Lediga jobb som Löneassistent/Lönekontorist i Karlskrona

I Karlskrona är våra ambitioner höga och vi brinner för att utveckla den moderna staden i havet. Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad. Välkommen till Blekinges största arbetsgivare, där dina möjligheter att utvecklas är goda.


Tjänst och arbetsplats


Löneavdelningen har idag 24 medarbetare, lönekonsulter och systemförvaltare. Vi ansvarar för kommunens 7 500 löner. Vi behöver nu förstärka med två lönekonsulter som vill vara med på vår utvecklingsresa.  


Arbetsuppgifter

Som lönekonsult kommer du att arbeta med hela löneprocessen. I arbetsuppgifterna ingår att ge support till kommunens chefer/medarbetare i lönefrågor och utbilda chefer i deras hantering av HR-systemets funktioner. Tillsammans med dina kollegor kommer du på ett noggrant och strukturerat sätt hantera, kontrollera och bearbeta löneunderlag från organisationen med målet rätt lön till rätt person i rätt tid. I tjänsten ingår även kontakter med myndigheter och andra externa aktörer.


I rollen som lönekonsult kommer du att erbjudas en varierande vardag med utvecklande arbetsuppgifter. Du kommer att vara en del i vårt fortsatta arbete med att utarbeta nya, förvalta befintliga rutiner och processer för hur arbetet praktiskt ska utföras. Lönekonsulterna arbetar tillsammans i tre team.


Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom det löneadministrativa området och/eller aktuell arbetslivserfarenhet som lönekonsult/löneadministratör. Kunskaper i och erfarenhet av Heroma är meriterande samt erfarenhet av arbete med löner inom kommun eller region.


Du är en god kommunikatör och kan kommunicera väl på svenska både muntligt och skriftligt samt på ett pedagogiskt sätt.  Du är noggrann och har en god förmåga att organisera, administrera och strukturera ditt arbete.


Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper och vad just du som person kan bidra med till vårt team.


Vi söker dig som har ett trevligt bemötande, är flexibel, har god samarbetsförmåga och sätter god service i främsta rummet. Rollen som lönekonsult förutsätter att du är ansvarstagande och det är viktigt för dig att säkerställa god kvalitet i det arbete du levererar. I rollen som lönekonsult är det viktigt att ha ett strukturerat arbetssätt då arbetet delvis är styrt efter olika tidsgränser vilket kan innebära periodvisa toppar. Du ska ha förmåga att kunna samarbeta och bidra positivt till arbetsgruppens arbetsklimat.


Anställningen

Anställningsform: Tillsvidare, heltid

Arbetstid: Mån-fre

Tillträde: Enligt överenskommelse


 


Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 2023-08-27. Vi rekryterar löpande, men under sommaren kan det dock dröja något längre än vanligt innan du får återkoppling från oss om nästa steg.


Kontaktpersoner

Avdelningschef, Marianne Collin, 0455-321440


Facklig kontaktperson

Nicklas Lundström, Vision, 0455-303261


Förmåner

I Karlskrona kommun har du som medarbetare ett flertal förmåner. Några av de förmånerna är extra semesterdagar när du når en viss ålder, friskvårdsbidrag, möjligheten att gratis simma i någon av kommunens simhallar och ett riktigt bra tjänstepensionsavtal. Du kan läsa mer om våra förmåner här, www.karlskrona.se/kommun-och-politik/jobba-hos-oss/formaner/. Visa mindre

Lönekonsult till löneavdelningen
Kommunens verksamhet är idag uppdelad i nio förvaltningar och en av dessa är drift- och serviceförvaltningen som förser Karlskrona kommun med viktig samhällsservice samt intern service till kommunens förvaltningar. Löneavdelningen, som ingår i drift- och serviceförvaltningen, är inne i ett spännande utvecklingsskede. Vill du vara med på vår resa?
Löneavdelningen har idag 19 medarbetare, lönekonsulter och systemförvaltare.
Vi ansvarar för kommunens 8000 löner. Vi behöver nu förstärka vår avdelning med en lönekonsult.

Arbetsuppgifter
Du kommer tillsammans med övriga lönekonsulter sköta det operativa lönearbetet för samtliga förvaltningar och enheter inom kommunen. Som lönekonsult arbetar du med alla steg i löneprocessen. Du arbetar med att kontrollera och bearbeta löneunderlag utifrån målet rätt lön till rätt person i rätt tid.
Som lönekonsult arbetar du också med stödjande och konsultativa insatser till främst chefer. Du kommer också att sitta i vår telefonsupport, hålla utbildningar och på bästa sätt vara ett stöd gällande personal-lönesystems funktioner samt i lön- och avtalsfrågor. Arbetet innehåller också många externa kontakter med t ex Försäkringskassan och Skatteverket.
En annan viktig del i arbetet är att bidra till ständiga förbättringar med verksamheternas behov i fokus.

Kvalifikationer
Du ska ha eftergymnasial examen med relevant inriktning mot lön, alternativt motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Gärna flera års erfarenhet från det löneadministrativa området inom kommun eller region. Du har också goda kunskaper om arbetsrättslig avtalstillämpning, och särskilt goda kunskaper om kollektivavtalet Allmänna bestämmelser. Eftersom rollen innebär många olika kontakter behöver du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.
Du är noggrann, har förmåga att prioritera samt är stresstålig. Som person är du en god analytiker som är bra på att felsöka, se sammanhang och kunna lösa komplexa frågor och problem.
Du är serviceinriktad vilket innebär att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande, och du har en god empatisk förmåga. Du kan också snabbt sätta dig in i någon annans situation och perspektiv.
Din pedagogiska förmåga och förståelse för andra människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap är god liksom din samarbetsförmåga där du kan relatera till andra på ett lyhört sätt.
Vi arbetar för att ha starkt kundfokus och ett professionellt bemötande. I rollen som lönekonsult är det viktigt att vara strukturerad och kunna prioritera sin dag rätt då arbetet delvis är styrt efter olika tidsgränser.

Om anställningen
Heltid, tillsvidareanställning. Tillträde efter överenskommelse.

Kontaktpersoner
Enhetschef Agneta Samuelsson 0455-303074
Avdelningschef Anna Elmgren 0455-321440

Fackliga företrädare
Nicklas Lundström, Vision, tel 0455 – 303261

Övrigt
Karlskrona kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att var en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder. I Karlskrona kommun har vi rökfri arbetstid.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2020-01-20
Urval kommer att göras löpande.
Tjänsten söks via Karlskrona kommuns e-rekryteringssystem, se länk nedan. Visa mindre

Lönekonsult till löneavdelningen
Kommunens verksamhet är idag uppdelad i nio förvaltningar och en av dessa är drift- och serviceförvaltningen som förser Karlskrona kommun med viktig samhällsservice samt intern service till kommunens förvaltningar. Löneavdelningen, som ingår i drift- och serviceförvaltningen, är inne i ett spännande utvecklingsskede. Vill du vara med på vår resa?
Löneavdelningen har idag 19 medarbetare, lönekonsulter och systemförvaltare.
Vi ansvarar för kommunens 8000 löner. Vi behöver nu förstärka vår avdelning med en lönekonsult.

Arbetsuppgifter
Du kommer tillsammans med övriga lönekonsulter sköta det operativa lönearbetet för samtliga förvaltningar och enheter inom kommunen. Som lönekonsult arbetar du med alla steg i löneprocessen. Du arbetar med att kontrollera och bearbeta löneunderlag utifrån målet rätt lön till rätt person i rätt tid.
Som lönekonsult arbetar du också med stödjande och konsultativa insatser till främst chefer. Du kommer också att sitta i vår telefonsupport, hålla utbildningar och på bästa sätt vara ett stöd gällande personal- och lönesystems funktioner samt i lön- och avtalsfrågor. Arbetet innehåller också många externa kontakter med t ex Försäkringskassan och Skatteverket.
En annan viktig del i arbetet är att bidra till ständiga förbättringar med verksamheternas behov i fokus.

Kvalifikationer
Du ska ha eftergymnasial examen med relevant inriktning mot lön, alternativt motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Gärna flera års erfarenhet från det löneadministrativa området inom kommun eller region. Du har också goda kunskaper om arbetsrättslig avtalstillämpning, och särskilt goda kunskaper om kollektivavtalet Allmänna bestämmelser. Eftersom rollen innebär många olika kontakter är det ett krav att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
Du är noggrann, har förmåga att prioritera samt är stresstålig. Som person är du en god analytiker som är bra på att felsöka, se sammanhang och kunna lösa komplexa frågor och problem.
Du är serviceinriktad vilket innebär att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande, och du har en god empatisk förmåga. Du kan också snabbt sätta dig in i någon annans situation och perspektiv.
Din pedagogiska förmåga och förståelse för andra människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap är god liksom din samarbetsförmåga där du kan relatera till andra på ett lyhört sätt.
Vi arbetar för att ha starkt kundfokus och ett professionellt bemötande. I rollen som lönekonsult är det viktigt att vara strukturerad och kunna prioritera sin dag rätt då arbetet delvis är styrt efter olika tidsgränser.

Om anställningen
Heltid, tillsvidareanställning. Tillträde efter överenskommelse.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut tas.

Kontaktpersoner
Enhetschef Agneta Samuelsson 0455-303074

Fackliga företrädare
Nicklas Lundström, Vision, tel 0455–303261

Övrigt
Karlskrona kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att var en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. I Karlskrona kommun har vi rökfri arbetstid.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2020-09-22
Urval kommer att göras löpande.
Tjänsten söks via Karlskrona kommuns e-rekryteringssystem, se länk nedan. Visa mindre

Lönekonsult till löneavdelningen
Kommunens verksamhet är idag uppdelad i nio förvaltningar och en av dessa är drift- och serviceförvaltningen som förser Karlskrona kommun med viktig samhällsservice samt intern service till kommunens förvaltningar. Löneavdelningen, som ingår i drift- och serviceförvaltningen, är inne i ett spännande utvecklingsskede. Vill du vara med på vår resa?
Löneavdelningen har idag 19 medarbetare, lönekonsulter och systemförvaltare.
Vi ansvarar för kommunens 8000 löner. Vi behöver nu förstärka vår avdelning med en lönekonsult.

Arbetsuppgifter
Du kommer tillsammans med övriga lönekonsulter sköta det operativa lönearbetet för samtliga förvaltningar och enheter inom kommunen. Som lönekonsult arbetar du med alla steg i löneprocessen. Du arbetar med att kontrollera och bearbeta löneunderlag utifrån målet rätt lön till rätt person i rätt tid.
Som lönekonsult arbetar du också med stödjande och konsultativa insatser till främst chefer. Du kommer också att sitta i vår telefonsupport, hålla utbildningar och på bästa sätt vara ett stöd gällande personal-lönesystems funktioner samt i lön- och avtalsfrågor. Arbetet innehåller också många externa kontakter med t ex Försäkringskassan och Skatteverket.
En annan viktig del i arbetet är att bidra till ständiga förbättringar med verksamheternas behov i fokus.
Kvalifikationer
Du ska ha eftergymnasial examen med relevant inriktning mot lön, alternativt motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Gärna flera års erfarenhet från det löneadministrativa området inom kommun eller region. Du har också goda kunskaper om arbetsrättslig avtalstillämpning, och särskilt goda kunskaper om kollektivavtalet Allmänna bestämmelser. Eftersom rollen innebär många olika kontakter behöver du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.
Du är noggrann, har förmåga att prioritera samt är stresstålig. Som person är du en god analytiker som är bra på att felsöka, se sammanhang och kunna lösa komplexa frågor och problem.
Du är serviceinriktad vilket innebär att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande, och du har en god empatisk förmåga. Du kan också snabbt sätta dig in i någon annans situation och perspektiv.
Din pedagogiska förmåga och förståelse för andra människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap är god liksom din samarbetsförmåga där du kan relatera till andra på ett lyhört sätt.
Vi arbetar för att ha starkt kundfokus och ett professionellt bemötande. I rollen som lönekonsult är det viktigt att vara strukturerad och kunna prioritera sin dag rätt då arbetet delvis är styrt efter olika tidsgränser.
Om anställningen
Heltid, tillsvidareanställning. Tillträde efter överenskommelse.
Kontaktpersoner
Enhetschef Agneta Samuelsson 0455-303074
Avdelningschef Anna Elmgren 0455-321440
Fackliga företrädare
Nicklas Lundström, Vision, tel 0455 – 303261
Övrigt
Karlskrona kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att var en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder. I Karlskrona kommun har vi rökfri arbetstid.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2019-10-06
Tjänsten söks via Karlskrona kommuns e-rekryteringssystem, se länk nedan. Visa mindre