrättningsassistent är det viktigt att du är strukturerad med god förmåga att effektivt prioritera ditt arbete. Du är van att ta eget ansvar, självständigt initiera dina arbetsuppgifter och uppnå resultat.

I tjänsten är det även viktigt att du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Då vi arbetar teambaserat är både god samarbets- och serviceförmåga mycket viktigt. Vidare så behöver du ha ett flexibelt förhållningssätt där du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar.

ÖVRIGT
På Lantmäteriet arbetar vi med att säkra ägandet av fastigheter och att tillgängliggöra geodata till samhället och vi är myndigheten som tar ledning i digitaliseringen av samhällsbyggnadsprocessen. Vi vet att våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. Genom att arbeta med jämställdhet och mångfald som självklara delar av verksamheten skapar vi en inkluderande kultur där olikheter är en av våra framgångsfaktorer. I vårt medarbetarskap ingår det att alla medarbetare agerar utifrån vår värdegrund: service, öppenhet och handlingskraft.

Hos oss har du möjlighet att utföra arbetsuppgifter till stor del på annan plats än kontoret. Det är verksamheten och gällande regelverk som styr. Vi kallar det den hybrida arbetsplatsen.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om tjänsten besvaras av de kontaktpersoner som anges i annonsen.

Urval sker löpande under ansökningstiden. Visa mindre

Är du en självgående och strukturerad person som är nyfiken på att få arbeta brett med administrativa uppgifter i ett spännande projekt på Saab i Karlskrona? Trivs du dessutom i en roll där arbetsuppgifterna innebär att du får ta ett stort eget ansvar? Då är jobbet som Projektadministratör något för dig! Skicka in din ansökan idag och ta chansen att testa på hur det är att arbeta på ett välkänt, framgångsrikt och innovativt företag!

Det här är ett konsultuppdrag som varar i ca ett år. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos Saab.

Om tjänsten

I den här rollen kommer du bland annat att ansvara för projektets administrativa arbete genom att kvalitetssäkra dokument och data samt ge administrativt stöd till chefer och andra medarbetare. I rollen kommer du att få utforska många administrativa delar inom allt från eventkoordinering till att föra in rätt information i olika databaser.

Är du den vi söker?

För att lyckas i den här rollen är det viktigt att du uppskattar variation och har lätt för att möta nya människor och situationer. Vi tror att du som uppskattar administrativt arbete och att jobba med varierande uppgifter. Vi tar för givet att du är en strukturerad, självgående och driven person som alltid är mån om att göra ett bra jobb. Erfarenhet av administrativt arbete och att arbeta i Office-paketet kommer att vara till stor hjälp i arbetet.

Du kommer att agera spindeln i nätet och ha "många bollar i luften" vilket kräver att du är noggrann och initiativtagande.

Vi söker dig som

* har god datorvana

* talar och skriver svenska och engelska obehindrat

* har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet

* har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Ansök redan idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta uppdragsbaserat hos Saab. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Jonathan Gärdh på telefonnummer: 0455302782 eller via e-post: [email protected]. Vi arbetar med löpande urval och kommer att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt kandidat, ansök därför så snart som möjligt.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Feelgood är Sveriges ledande hälsoföretag för det moderna arbetslivet. Vi hjälper företag och organisationer att förbättra produktivitet och sänka kostnader genom att arbeta systematiskt och förebyggande med arbetsmiljö, hållbar hälsa, ledarskap, medarbetarskap och vid behov rehabilitering eller krishantering.

Vi har idag drygt 1 000 medarbetare som möter kunderna både digitalt och på 155 platser i Sverige. Totalt omfattar Feelgoods 8 000 kunder 1,2 miljoner medarbetare. Feelgood grundades 1995 och ägs sedan 2021 av den finska vårdkoncernen Terveystalo Healthcare OY.

Vill du vara med och bidra till ett friskare arbetsliv? Till region Syd, Karlskrona/Ronneby söker vi:

ADMINISTRATÖR

Vår vision är Sveriges friskaste kunder. I Karlskrona/Ronneby är vi idag drygt 20 medarbetare som arbetar i team gentemot våra olika kundföretag och levererar tjänster inom arbetsmiljö- och hälsoutveckling samt rehabilitering. Vi arbetar på individ, grupp och organisationsnivå.

