Lediga jobb som Arkivarie i Karlskrona

Depona söker en driven arkivarie för ett 9-12 månaders uppdrag i Karlskrona. Tjänsten kräver god erfarenhet av klassisk arkivförvaltning och vi ser gärna sökande med vana vid kundkontakter. Arbetsplatsen är Karlskrona.
Kvalifikationer:
God erfarenhet av klassisk arkivförteckning
Har god förmåga att utrycka dig, både muntligt som skriftligt
Serviceinriktad och har god samarbetsförmåga
Noggrann, strukturerad och lösningsorienterad
Vana att arbeta självständigt
Tjänsten är en projektanställning på heltid under minst 6-12 månader med möjlighet till förlängning och tillsvidareanställning.
Tillträde Snarast
Välkommen att skicka din ansökan med CV och personligt brev senast den 15 September 2024 till [email protected], Märk ansökan med Karlskrona.
Urval görs löpande och anställning kan komma att ske innan ansökningstiden har gått ut. Visa mindre

Boverket är en förvaltningsmyndighet för frågor om byggd miljö, hushållning med mark- och vattenområden, fysisk planering, byggande, boende, bostadsfinansiering och förvaltning av bebyggelse. Boverket ansvarar också för den centrala administrationen av statliga stöd och bidrag inom sitt verksamhetsområde. Boverket har kontor i Karlskrona och Malmö. Boverket lyder under regeringen och har i uppgift att genomföra de beslut som riksdag och regering har fattat. Myndigheten arbetar efter de fastställda standarderna för kvalitet, arbetsmiljö, informationssäkerhet och är certifierade i miljö. Arbetsgivare: Novare Bemanning

Vill du arbeta med registratur och arkiv på en statlig myndighet? Trivs du i en administrativ tjänst och har tidigare erfarenhet av diarieföring och att arbeta i arkiv? Då har vi en möjlighet för dig! I den här rollen kommer du att göra samhällsnytta och erbjuda service såväl till Boverkets kollegor som till medborgare.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!  

Om uppdraget

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Nu söker vi dig som trivs i en administrativ tjänst och har erfarenhet av att arbeta med arkiv. I den här rollen kommer du att arbeta i Boverkets registratur och arkiv. Arbetet innebär i huvudsak registrering av ärenden/uppgifter i diariesystemet Platina. Utöver det ingår arbete med insortering i och kvalitetssäkring av arkivet. Den organisatoriska tillhörigheten är enheten för Service och informationshantering.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter 

registrering, diarieföring och expediering
aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärendenordna och förteckna arkiv
framställa arkivredovisning
delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet
göra bedömningar avseende innehåll i handlingar för vad som måste bevaras och vad som kan gallras, samt hur handlingar ska förvaras


Krav för tjänsten

Gymnasium eller likvärdig utbildning
Väl dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med att diarieföra ärenden, lägga in uppgifter i digitala system, göra utskick samt ordna och förteckna/kvalitetssäkra arkiv under de senaste tre åren
Minst ett (1) års erfarenhet från liknande uppdrag
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i både tal och skrift
Kunna uppge en referens från ett liknande uppdrag som utförts de senaste fem åren


Vi söker dig som har förmågan att självständigt prioritera samt ta initiativ till utveckling av aktiviteter och tar ansvar för ditt arbete. Vidare har du en mycket god serviceförmåga, integritet och mycket god samarbetsförmåga. Du är driven, strukturerad och lösningsorienterad i ditt arbete.

Meriterande krav

Erfarenhet av arbete i arkiv i visual är meriterande.




Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid under kontorstider, från och med 2022-09-01 till 2022-12-31 med möjlighet till förlängning med ytterligare 1,5 år. Arbetet sker på plats på Boverkets kontor i Karlskrona.

Ansökan 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2022-07-20. Du är varmt välkommen! 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Louise Ericson på [email protected] 

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov av efterfrågan. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen. Visa mindre

Affärsverken har ett tydligt uppdrag, att skapa förutsättningar för ett hållbart och tryggt Karlskrona. Genom cirkulära tjänster, förnybar energi och smarta nät tar företaget hand om resurser för framtida generationer. I över 100 år har Affärsverken varit drivande i att utveckla Karlskronas infrastruktur. De står aldrig still i deras strävan att skapa innovativa lösningar för enklare dagar. Vill du ta del av ett innovativt företag med en altruistisk vision? Ansök redan idag!

Om tjänsten
Affärsverken Karlskrona AB har behov av en dokumentationstekniker inom affärsområdet kommunikation. Du kommer att vara med och leda den dagliga verksamheten i frågor kring teknisk information inom Elnät och Stadsnät.
Såsom kvalitetshöjning av ritningar och förvaltning av dokumentationssystemet DP.
Rollen ska utveckla och förbättra kvaliteten på dokumentationen från de olika projektfaserna.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
System och dokumentation:

• Du ansvarar för att dokumentation uppfyller framtagen dokumentationsmall

• Framtagare av dokumentationsmanual för elnätet och stadsnätet i samarbete med anläggningsansvarig.

• Kvalitetssäkrar ändring i dokumentationen.

• Ansvarar för att affärsområdets behov av ledningsrätter och lantmäterifrågor besvaras samt är delaktig i arbetet med stadsplaner.

• Bevaka utvecklingen och genomför förbättringar av dokumentationssystemet olika moduler i samarbete med verksamheten (underhåll, analys, driftordrar och avbrott, projekthantering och arbetsordrar, för- och färdiganmälan, dokumentation av aktiv stadsnätsutrustning).

Rapportering och beställning:

• Medverkar vid beställning i arbetet med projekteringar och utförande av projekt, såväl till vår egen infraavdelning som externa entreprenörer.

• Agera teknisk kontakt mot konsulter och installatörer gällande utredningar och anslutningar inom affärsområdet.

• Ta fram underlag för besiktningar och ronderingar och kontrollera att resultaten dokumenteras.

• Ta fram myndighetsuppgifter och säkerställa god kvalitet.


Vem är du?
För att lyckas med vår vision om ett hållbart och miljövänligt Karlskrona krävs samarbete och engagemang. Vi söker därför dig som är samarbetsinriktad och tycker om ordning och reda. Då tjänsten är administrativ behöver du vara strukturerad och effektiv samtidigt som du arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Vårt främsta fokus är kvalitet och bra service, därför behöver du vara ansvarsfull, slutföra det du påbörjat och se till att arbetet blir utfört på rätt sätt. Vi tror också att du är utvecklingsorienterad och det är naturligt för dig att arbeta systematiskt och komma med förbättringsförslag. Har du dessutom förmåga till helikopterperspektiv och en vilja att samverka i övergripande frågor är det ett stort plus.

Om verksamheten
Affärsverken är ett kommunägt bolag med en bred verksamhet som har två gemensamma nämnare - hållbarhet och bra service. Inom affärsverken finns affärsområdena energi, cirkulär, kommunikation och skärgårdstrafik. Värme och kyla ingår i affärsområde Energi. Affärsverken levererar grön, enkel och ekonomisk fjärrvärme, producerat lokalt och fossilfritt. En smart helhetsaffär för både privatpersoner och företag. Visa mindre

Kustbevakningen är en civil statlig myndighet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss på uppdrag av regering och riksdag. Under beredskapen för miljöräddning arbetar vi förebyggande med miljöövervakning, samtidigt som vi främjar en hållbar havsmiljö. Vi bedriver även tillsyn och kontroll av fiske, tull, gräns, jakt och naturvård till sjöss. Dessutom arbetar vi för att öka tryggheten genom sjötrafikövervakning och har ständig beredskap för sjöräddning. Dygnet runt, året om finns vi på plats längs Sveriges kust, där vi skyddar liv och miljö, nu och för framtiden.


Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens – helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla. 




Beskrivning

Enheten för strategisk inriktning och ledningsstöd söker en kvalificerad arkivarie.

Dina arbetsuppgifter

Som kvalificerad arkivarie på Kustbevakningen kommer du att arbeta strategiskt med informations- och dokumenthantering så att den tillgodoser både lagstiftningens krav och verksamhetens behov. Detta innebär bland annat arbete med styrning genom informationens hela livscykel, från kravställning till gallring eller bevarande. Du kommer även att driva arbetet med e-arkiv i myndigheten samt informera om dokumenthantering och bidra i pågående utvecklingsarbeten inom området.

I din roll som arkivarie kommer du även att ansvara för arkivtjänst så som att ordna och förteckna och genomföra bevarande- och gallringsutredningar. Att tillgängliggöra och att möta det informationsbehov som finns kräver en genomtänkt dokumenthantering och en god arkivvård som du är med och utvecklar. I ditt uppdrag ingår att bevaka och driva på en utveckling som främjar detta.

Du kommer att vara myndighetens sakkunnig i kontakter med Riksarkivet och vid annan myndighetssamverkan i arkivfrågor.

Enheten för strategisk inriktning och ledningsstöd ansvarar för arkivfrågorna i myndigheten. Du kommer att arbeta nära våra tre registratorer och systemägaren för vårt allmänna diarieförings-, dokument- och ärendehanteringssystem, dataskyddsombudet samt jurister.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk examen, där arkivvetenskap 60 hp (40 p) ingår. Du har erfarenhet av arkivtjänst inom en myndighet eller annan offentlig verksamhet. Du är väl förtrogen med de lagar och föreskrifter som finns inom området, till exempel arkivlagen, tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen samt förvaltningslagen. Vidare har du stor förståelse för dataskyddsfrågor samt mycket god datorvana. Du har arbetat med informationshantering på en myndighetsövergripande nivå och har deltagit aktivt i utvecklingen av rutiner och andra styrdokument. Du ska kunna förteckna arkiv både med allmänna arkivschemat och med processorienterad arkivredovisning.

Erfarenhet av e-arkiv och att hantera information som omfattas av sekretess är meriterande.

Som person är du ansvarstagande, serviceinriktad och har god initiativförmåga. Du har också en mycket god förmåga att uttrycka dig enkelt och tydligt i såväl tal som skrift. Tjänsten kräver god organisatorisk förmåga, att du kan samarbeta med olika personalkategorier, men också att du kan arbeta självständigt. Du har ett gott omdöme och utför ditt arbete med stor noggrannhet.

Det är viktigt att du har förmåga att arbeta med olika frågor parallellt liksom att kunna prioritera och planera ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Villkor

Anställningen är tillsvidare med en inledande provanställning med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil, drogtest samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.

Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras. 

Övrigt


För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.


Kustbevakningen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.


Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.  Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre