Lediga jobb som Löneadministratör i Karlskrona

Om oss
Vill du ha ett arbete där du gör skillnad varje dag? Nu söker vi engagerade personer till vår löneavdelning inom Region Blekinge.

Vårt mål är att se till att rätt lön betalas ut i rätt tid.

Som lönekonsult är du organisatoriskt placerad på löneavdelningen inom området HR. Avdelningen ansvarar även för systemförvaltning och systemsupport av vårt personal- och lönesystem Heroma. Du blir en del av ett engagerat och kompetent team med 14 kollegor, där samarbete och trivsel står i fokus.

Om jobbet
Som lönekonsult verkar du i en dynamisk och bred organisation med verksamheter inom bland annat hälso- och sjukvård, regional utveckling och service. Du är delaktig i löneprocessen  för flera  verksamheter vilket innebär att du ger stöd och råd till förvaltningarnas linjeorganisation i lönehandläggning och frågor som rör lön. I rollen ingår även att ge råd och stöd till medarbetare i olika funktioner, till exempel inom HR och ekonomi och ta fram beräkningar som dessa funktioner kan efterfråga.

I arbetsuppgifterna ingår att handlägga löner, tolka lagar och avtal, utfärda intyg men även andra
löneadministrativa uppgifter kan förekomma. Du kommer också att göra sammanställningar och uttag av olika rapporter. Periodvis kan det vara hög arbetsbelastning.

Inom löneavdelningen jobbar vi aktivt med förbättrings- och utvecklingsarbete där du kommer få möjlighet att bidra med dina idéer och din kompetens.

Om dig
Du har en eftergymnasial utbildning som lönekonsult eller annan utbildning tillsammans med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Erfarenhet av arbete som lönekonsult är ett krav och erfarenhet av arbete i Heroma är meriterande. Som lönekonsult bör du ha vana av att arbeta självständigt och vara serviceinriktad.

Vi letar efter dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande och har ett genuint intresse för siffror och brinner för det du gör. För att lyckas i rollen är du relationsskapande, har en positiv inställning och är flexibel. Du har dessutom ett intresse för utvecklings- och förbättringsarbete. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Region Blekinge krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.

Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade där medarbetaren ska genomgå säkerhetsprövningsintervju och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslag (2018:585). 

Om HR

Region Blekinges organisation är indelad i sex ansvarsområden, ett av dem är hr. Här finns Region Blekinges samlade resurser inom hr, lönehantering, utbildning och regionhälsa. Området ansvarar för arbetsgivarstrategier som främjar en attraktiv organisation där innovativa och framtidsorienterade arbetssätt står i fokus. Hr har även en central och strategisk roll i att utgöra ett nära stöd åt ledning och medarbetare genom att aktivt arbeta med insatser som främjar en kommunikativ och tillitsbaserad organisationskultur som säkerställer en hållbar arbetsmiljö med inkludering och jämställdhetsarbete, organisations-, ledarskaps- och medarbetarutveckling och kompetensplanering i fokus. Hr leder, utvecklar och stöttar även organisationens hr-arbete vilket bland annat inkluderar att skapa hållbara arbetsplatser där medarbetare ständigt utvecklas, känner sig delaktiga och motiverade, där organisationens värdegrundsarbete har en avgörande roll.

Om Region Blekinge
I Region Blekinge är vi 5 000 medarbetare som ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhälsa, regional tillväxt, infrastruktur, kollektivtrafik, kultur och bildning. Varje dag arbetar vi för att skapa livskvalitet för Blekinges invånare och växtkraft för länet. Tillsammans leder vi utvecklingen för ett attraktivt Blekinge och bidrar till att göra Blekinge till den bästa livsmiljön för hållbar tillväxt och god hälsa.


Region Blekinge är en värderingsstyrd organisation. Vår gemensamma värdegrund, som vilar på de tre ledstjärnorna: engagemang, samarbete och kvalitet, är vägledande och genomsyrar allt vi gör.


Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad tillsammans med oss - för att livet är viktigt!


Varmt välkommen med din ansökan! Tack för att du ansöker via länken i annonsen. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.


https://regionblekinge.se/ Visa mindre

NKT designs, manufactures and installs low-, medium- and high-voltage power cable solutions enabling sustainable energy transmission. NKT is headquartered in Denmark and employs 5.000 people.
NKT is listed on Nasdaq Copenhagen and realised a revenue of EUR 2.6 billion in 2023.
We connect a greener world. www.nkt.com

Är du en serviceorienterad Systemförvaltare/Lönespecialist? Söker du ett utvecklande och intressant arbete med möjlighet att utvecklas i din roll? Då har vi rätt jobb för dig!

Vi söker en Systemförvaltare/Lönespecialist som vill koordinera, utveckla och förvalta vårt lönesystem och våra löneprocesser.

Systemförvaltning och lönehantering
Som Systemförvaltare arbetar du som en brygga mellan lönehantering och system. Du har det övergripande ansvaret för att lönesystemet håller en hög standard, nyttjas optimalt för att förenkla processer och anpassar systemet utifrån lag och avtal. Arbetsuppgifterna varierar under året utifrån de årsrutiner som finns. I rollen har du många kontaktytor såväl internt som externt. Du kommer tillsammans med dina kollegor i ett mindre team, hantera hela löneprocessen för våra anställda i Karlskrona, Alingsås och Västerås. 

Ditt arbete präglas av hög kvalitet och du blir en del av ett samarbetsinriktat team. För att trivas hos oss bör du ha en förmåga att hantera och uppskatta en ständigt föränderlig arbetsmiljö. 

Ansvarsområden:
* Specialist på lönesystemet Agda och ansvara för utvecklingsarbetet framåt.
* Utreda incidenter, lämna förslag på förbättringar och genomföra utbildningar.
* Driva utvecklingen av arbetsprocesser inom lönesystemområdet.
* Löpande hantering av hela löneprocessen; löneberedning, hantering av avvikelser och avstämningar.


Du rapporterar till Lönechefen och ingår i det lokala HR-teamet. Tjänsten är placerad på Verkö i Karlskrona.

Serviceorienterad och initiativrik teammedlem
Vi söker en initiativrik och ansvarstagande teammedlem som motiveras av att utvecklas och lära nytt. Med tanke på företagets nuvarande tillväxtfas är det av stort värde att du kan arbeta effektivt samt justera dig efter nya situationer. Dessutom har du en god förmåga att kommunicera på ett pedagogiskt sätt och vill gärna dela med dig av din kunskap. För att trivas i rollen är det viktigt att du motiveras av att lösa de frågor och utmaningar som dyker upp.

Kvalifikationer:
* Eftergymnasial utbildning inom lön.
* Erfarenhet av lönearbete, gärna i en större organisation.
* Erfarenhet av systemförvaltning.
* I arbetet ingår att utbilda och presentera, vilket kräver en god förmåga att kommunicera på både svenska och engelska.


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Visa mindre

Hos oss får du en vardag som präglas av engagemang, variation och möjligheten att göra verklig skillnad – både för verksamheten och för människorna i den. Välkommen att bli en del av vårt HR-team!

Om oss
I Karlskrona är våra ambitioner höga och vi brinner för att utveckla den moderna staden i havet. Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad. Välkommen till Blekinges största arbetsgivare, där dina möjligheter att utvecklas är goda.

Vi är en HR-avdelning med höga ambitioner och stark laganda, som varje dag arbetar för att göra skillnad i våra verksamheters vardag. Vi har tagit stora kliv inom digitalisering och processutveckling och har ett tydligt fokus på att agera som en arbetsgivare.
Hos oss är lönefunktionen en viktig del av verksamhetsstödet. Vi arbetar tillsammans för att leverera professionella och tillförlitliga tjänster med hög kvalitet, där utveckling och förbättring alltid står i fokus. Här blir du en del av en arbetsmiljö som präglas av samarbete, engagemang och en vilja att ständigt göra saker lite bättre – för våra chefer, medarbetare och hela organisationen.

Om tjänsten
Som lönekonsult ansvarar du för hela löneprocessen – från ax till limpa. Du stöttar och utbildar chefer i deras ansvar kopplat till arbetssättet i vårt lönesystem Heroma, med målsättningen att ge dem rätt kunskap för att säkerställa kvaliteten i den källrapportering som krävs. Det är avgörande för att vi som arbetsgivare ska kunna leva upp till vårt uppdrag.
Arbetet innebär att du är insatt i gällande lagar och avtal, följer utvecklingen inom området och har kontakt med externa aktörer. Du är trygg i att kommunicera i flera olika kanaler – som ärendesystem, mejl, Teams, fysiska möten och telefon – och du använder dialog som ett verktyg för att skapa förståelse och samsyn.
En viktig del av rollen är att bidra till ständiga förbättringar utifrån verksamhetens behov. Du behöver kunna förklara varför korrekt och tidsenlig information är avgörande, och på ett pedagogiskt sätt förankra lagar, policyer och rutiner hos våra chefer och kollegor. I rollen ingår också att arbeta nära andra professioner inom enheten, nyttja varandras kompetenser och bidra till en stark vi-känsla.

Om dig
Vi söker dig som har vidareutbildning inom lön eller HR, eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig.
Du har god problemlösningsförmåga och är bra på att hitta kreativa lösningar även i komplexa situationer. Du samarbetar gärna med andra, men är också självgående och strukturerad i ditt arbete. Ditt bemötande präglas av respekt, empati och en hög servicenivå – du har ett genuint intresse för att skapa värde för dem vi är till för.  Du har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och har en vilja att ständigt utvecklas och lära nytt.
Det är meriterande om du har erfarenhet av kvalificerat lönearbete, arbetsrättsliga tolkningar och om du tidigare har arbetat i Heroma. Du är van att växla mellan ett operativt och strategiskt perspektiv och har en god förmåga att prioritera, planera och organisera ditt arbete.

För din kännedom
I denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och motivation för tjänsten.
Vi söker nu flera Lönekonsulter och tjänsterna är på heltid med tillträde enligt överenskommelse. 
I Karlskrona kommun har du som medarbetare ett flertal förmåner. Några av de förmånerna är extra semesterdagar när du når en viss ålder, friskvårdsbidrag, möjligheten att gratis simma i någon av kommunens simhallar och ett riktigt bra tjänstepensionsavtal.

Ansökan
I denna rekrytering samarbetar Karlskrona kommun med Adecco. Sista ansökningsdag är 2025-05-25 men ansök gärna redan idag då vi tillämpar löpande urval i rekryteringen.
Har du frågor kring rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att höra av dig till ansvarig Rekryteringskonsult Carina Falck på [email protected] alternativt på telefon 0736-847245. 

Frågor
Kontakta 
Lönechef Per Eriksson
[email protected]

Fackliga företrädare når du via kommunens växel, 0455–303000

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en erfaren lönespecialist som kan gå in i ett intressant konsultuppdrag. I den här rollen är du ansvarig för att säkerställa att löneadministrationen inom företaget fungerar korrekt och effektivt. Den som har rollen behöver ha gedigen kunskap och erfarenhet av lönehantering samt specifik kompetens inom Agda-lönesystemet. Dessutom ansvarar hen för uppgifter som rapportering, avstämningar och att följa lagstadgade krav.

Arbetsuppgifter:

• Hantera löner: Ha huvudansvar för löneprocessen, inklusive att samla in, kontrollera och behandla löneunderlag.
• Använda Agda: Använda Agda för att bearbeta löner, hantera frånvaroanmälningar och skapa relevanta rapporter.
• Lagar och regler: Garantera att löneadministrationen följer aktuella arbetslagar, skattebestämmelser och kollektivavtal.
• Rapportering: Utarbeta och utvärdera lönerapporter, statistik och övrig dokumentation för ledningen och ekonomiavdelningen.
• Avstämningar: Utföra regelbundna kontroller av bokföring och löneutbetalningar.
• Hjälp och vägledning: Erbjuda stöd till anställda och ledare angående lönefrågor samt ge råd om löneprocesser och rutiner.
• Kontinuerliga förbättringar: Upptäcka områden för förbättring i löneprocessen och föreslå åtgärder för ökad effektivitet.

Skallkrav:

• Passande utbildning inom löneadministration, HR eller ekonomi.
• Åtminstone 3-5 års erfarenhet av att arbeta som lönespecialist eller i liknande befattning.
• Tidigare arbete med lönesystemet Agda.

Färdigheter och kompetenser:

• Noggrann och strukturerad: Kapacitet att arbeta noggrant och strukturerat med omfattande data.
• Erfarenhet av system: God kunskap i Agda och tidigare användning av andra lön- eller HR-system är meriterande.
• Analytiskt tänkande: Förmåga att analysera lönerelaterad information och skapa insiktsfulla rapporter.
• God kommunikation: Mycket goda muntliga och skriftliga språkkunskaper på svenska och engelska.
• Problemlösning: Att kunna identifiera och lösa utmaningar i löneprocessen på ett effektivt sätt.
• Lagkännedom: Gedigen kunskap om arbetslagstiftning, skatteregler, kollektivavtal och övriga relevanta föreskrifter.

Personliga egenskaper:

• Noggrannhet: Att ha hög precision och uppmärksamhet på detaljer i arbetet.
• Ansvarstagande: Att vara självständig och ansvarsfull, ta egna initiativ och driva löneprocessen framåt.
• Teamplayer: Att ha god samarbetsförmåga, kunna arbeta i team och självständigt.
• Flexibilitet: Att kunna anpassa sig till förändringar och hantera flera uppgifter samtidigt.

Meriterande:

• Kunskap i att använda olika lönesystem än Agda.
• Erfarenhet av lönehantering inom tillverkningsindustrin eller tjänstesektorn.
• Kompetens i att hantera löner internationellt.
• Praktisk erfarenhet av att implementera GDPR i lönehanteringen.

Tjänsten är baserad i Karlskrona med flexibilitet för delvis distansarbete.

Tillträde och ansökan
Startdatum: ASAP/ 01 sep 2024
Slutdatum: 31 dec 2024
Sista ansökningsdagen: 23 aug 2024
Distansarbete: 75%
Ort: Karlskrona
Kontaktperson: 0790 06 27 11
Urval och intervjuer sker löpande!

Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen. Visa mindre

Till trevligt bolag i spännande fas söker vi nu en erfaren lönespecialist som kommer att vara nyckelperson i brobyggandet mellan outsourcade löne- och pensionspartners, HR-avdelningen, finansavdelningen och globalt anställda. Tjänsten är inledningsvis ett konsultuppdrag med anställning hos SJR med ambitionen om en överrekrytering till kund efter sex månader. Uppdraget är med start så snart som möjligt och kunden finns placerad i Karlskrona (huvudkontor i Stockholm).

Om tjänsten
Här kommer du att vara en viktig del av teamet, med ansvar för effektiv och korrekt bearbetning av löner för bolagets anställda globlat, med tyngdpunkt i Sverige. I rollen kommer du att arbeta nära HR och finansavdelningen, externa leverantörer samt medarbetare i hela världen. Tjänsten innefattar det mesta som rör lönehantering och du kommer vara kontaktpersonen till våra lönepartners genom hela löneprocessen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer bland annat att:
• Fungera som kontaktperson för lönefrågor mellan outsourcad löneleverantör och medarbetare för att skapa goda relationer och säkerställa korrekt bearbetning av outsourcad löneinformation
• Fungera som huvudkontakt för anställdas lönerelaterade frågor för alla globala kontor
• Samarbeta med löneleverantörer genom att vid behov förbereda, granska och följa upp löneprocessen, inklusive företagsspecifika lönerapporter, skatter, pension, hälso- och andra förmånsbidrag samt rapportering
• Hantera frågor och administrera rapportering och ersättning kring löne-, semester-, föräldraledighet-, och sjukfrånvarofrågor
• Hantera, stödja och säkerställa månatlig global lönebearbetning globalt
• Registrera och kontrollera anställningsavtal, reseräkningar och lönepåverkande underlag
• Utfärda olika intyg och hantera ärenden med Försäkringskassan, AFA, Arbetsförmedlingen och Kronofogden
• Genomföra månadsavstämningar av lönekonton tillsammans med vår lönepartner och hantera pensionsberäkningar och avstämningar
• Hantera löneuppgifter kopplade till utlandsanställda och administrera lön och förmåner
• Ansvara för att hantera information i och frågor gällande våra system - Workday och SAP

Lämplig bakgrund
Vi söker dig med:
• Mycket goda kunskaper och minst 5 års erfarenhet av lönebearbetning i Sverige
• Relevant utbildning/examen inom ekonomi, HR eller löneadministration. Löne-certifiering är en fördel.
• God kännedom om det svenska semester-, pensions- och föräldraledighetssystemet, kunskap om andra länders system är meriterande
• En gedigen förståelse för löneprocesser och lokala samt internationella lagar som rör löneadministration.
• Erfarenhet av global lönehantering är starkt meriterande
• Kännedom om internationell individuell skattehantering är meriterande
• Erfarenhet av samarbete med extern lönepartner
• Erfarenhet av att arbeta i HR-och CRM system, Workday och SAP är meriterande
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Personliga egenskaper
För att trivas och vara lyckosam i den här rollen ser vi att du är en erfaren och självgående lönespecialist som trivs i en internationell och dynamisk arbetsmiljö där du möjlighet att vara en nyckelperson i ett globalt företag med närvaro över hela världen. Du har en mycket god uppmärksamhet på detaljer samtidigt som du är en kommunikativ och samarbetsorienterad person.

Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Malin Lindqvist. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2024-05-19.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling. Visa mindre

Om företaget
HS Service och Support AB bildades 1984 och är idag en privatägd koncern med ca 500–550 anställda. Det finns flera bolag i koncernen. Företagets huvudkontor har sitt säte i Karlskrona. Vi har platskontor i Kalmar, Karlshamn, Ronneby, Kristianstad, Hässleholm, Växjö och Västervik men är även verksamma på många andra orter.
Vi är medlemmar i SAF och har kollektivavtal med flera olika fackförbund.
I HS Service & Support AB finns det idag flera avdelningar vilka är fastighetsservice, måleriservice, hemservice, hemtjänst, lokalvård samt en serviceavdelning.
Vi servar idag alla typer av kunder. Från privata uppdragsgivare till större industrier. Våra uppdrag utförs 365 dagar om året 24 timmar om dygnet.
Arbetsuppgifter
Som löneadministratör kommer du att ha en central roll i att säkerställa korrekt och effektiv hantering av lönefrågor. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera:
Beräkning och administration av löner för anställda.
Hantering av lönebesked och relaterade dokument.
Säkerställa överensstämmelse med gällande lagstiftning och kollektivavtal.
Delta i och stödja interna och externa revisioner.
Hantering av eventuella frågor och förhandlingar gällande löner.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har:
En eftergymnasial utbildning inom lön eller motsvarande och minst 3-5 års erfarenhet av att hantera löner.
God kunskap om svensk lagstiftning och regler kring löner.
Erfarenhet av lönehanteringssystem och programvara.
Noggrannhet och förmåga att hantera konfidentiell information.
God kommunikationsförmåga och förmåga att samarbeta.

Personliga egenskaper:
Vi värdesätter engagemang, noggrannhet och ett proaktivt arbetssätt. Du är en lagspelare som trivs med att arbeta i en dynamisk och professionell miljö. Att ha förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och att vara flexibel är avgörande för att lyckas i rollen som löneadministratör hos oss.
Övrigt:
Skicka din ansökan, inklusive CV och personligt brev, till [email protected] Märk din ansökan med "Löneadministratör"
Deltidstjänst på 80 procent som kommer att utökas till heltid framöver.
Vi arbetar med löpande urval och kommer att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt kandidat, ansök därför så snart som möjligt. Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Om företaget
HS Service och Support AB bildades 1984 och är idag en privatägd koncern med ca 500–550 anställda. Det finns flera bolag i koncernen. Företagets huvudkontor har sitt säte i Karlskrona. Vi har platskontor i Kalmar, Karlshamn, Ronneby, Kristianstad, Hässleholm, Växjö och Västervik men är även verksamma på många andra orter.
Vi är medlemmar i SAF och har kollektivavtal med flera olika fackförbund.
I HS Service & Support AB finns det idag flera avdelningar vilka är fastighetsservice, måleriservice, hemservice, hemtjänst, lokalvård samt en serviceavdelning.
Vi servar idag alla typer av kunder. Från privata uppdragsgivare till större industrier. Våra uppdrag utförs 365 dagar om året 24 timmar om dygnet.
Arbetsuppgifter
Som löneadministratör kommer du att ha en central roll i att säkerställa korrekt och effektiv hantering av lönefrågor. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera:
Beräkning och administration av löner för anställda.
Hantering av lönebesked och relaterade dokument.
Säkerställa överensstämmelse med gällande lagstiftning och kollektivavtal.
Delta i och stödja interna och externa revisioner.
Hantering av eventuella frågor och förhandlingar gällande löner.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har:
En eftergymnasial utbildning inom lön eller motsvarande och minst 3-5 års erfarenhet av att hantera löner.
God kunskap om svensk lagstiftning och regler kring löner.
Erfarenhet av lönehanteringssystem och programvara.
Noggrannhet och förmåga att hantera konfidentiell information.
God kommunikationsförmåga och förmåga att samarbeta.

Personliga egenskaper:
Vi värdesätter engagemang, noggrannhet och ett proaktivt arbetssätt. Du är en lagspelare som trivs med att arbeta i en dynamisk och professionell miljö. Att ha förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och att vara flexibel är avgörande för att lyckas i rollen som löneadministratör hos oss.
Övrigt:
Skicka din ansökan, inklusive CV och personligt brev, till [email protected] Märk din ansökan med "Löneadministratör"
Deltidstjänst på 80 procent som kommer att utökas till heltid framöver.
Vi arbetar med löpande urval och kommer att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt kandidat, ansök därför så snart som möjligt. Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Vi söker nu Lön/HR- administratör till oss på Devexa. Du kommer att ansvara för löneprocessen, tolka kollektivavtal och HR administration. I ditt dagliga arbete ingår det att bistå medarbetare i frågor som rör dina områden. Vi ser att det är en fördel om du är van att jobba självständigt. Du kommer också samarbeta och stötta våra platschefer på våra städbolag.
Som Lön/HR- administratör hos oss kommer du bland annat hantera dessa arbetsuppgifter:
· Hela löneprocessen
· Rapportering & Statistik
· Stötta chefer och anställda i lönefrågor
· Pensionsfrågor
· Upprätta och hantera anställningsavtal
· Tolka kollektivavtal
· Övrig administration
· HR-uppgifter


Du kommer vara en del av administration på huvudkontoret i Karlskrona. Där du kommer hantera att hela löneprocessen och ansvara för att vi följer de kollektivavtal, lagar och regler som finns. I vårt team gillar vi att ha roligt och bjuda på oss själva så det är en fördel om du har tidigare erfarenhet av att skratta mycket.


Är detta en bra beskrivning av dig?
Du har en utbildning inom lön eller några års erfarenhet av löneadministration i en större organisation som gett dig djup förståelse för löneprocesser och regelverk. Förutom lön och administration känner du dig även trygg i att hantera pensionsfrågor.
Du värdesätter en arbetsplats med högt tempo och samarbete. Några av dina bästa egenskaper är att du är serviceinriktad, förändringsbenägen, strukturerad och noggrann.


Om företaget
Devexa AB är ett familjeägt bolag som bedriver lokalvård runt om i Sverige. Devexa har sitt huvudkontor i Karlskrona och ingår i koncernen Pelmaticgruppen. Devexa påbörjade en stor tillväxtresa 2021 genom förvärv av två städbolag, Proffas som ligger i Västerås och Candeo i Kristianstad, och vår vision är att fortsätta växa. Vi söker nu Lön/HR administratör till vårt huvudkontor som vill följa med oss på denna resa. Visa mindre

Achima är ett vårdföretag som driver totalt 10 vårdcentraler, rehabenheter och specialistläkarvård runt om i landet med basen i örlogsstaden Karlskrona. Mitt i centrum finner du vårt huvudkontor i hemtrevliga lokaler där cirka 40 medarbetare arbetar uppdelat på två kontorshus.

Just nu söker vi dig som är löneadministratör och som vill blir en del av vårt team.

Som löneadministratör tillhör du avdelningen för HR- och lön som idag består av HR-Chef, Frida, och HR-Partner, Sara. Vi är en avdelning som genom åren jobbat hårt med att digitalisera och effektivisera vårt arbete för att skapa trygga och säkra processer inom HR och lön. Vi gillar ordning och reda och brukar numera stolt presentera oss som en papperslös avdelning. På avdelningen arbetar vi nära varandra och gillar att angripa problem och frågeställningar tillsammans. Som löneadministratör hos oss kommer du dagligen att stötta medarbetare, verksamhetschefer, teamledare och chefsadministratörer i lönerelaterade frågeställningar.

Vårt huvudkontor präglas av en familjär känsla och du blir snabbt välkomnad in i gänget. Vi värderar närheten till varandra på kontoret och tycker det är viktigt att ha roligt på jobbet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Ansvar för hela löneprocessen där vi administrerar drygt 300 löner varje månad med efterföljande uppföljningar och rapportering

- Administration av tjänstepension (ITP) och försäkringsrelaterade uppgifter

- Tolka kollektivavtal kopplat till olika typer av uträkningar för exempelvis frånvaro- och semesterhantering

-
Rapportering och kontakt med olika myndigheter och externa aktörer

- Löpande samarbete med ekonomiavdelningen genom att ta fram olika underlag och statistik

- Ta fram, underhålla och utveckla manualer och rutiner inom lön

- Övrig kontorsadministration på huvudkontoret

Om dig

Vi söker dig med yrkesutbildning inom lön eller motsvarande och som har ett par års erfarenhet inom löneadministration. Det är en fördel om du har god kunskap inom Excel och Officepaketet. Har du tidigare erfarenhet av att arbeta i Kontek lön är detta ett plus. För att passa i den här rollen tror vi att du som person är noggrann och analytisk och att du drivs av att utveckla och effektivisera arbetet. Arbetet som löneadministratör går i cykler och har ett tidvis högt tempo, därför är det viktigt att du har en förmåga att arbeta metodisk och att du kan prioritera uppgifter utifrån deadlines. Du kommer ha ett övergripande ansvar för Achimas löneprocess och därför är det viktigt att du är självgående och bra på att organisera ditt arbete på ett effektivt sätt.

För oss är det viktigt att vår nya kollega sprider positiv energi runt omkring sig och har nära till skratt, precis som vi. Vi har ett nära samarbete på avdelningen och hanterar tillsammans våra gemensamma frågeställningar med stort engagemang för att i slutändan ge så god service och stöttning till organisationen som möjligt. Därför är det viktigt att du som söker tjänsten har en hög servicekänsla och gillar att etablera goda personliga relationer.

Anställningsvillkor

- Tillsvidareanställning med inledande provanställning

- Tillträde omkring årsskiftet 2023/2024 eller enligt överenskommelse

- Sysselsättningsgrad 100%

Om Achima

Achima grundades redan år 2004 och har sedan dess varit verksamma inom primärvården. Idag har vi tio vårdcentraler runt om i Sverige och ett huvudkontor som är beläget i vackra Karlskrona.

Som anställd hos oss kommer du snabbt märka att vi har en stark företagskultur. Företagskulturen kallar vi The Achima Way (https://www.achima.se/om-oss/the-achima-way-achima-ansvaret/) och den präglas av en familjär känsla med mycket arbetsglädje och fokus på att de get bästa bemötandet. Vill du lära känna oss bättre innan du söker tjänsten? Besök oss gärna på sociala medier: Linkedin (https://www.linkedin.com/company/achima-care-ab/posts/?feedView=all&viewAsMember=true), Facebook (https://www.facebook.com/achimakarlskrona) och Instagram (https://www.instagram.com/achimacare/).

Missa inte heller att läsa om alla förmåner (https://jobb.achima.se/pages/formaner-achima) du får som anställd hos oss!

För mer information om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta HR-Chef, Frida Walthersson, på [email protected] alternativt 073-324 83 41. Visa mindre

Vill du vara med och fortsätta ta vårt administrationsteam till nya höjder? Vi söker en löneadministratör som gör vårt härliga gäng komplett.


Om jobbet
Som löneadministratör på Pelmatic ansvarar du för löneutbetalningar, pensionsfrågor och administration. Utöver detta utför du även delar av löpande ekonomiarbete så som att sköta leverantörsfakturor. I ditt dagliga arbete ingår att bistå konsulter och konsultchefer i frågor som rör dina områden.
Du kommer tillhöra ett team med ekonomichef, ekonom och administratör där ni tillsammans stöttar, utvecklar och säkerställer att våra ekonomi-och löneprocesser fungerar smidigt. I vårt team gillar vi att ha roligt och bjuda på oss själva så det är en fördel om du har tidigare erfarenhet av att skratta mycket.


Är detta en bra beskrivning av dig?
Du har en utbildning inom lön eller några års erfarenhet av löneadministration i en större organisation som gett dig djup förståelse för löneprocesser och regelverk. Förutom lön och administration känner du dig även trygg i att hantera pensionsfrågor.
Du värdesätter en arbetsplats med högt tempo och samarbete. Några av dina bästa egenskaper är att du är serviceinriktad, förändringsbenägen och noggrann.


Vi ger dig
En viktig roll i ett expansivt familjeföretag. Vi omsätter idag 200 miljoner.
Ett härligt administrationsteam där samarbete är a och o.
Nöjda kollegor - 2023 års personalenkät visade på 100% personalnöjdhet på huvudkontoret i Karlskrona.
En företagskultur som vi är mycket stolta över.



Vår unika företagskultur
Ta av dig skorna och stig på hos oss Pelmatic, ett av Sveriges mest erfarna bemanningsföretag inom hälso- och sjukvård.
Vår arbetsfilosofi kallar vi The Pelmatic Way vilket innebär att vi förbättrar vårdsverige. Varje medarbetare ska känna arbetsglädje, vara stolt över sitt arbete, sina medarbetare och sin arbetsplats. Varje medarbetare och arbetsplats ska våga sticka ut med det som gör dem unika.
The Pelmatic Way är också ett förhållningssätt i att ge det bästa bemötande mot andra i sitt dagliga arbete, inte bara kunder och konsulter, men även sina medarbetare. När man arbetar enligt The Pelmatic Way tar man ansvar för att bidra med det bästa till sin egen och sina medarbetares arbetsmiljö.

Ansökan
Är vi arbetsgivaren du letar efter?
Vi tar emot ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista svarsdatum, så tveka inte att visa intresse så snart som möjligt.
Skicka din ansökan till [email protected] Visa mindre

Om oss
Enheten för Verksamhetsstöd är en basenhet inom Regionservice som stödjer Region Blekinges övriga verksamheter inom lön, personal, redovisning och materialförsörjning.

I basenheten ingår även kundtjänst, telefonväxel och centralkassa.

Som lönekonsult tillhör du organisatoriskt löneavdelningen där det även finns systemsupport och systemförvaltning. Löneavdelningen består idag av 16 medarbetare. Då en av våra lönekonsulter kommer att gå i pension söker vi nu en ersättare.

Om jobbet
Som lönekonsult erbjuds du att jobba i en komplex organisation mot verksamheter både inom hälso- och sjukvård, regional utveckling och service. Du arbetar i löneprocessen med ett antal verksamheter vilket innebär att du ger stöd och råd till förvaltningarnas linjeorganisation i lönehandläggning och frågor som rör lön. Som personal- och lönesystem har vi Heroma. I arbetsuppgifterna ingår att handlägga löner, tolka lagar och avtal, utfärda intyg men även andra
löneadministrativa uppgifter kan förekomma. Du kommer också att göra sammanställningar och uttag av olika rapporter.

Som lönekonsult ger du råd och stöd till medarbetare som ingår i olika funktioner t. ex inom HR och ekonomi och bistår med olika beräkningar som efterfrågas. Inom löneavdelningen jobbar vi aktivt med förbättrings- och utvecklingsarbete.

Om dig
För att vara rätt person för tjänsten söker vi dig som har en eftergymnasial utbildning som lönekonsult eller annan utbildning tillsammans med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Erfarenhet av arbete som lönekonsult är ett krav och erfarenhet av arbete i Heroma är meriterande. Som lönekonsult bör du ha vana av att arbeta självständigt och vara serviceinriktad.

Du är noggrann, strukturerad, känner ansvar för ditt uppdrag och har ett genuint intresse för siffror. Du kan i perioder arbeta under hög arbetsbelastning. För att trivas i rollen som lönekonsult krävs att du är relationsskapande, flexibel, utåtriktad och positiv. Du ska också ha ett intresse för att jobba med förbättring och utveckling. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Vår värdegrund vilar på tre ledstjärnor: engagemang, samarbete och kvalitet.

Region Blekinge krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.

Regionservice uppdrag är att utveckla och leverera stöd och servicetjänster till alla verksamheter i Region Blekinge. Vår verksamhet är organiserad i basenheter med ansvar för fastigheter, IT, kost, städ och logistik. I förvaltningen finns också administrativt stöd inom ekonomi, personal och lön.

Om Region Blekinge

Varje dag skapar vi livskvalitet för Blekinges invånare och växtkraft för länet. Vi leder utvecklingen för ett attraktivt Blekinge och vi arbetar för att bidra till att göra Blekinge till den bästa livsmiljön för hållbar tillväxt och god hälsa. För oss är det viktigt att vårt miljö- och hållbarhetsarbete bidrar till en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Våra ansvarsområden är hälso- och sjukvård, tandvård, folkhälsa, regional tillväxt, infrastruktur, kollektivtrafik, kultur och bildning. För att livet är viktigt.


Varmt välkommen med din ansökan! Tack för att du ansöker via länken i annonsen. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.


https://regionblekinge.se/ Visa mindre

Kustbevakningen är en civil statlig beredskapsmyndighet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss på uppdrag av regering och riksdag. Under beredskapen för miljöräddning arbetar vi förebyggande med miljöövervakning, samtidigt som vi främjar en hållbar havsmiljö. Vi bedriver även tillsyn och kontroll av fiske, tull, gräns, jakt och naturvård till sjöss. Dessutom arbetar vi för att öka tryggheten genom sjötrafikövervakning och har ständig beredskap för sjöräddning. Dygnet runt, året om finns vi på plats längs Sveriges kust, där vi skyddar liv och miljö, nu och för framtiden.


Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens – helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.




Beskrivning
Kustbevakningen söker dig som vill arbeta i en händelserik och varierande roll som löneadministratör.

Du kommer att tillhöra HR-enheten som är en del av Personal- och ekonomiavdelningen. Personal- och ekonomiavdelningen har det övergripande ansvaret inom myndigheten gällande frågor inom personal, lön, ekonomi, upphandling samt utbildning. HR-enheten omfattar en kompetensbredd inom HR, system/lön samt förhandlingsområdet och består idag av 18 medarbetare. Enhetens uppdrag är att utifrån verksamhetens behov ge ett proaktivt, enhetligt och professionellt stöd till chefer inom alla HR-områden. HR-enheten är för närvarande inne i en spännande fas med flera pågående utvecklingsaktiviteter. Under de närmaste åren kommer ett par systembyten att ske varför några att löne- och systemfunktionens medarbetare delvis kommer att ha andra sysslor i projekt. Därför behöver HR-enheten förstärkas under denna tid.

Vi är ett sammansvetsat gäng som ger varandra stöd och är varandras bollplank i vardagen.


Arbetsuppgifter
Som löneadministratör arbetar du med hela flödet i lönearbetet, bl.a. avtalstolkning, direktrapportering i lönesystemet Palasso/Heroma och annan handläggning av löneärenden i samarbete med Statens servicecenter. I arbetet ingår även att göra diverse avstämningar och kontroller gällande löneunderlag, arbetsgivardeklaration, pensionsrapporter m.m. samt behörighetsadministration av löne- och planeringssystem och andra liknande systemrelaterade arbetsuppgifter.


Kvalifikationer
Du har eftergymnasial examen inom lön eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. Du har goda kunskaper i Excel och Word samt är van att arbeta i olika system, gärna Palasso/Heroma. Kunskaper om de statliga avtalen samt erfarenhet från systemfrågor är meriterande. Som person är du serviceinriktad, har sinne för detaljer och en stark strävan efter att det ska bli rätt. Du arbetar lika bra i team som självständigt och tycker om att dela med dig av dina erfarenheter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


Villkor
Tjänsten är ett vikariat på 12 månader med möjlighet till förlängning, med tillträde snarast enligt överenskommelse. Placeringsort är Karlskrona. 

För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil, drogtest samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.

 

Övrigt


För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.


Kustbevakningen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.


Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Trivs du i att vara delaktig i hela löneadministrationsprocessen, ha många kontaktytor och få vara med och bidra med hög servicenivå? Då vill vi gärna se att du söker!
Vi söker en medarbetare till vår HR-avdelning som vikarierande Löneadministratör. Rollen innebär att du är ansvarig för att administrera alla typer av underlag som är kopplat till lön inför lönekörningen.
På Dynapac Compaction Eqipment i Karlskrona utvecklar och tillverkar man moderna och högkvalitativa vältar för vägbyggnation. Framgångsfaktorer för företaget är innovation, ständiga förbättringar och att kunna erbjuda en arbetsplats med stora möjligheter att sätta personlig prägel på arbetet genom egen personlighet, erfarenhet och kompetens.
Om rollen
Administrera personalrapporteringen, säkerhetsställa korrekt data och utveckla processerna.
Uppdatera personalsystemet Flex HRM och stödja personalhanteringsrapporter på mest effektiva sätt.
Löneadministration som att hantera tidrapporteringssystem, reseräkningar och löneunderlag till lönekörning.
Daglig support via telefon, mejl och besök till anställda, chefer och kollegor.
Du kommer att stödja chefer och anställda i framtagning av underlag och uppföljning inom lönerapportering och allmänna administrativa uppgifter.
Övriga HR uppgifter kring lönerelaterade uppgifter och processer.
Vem är Du?
Vi söker dig som är serviceinriktad och noggrann i ditt arbete samt har god vana att utföra ditt arbete på ett strukturerat sätt. Du arbetar gärna tillsammans med andra och värdesätter laganda och samarbete, men är inte främmande för att arbeta självständigt. Vidare är du självgående och ansvarstagande som person.
Du som söker har några års erfarenhet som löneadministratör. Det är meriterande om du har eftergymnasialutbildning inom ekonomi och lön. Goda kunskaper i Excel. Du har god kännedom om arbetsrätt och kollektivavtal. Du behöver ha goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.
Anställningsform/omfattning/tjänstgöringsort
Visstid/Heltid/Karlskrona Visa mindre

Lönekonsult till löneavdelningen

Kommunens verksamhet är idag uppdelad i nio förvaltningar och en av dessa är drift- och serviceförvaltningen som förser Karlskrona kommun med viktig samhällsservice samt intern service till kommunens förvaltningar. Löneavdelningen, som ingår i drift- och serviceförvaltningen, är inne i ett spännande utvecklingsskede. Löneavdelningen har idag 23 medarbetare, lönekonsulter och systemförvaltare. Vi ansvarar för kommunens 8000 löner. Vi behöver nu förstärka vår avdelning med lönekonsulter.

Arbetsuppgifter
Vi söker en Lönekonsult som vill vara med på vår utvecklingsresa. Som lönekonsult kommer du att arbeta med hela löneprocessen. I arbetsuppgifterna ingår att ge support till kommunens chefer /medarbetare i lönefrågor och utbilda chefer i deras hantering av HR-systemets funktioner. Tillsammans med dina kollegor kommer du på ett noggrant och strukturerat sätt hantera, kontrollera och bearbeta löneunderlag från organisationen med målet rätt lön till rätt person i rätt tid. I tjänsten ingår även kontakter med myndigheter och andra externa aktörer.
I rollen som lönekonsult kommer du att erbjudas en varierande vardag med utvecklande arbetsuppgifter. Du kommer att vara en del i vårt fortsatta arbete med att utarbeta nya, förvalta befintliga rutiner och processer för hur arbetet praktiskt ska utföras. Lönekonsulterna arbetar tillsammans i tre team.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom det löneadministrativa området och/eller aktuell arbetslivserfarenhet som lönekonsult/löneadministratör. Kunskaper i och erfarenhet av Heroma är meriterande samt erfarenhet av arbete med löner inom kommun eller region.
Du är en god kommunikatör och kan kommunicera väl på svenska både muntligt och skriftligt samt på ett pedagogiskt sätt.  Du är noggrann och har en god förmåga att organisera, administrera och strukturera ditt arbete.
Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper och vad just du som person kan bidra med till vårt team.
Vi söker dig som har ett trevligt bemötande, är flexibel, har god samarbetsförmåga och sätter god service i främsta rummet. Rollen som lönekonsult förutsätter att du är ansvarstagande och det är viktigt för dig att säkerställa god kvalitet i det arbete du levererar. I rollen som lönekonsult är det viktigt att ha ett strukturerat arbetssätt då arbetet delvis är styrt efter olika tidsgränser vilket kan innebära periodvisa toppar. Du ska ha förmåga att kunna samarbeta och bidra positivt till arbetsgruppens arbetsklimat.

Om anställningen
1 tillsvidaretjänst med 100 % sysselsättningsgrad. Tillträde efter överenskommelse.

Kontaktpersoner
Enhetschef Agneta Samuelsson, tfn. 0455–303074
Avdelningschef Marianne Collin, tfn. 0455–321440

Facklig företrädare
Nicklas Lundström, Vision, tfn. 0455–303261

Övrigt
Karlskrona kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Ansökan
Du är välkommen med din ansökan, merithandlingar och löneanspråk senast den 7 augusti 2022. Ansökan sker via länken nedan.Rekrytering kan komma att ske löpande. Visa mindre

Om oss
Regionservice är en förvaltning med ungefär 550 medarbetare som har uppdrag att utveckla och leverera stöd och servicetjänster till alla verksamheter i Region Blekinge.

Enheten för Verksamhetsstöd är en basenhet inom Regionservice som stödjer region Blekinges övriga verksamheter inom lön, personal, redovisning och materialförsörjning. I basenheten ingår även kundtjänst, telefonväxel och centralkassa.

Som lönekonsult tillhör man organisatoriskt löneavdelningen där det även finns systemsupport och systemförvaltning. Totalt är vi 16 medarbetare. Då en av våra lönekonsulter kommer att ha nytt uppdrag på avdelningen så söker vi nu en ersättare.

Om jobbet
Som lönekonsult erbjuds Du att jobba i en komplex organisation mot verksamheter både inom hälso- och sjukvård, regional utveckling och service. Du arbetar i löneprocessen med ett antal verksamheter vilket innebär att du ger stöd och råd till förvaltningarnas linjeorganisation i lönehandläggning och frågor som rör lön. Som personal- och lönesystem har vi Heroma.

I arbetsuppgifterna ingår att handlägga löner, tolka lagar och avtal, utfärda intyg men även andra löneadministrativa uppgifter kan förekomma. Du kommer också att göra sammanställningar och uttag av olika rapporter.

Som lönekonsult ger du råd och stöd till medarbetare som ingår i olika funktioner t. ex inom HR och ekonomi och bistår med olika beräkningar som efterfrågas.

Inom löneavdelningen jobbar vi aktivt med förbättrings- och utvecklingsarbete.

Om dig
För att vara rätt person för tjänsten söker vi dig som har en eftergymnasial utbildning som lönekonsult eller annan utbildning tillsammans med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Erfarenhet av arbete som lönekonsult är ett krav och erfarenhet av arbete i Heroma är meriterande.

Som lönekonsult bör du ha vana av att arbeta självständigt och vara serviceinriktad. Du är noggrann, strukturerad, känner ansvar för ditt uppdrag och har ett genuint intresse av siffror. Du kan i perioder arbeta under hög arbetsbelastning.

För att trivas i rollen som lönekonsult krävs att du är relationsskapande, flexibel, utåtriktad och positiv. Du ska också ha ett intresse för att jobba med förbättring och utveckling.

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Region Blekinge krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.




















Regionservice uppdrag är att utveckla och leverera stöd och servicetjänster till alla verksamheter i Region Blekinge. Vår verksamhet är organiserad i basenheter med ansvar för fastigheter, IT, kost, städ och logistik. I förvaltningen finns också administrativt stöd inom ekonomi, personal och lön.

Om Region Blekinge

Varje dag skapar vi livskvalitet för Blekinges invånare och växtkraft för länet. Vi leder utvecklingen för ett attraktivt Blekinge och vi arbetar för att bidra till att göra Blekinge till den bästa livsmiljön för hållbar tillväxt och god hälsa. För oss är det viktigt att vårt miljö- och hållbarhetsarbete bidrar till en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Våra ansvarsområden är hälso- och sjukvård, tandvård, folkhälsa, regional tillväxt, infrastruktur, kollektivtrafik, kultur och bildning. För att livet är viktigt.


Varmt välkommen med din ansökan! Tack för att du ansöker via länken i annonsen. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.


https://regionblekinge.se/ Visa mindre

Lönekonsulter till löneavdelningen
Kommunens verksamhet är idag uppdelad i nio förvaltningar och en av dessa är drift- och serviceförvaltningen som förser Karlskrona kommun med viktig samhällsservice samt intern service till kommunens förvaltningar. Löneavdelningen, som ingår i drift- och serviceförvaltningen, är inne i ett spännande utvecklingsskede.
Löneavdelningen har idag 23 medarbetare, lönekonsulter och systemförvaltare. Vi ansvarar för kommunens 8000 löner. Vi behöver nu förstärka vår avdelning med lönekonsulter.

Arbetsuppgifter
Vi söker en Lönekonsult som vill vara med på vår utvecklingsresa. Som lönekonsult kommer du att arbeta med hela löneprocessen. I arbetsuppgifterna ingår att ge support till kommunens chefer /medarbetare i lönefrågor och utbilda chefer i deras hantering av HR-systemets funktioner. Tillsammans med dina kollegor kommer du på ett noggrant och strukturerat sätt hantera, kontrollera och bearbeta löneunderlag från organisationen med målet rätt lön till rätt person i rätt tid. I tjänsten ingår även kontakter med myndigheter och andra externa aktörer.
I rollen som lönekonsult kommer du att erbjudas en varierande vardag med utvecklande arbetsuppgifter. Du kommer att vara en del i vårt fortsatta arbete med att utarbeta nya, förvalta befintliga rutiner och processer för hur arbetet praktiskt ska utföras. Lönekonsulterna arbetar tillsammans i tre team.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom det löneadministrativa området och/eller aktuell arbetslivserfarenhet som lönekonsult/löneadministratör. Kunskaper i och erfarenhet av Heroma är meriterande samt erfarenhet av arbete med löner inom kommun eller region.
Du är en god kommunikatör och kan kommunicera väl på svenska både muntligt och skriftligt samt på ett pedagogiskt sätt.  Du är noggrann och har en god förmåga att organisera, administrera och strukturera ditt arbete.
Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper och vad just du som person kan bidra med till vårt team.
Vi söker dig som har ett trevligt bemötande, är flexibel, har god samarbetsförmåga och sätter god service i främsta rummet. Rollen som lönekonsult förutsätter att du är ansvarstagande och det är viktigt för dig att säkerställa god kvalitet i det arbete du levererar. I rollen som lönekonsult är det viktigt att ha ett strukturerat arbetssätt då arbetet delvis är styrt efter olika tidsgränser vilket kan innebära periodvisa toppar. Du ska ha förmåga att kunna samarbeta och bidra positivt till arbetsgruppens arbetsklimat.
Vi ser gärna att du bifogar både personligt brev och cv.

Om anställningarna
2 tillsvidaretjänster med 100 % sysselsättningsgrad. Tillträde efter överenskommelse.
Tjänster tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut tas.

Kontaktpersoner
Enhetschef Agneta Samuelsson, tfn 0455-303074
Avdelningschef Marianne Collin, tfn 0455-321440

Facklig företrädare
Nicklas Lundström, Vision, tfn 0455-303261

Övrigt
Karlskrona kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.
Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Ansökan
Välkommen med din ansökan tillsammans med meritförteckning, betyg, referenser och löneanspråk senast den 4 mars 2022.Rekrytering kan komma att ske löpande.
Tjänsten söks via Karlskrona kommuns e-rekryteringssystem, se länk nedan. Visa mindre

3 lönekonsulter till löneavdelningen
Kommunens verksamhet är idag uppdelad i nio förvaltningar och en av dessa är drift- och serviceförvaltningen som förser Karlskrona kommun med viktig samhällsservice samt intern service till kommunens förvaltningar
Löneavdelningen har idag 21 medarbetare, lönekonsulter och systemförvaltare.Vi ansvarar för kommunens 7500 löner. Vi behöver under en period förstärka vår avdelning med tre lönekonsulter.

Arbetsuppgifter
Du kommer tillsammans med övriga lönekonsulter sköta det operativa lönearbetet för samtliga förvaltningar och enheter inom kommunen. Som lönekonsult arbetar du i team med alla steg i löneprocessen. Du arbetar med att kontrollera och bearbeta löneunderlag utifrån målet rätt lön till rätt person i rätt tid.
Som lönekonsult arbetar du också med stödjande och konsultativa insatser till främst chefer. Arbetet innehåller också många externa kontakter med t ex Försäkringskassan.

Kvalifikationer
Du ska ha eftergymnasial examen med relevant inriktning mot lön, alternativt motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Gärna flera års erfarenhet från det löneadministrativa området inom kommun eller region. Du har också goda kunskaper om arbetsrättslig avtalstillämpning, och särskilt goda kunskaper om kollektivavtalet Allmänna bestämmelser. Eftersom rollen innebär många olika kontakter är det ett krav att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. God vana av att arbeta med Officepaketet.
Du är noggrann, har förmåga att prioritera samt är stresstålig. Som person är du en god analytiker som är bra på att felsöka, se sammanhang och kunna lösa komplexa frågor och problem.
Du är serviceinriktad  och du har en god empatisk förmåga.
Du tycker om att ta ansvar och förstår vikten av samarbete och att teamet ska lyckas med sin uppgift. Arbetet kräver noggrannhet och analytisk förmåga samt hög integritet.
I rollen som lönekonsult är det viktigt att vara strukturerad och kunna prioritera sin dag rätt då arbetet delvis är styrt efter olika tidsgränser.

Om anställningarna
3 tjänster som är visstidsanställningar med 100 % sysselsättningsgrad, t o m 2022-12-31. Tillträde enligt överenskommelse under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Kontaktpersoner
Agneta Samuelsson, enhetschef, 0455-303074
Marianne Collin, avdelningschef, 0455-321440
Facklig företrädare
Nicklas Lundström, Vision, 0455-303261

Övrigt
Karlskrona kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.
I Karlskrona kommun har vi rökfri arbetstid.
Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler ochmarknadsföring. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Ansökan
Du är välkommen med din ansökan tillsammans med meritförteckning, referenser och löneanspråk senast den 26 september 2021. Rekrytering kan komma att ske löpande. Tjänsten söks via kommunens rekryteringssystem, se länk nedan. Visa mindre

About NKT    
NKT connects a greener world with high-quality power cable technology and takes centre stage as the world moves towards green energy. NKT designs, manufactures and installs low-, medium- and high-voltage power cable solutions enabling sustainable energy transmission. Since 1891, NKT has innovated the power cable technology building the infrastructure for the first light bulbs to the megawatts created by renewable energy today. NKT is headquartered in Denmark and employs 3,900 people. NKT is listed on Nasdaq Copenhagen and realised a revenue of EUR 1.3 billion in 2019. NKT - We connect a greener world. www.NKT.com.

Vi söker nu vår nästa kollega till HR-teamet i Karlskrona. Som Lönespecialist arbetar du inom företagets HR-funktion med administrativa uppgifter inom lön- och personalfrågor. Du kommer, tillsammans med vår befintliga lönespecialist, att ansvara för löneadministrationen för våra siter i Karlskrona, Alingsås och Västerås med totalt cirka 1 000 medarbetare.

Detta innebär att du hanterar alla frågor kopplade till lön: tid, resor, sjukfrånvaro, ledigheter, skift- & övertidsersättningar etc. men du är också våra medarbetares kontaktperson i dessa frågor. Därtill sköter du kontakten med och rapporteringen till myndigheter ex. Skatteverket och Försäkringskassan. 

På NKT hanterar vi de största delarna av löneprocessen i egen regi vilket innebär ett ansvar för nästan hela flödet. Som Lönespecialist är du även företagets kontaktperson mot förmånssystem och hanterar en del avtal gällande exempelvis våra olika pensionssystem.

En annan spännande del i rollen innebär att vara en del av vår fortsatta utveckling av våra HR-system. Som en del i vårt team blir du en support till siternas chefer och medarbetare vad det gäller en palett av frågor rörande framförallt lönehantering och våra HR-system.

Vem är du? 
För att lyckas i rollen som Lönespecialist har du omkring fem års erfarenhet av en liknande roll inom privat sektor, företrädelsevis ifrån tillverkande industri. Du har god kännedom om våra svenska lagar, regler och avtal och det är starkt meriterande om du har erfarenhet av Teknikavtalet.

Vi ser gärna att du har arbetat i SAP och SAP Payroll och känner dig bekväm med att hantera nya system. Vi ser därtill gärna att du har erfarenhet från någon typ av HR Managementsystem. 

För att trivas i denna roll där du möter medarbetare och chefer över hela organisationen krävs en god social kompetens samt förmågan att situationsanpassa din kommunikation till de olika kontaktytorna du möter. Eftersom du blir en del av vår supportfunktion är det viktigt att du är serviceinriktad och flexibel i ditt sätt att ta dig an dina arbetsuppgifter. 
Strukturerad, välorganiserad och noggrann är ytterligare tre egenskaper du kan tillskriva dig, vilka alla behövs i den här rollen. 

Du bidrar till ett positivt klimat och arbetar för att säkerställa ett nära och effektivt samarbete inte bara med dina närmsta kollegor utan med hela organisationen. Vi är ett energiskt, engagerat och drivet team och vi ser därför gärna att du liksom vi har ett stort engagemang och brinnande intresse för personalfrågor. 

Då koncernspråket är engelska behöver du kunna tala och skriva både svenska och engelska obehindrat. 

Tjänsten
Heltid, tillsvidare med start enligt överenskommelse. 

Ort
Karlskrona, Sweden

Kontaktuppgifter och ansökan 
Låter den här möjligheten som skräddarsydd för dig? Tveka inte!
Ansök med CV och personligt brev senast den 27 juni 2021.
Tester kan förekomma i våra rekryteringsprocesser.
Om du har frågor om tjänsten eller din ansökan, vänligen kontakta rekryterande chef, HR Director Sweden Magnus Darke, [email protected] eller HR Coordinator Elin Andersson, [email protected]

Fackliga representanter
Sveriges Ingenjörer - Christian Fisch, +46 455 56 380  
Unionen - Mikael Hammarin +46 455 75 972
Ledarna - Roger Jönsson, +46 455 55 911

Välkommen med din ansökan! 
#LI-NKT

NKT Corporate Movie Visa mindre

Nu söker vi en löneadministratör till vårt huvudkontor i Karlskrona.
Pelmatic Sweden AB är ett familjeägt bemanningsbolag som bemannar med välutbildad vårdpersonal till landsting, kommuner och privata vårdgivare runt om i Sverige. Företaget startade 1980 med konsultbemanning inom industri. Inom sjukvård har Pelmatic bedrivit bemanningsverksamhet sedan 2002.


Vi söker nu dig som är har eftergymnasial utbildning med inriktning mot lön. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av arbete med lön och trivs med att jobba både detaljfokuserat och ha breda kontaktytor inom organisationen. Utöver lön kommer du delvis utföra delar av löpande ekonomiarbete. Du besitter god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Har du dessutom tidigare erfarenhet av Kontek lön är det meriterande.
Som person är du en lagspelare som gillar sociala kontakter då du kommer ha många kontaktytor inom företaget både mot chefer och anställda. Då rollen ställer krav på att ditt arbete är korrekt är det viktigt att du är noggrann och strukturerad. Vi ser gärna att du har en god problemlösningsförmåga och en naturlig förmåga att skapa förtroende hos dina kollegor där din känsla för service och din integritet kommer väl till pass. Eftersom vi har hög utvecklingstakt krävs viljan och förmågan att se vad som behöver göras och inte vara rädd för att hugga i där det behövs som mest.
Du kommer att tillhöra ett proffsigt och engagerat gäng kollegor och du tycker precis som dem, att det är viktigt att ha roligt på jobbet!


Vår arbetsfilosofi kallar vi The Pelmatic Way vilket innebär att vi förbättrar vårdsverige. Varje medarbetare ska känna arbetsglädje, vara stolt över sitt arbete, sina medarbetare och sin arbetsplats. Varje medarbetare och arbetsplats ska våga sticka ut med det som gör dem unika.
The Pelmatic Way är också ett förhållningssätt i att ge det bästa bemötande mot andra i sitt dagliga arbete, inte bara kunder, men även sina medarbetare. När man arbetar enligt The Pelmatic Way tar man ansvar för att bidra med det bästa till sin egen och sina medarbetares arbetsmiljö.
Är det dig vi söker? Välkommen med din ansökan.


Anställningsvillkor
- Tillsvidareanställning på 75%, på sikt finns möjlighet till 100%
- 6 månaders provanställning tillämpas
- Arbetstid dagtid vardagar
- Tillträde enligt överenskommelse


För mer information hör av dig till Ekonomichef Linda Andersson på [email protected] eller 0455-687901
Urval och rekrytering sker löpande Visa mindre

Vi på Skandinavisk Kompetensservice arbetar med tekniska konsulttjänster och är nischade mot spetskompetens inom oljebranschen, offshore- och subseamarknaden i Sverige, Norge och Nordsjön. Vi har satsat stort på kvalitet och personlig service och hos oss arbetar ett glatt gäng med fokus på sin yrkeskarriär. Vi söker nu en driftig löneassistent med erfarenhet av löpande bokföring.Vi söker dig med kunskaper i VISMA SPCS och som är van att arbeta med löneunderlag, löpande bokföring, konteringar och betalningsadministration. I arbetet ingår mycket kundkontakt och personaladministration så det är viktigt att du som söker trivs med ett varierat arbete och att ha kul på jobbet.Då vi är en internationell organisation krävs goda kunskaper såväl skriftliga som muntliga i engelska.Vi ser till personlig lämplighet, vilja och intresse före utbildning. Ekonomiutbildning är meriterande men inget krav om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.Välkommen med din ansökan! Visa mindre

I Region Blekinge bidrar du till den bästa livsmiljön för hållbar tillväxt och god hälsa. Glädjen och tillfredställelsen i att invånare och patienter får högre livskvalitet är en stark kraft som gör det meningsfullt att gå till jobbet. Dessutom är Blekinge en pärla som boende- och livsmiljö. Därmed kan du både göra gott och leva gott. För att livet är viktigt.

Vår värdegrund vilar på tre ledstjärnor: engagemang, samarbete och kvalitet.

Vi har nu börjat det stora arbetet med att forma framtidens hälso- och sjukvård i Blekinge. Under en tio-års period kommer vi att bygga nya lokaler och utveckla arbetssätt och teknik för att kunna möta framtidens behov av vård och omsorg. Det är en spännande utvecklingsresa som du också kommer att få vara en del av.

Regionservice är en förvaltning med ungefär 550 medarbetare som har uppdrag att utveckla och leverera stöd och servicetjänster till alla verksamheter i Region Blekinge.

Enheten för Verksamhetsstöd är en basenhet inom Regionservice som stödjer region Blekinges övriga verksamheter inom lön, personal, redovisning och materialförsörjning. I basenheten ingår även kundtjänst och centralkassa.

Som lönekonsult tillhör man organisatoriskt löneavdelningen där det även finns systemsupport och systemförvaltning. Totalt är vi 16 medarbetare. Då en av våra medarbetare kommer lämna oss så söker vi nu en ny lönekonsult till vår avdelning.

ARBETSUPPGIFTER
Som lönekonsult erbjuds Du att jobba i en komplex organisation mot verksamheter både inom hälso- och sjukvård, regional utveckling och service. Du arbetar i löneprocessen med ett antal verksamheter vilket innebär att du ger stöd och råd till förvaltningarnas linjeorganisation i lönehandläggning och frågor som rör lön.

I arbetsuppgifterna ingår att handlägga löner, tolka lagar och avtal, utfärda intyg men kan även innebära andra löneadministrativa uppgifter. Du kommer också att göra sammanställningar och uttag av rapporter.

Som lönekonsult ingår att ge råd och stöd till andra medarbetare som ingår i olika funktioner t. ex inom personal och ekonomi och bistå med olika beräkningar som efterfrågas.

Inom löneavdelningen jobbar vi aktivt med förbättrings- och utvecklingsarbete.


KVALIFIKATIONER
Du har en eftergymnasial utbildning som lönekonsult eller annan utbildning tillsammans med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.

För att passa i rollen som lönekonsult bör du ha vana av att arbeta självständigt och vara serviceinriktad. Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet som bland annat innebär att du är noggrann, strukturerad och känner ansvar för ditt uppdrag. Du har ett genuint intresse av siffror och kan i perioder arbeta under hög arbetsbelastning.

För att trivas i rollen som lönekonsult krävs att du är relationsskapande, flexibel, utåtriktad och positiv. Du ska också ha ett intresse för att jobba med förbättring och utveckling.

Erfarenhet av arbete som lönekonsult är önskvärt men ej ett krav.

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan! Tack för att du ansöker via länken i annonsen. Detta underlättar hanteringen av inkomna ansökningar. Var noggrann när du fyller i ansökan då denna bedöms gentemot andra sökanden.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen. Visa mindre