En positiv inställning, innovation, helhetssyn och en stark vilja att åstadkomma goda resultat kännetecknar vår kultur och arbetsgemenskap.

Som administratör är du verksam som spindeln i nätet och många gånger Feelgoods förstakontakt ut mot våra kunder genom att via digitala medel arbeta med chefsstöd, rådgivning och service till Feelgoods kunder. Därutöver arbetar du med mer sedvanliga administrativa uppdrag såsom t ex posthantering, beställningar, scanning och hantera intern frånvaro vilket innebär att b la av/omboka besökare. Som administratör på Feelgood så är man även verksam som chefsstöd för enhetens båda konsulterchefer och man supporterar därutöver även enhetens och regionens övriga medarbetare på plats.

Vi söker dig som har erfarenhet av administration/reception. Tidigare arbete inom företagshälsovården är meriterande. Du är engagerad, målinriktad, flexibel och nyfiken med en god förmåga att arbeta självständigt och i samarbete med andra. Du har ett strukturerat arbetssätt och värdesätter ordning och reda. Du känner ansvarskänsla och ställer krav på kvalitét och punktlighet och du bidrar aktivt till att teamet når företagets gemensamt uppsatta mål. Vi ser att du har ett positivt förhållningssätt till förändringar och nya utmaningar och att du har ett genuint intresse för människor i arbetslivet, en helhetssyn och en naturlig servicekänsla

Goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift

Goda kunskaper i engelska språket, både i tal och skrift

Mycket god datavana

Körkort och tillgång till bil

Din arbetsplats är framför allt på vår enhet i Karlskrona/Ronneby,

Omfattning: Tillsvidareanställning på 100 %. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Har du frågor kontakta konsultchef Marie Nilsson

[email protected]

Sista ansökningsdatum för tjänsten är 2022-10-20. Vi intervjuar löpande. Tjänsten kan tillsättas tidigare än sista ansökningsdag. Visa mindre

På Affärsverken vill vi skapa enkelhet för kunden i vardagen! Vi har en bred verksamhet med två gemensamma nämnare – hållbarhet och bra service. För oss är hållbarhet inte en konkurrensfördel – det ingår i vår värdegrund. Med omtanke både om vår personal och miljön vi verkar i. Vi har ett högt medarbetarengagemang och sätter extra fokus på vår hälsa, inte minst genom flera medvetna hälsoaktiviteter.

Rollen som Inköpsansvarig
Du kommer att arbeta i en central avdelning som har till uppdrag att stödja och utveckla våra verksamhetsområden i företaget, bland annat med hjälp av verktyg och ständigt förbättrade processer. Arbetet sker i nära samarbete med verksamheterna och du är en kunskapsresurs när förfrågningsunderlag tas fram och utvärderingar genomförs.
En av dagens utmaningar är den fortsatta digitaliseringen och utveckling av våra rutiner. Genom ständig dialog med verksamhet och ledning är du en viktig del i att utveckla detta för inköp och upphandlingar. Då Inköpsansvarig stöttar alla våra verksamheter krävs nyfikenhet och intresse för de olika utmaningar och behov som finns inom företaget.

En vanlig dag på jobbet kan bland annat inbegripa upphandlingsmöten med verksamheten, leverantörsmöten för att förtydliga avtalsinnehållet, svara på en bredd av frågor från verksamheten om behovet av upphandling med mera.

Några ansvarsområden i rollen som Inköpsansvarig hos oss:
Koncernövergripande samordningsansvar för våra inköp.

Genomförande av upphandlingar och, vid möjlighet, samordning över koncernen.

Utveckling och effektivisering av vår inköpsprocess/våra inköpsrutiner utifrån lagar och krav samt verksamheternas behov.

Kravställare såväl mot den egna verksamheten som leverantörer för hållbara affärer.

Ansvar för att inköp och upphandlingar dokumenteras på ett effektivt och korrekt sätt.

Uppföljning och kontroller av inköp/upphandlingar samt styrning för att efterleva regelverk och egna fastställda rutiner.

Analys och kontroll av våra processer inom inköpsfunktionen.

Arbete med inköpsfakturor i kombination med visst systemansvar ingår också.

Erfarenhet och kompetens
För tjänsten krävs
- Relevant högskoleutbildning (juridik, ekonomi) eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
- Erfarenhet av inköp och offentlig upphandling.
- Erfarenhet av inköpsförhandlingar.
- Avtalstolkning.
- Microsoft Office
- Svenska i tal och skrift (mycket goda kunskaper).

Meriterande
- Branschkunskap (ett eller flera av våra verksamhetsområden).
- Uppdaterad utbildning inom LOU, LUF.
- Kunskap i Visma och Tendsign.
- Engelska i tal och skrift (goda kunskaper).

Personliga kompetenser
Utifrån våra värdeord omtanke, närhet och affärsmässighet värderar vi följande extra för rollen:
Självgående - levererar med stor servicekänsla utifrån ständigt utvecklande verksamhetskunskap för att driva upphandlingar i mål.

Trygg - tar fram och slutför upphandlingarna på ett effektivt sätt och stå för den egna åsikten som står för bästa helhetslösningen nu och på sikt.

Hänsynstagande- förmågan att möta dina kollegor på olika nivåer i organisationen, sätta dig in i deras frågeställningar, förstå behov och hitta gemensam lösning.

Övrigt
Vi använder oss av kompetensbaserad rekrytering för att identifiera och matcha befintliga kompetenser, kunskaper och färdigheter, med de krav som ställs på tjänsten du söker.

Arbetstid, omfattning och lön
Dagtid, tillsvidare, månadslön enlig överenskommelse.

Ansökan
Jag berättar gärna mer om tjänsten
Anders Persson, Ekonomi/IT-chef
0708 – 78 33 02, [email protected]

Fackliga företrädare
Göran Johnson, Vision
0455-783 28 [email protected]

Dnr 2022/257 2.7.1 Visa mindre

Har du erfarenhet av att arbeta i en liknande roll som arkivarie och har en förmåga att självständigt driva ditt arbete framåt? Då har vi hittat rätt tjänst för dig! För statlig myndighet i Karlskrona kommer du att arbeta med ordnande och förteckning av arkiv där noggrannhet och ansvarstagande är av stor vikt. Ta chansen och sök tjänsten idag då vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Vi söker för kunds räkning en arkivarie som har erfarenhet av att ha arbetet i en liknande roll alterantivt har bistått som assisterande i motsvarande arbetsuppgifter. Rollen innebär att du självständigt och med stor noggrannhet kommer att gå igenom och sortera handlingar, se till så att dessa hamnar i rätt ordning och märka upp kartonger med korrekt uppgifter och innehåll. Som person är det därför viktigt att ta kan ta ansvar och arbeta hands on med de arbetsuppgifter du tilldelas.

För att introduceras till arbetsuppgifterna kommer du att tilldelas en arbetsledare som i dagsläget arbetar som arkivarie på den statliga myndigheten.

Du erbjuds


* Ett konsultkontrakt på heltid via Academic Work som sträcker sig cirka 4-5 månader framåt.
* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.


ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter består bland annat av att:


* Sortering av handlingar med aktomslag varefter dessa flyttas till etiketterade boxar med information om årtal, typ av handling samt arkivbildare
* Gå igenom handlingar och rensa bort sådant som inte ska arkiveras t.ex dubbletter
* Se till att handlingarna är i rätt ordning och skapa definitiva volymer (arkivkartonger)
* Märka upp kartonger med uppgifter som innehåll
* Registrera kartonger med innehåll och beteckning i systemet Visual Arkiv
* Skriva ut etiketter med information om kartongernas innehåll från Visual Arkiv och klistra på rätt kartong.


VI SÖKER DIG SOM
- Har erfarenhet av ordnande och förteckning av arkiv
- Är obehindrad i svenska i tal och skrift
- Har erfarenhet av att arbeta i förteckningsprogram t.ex Visual arkiv

Det är även meriterande om du:


* Har erfarenhet av arbete inom statlig myndighet
* Har arbetat i en liknande roll som arkivarie tidigare


Stor vikt i denna processen kommer att läggas på din motivation för tjänsten samt dina personliga egenskaper. Som person ser vi att du är:


* Självgående
* Noggrann
* Ansvarstagande


Övrig information


* Start: Augusti, enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid. Ett konsultkontrakt som sträcker sig cirka 4-5 månader framåt.
* Placering: Karlskrona


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen Visa mindre

Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt.

Om oss

Test och Evaluering (T&E) är FMV:s testverksamhet. Vi arbetar med verifiering och validering för att FMV ska kunna leverera rätt materiel till ett starkare försvar.

T&E Marin har detta ansvar inom den marina arenan. Verksamheten bygger på verifiering och validering (VoV) av marina produkter, främst på militära fartygsplattformar såsom övervattensfartyg och ubåtar. Målet med vår verksamhet är att stödja övriga FMV med fackspecifik kompetens samt leda verksamhet inom VoV.

I Karlskrona finns T&E Marin provkontor där arbete med verifiering och validering, VoV, utförs på olika slags marina system, på uppdrag av framför allt Försvarsmakten. T&E Marin har även personal i Stockholm som ingår i avdelningen.

Arbetsuppgifter


Som administratör är du avdelnings nav, det är du som ser att avdelnings administrativa arbete fungerar friktionsfritt.

Du kommer att arbeta med all form av personaladministration, så som tidrapportering och stöd i egenrapportering. Du verkar i rollen som registrator vid avdelningen, avseende bland annat ärendehantering såsom lottning av handlingar och diarieföring men även posthantering och godshantering. Du expedierar och distribuerar beslut och handlingar, hanterar och administrerar i olika system inklusive beställningar samt agerar som ett administrativt stöd till avdelningen och ledningen vid behov.

I dina arbetsuppgifter ingår även hantering av avdelningens resurser som konferensrum, kontorsutrustning/material, fordon och du är kontaktperson rörande fastigheten.

Du kommer också att administrera möten, skriva protokoll, mötesanteckningar samt sammanställa olika underlag.  Även ansvara för att administrativ struktur och processer följs inom tilldelade uppgifter/projekt

 

Vi söker dig som


För denna tjänst söker vi dig med gymnasiekompetens samt minst 5 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, du ska ha tidigare erfarenhet av personaladministration, dokument och ärendehantering inklusive hantering av säkerhetsklassad information. För tjänsten måste du vara svensk medborgare samt inne B-körkort. Du ska även ha god förmåga till muntlig och skriftlig kommunikation på svenska samt goda kunskaper i Officepaketet.

Vidare är det meriterande om du har en akademisk utbildning inom relevant område och/eller tidigare erfarenhet från statlig verksamhet, FMV, FM affärssystem. Även erfarenheter som säkerhetshandläggare, säkerhetsklassad befattning, hantering av kompetensutveckling, utbildning, databaserade samarbetsplattformar och från FM:s operativa verksamhet samt engelska i tal och skrift är meriterande.

Vi tror att du kommer att ha nytta av en bred kunskap inom administration. För att lyckas i rollen behöver du kunna arbeta självgående, vara serviceinriktad samt ha god samarbetsförmåga.  Hög initiativförmåga och förmåga att hålla struktur inom de olika ansvarsområdena kommer att hjälpa dig att lyckas i rollen som administratör hos oss. 

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.

Tjänsten är placerad i Karlskrona.

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?

Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är SACO Stefan Hållander, OFR/S Ove Hellgren, OFR/O Michael Krüger och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel).

Vid frågor ber vi dig kontakta Anders Westerberg på telefon 08-782 4000. (FMV Växel)

Sista ansökningsdag är 2022-07-27. 

Välkommen med din ansökan.

FMV finns för landet, i många delar av landet. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur. Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur.

Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med administration inom offentlig verksamhet? Är du dessutom en strukturerad och lösningsorienterad person som är nyfiken på att arbeta på en stor myndighet? Vi på Manpower söker just nu dig som vill ta dig an ett uppdrag som Administratör till statlig myndighet i Karlskrona.

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar som uthyrd konsult hos vår kund. Detta ger dig en mängd fördelar som vi gärna berättar mer om!

Detta är ett heltidsuppdrag fram till årsskiftet med möjlighet till förlängning.

Om tjänsten

Hos kunden kommer du i huvudsak att få arbeta med registrering av ärenden/uppgifter i diariesystemet Platina. Utöver det ingår även arbete med insortering i, och kvalitetssäkring av arkivet. Mer specifikt innebär det att du kommer att få arbeta med registratur och arkiv.

Är du rätt person för jobbet?

