Lediga jobb som Arkivassistent i Karlskrona

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering.
Om rollen Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som arkivarie som vill vidare i karriären. Som konsult hos oss har du en variation av arbetsuppgifter inom arkiv och informationsförvaltning. Du ger stöd till våra kunder och hjälper dem upprätthålla högsta möjliga standard inom informationshantering. Du arbetar även strategiskt med styrande dokument inom informationsförvaltning samt utbildar och informerar om regler och lagstiftning. Din expertis kommer att göra dig till en eftertraktad rådgivare inom området.
Du kommer att ingå i vårt konsultteam "Informationshantering Sydväst” och bli en del av ett engagerat gäng som gärna delar med sig av sin kunskap och ser stora fördelar i att arbeta brett över kompetensområdet informationshantering. Denna roll utgår från Blekinge och/eller Kalmar Län, med uppdrag inom närliggande kommuner. Du arbetar främst på plats hos kunden, men detta kan variera efter kundens behov och uppdragets karaktär.
Vi ser verkligen fram emot att välkomna dig som vår nya kollega!
Kvalifikationer
Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå
Minst 3 års arbetslivserfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll
Talar och skriver på svenska obehindrat
God kännedom om tryckfrihetsförordningen, arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen samt Riksarkivets regelverk

Personliga förmågor Vi söker dig som är flexibel, lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt med god förmåga att självständigt prioritera ditt arbete. Du tar initiativ till utveckling av aktiviteter och har mycket god samarbetsförmåga. Du är ödmjuk och noggrann i dina arkivkunskaper och trivs med att arbeta resultatorienterat och är trygg i din leverans. Du är nyfiken och omvärldsorienterad inom området och tycker om att hålla dig ständigt uppdaterad.
Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag, vilket innebär att vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi ser till att du utbildas årligen genom en kompetenspott och samlar alla medarbetare med jämna mellanrum, både fysiskt och digitalt, till kompetensforum där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra. Dina kollegor är erfarna inom branschen och som arbetsgivare ser vi till att samla alla vid årliga events som sommarfest, julfest, påskfest, kick-offer och andra roliga händelser inom bolaget. I denna roll, har du en flexibel vardag där du lägger upp din egen arbetstid utifrån kundens behov. Paloma som är din chef, tror starkt på frihet under ansvar, ett coachande ledarskap och att utmana samt utveckla sina medarbetare.
Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback.
Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta [email protected]. Start: Enligt överenskommelse Omfattning: 100%, heltid Placering: Blekinge och/eller Kalmar län
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering.
Om rollen Som timanställd konsult arbetar du i varierande kunduppdrag inom arkiv och registratur. Det kan handla om bemanning av registratur eller ordna och förteckna. Du agerar stöd till kunder i deras arkiv- och informationshantering.
Denna roll är en ypperlig chans för dig som söker ett arbete vid sidan av arkivstudier, för dig som vill arbeta deltid på grund av annan sysselsättning eller heltid under en viss period. Denna roll utgår från Blekinge och/eller Kalmar Län, med uppdrag inom närliggande kommuner. Du arbetar främst på plats hos kunden, men detta kan variera efter kundens behov och uppdragets karaktär.
Vi ser verkligen fram emot att välkomna dig som vår nya kollega!
Kvalifikationer
Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå
Minst 3 års arbetslivserfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll
Talar och skriver på svenska obehindrat
God kännedom om tryckfrihetsförordningen, arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen samt Riksarkivets regelverk

