Lediga jobb som Personalredogörare i Karlskrona

Se lediga jobb som Personalredogörare i Karlskrona. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Karlskrona som finns hos arbetsgivaren.

Avarn Saab söker två stycken HR/Planerings administratörer

Ansök

Avarn Security har uppdraget att leverera personella bevakningstjänster till Saab-koncernen i Sverige och utomlands. Leveransen är en betydande del i en samordnad säkerhetsleverans med Avarn Securitys bevaknings- och teknikorganisation. Den samordnade
säkerhetsleveransen är ett av Sveriges mest komplexa, dynamiska och synliga uppdrag med ett rikstäckande kundansvar för koncernen.

Blir din nästa utmaning att arbeta i rollen som innehåller varierande arbetsuppgifter på ett av Avarns mest dynamiska uppdrag!
I rollen som HR/planeringsadministratör så är arbetsuppgifterna nyckeluppgifter vilket gör att du kommer ha en central roll i affärsområdet.

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av:
- Schemaplanering
- Genomföra säkerhetsprövningar inom ramen för personalsäkerhetsarbetet enligt säkerhetsskyddslagen
- Administrera och dokumentera handlingar
- Rekryteringsstöd
- Vara ett stöd vid nya uppstarter

Kvalifikationer
Som person har du hög integritet, god samarbetsförmåga och hög servicekänsla. Du har dokumenterad förmåga och erfarenhet av att kommunicera, interagera och samverka med alla typer av funktioner och personligheter med ett högt mått av professionalitet. Du drivs av utveckling, har ett stort engagemang och är lyhörd för verksamheten och dina kollegor. Du är pedagogisk och tydlig och trivs med att utveckla processer, rutiner och arbetssätt för att nå uppsatta mål. Du är prestigelös och lösningsorienterad och trivs i en utåtriktad roll där du arbetar självständigt. Du integrerar Avarns värdeord ansvar, samarbete och omtanke i ditt dagliga arbete. Du talar flytande svenska och mycket god engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom ansvarstagande, strukturerad, förmåga att driva processer framåt.

Du som söker bör ha:
- HR eller adminstratörs utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig
- Erfarenhet av schemaplanering
- För att du ska trivas i denna varierande tjänst så behöver du vara flexibel då resor förekommer i tjänsten. - Du behöver vara en van administratör
- Meriterande om du har erfarenhet från säkerhetsbranschen och säkerhetsprövningar

Du behöver även vara ostraffad, drogfri, ha en ordnad ekonomi samt en god hälsa och fysik för att kunna bli anställd på Avarn Security.

Vad erbjuder vi dig?
Som kollega på Avarn Security erbjuds du ett flexibelt och självständigt arbete med stor egenpåverkan på planering och genomförande
av ditt arbete. Du kommer att ha placering i Göteborg, Lund eller Karlskrona. Resor i tjänsten förekommer.

Du kommer vara en del av ett stort företag med brett utbud av förmåner och erbjudanden för att säkerställa en kvalitativ och hållbar arbetsmiljö och som exempel erbjuds du ett års fri inkomst- sjukvårds- och barnförsäkring. Självfallet erbjuder vi friskvårdsbidrag och förtroendearbetstid. Förmånsbil ingår också i befattningen och B-körkort är därför ett krav. Tjänsten är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.
Vi tar ej emot ansökningar via mail. din ansökan ska innehålla CV och personligt brev.

Urval och intervjuer sker löpande. Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen. Varmt välkommen med din ansökan dock senast 20250330.

Vårt erbjudande
Vi är den kompletta säkerhetsaktören på marknaden vilket möjliggör att vi är ledande i branschen för våra kunder samt att det finns goda utvecklingsmöjligheter för dig som medarbetare. Du kommer att vara en viktig representant för allmänheten och våra kunder. Därför är det A och O för oss att skapa en inkluderande arbetsmiljö där alla våra 8 000 medarbetare ska känna att ansvar, omtanke och samarbete främjas. Vi tar arbetsmiljöarbete på allvar och arbetar med ständiga förbättringar. Avarn Security värnar om att du som medarbetare ska ha en trygg livssituation och hållbarhet i arbetslivet. Därför erbjuds alla nyanställda kostnadsfritt ett års försäkringslösning innehållande bland annat sjuk- och olycksfallsförsäkring, livförsäkring och barn- och ungdomsförsäkring. Visa mindre

Ansök

Administratör till lokalpolisområde Karlskrona

Ansök

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu en strukturerad och flexibel administratör till lokalpolisområde Karlskrona. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Polisområde Blekinge nordöstra Skåne består av ett områdeskansli, utredningsjourssektion, utredningssektion samt lokalpolisområdena Hässleholm, Karlshamn, Karlskrona och Kristianstad.

ARBETSUPPGIFTER
I uppdraget som administratör kommer du i huvudsak att arbeta med operativ arbetstidsplanering av lokalpolisområdets personalresurser, som bl a bedrivs genom treskriftstjänstgöring mot fastställda verksamhetsbehov med fokus på ett effektivt resursanvändande.

Du kommer även att arbeta med andra administrativa arbetsuppgifter som registrering i Polisens ärendesystem (PÄR), handläggning av ordningsbot, delgivningar och beredning av ärenden.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Planera för att få ihop minimistyrka och grundbemanning
• Säkerställa att våra kollektivavtal ASA/Polis efterföljs.
• Ta ut övertid och förskjuta personal
• Bemanna personal vid förutsedda och oförutsedda insatser
• Bereda semesterplan
• Bemanna personal till utbildningar
• Administrativ hantering av t.ex. läkarintyg
• Arbeta i Polisens administrativa system, främst COPS och Palasso samt arbeta i Excel.
• Granska lönepåverkande händelser i Palasso
• Vara ett stöd för chefer och medarbetare i personaladministrativa frågor.
• Arbetstidsförläggningsfrågor, teori och ta fram nya tjänstgöringslistor vid t.ex. deltid.

Du samverkar med andra planerare inom polisområdet och har även kontakt med Polisens administrativa center (PAC). Du kommer också att ha direktkontakt med medarbetarna i personalfrågor vilket ställer stora krav på din tillgänglighet under arbetsdagen.

KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:
• Avslutad och godkänd gymnasieutbildning
• Minst ett till två års erfarenhet av personalplanering eller annan personaladministration.
• Mycket god vana av Officepaketet, särskilt Excel
• Erfarenhet av dator som dagligt arbetsverktyg
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift i svenska.

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
• Erfarenhet av arbete med de regelverk som omfattar tjänstgöringstider och olika ledigheter så som arbetstidsavtalet (ASA/Polis), semesterlagen, föräldraledighetslagen, villkorsavtalet m fl.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig eller offentlig verksamhet
• Erfarenhet av att ha jobbat i personaladministrativa systemen COPS, Palasso och Agresso.

Personliga egenskaper
Arbetsuppgifterna ställer krav på att du har förmåga till helhetssyn och förstår hur olika delar av verksamheten är integrerade med varandra. Du är strukturerad och ordningsam samtidigt som du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter då din vardag kommer vara föränderlig. Rollen som planerare fungerar som en knutpunkt mellan personal och andra funktioner, vilket ställer höga krav på din förmåga att samarbeta. Du trivs bra med att jobba i grupp, men är även trygg i att arbeta självständigt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT

Anställningsform: Tillsvidareanställning som administratör.
Arbetsort: Karlskrona
Arbetstid: Dagtid med flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse.
Funktion: Administratör, Stöd/Service 1, lokalpolisområde Karlskrona, Polisregion Syd.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 30 november 2020. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Har du skyddad identitet eller vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult, kontakta HR-konsult Anne-Lie Holgersson, annelie.holgersson@polisen. se, 0768-711 721.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ansök