Den här tjänsten passar dig som har en god samarbetsförmåga och som drivs av att arbeta med diverse administrativa uppgifter. Utöver det har du också fallenhet för att arbeta strukturerat och med hög integritet. Vi ser också att du har väl dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med att diarieföra ärenden, lägga in uppgifter i digitala system, göra utskick samt ordna och förteckna/kvalitetssäkra arkiv under de senaste tre åren.

Vi tror också att du har en god förmåga att självständigt prioritera och ta initiativ till att utveckla befintliga processer. Vidare är du en ansvarsfull person med hög servicenivå.

Arbetet kräver också att du besitter mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i både tal och skrift.

Erfarenhet av arbete i arkiv i visual är meriterande

Du ska även uppfylla nedan kriterier:

* Gymnasium eller likvärdig utbildning
* Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* Arbetslivserfarenhet från liknande arbete

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Ansök redan idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta uppdragsbaserat hos Boverket. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Daniella Bergström på telefonnummer: 0455302788 eller via e-post: [email protected]. Vi arbetar med löpande urval, ansök därför så snart som möjligt.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Om uppdraget

Konsultuppdraget har startdatum 1 september 2022 och pågår till 31 december 2022, med möjlighet till ytterligare förlängning. Du kommer att tillhöra enheten för service och informationshantering. Uppdragets omfattning är 80-100% och arbetet sker på plats i myndighetens lokaler i Karlskrona.

Dina arbetsuppgifter

Uppdraget avser arbete i myndighetens registratur och arkiv. Vi ser att du är en driven, strukturerad och lösningsorienterad person med erfarenhet av att arbeta med registratur och arkiv inom offentlig verksamhet. Arbetsuppgifterna är i huvudsak att:

- Registrera ärenden/uppgifter i diariesystemet Platina
- Arbeta med insortering i och kvalitetssäkring av arkivet


Dina kvalifikationer

- Minst ett års arbetslivserfarenhet av diarieföring, föra in uppgifter i digitala system, göra utskick samt ordna och förteckna/kvalitetssäkra arkiv.
- Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i både tal och skrift
- Gymnasium eller likvärdig utbildning
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt

Meriterande

- God serviceförmåga och ansvarstagande
- Hög integritet
- Mycket god samarbetsförmåga
- Erfarenhet av arbete i arkiv i Visual



Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 30 juni 2022

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alice Karlsson, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Om enheten
Sjöinformationskompaniet består av stab, Sjöinformationspluton Muskö och Göteborg, Marinens Radio och Undervattensspaningscentralen. Huvuddelen av verksamheten bedrivs från Muskö, men även från Göteborg, Karlskrona, Visby och Stockholm.

Kompaniet stödjer Marintaktisk Chef med framförallt sjölägesinformation och sambandsresurser i deras uppgift att utöva ledning av marina förband.

Marinens Radio (MaRa) bedriver verksamhet både på Muskö i Stockholmsområdet och i Karlskrona.

Marinens Radio lyder under Marintaktisk chef avseende operativ sambandsledning och funktionsleds av Högkvarterets insatsstab gällande Försvarsmaktens kommunikationscentral (FMKC) för Rakel.


Huvudsakliga arbetsuppgifter
Marinens Radio har modernt utrustade sambandsledningscentraler, vars huvuduppgift är att säkerställa Försvarsmaktens samband med militära enheter, dels de så kallade fast anslutna och dels de som enbart kan nås via radio.

FMKC, som är en del av MaRa, ansvarar för Försvarsmaktens operativa Rakelbehov och fungerar som stöd vid samverkan mellan militära och civila myndigheter.

Marinens Radio deltar i och stödjer såväl nationella som internationella skarpa operationer/insatser, övningar, prov- och försöksverksamheter. 

Anställningsorten är antingen Karlskrona eller Muskö men verksamheten innebär tjänstgöring både på Muskö och i Karlskrona men även till del på Marinstabens sambandsexpedition.

Verksamheten kräver således resor över tid som en del i tjänsten.

Arbetsplatsens geografiska läge innebär att det är en stor fördel, men inte krav, att ha tillgång till eget fordon.

Verksamheten bedrivs dygnet runt året om vilket innebär schemalagd skifttjänstgöring såväl vardag som helg.

Under skifttjänstgöringen arbetar du relativt långa arbetspass. Möjlighet till övernattning finns. Normalt arbetar du ett sammanhängande arbetspass som antingen är förlagd på dagen eller natten med efterföljande ledighet. Detta regleras enligt ett arbetsschema. Vid övningar och andra förhållanden förändras schemat för att passa in i den rådande verksamheten.

Växeltjänstgöring mellan motsvarande funktioner i Försvarsmakten kan bli aktuell under kortare perioder, liksom tjänsteresor till andra orter.

Vi som arbetar här är i kategorierna officerare, specialistofficerare, civilanställda och GSS.

Kvalifikationer


• 3-årig gymnasieutbildning eller som av arbetsgivaren bedöms som motsvarande
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• God vana att arbeta med IT-baserade system, främst i Windowsmiljö
• Körkort B (önskvärt manuell växellåda)

Personliga egenskaper
Tjänsten som sambandsoperatör ställer höga krav på social kompetens och samarbetsförmåga, förmåga att kunna växla mellan låg och hög arbetsbelastning samt god initiativförmåga och hög stresstålighet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Meriterande


• Genomförd värnpliktstjänstgöring, GMU eller GU inom Försvarsmakten med godkänt resultat
• Tidigare tjänstgöring inom Försvarsmakten, främst ombord Marinens fartyg i sambands-/stridsledningstjänst eller i övriga Försvarsmakten inom området sambands-/ledningssystem
• Radiocertifikat alternativt sambandskunskaper
• Kunskaper om radiokommunikation och vågutbredning
• Nödvändig utbildning kommer att erhållas.


Övrigt
Tillträde till tjänsten: Preliminärt augusti eller enligt överenskommelse.

Anställningsort: Muskö eller Karlskrona

Arbetsort: Muskö och Karlskrona samt till del på Marinstabens sambandsexpedition.

Lön: Individuell

Anställningsform: Visstidsanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Arbetstid: Skiftarbete

3h friskvård/träning i veckan på arbetstid

Denna annons avser ett behov av flera sambandsoperatörer antingen med anställning i Karlskrona eller på Muskö beroende på var du bor.

För upplysningar om befattningen kontakta:
Chef Marinens Radio, Örlkn Beatrice Ulfvin alternativt Stf C Marinens Radio, Fv Isak Sommarström. Nås via Försvarsmaktens växel 010-820 00 99.

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
MarinB N1, HR-generalist Magnus Olsson, 0455-850 71.

Fackliga representanter
Officersförbundet: Urban Nyman

TCO/Försvarsförbundet: Jan Wasberg

SACO: Birgitta Strauss

SEKO: Jan-Anders Nilsson

Samtliga nås via FM växel 010-820 00 99

Sista ansökningsdag
Välkommen med Din ansökan, senast 2022-06-05, tillsammans med personligt brev, CV och referenser.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.
Inom ramen för detta arbete har Försvarsmakten organiserat en Marinstab för ledning av de Marina förbanden. Marinstaben är etablerad på Muskö i Haninge kommun.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Är du strukturerad och noggrann med ett positivt förhållningssätt och tycker om att ge bra service/support? Var med och skapa de bästa förutsättningar för våra ubåtsprojekt och vårt viktiga uppdrag - att göra världen till en säkrare plats.

Din roll

Du kommer tillsammans med en erfaren kollega bistå vårt projektteam beståendes av 10-talet projektledare med olika typer av support. Du kommer att jobba i olika projekt och verka som en samlande kraft. Uppgifterna är mycket varierande, högt och lågt vilket kan innebära allt från att agera möteskoordinator och underlätta administration till att göra research och sammanställa material.

I rollen ingår resor mellan Karlskrona och Malmö vid behov, ca 1-2 ggr/månad.

Din profil

Vi lägger mycket fokus på personliga färdigheter och drivkrafter i denna rekryteringen. I teamet kan vi välkomna personer med olika lång tid och erfarenhet inom arbetslivet. Men eftersom vi bygger vårt företag, kultur och vår utveckling med hjälp av varandra så är det vitalt att du har god samarbetsförmåga och är kommunikativ. Trivs du i den miljön så är chanserna väldigt stor att du trivs hos oss.

Känner du igen dig själv i orden flexibel, strukturerad och noggrann? Då kanske du kommer vara vår nästa stjärna i rollen som projektsupport. Vidare så tror vi att du utstrålar integritet, professionalism och ett positivt förhållningsätt.

Du är bra på att prioritera ditt arbete och har således förmåga att arbeta självständigt och leda dig själv. Då en stor del av arbetet går ut på att bygga relationer både internt och externt är det viktigt att du är en person som ser dina medmänniskor och bidrar till god stämning på arbetsplatsen.

* Goda färdigheter i MS Officepaketet och andra digitala plattformar
* Bra administrativ förmåga
* God kommunikativ förmåga - både skriftligt och muntligt.
* Svenska och engelska flytande i tal och skrift
* Relationsskapande personlighet - bra nätverksbyggare
* Erfarenhet från liknande tjänst i roller som assistent/projektstöd är meriterande - men inte avgörande!

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Du har nu chansen att bli en del av vårt projektteam inom BU Submarine som består av drygt 10-talet projektledare och projektassistenter.

Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här

Har du frågor, eller känner dig inte övertygad? Kontakta ansvarig rekryterare här

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 18 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare, mer hållbar och mer rättvis värld.
Affärsområdet Kockums är världsledande inom sitt segment när det gäller utveckling, produktion och underhåll av ubåtar, ytfartyg och marina system.

Produktportföljen innehåller ubåtar med Air-Independent Propulsion (AIP) -system, ytfartyg som innehåller den mest avancerade stealth-tekniken samt minsvepning och snabba patrull- och pilotbåtar.

Kockums levererar även delsystem och komponenter för integration i marina lösningar med kunder över hela världen.

Saab är ett företag där människan står i centrum. Vi har en god arbetsmiljö där vi stöttar och hjälper varandra att göra vårt bästa. Kontinuerligt lärande, välmående, karriär- och talangutveckling är exempel på områden där vi alltid arbetar hårt för att säkerställa att du som medarbetare får de möjligheter som du behöver. Visa mindre

Försvarsmakten/Marinbasen söker en administratör till Lokalplaneringsenhet Syd (LplE Syd) med grundplacering i Karlskrona.

Om enheten

LplE Syd är försvarsmaktens beställarföreträdare gentemot Fortifikationsverket, vilket är statens ägarrepresentant av försvarsfastigheter. LplE Syd ansvarar för den öppna infrastrukturen inom militärregion syd (MR Syd) vilket omfattar Östergötland, Småland, Kalmar, Blekinge och Skåne län.

Försvarsmakten har till uppgift att försvara Sverige till lands, sjöss och i luften samt stödja samhället i olika typer av krissituationer. Detta ställer krav på olika former av infrastruktur och förutsättningarna för de olika byggnaderna kommer därför att skilja sig åt och bidra till en spännande vardag.

Vi erbjuder ett omväxlande och varierande arbete med stora möjligheter att påverka din egen arbetsdag. Din roll som administratör innebär mycket kontakter med människor. Vi använder oss av flexibel arbetstid och erbjuder möjligheter till friskvård på arbetstid.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du skall verka som administratör för enheten. I rollen ingår att sammanhålla delar av enhetens interna processer och vara ett stöd till övriga medarbetare i dessa.

Den största enskilda arbetsuppgiften kommer, efter utbildning, innebära att vara ett stöd i Försvarsmaktens fastighetsdatabas (PRIO RE) med rapportframtagning, informationshämtning och ajourhållning av databasen inom aktuell region. Du kommer även att delta i arbetsgrupp för systemutveckling och planering av arbetsuppgifter kopplade till PRIO RE.

Övrigt administrativt stöd innefattar bland annat beställningar, inköp, logistik, kommendaturstöd, ekonomisk uppföljning, granskning av fakturor, IT.

Du kommer att vara enhetens representant på lokala möten. Tjänsteresor förekommer.

Kvalifikationer


• Eftergymnasial utbildning inom administration
• Mångårig, aktuell och relevant erfarenhet av administrativt arbete
• God förmåga att uttrycka sig på svenska, i såväl tal som skrift
• B-körkort

Meriterande


• Kunskap om Försvarsmaktens organisation och produktionsprocesser inom infrastruktur
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i datasystemen SAP /PRIO, samt VIDAR
• God kunskap och förmåga inom Officepaketet

Personliga egenskaper


• Förmåga att växla mellan enskilt arbete och arbete i grupp - På egen hand bereda dokument och underlag samt i arbetsgruppen ha god samordningsförmåga och kunna driva arbetet framåt.
• Konstruktivt teamarbete - Samarbetar effektivt med andra genom god social och kommunikativ förmåga. Du delar med dig av kunskaper, erfarenheter och information och stödjer andra i strävan efter att uppnå gemensamma mål.
• Handlingskraft - Tar initiativ och driver arbetet framåt genom organisationens givna processer för att uppnå resultat med hög kvalitet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning, civil befattning. Arbetsort Karlskrona. Heltidstjänstgöring. Tillträde enligt överenskommelse.

Upplysningar om tjänsten

Du är välkommen att kontakta Lokalplaneringsenhet Syd.

Niklas Johansson, C LPLE SYD:        e-post   niklas.t.johansson(a)mil.se

Marlene Karlsson Stf C LPLE SYD:   e-post   marlene.karlsson(a)mil.se

 

Information om rekryteringsprocessen

HR generalist Tove Dahlquist:          epost   tove.dahlquist(a)mil.se

 

Fackliga företrädare:

Officersförbundet: Urban Nyman

Försvarsförbundet: Jan Wasberg

SACO: Birgitta Strauss

Samtliga personer ovan nås via växel, 0455-85 000

SEKO: Jan-Anders Nilsson, nås via växel, 0457- 471 000

 

Välkommen med din ansökan senast 5 april 2022. Din ansökan skall innehålla CV, löneanspråk, ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för tjänsten samt referenser.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

 

 

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Marinbasens övergripande uppgift är att stödja de marina förbanden med bland annat logistik i form av transporter, basering, bevakning och sjukvård, både hemma och utomlands. Marinbasen har sitt huvudsäte i Karlskrona, men bedriver verksamhet där behov finns, exempelvis i Berga/Muskö, söder om Stockholm och i Göteborg. Andra stora uppgifter för Marinbasen är övervakning av Sveriges 2700 km långa kust med territorialhav.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Administratör till fastighetsavdelningens driftenhet
med placering på drift- och serviceförvaltningens fastighetsavdelning

Kommunens verksamhet är idag uppdelad i nio förvaltningar och en av dessa är Drift- och serviceförvaltningen som förser Karlskrona kommun med viktig samhällsservice samt intern service till kommunens förvaltningar.

Arbetsuppgifter
Som administratör för driftenheten tar du emot alla driftärenden gällande kommunala fastigheter som kommer in till fastighetsavdelningens driftenhet. Ärendena kommer i första hand från interna verksamheter inom kommunen. Du tar emot anmälningarna per telefon, mail, och i digitala system. När du tagit emot ett ärende skall det registreras i våra administrativa system och rätt person skall kontaktas för åtgärdande av felet. Du fungerar också som avdelningens kontakt mot kommunens felanmälan i diverse fastighetsärenden. Bland dina arbetsuppgifter ingår även att vara mottagare av larm från SOS när det inträffar något i vår larmhantering, och sprida information om detta till berörda. Även diverse andra administrativa arbetsuppgifter, som t ex inskanning av ritningar, förekommer.

Kvalifikationer
Du har en utpräglad servicekänsla, är stresstålig, är van att hantera människor och har lätt för att samarbeta.
Du har god datorvana.
Du har goda kunskaper i engelska både i tal och i skrift.
Kännedom om kommunens verksamheter och anläggningar är önskvärt.

Om anställningen
Anställningen är ett vikariat, med sysselsättningsgrad 100 %, under perioden 2022-06-20 t o m 2022-08-10

Kontaktpersoner
Teknisk adm samordnare Roger Karlsson, tfn 0455-30 31 88
Driftchef Anders Konradsson, tfn 0455-30 31 82

Fackligföreträdare
Vision Hanna Einarsson, tfn 0455-30 31 85

Övrigt
Karlskrona kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering.
Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

Ansökan
Välkommen med din ansökan tillsammans med meritförteckning, referenser och löneanspråk senast den 29 april 2021. Rekrytering kan komma att ske löpande. Tjänsten söks via Karlskrona kommuns e-rekryteringssystem, se länk nedan. Visa mindre