Personliga förmågorVi söker dig som är flexibel, lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt med god förmåga att självständigt prioritera ditt arbete. Du tar initiativ till utveckling av aktiviteter och har mycket god samarbetsförmåga. Du är ödmjuk och noggrann i dina arkivkunskaper och trivs med att arbeta resultatorienterat och är trygg i din leverans. Du är nyfiken och omvärldsorienterad inom området och tycker om att hålla dig ständigt uppdaterad.
Vårt erbjudande till dig Som timanställd hos oss blir du en del av vårt nätverk och vår arkivgrupp. Du tar del av våra inspirationsföreläsningar, releasefester för AIT (vår egna tidning, som du även får möjlighet att skriva i), möjligheter till fortsatt karriär inom ArkivIT och fredagsforum och andra happenings som ger dig möjlighet till utveckling och annan inspiration i ditt yrke.
Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta [email protected]. Start: Enligt överenskommelse Placering: Blekinge och/eller Kalmar län
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering.
Om rollen Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som arkivarie som vill vidare i karriären. Som konsult hos oss har du en variation av arbetsuppgifter inom arkiv och informationsförvaltning. Du ger stöd till våra kunder och hjälper dem upprätthålla högsta möjliga standard inom informationshantering. Du arbetar även strategiskt med styrande dokument inom informationsförvaltning samt utbildar och informerar om regler och lagstiftning. Din expertis kommer att göra dig till en eftertraktad rådgivare inom området.
Du kommer att ingå i vårt konsultteam "Informationshantering Sydväst” och bli en del av ett engagerat gäng som gärna delar med sig av sin kunskap och ser stora fördelar i att arbeta brett över kompetensområdet informationshantering. Denna roll utgår från Blekinge och/eller Kalmar Län, med uppdrag inom närliggande kommuner. Du arbetar främst på plats hos kunden, men detta kan variera efter kundens behov och uppdragets karaktär.
Vi ser verkligen fram emot att välkomna dig som vår nya kollega!
Kvalifikationer
Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå
Minst 3 års arbetslivserfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll
Talar och skriver på svenska obehindrat
God kännedom om tryckfrihetsförordningen, arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen samt Riksarkivets regelverk

Personliga förmågor Vi söker dig som är flexibel, lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt med god förmåga att självständigt prioritera ditt arbete. Du tar initiativ till utveckling av aktiviteter och har mycket god samarbetsförmåga. Du är ödmjuk och noggrann i dina arkivkunskaper och trivs med att arbeta resultatorienterat och är trygg i din leverans. Du är nyfiken och omvärldsorienterad inom området och tycker om att hålla dig ständigt uppdaterad.
Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag, vilket innebär att vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi ser till att du utbildas årligen genom en kompetenspott och samlar alla medarbetare med jämna mellanrum, både fysiskt och digitalt, till kompetensforum där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra. Dina kollegor är erfarna inom branschen och som arbetsgivare ser vi till att samla alla vid årliga events som sommarfest, julfest, påskfest, kick-offer och andra roliga händelser inom bolaget. I denna roll, har du en flexibel vardag där du lägger upp din egen arbetstid utifrån kundens behov. Paloma som är din chef, tror starkt på frihet under ansvar, ett coachande ledarskap och att utmana samt utveckla sina medarbetare.
Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback.
Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta [email protected]. Start: Enligt överenskommelse Omfattning: 100%, heltid Placering: Blekinge och/eller Kalmar län
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Har du erfarenhet av administrativt arbete och har en förmåga att självständigt driva ditt arbete framåt? Då har vi hittat rätt tjänst för dig! För statlig myndighet i Karlskrona söker vi just nu efter en administratör för ett konsultuppdrag ca 2 månader framåt med chans till förlängning. Ta chansen och ansök idag då vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN

Vi söker för kunds räkning en administratör som har erfarenhet av att ha arbetet i en liknande roll alternativt har bistått som assisterande i motsvarande arbetsuppgifter. Rollen innebär att du självständigt och med stor noggrannhet kommer stötta upp myndigheten med administrativa uppgifter. Som person är det därför viktigt att du ta kan ta ansvar och arbeta hands on med de arbetsuppgifter du tilldelas.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad gymnasieexamen
- Goda kunskaper i MS office
- Minst ett års arbetslivserfarenhet inom administration
- kommunicerar obehindrat på svenska både i tal och skrift

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Samarbetsvillig
- Självständig

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering.
Om rollen Som timanställd konsult arbetar du i varierande kunduppdrag inom arkiv och registratur. Det kan handla om bemanning av registratur eller ordna och förteckna. Du agerar stöd till kunder i deras arkiv- och informationshantering.
Denna roll är en ypperlig chans för dig som söker ett arbete vid sidan av arkivstudier, för dig som vill arbeta deltid på grund av annan sysselsättning eller heltid under en viss period. Denna roll utgår från Blekinge och/eller Kalmar Län, med uppdrag inom närliggande kommuner. Du arbetar främst på plats hos kunden, men detta kan variera efter kundens behov och uppdragets karaktär.
Vi ser verkligen fram emot att välkomna dig som vår nya kollega!
Kvalifikationer
Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå
Minst 3 års arbetslivserfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll
Talar och skriver på svenska obehindrat
God kännedom om tryckfrihetsförordningen, arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen samt Riksarkivets regelverk

Personliga förmågorVi söker dig som är flexibel, lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt med god förmåga att självständigt prioritera ditt arbete. Du tar initiativ till utveckling av aktiviteter och har mycket god samarbetsförmåga. Du är ödmjuk och noggrann i dina arkivkunskaper och trivs med att arbeta resultatorienterat och är trygg i din leverans. Du är nyfiken och omvärldsorienterad inom området och tycker om att hålla dig ständigt uppdaterad.
Vårt erbjudande till dig Som timanställd hos oss blir du en del av vårt nätverk och vår arkivgrupp. Du tar del av våra inspirationsföreläsningar, releasefester för AIT (vår egna tidning, som du även får möjlighet att skriva i), möjligheter till fortsatt karriär inom ArkivIT och fredagsforum och andra happenings som ger dig möjlighet till utveckling och annan inspiration i ditt yrke.
Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta [email protected]. Start: Enligt överenskommelse Placering: Blekinge och/eller Kalmar län
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Blekinge Tekniska Högskola är en av Sveriges tydligast profilerade högskolor, där samhällets digitalisering och hållbarhet står i fokus. Vi söker nu en ny medarbetare som vill vara med att utveckla vår verksamhet. Låter det som din framtid?

Arbetsbeskrivning
Arbetet inom arkiv- och registratorsfunktionen vid BTH är verksamhetskritiskt och funktionen svarar för ett antal av högskolans åliggande som statlig myndighet. Däri ligger bland annat upprätthållande av offentlighetsprincipen och handläggning av högskolans handlingar.

Som arkiv- och registratorsassistent ingår du i registratur- och arkivgruppen. Arbetsuppgifterna är dokumenthantering, upprätthållande av styrdokument, förteckningsarbete, sortering, gallring, posthantering, eposthantering samt att ta emot leveranser för arkivering.

BTH använder sig av W3D3 som diarie- och ärendehanteringssystem.

I yrkesrollen har du ett nära samarbete med högskolans olika enheter, avdelningar och institutioner i registrators- och arkiveringsfrågor. Arbetsuppgifterna är omväxlande och innefattar såväl förvaltningsadministration som utvecklingsfrågor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, lägst kandidatexamen. Viss erfarenhet från arbete med arkiv och registratur är ett krav. Du har goda kunskaper om regelverket kring offentlighet och sekretess. Vi söker dig som tycker om att arbeta med uppgifter av varierande svårighetsgrad. Vidare krävs goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift samt god datorvana. Du tycker om att samarbeta med andra och att bistå dina kollegor i olika frågor. Du ska också ha en förmåga att prioritera arbetsuppgifter, ett professionellt och förtroendeingivande bemötande, god serviceanda, gott ordningssinne, samarbetsförmåga, initiativförmåga samt ett reflekterande och självständigt arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Tjänstgöringsort: Karlskrona

Tjänstgöringsomfattning: Heltid

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Varaktighet: Visstidsanställning till och med 2023-08-31.

Sista ansökningsdag: 2022-05-23

 


Du ansöker via vårt rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”ansök”.

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och anvisningarna.

Anvisningar till sökande finns på https://www.bth.se/om-bth/lediga-tjanster/#section-anvisningar-till-sokande.

BTH välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi arbetar aktivt för att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten.

Vi har valt medier för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare för rekryteringstjänster. Visa mindre

Kustbevakningen är en civil statlig beredskapsmyndighet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss på uppdrag av regering och riksdag. Under beredskapen för miljöräddning arbetar vi förebyggande med miljöövervakning, samtidigt som vi främjar en hållbar havsmiljö. Vi bedriver även tillsyn och kontroll av fiske, tull, gräns, jakt och naturvård till sjöss. Dessutom arbetar vi för att öka tryggheten genom sjötrafikövervakning och har ständig beredskap för sjöräddning. Dygnet runt, året om finns vi på plats längs Sveriges kust, där vi skyddar liv och miljö, nu och för framtiden.


Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens – helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.




Beskrivning

Kustbevakningen söker en arkivassistent till en nyinrättad sektion som ska samla registratur, arkiv samt den funktionella förvaltningen av myndighetens allmänna diarieförings-, dokument- och ärendehanteringssystem.

Sektionen är en del av rätts- och säkerhetsenheten. Rätts- och säkerhetsenhetens uppgift är styrning och stöd inom juridik, dataskydd, förvaltningskultur, säkerhet och sjösäkerhet. Till enheten hör också myndighetens jurister, dataskyddsombud, säkerhetshandläggare och sjösäkerhetssamordnare. Arbetet inom samtliga enhetens områden bedrivs genom analys, utveckling, förvaltning, styrning och kontroll men även med stor tyngdpunkt på stöd till hela myndigheten.

Avdelningen för strategisk inriktning och ledningsstöd, där enheten ingår, ansvarar för övergripande styrning och reglering på myndighetsnivå inom Kustbevakningen. I uppdraget ligger också att samordna beslutsunderlag till generaldirektören och överdirektören.

Arbetsuppgifter

Som arkivassistent arbetar du med löpande uppgifter inom arkivverksamheten. Du kommer att arbeta med informations- och dokumenthantering så att den tillgodoser både lagstiftningens krav och verksamhetens behov. Detta innebär bland annat arbete genom informationens hela livscykel, från kravställning till gallring eller bevarande. Du kommer även att delta i arbetet med e-arkiv i myndigheten.

I din roll kommer du att arbeta med bland annat att ordna, förteckna, sortera och gallra inom arkivverksamheten. Att tillgängliggöra och att möta det informationsbehov som finns kräver en genomtänkt dokumenthantering och en god arkivvård som du deltar i.

Du kommer att arbeta nära arkivarie, registratorer och systemägaren för vårt allmänna diarieförings-, dokument- och ärendehanteringssystem och andra roller på enheten såsom dataskyddsombud, jurister och säkerhetshandläggare.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning. Du har erfarenhet av arkivarbete inom en myndighet eller liknande verksamhet. Du är förtrogen med de lagar och föreskrifter som finns inom området, till exempel arkivlagen, tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen samt förvaltningslagen. Vidare har du förståelse för dataskyddsfrågor samt mycket god datorvana.

Det är meriterande om du har:
* Erfarenhet av e-arkiv
* Kunskap om informationssäkerhet

Som person är du ansvarstagande, serviceinriktad och har god initiativförmåga. Du har också en god förmåga att uttrycka dig enkelt och tydligt i såväl tal som skrift. Tjänsten kräver god organisatorisk förmåga, att du har lätt att samarbeta, men också att du kan arbeta självständigt. Du har ett gott omdöme och utför ditt arbete med stor noggrannhet.

Det är viktigt att du har förmåga att arbeta med olika frågor parallellt liksom att kunna prioritera och planera ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Villkor

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning, cirka 4 månader. Tillträde 1 september eller enligt överenskommelse.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, drogtest samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.

 

Övrigt


För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.


Kustbevakningen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.


Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Trivs du i en roll med omväxlande och administrativa arbetsuppgifter? Gillar du att samarbeta med kollegorna samt har lätt för att lära dig nya saker? Då är den här tjänsten något för dig! Här får du möjlighet att växa både i din yrkesroll och som person. Vänta inte med din ansökan!

Det här är ett konsultuppdrag som startar 26/7 och pågår till årsskiftet med stor sannolik förlängning till 30/6-2021.

Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos vår uppdragsgivare.

Att jobba som administratör för Manpower

Den här tjänsten innebär att du kommer att tillbringa dina arbetsdagar ute hos vår kund. I dina arbetsuppgifter ingår att arbeta med handläggning och dokumentation av varierande omfattning och komplexitet. Du kommer att granska dokument, hantera kundkontakt, ta fram underlag och i samråd med kollegor göra förberedelse av beslut. Kommunicera med företag och privatpersoner för att ge vägledning kring detta högaktuella område. Du kommer även att ha hand om ärendehantering i olika digitala system.

För att lyckas med arbetet behöver du vara driven, strukturerad och komma till avslut. Du är bra på att formulera dig både muntligt och skriftligt. Vår kunde arbetar för att få effektiva och likartade arbetssätt och rutiner, god service och information samt en snabb och korrekt handläggning.

Är du rätt person för jobbet?

Den här tjänsten passar dig som tycker att det är spännande att arbeta med ärendehandläggning. Du har en fallenhet för att kommunicera med olika typer av människor och en genuin vilja att göra ett bra jobb. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna på myndighet eller gärna tidigare erfarenhet av handläggning. Du är som person analytisk och problemlösande.

Kvalifikationer

* Erfarenhet av ärendehandläggning och diarieföring på myndighet - gärna i Platina och Bofinc
* Gymnasialutbildning eller likvärdig

Arbetet ställer stora krav på flexibilitet och omställningsförmåga. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

* Du är serviceinriktad och har goda kunskaper i, och kan uttrycka dig väl, i tal och skrift på svenska.
* Du har god samarbetsförmåga och kan planera, prioritera och genomföra arbetsuppgifter, både själv och tillsammans med andra.
* Du arbetar strukturerat, bland annat med dokumentation och uppföljning.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på uppdrag hos våra kunder. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Jonathan Gärdh på telefonnummer: 0455-302782 eller via e-post: [email protected]. Sök tjänsten senast den 2021-05-28.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Arkivarie till Försvarsmaktens Arkiv i Karlskrona - Vikariat

Dokumenthanteringsenheten, DokhE, har till uppgift att stödja Försvarsmaktens dokument- och ärendehantering. Vi registrerar, redovisar, tar hand om och tillgängliggör allmänna handlingar idag och imorgon. Detta omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format längst hela beredskapsstegen. Enheten består av sex avdelningar, fördelade på 26 platser i hela landet.

DokhA Syd finns på 5 orter i landet. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Du kommer att arbeta med olika uppgifter inom arkivtjänst, och du kommer även periodvis arbeta på expeditionen.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:


• Ordna och förteckna arkiv
• Hantera utlämning av allmän handling
• Genomföra bevarande- och gallringsutredningar
• Utbilda och informera om dokumenthantering
• Arbeta på Expeditionen periodvis

Du kommer även att delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom DokhE.

 Kvalifikationer:


• Minst 3-års högskolestudier varav minst 60 hp i arkivvetenskap, eller motsvarande.
• Mycket god datavana
• Mycket god kommunikationsförmåga både verbalt och skriftligt
• B-körkort
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem

 Meriterande är:


• God kännedom om offentlig förvaltning
• Erfarenhet av ordnande och förtecknande
• Erfarenhet av utredande arbete inom dokumenthanteringsområdet
• Erfarenhet av hantering av elektroniska handlingar.

 Personliga egenskaper

Vi söker dig som är flexibel, självgående och strukturerad i ditt arbete. Du är serviceinriktad och har lätt för att skapa kontakter. Du har förmågan att arbetat självständigt likväl som i grupp med andra människor. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Befattningen är ett vikariat med anställning 2020-05-01 - 2021-08-31.

Resor i tjänsten förekommer.

Kontaktperson: Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta avdelningschef Anette Rosberg 0709459124 

Fackliga företrädare

SACO: Camilla Robertsson

SEKO: Lise-Lotte Larsson

OFR-S: Pia Almström

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel, 08 514 390 00

Välkommen med din ansökan senast den 2020-03-22 Din ansökan skall innehålla CV samt ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 26 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre