Lediga jobb som Sekreterare i Karlskrona

Om jobbet
Som administrativ sekreterare på Kvinnokliniken utgör du ett chefsstöd till verksamhetschefen.

Som chefsstöd arbetar du även nära ledningsgruppen och du kommer att ha mycket kontakt med såväl personal på kliniken som med externa aktörer.  

Arbetet är varierande och förutom sedvanliga administrativa uppgifter som sekreterare så innefattar tjänsten även arbete med läkarschema, administration av hyrläkarbemanning såsom avrop mm, att introducera hyrläkare i journalsystem, att skriva minnesanteckningar och protokoll vid möten, fakturahantering samt beställa behörigheter mm. 

 

Om dig
Som person är du noggrann, initiativrik, flexibel och du kan hantera ett varierat arbete som kräver förmåga att snabbt kunna ställa om i prioriteringar vid behov. Du som söker förväntas ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Du har god kommunikationsförmåga och ett trevligt bemötande till alla du har kontakt med. För tjänsten krävs att du är en fena på Officepaketet och att du har förmåga att snabbt kunna sätta dig in i system som du inte arbetat i tidigare. 

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av en liknande tjänst. Det är en fördel om du erfarenhet av följande systemen Nemo, Medinet, Raindance, Qlikview, Heroma och NCS Cross, men det är inget krav.

 

Övrigt
Region Blekinge krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.

Om Region Blekinge

Varje dag skapar vi livskvalitet för Blekinges invånare och växtkraft för länet. Vi leder utvecklingen för ett attraktivt Blekinge och vi arbetar för att bidra till att göra Blekinge till den bästa livsmiljön för hållbar tillväxt och god hälsa. För oss är det viktigt att vårt miljö- och hållbarhetsarbete bidrar till en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Våra ansvarsområden är hälso- och sjukvård, tandvård, folkhälsa, regional tillväxt, infrastruktur, kollektivtrafik, kultur och bildning. För att livet är viktigt.


Varmt välkommen med din ansökan! Tack för att du ansöker via länken i annonsen. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.


https://regionblekinge.se/ Visa mindre

I Region Blekinge bidrar du till den bästa livsmiljön för hållbar tillväxt och god hälsa. Glädjen och tillfredställelsen i att invånare och patienter får högre livskvalitet är en stark kraft som gör det meningsfullt att gå till jobbet. Dessutom är Blekinge en pärla som boende- och livsmiljö. Därmed kan du både göra gott och leva gott. För att livet är viktigt.

Vår värdegrund vilar på tre ledstjärnor: engagemang, samarbete och kvalitet.

Den utannonserade tjänsten är placerad på Regionstabens kansliavdelning inom Kanslienheten som består av ca 20 medarbetare. Kanslienheten arbetar med den politiska ärendeprocessen och ger administrativt stöd till den politiska
organisationen. Enheten ansvarar för registraturen, d.v.s. postöppning, registrering av handlingar och fördelning av ärenden inom Region Blekinge samt arkivfrågor. Inom kanslienheten finns också administrativt stöd till regionråden, regiondirektören och andra tjänstepersoner. Region Blekinges juridiska expertis och det strategiska ledningsansvaret för funktionsområdena miljö-och hållbarhet samt säkerhet och krisberedskap tillhör också kanslienheten.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet innebär i huvudsak att du ansvarar för delar av nämndadministrationen, koordinerar beslutsunderlag samt utgör ett stöd åt de förtroendevalda och tjänstepersoner. Du är en viktig länk mellan förtroendevalda och tjänstepersoner i förvaltningen och har en nära och tät kontakt med båda.

Du ansvarar för administrationen i beredningsprocessen och ser till att handlingar och sammanträden hanteras på ett korrekt och rättssäkert sätt. Du ansvarar för att förbereda, genomföra och efterarbeta de politiska organens sammanträden.



KVALIFIKATIONER
Vi vill att du som söker har ett intresse för offentlig verksamhet, demokratiska processer och gällande lagstiftning.

Du har
• en akademisk examen inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
• God datorvana och intresse för digitala lösningar
• Lätt att uttrycka dig i tal och skrift


Det är meriterande om du har erfarenhet som beredningssekreterare eller liknande arbete i offentlig verksamhet, samt vana att arbeta i digitala ärendehanteringssystem.

För att passa i rollen är det viktigt att du är noggrann och strukturerad. Du är självständig i ditt arbete samtidigt som du har god samarbetsförmåga, hög integritet och tar ansvar för att utveckla ditt uppdrag efter verksamhetens bästa.

Är du prestigelös och har en positiv inställning kommer du att trivas mycket bra i rollen som beredningssekreterare hos oss. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Arbetet kräver tjänsteresor i länet och körkort är en fördel.

Region Blekinge krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.



ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan! Tack för att du ansöker via länken i annonsen.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen. Visa mindre

Är du en duktig administratör som är van vid att ha många pågående ärenden? Tycker du om att stödja dina kolleger i arbetet med de administrativa stödsystemen? Då är detta en spännande utmaning för dig! 

Om enheten
Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. Våra medarbetare är viktiga för oss och hos oss kommer du ha möjlighet att förena det professionella och det privata. Driftsstyrningskompaniet (DSK)utformar och upphandlar tekniskt underhåll både förebyggande och avhjälpande underhåll för marinens fartyg och båtar. Med professionella medarbetare genomför och utvecklar vi verksamheten tillsammans med övriga Försvarmakten samt i nära samarbete med Försvarets materielverk och industrin. Avdelningen består av 70 medarbetare fördelade på tre enheter med verksamhet i Karlskrona, Haninge/Berga och Nynäshamn/Muskö. Denna tjänst har placering Karlskrona.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Med rollen som Administratör följer ansvar för administration inom DSK för bland annat:


• Bevakning av ärendehantering (system VIDAR)
• Nyanställning (tex inpassering legitimation, behörigheter)
• Verksamhetens ytor i Försvarsmaktens-intranet (emila)
• Stöd avseende arbetstidsplanering (stödsystem PRIO)
• Funktionsbrevlådor
• Hemliga-handlingar
• IT-beställningar

Du har också ansvar för våra skrivmaterialförråd.

Kvalifikationer


• Vi söker dig som har relevant treårig gymnasieutbildning, eller som av arbetsgivaren bedöms motsvarande
• Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal såväl tal som i skrift
• God datorvana (MS office, MS sharepoint)
• Körkort B

Meriterande


• Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens stödsystem t.ex. LIFT och PRIO
• Tidigare erfarenhet av hantering av teknisk information i såväl pappers- som digitalt format samt erfarenhet av användning av driftuppföljningssystem

Personliga egenskaper
Då rollen innebär många kontaktytor har du en god samarbetsförmåga och du lyssnar till andra och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Att väga samman komplex information och visa omdöme vid uttalanden, ageranden och beslut är något som faller sig naturligt för dig. Vidare är du strukturerad på så sätt att du planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt samt håller tidsramar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning om du inte redan är anställd i Försvarsmakten. I tjänsten ingår tjänsteresor,
främst inom Sverige.

Upplysningar om befattningen
Rekryterande chef Lars Ehnbom 076-6225010 [email protected]

Information om rekryteringsprocessen
Magnus Olsson N1 Marinbasen 070 618 92 88

Fackliga företrädare
TCO/Försvarsförbundet, Jimmy Svensson, tel. 0455-852 70, 070-674 19 17
SEKO, Jan-Anders Nilsson, 0457-47 16 18, 070-815 22 56
SACO, Lisbeth Landin, tel. 0455/85115, 073-1828047
Officersförbundet, Mikael Danielsson, tel. 0455-866 61, 070-872 67 58

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2020-07-31. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Marinbasens övergripande uppgift är att stödja de marina förbanden med bland annat logistik i form av transporter, basering, bevakning och sjukvård, både hemma och utomlands. Marinbasen har sitt huvudsäte i Karlskrona, men bedriver verksamhet där behov finns, exempelvis i Berga/Muskö, söder om Stockholm och i Göteborg. Andra stora uppgifter för Marinbasen är övervakning av Sveriges 2700 km långa kust med territorialhav.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre