Lediga jobb som Registrator i Karlskrona

Se lediga jobb som Registrator i Karlskrona. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Karlskrona som finns hos arbetsgivaren.

Registrator till kansliavdelningen, vikariat

Ansök    Mar 17    REGION BLEKINGE    Registrator
Om oss På kanslienheten finns Region Blekinges juridiska expertis och det strategiska ledningsansvaret för funktionsområdena juridik, kommunikation och patientnämndens kansli. Kanslienheten ansvarar för de politiska ärende-och beslutsprocesserna och ger administrativt stöd till den politiska organisationen samt registratur. Inom kanslienheten finns även administrativt stöd till regionråden, regiondirektören och andra tjänstepersoner. Kanslienheten bestå... Visa mer
Om oss
På kanslienheten finns Region Blekinges juridiska expertis och det strategiska ledningsansvaret för funktionsområdena juridik, kommunikation och patientnämndens kansli.

Kanslienheten ansvarar för de politiska ärende-och beslutsprocesserna och ger administrativt stöd till den politiska organisationen samt registratur. Inom kanslienheten finns även administrativt stöd till regionråden, regiondirektören och andra tjänstepersoner. Kanslienheten består av kansliavdelningen, kommunikationsavdelningen och patientnämndens kansli.

Om jobbet
Nu söker vi en registrator till vår registratur som under våren och sommaren har möjlighet att arbeta hos oss, inledningsvis ser vi att vikariatet sträcker sig som längst till och med 2026-08-31. Tjänsten kan efter sommaren övergå i en längre anställning. Vi ser gärna att introduktion kan påbörjas relativt omgående.

Som registrator på kansliavdelningen blir du en nyckelfunktion med stort ansvar inom regionens informations- och ärendehantering. Du ansvarar för att hantera inkommande post och handlingar samt säkerställa att dessa registreras och diarieförs korrekt i vårt ärende- och dokumenthanteringssystem. Arbetet innebär ett nära samarbete med regionens registratur och övriga kollegor på kansliet.

Tjänsten utförs på plats i Karlskrona.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Arbeta i registraturen tillsammans med kollegor och hantera inkomna handlingar och post samt besvara ärenden som kommer in till regionens övergripande e-post
- Ge stöd till kollegor från olika verksamheter och svara på frågor kring handlingar, registrering och diarieföring
- Rollen innebär också en nära kontakt med medborgare och politiker

Region Blekinge krigsplacerar all tillsvidareanställd personal. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade där medarbetaren ska genomgå säkerhetsprövningsintervju och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslag (2018:585). 

Om dig
Vi söker dig som har relevant utbildning eller erfarenhet inom arkiv- eller registratorsrollen, annan liknande administrativ roll eller annan erfarenhet eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Som person har du ett stort intresse för struktur och ordning. Rollen kräver hög noggrannhet, god servicekänsla och god kommunikativ förmåga. Du är lösningsorienterad och har förmåga att hantera flera ärenden parallellt samtidigt som du arbetar strukturerat för att slutföra dina arbetsuppgifter. Du kombinerar självständighet och initiativförmåga med ett gott bemötande och en god samarbetsförmåga. Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav. Du är van vid att arbeta i digitala systemstöd och känner dig trygg i att följa etablerade rutiner och arbetssätt.

Det är meriterande att ha god kunskap om lagar som tryckfrihetsförordningen, offentlighet- och sekretesslagen, GDPR samt arkivlagen. Det är också meriterande att ha erfarenhet av liknande roller och att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och personlig lämplighet.

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Om regiondirektörens stab

Vår organisation är indelad i sex ansvarsområden och en central stab, regiondirektörens stab. I staben finns samlade resurser för säkerhet, kommunikation och kansli. Här finns ansvaret för att säkerställa och samordna det systematiska säkerhetsarbetet och att skapa förutsättningar för extern och intern kommunikation som bidrar till att organisationens verksamhetsmål uppnås. Inom området finns också ansvaret för Region Blekinges ärende- och dokumenthantering och det administrativa stödet för den politiska organisationen.

Om Region Blekinge
I Region Blekinge är vi 5 000 medarbetare som ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhälsa, regional tillväxt, infrastruktur, kollektivtrafik, kultur och bildning. Varje dag arbetar vi för att skapa livskvalitet för Blekinges invånare och växtkraft för länet. Tillsammans leder vi utvecklingen för ett attraktivt Blekinge och bidrar till att göra Blekinge till den bästa livsmiljön för hållbar tillväxt och god hälsa.


Region Blekinge är en värderingsstyrd organisation. Vår gemensamma värdegrund, som vilar på de tre ledstjärnorna: engagemang, samarbete och kvalitet, är vägledande och genomsyrar allt vi gör.


Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad tillsammans med oss - för att livet är viktigt!


Varmt välkommen med din ansökan! Tack för att du ansöker via länken i annonsen. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.


https://regionblekinge.se/ Visa mindre

Registrator

Ansök    Dec 11    Karlskrona kommun    Registrator
I Karlskrona är våra ambitioner höga och vi brinner för att utveckla den moderna staden i havet. Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad. Välkommen till Blekinges största arbetsgivare, där dina möjligheter att utvecklas är goda. ARBETSUPPGIFTER Som registrator ingår du i ett team med kollegor. Registraturen är samlad, vilket innebär att du förväntas att ha ett nära samarbete med övriga registratorer och med förvaltningarna och kunna hante... Visa mer
I Karlskrona är våra ambitioner höga och vi brinner för att utveckla den moderna staden i havet. Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad. Välkommen till Blekinges största arbetsgivare, där dina möjligheter att utvecklas är goda.




ARBETSUPPGIFTER
Som registrator ingår du i ett team med kollegor. Registraturen är samlad, vilket innebär att du förväntas att ha ett nära samarbete med övriga registratorer och med förvaltningarna och kunna hantera flera olika förvaltningar samtidigt, vilket kräver en noggrannhet samt en flexibilitet.

Du arbetar tillsammans med dina kollegor för att se till att kommunen hanterar allmänna handlingar på ett korrekt sätt. Det innebär registrering, diarieföring i kommunens ärende- och dokumenthanteringssystem. Du kommer bland annat att bevaka e-postlådor, ta hand om inkommande post och diarieföra både inkommande och upprättade handlingar- både allmänna offentliga och sekretessbelagda. Utöver detta har du en viktig roll att stötta handläggare i frågor om ärendehantering. Du kommer även vara delaktig i att utbilda enskilda handläggare och grupper inom området. Kanslienheten har ansvar för att genomföra val och arbetsuppgifter tillhörande valarbetet ingår i tjänsten. Övriga administrativa arbetsuppgifter förekommer också såsom att tex vårda arkiven.

KVALIFIKATIONER
3 -årig högskoleutbildning inom juridik, offentlig förvaltning, statsvetenskap eller arkiv- och informationsvetenskap.
I arbetet kommer du i kontakt med medborgare genom funktionsbrevlådorna vilket kräver goda kunskaper i svenska både muntligt och skriftligt.
Du förväntas ta ett eget ansvar för ditt arbete och driva registraturens processer. Du hanterar digitala verktyg och lär dig lätt nya system med särskilt fokus på digitalisering och effektivisering. Vi arbetar digitalt, vilket innebär att vår ärendehantering och politiska beredning sker i vårt elektroniska ärendehanteringssystem.

Vi söker dig som är självgående och noggrann, lägger stor vikt vid att ditt arbete håller hög kvalitet. Du planerar, organiserar ditt arbete effektivt. Du är lugn tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse och förmåga att hjälpa andra och bidrar till att hitta lösningar, både i större processer, och i vardagliga processer. Du har goda kunskaper om den lagstiftning som reglerar hanteringen av allmänna handlingar.

Du har ett intresse för att utveckla ärendeprocesser och bidrar till att skapa gemensamma metoder och arbetssätt och bidrar till att skapa moderna och ändamålsenliga processer som säkrar vårt demokratiska uppdrag. Som person tillför du entusiasm och arbetsglädje och du påverkar såväl diskussionens inriktning som andra personers motivation. Som person ser du helheten och förstår din roll i den.

Intresserad? Kul!

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
I Karlskrona kommun har du som medarbetare ett flertal förmåner. Några av de förmånerna är extra semesterdagar när du når en viss ålder, friskvårdsbidrag, möjligheten att gratis simma i någon av kommunens simhallar och ett riktigt bra tjänstepensionsavtal. Visa mindre

Säkerhetsadministratör/Registrator

Ansök    Mar 5    SAAB AB    Registrator
På Saab blickar vi ständigt framåt och utmanar gränserna för vad som är tekniskt möjligt. Vi samarbetar med kollegor runt om i världen som alla delar vår utmaning - att göra världen till en säkrare plats. En av säkerhetsavdelningens viktigaste uppgifter är att utgöra ett stöd till företagets verksamheter så att de når sina mål och leveranser. För att ha möjlighet att göra det, söker vi nu en engagerad och kommunikativ administratör som även vill jobba med ... Visa mer
På Saab blickar vi ständigt framåt och utmanar gränserna för vad som är tekniskt möjligt. Vi samarbetar med kollegor runt om i världen som alla delar vår utmaning - att göra världen till en säkrare plats. En av säkerhetsavdelningens viktigaste uppgifter är att utgöra ett stöd till företagets verksamheter så att de når sina mål och leveranser. För att ha möjlighet att göra det, söker vi nu en engagerad och kommunikativ administratör som även vill jobba med säkerhetsrelaterade frågor.



Din roll

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ansvara för affärsområdet Saab Kockums säkerhetsexpedition i Karlskrona. I din roll som säkerhetsadministratör / registrator kommer du att utgöra en del av säkerhetsavdelningen. Du behärskar engelska språket väl samt är flexibel för resor i tjänsten.



Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bl.a. innebära, men inte uteslutande vara:

* Registrering, arkivering och diarieföring
* Kryptering och hantering av kryptonycklar
* Administrativa uppgifter
* Delaktig i digitaliseringen av säkerhetsrelaterade stödsystem
* Administrativa uppgifter i våra nationella och internationella projekt
* Utgöra en redundant förmåga för vår säkerhetsexpedition i Malmö



På Saab Kockums säkerhetsavdelning är vi stolta över att utgöra ett stöd till verksamheten, vi levererar alltid i rätt tid och med rätt precision i våra underlag. Vi vill ses av andra som pragmatiska, handlingskraftiga och innovativa. Du kommer att rapportera till vår Head of Security Office men ingå i en avdelning som täcker alla aspekter av säkerhetsfunktionen.



Din profil

Du är noggrann, strukturerad, serviceinriktad och har sinne för detaljer och format. Du är pålitlig och har hög personlig integritet. Du har god problemlösningsförmåga och räds inte att ta dig an både större komplicerade uppgifter såväl som de mindre. Du är prestigelös och arbetar för att förbättra såväl avdelningen som företagets dagliga verksamhet kopplat till säkerhet och säkerhetsskyddsarbete. Du tycker om att arbeta självständigt samtidigt som du är en del av säkerhetsavdelningen. Du har en förmåga att anpassa din kommunikationsstil, i både tal och skrift, utifrån sammanhanget.



För oss är du extra intressant om du har följande:

* Erfarenhet av registrering och arkivering
* Intresse för nationellt samt internationellt säkerhetsskydd
* Signalskyddsutbildning
* Erfarenhet av arbete inom eller med offentlig sektor



Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.



Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.



Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 25,500 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.



Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men är en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.



Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här.



Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. För komplett ansökan krävs CV och personligt brev.


Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Registrator till myndighet i Karlskrona

Ansök    Mar 11    Academic Work Sweden AB    Registrator
Har du en utbildning som registrator eller erfarenhet av arbete som registrator i offentlig verksamhet. Då har vi rätt tjänst för dig! För en statlig myndighet i Karlskrona söker vi just nu efter en registrator för ett uppdrag med start omgående. Ta chansen och sök redan idag då vi arbetar med löpande urval! OM TJÄNSTEN Vi söker för kunds räkning en medarbetare som kommer att arbeta vid en statlig myndighet i Karlskrona i deras registratur. Tjänsten är p... Visa mer
Har du en utbildning som registrator eller erfarenhet av arbete som registrator i offentlig verksamhet. Då har vi rätt tjänst för dig! För en statlig myndighet i Karlskrona söker vi just nu efter en registrator för ett uppdrag med start omgående. Ta chansen och sök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Vi söker för kunds räkning en medarbetare som kommer att arbeta vid en statlig myndighet i Karlskrona i deras registratur. Tjänsten är på sex månader med möjlighet till förlängning.

Du erbjuds

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Huvudsakliga arbetsuppgifter är diarieföring, posthantering, fördelning av ärenden, arkivering av diarieförda handlingar och utlämnande av allmänna handlingar. Du arbetar i myndighetens diarieföringssystem och tar emot inkommande mail och ärenden till myndigheten.

En del av arbetet handlar om att handleda och stötta övriga medarbetare i frågor om diarieföring och dokumenthantering.

Du ingår i ett team på tre personer.

VI SÖKER DIG SOM
- Har utbildning som registrator eller erfarenhet av arbete som registrator i offentlig verksamhet.
- Du ska ha kännedom om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen, samt förståelse för registratorns funktion och uppgift.

Det är meriterande om du har
- Tidigare erfarenhet av diarieföringssystem, företrädesvis Platina.
Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Stresstolerant
- Social
- Ordningsam
- Stabil
- Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Registrator

Ansök    Apr 11    Karlskrona kommun    Registrator
I Karlskrona är våra ambitioner höga och vi brinner för att utveckla den moderna staden i havet. Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad. Välkommen till Blekinges största arbetsgivare, där dina möjligheter att utvecklas är goda. ARBETSUPPGIFTER Som registrator ingår du i ett team med kollegor. Registraturen är samlad, vilket innebär att du förväntas att ha ett nära samarbete med övriga registratorer och med förvaltningarna och kunna hante... Visa mer
I Karlskrona är våra ambitioner höga och vi brinner för att utveckla den moderna staden i havet. Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad. Välkommen till Blekinges största arbetsgivare, där dina möjligheter att utvecklas är goda.




ARBETSUPPGIFTER
Som registrator ingår du i ett team med kollegor. Registraturen är samlad, vilket innebär att du förväntas att ha ett nära samarbete med övriga registratorer och med förvaltningarna och kunna hantera flera olika förvaltningar samtidigt, vilket kräver en noggrannhet samt en flexibilitet.

Du arbetar tillsammans med dina kollegor för att se till att kommunen hanterar allmänna handlingar på ett korrekt sätt. Det innebär registrering, diarieföring i kommunens ärende- och dokumenthanteringssystem. Du kommer bland annat att bevaka e-postlådor, ta hand om inkommande post och diarieföra både inkommande och upprättade handlingar- både allmänna offentliga och sekretessbelagda. Utöver detta har du en viktig roll att stötta handläggare i frågor om ärendehantering. Du kommer även vara delaktig i att utbilda enskilda handläggare och grupper inom området. Kanslienheten har ansvar för att genomföra val och arbetsuppgifter tillhörande valarbetet ingår i tjänsten. Övriga administrativa arbetsuppgifter förekommer också såsom att tex vårda arkiven.

KVALIFIKATIONER
ska krav

· 3 -årig högskoleutbildning inom juridik, offentlig förvaltning, statsvetenskap eller arkiv- och informationsvetenskap.

· I arbetet kommer du i kontakt med medborgare genom funktionsbrevlådorna vilket kräver goda kunskaper i svenska både muntligt och skriftligt.

Du förväntas ta ett eget ansvar för ditt arbete och driva registraturens processer. Du hanterar digitala verktyg och lär dig lätt nya system med särskilt fokus på digitalisering och effektivisering. Vi arbetar digitalt, vilket innebär att vår ärendehantering och politiska beredning sker i vårt elektroniska ärendehanteringssystem.

Vi söker dig som är självgående och noggrann, lägger stor vikt vid att ditt arbete håller hög kvalitet. Du planerar, organiserar ditt arbete effektivt. Du är lugn tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse och förmåga att hjälpa andra och bidrar till att hitta lösningar, både i större processer, och i vardagliga processer. Du har goda kunskaper om den lagstiftning som reglerar hanteringen av allmänna handlingar.

Du har ett intresse för att utveckla ärendeprocesser och bidrar till att skapa gemensamma metoder och arbetssätt och bidrar till att skapa moderna och ändamålsenliga processer som säkrar vårt demokratiska uppdrag. Som person tillför du entusiasm och arbetsglädje och du påverkar såväl diskussionens inriktning som andra personers motivation. Som person ser du helheten och förstår din roll i den.

Intresserad? Kul!

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
I Karlskrona kommun har du som medarbetare ett flertal förmåner. Några av de förmånerna är extra semesterdagar när du når en viss ålder, friskvårdsbidrag, möjligheten att gratis simma i någon av kommunens simhallar och ett riktigt bra tjänstepensionsavtal. Visa mindre

Registrator

Ansök    Dec 13    Kustbevakningen    Registrator
Kustbevakningen är en civil statlig beredskapsmyndighet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss på uppdrag av regering och riksdag. Under beredskapen för miljöräddning arbetar vi förebyggande med miljöövervakning, samtidigt som vi främjar en hållbar havsmiljö. Vi bedriver även tillsyn och kontroll av fiske, tull, gräns, jakt och naturvård till sjöss. Dessutom arbetar vi för att öka tryggheten genom sjötrafikövervakning och har s... Visa mer
Kustbevakningen är en civil statlig beredskapsmyndighet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss på uppdrag av regering och riksdag. Under beredskapen för miljöräddning arbetar vi förebyggande med miljöövervakning, samtidigt som vi främjar en hållbar havsmiljö. Vi bedriver även tillsyn och kontroll av fiske, tull, gräns, jakt och naturvård till sjöss. Dessutom arbetar vi för att öka tryggheten genom sjötrafikövervakning och har ständig beredskap för sjöräddning. Dygnet runt, året om finns vi på plats längs Sveriges kust, där vi skyddar liv och miljö, nu och för framtiden.


Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens – helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.




Beskrivning

Kustbevakningen söker en registrator till sektionen för arkiv och registratur.

Sektionen samlar registratur, arkiv samt den funktionella förvaltningen av myndighetens allmänna diarieförings-, dokument- och ärendehanteringssystem.

Sektionen är en del av rätts- och säkerhetsenheten. Rätts- och säkerhetsenhetens uppgift är styrning och stöd inom juridik, dataskydd, förvaltningskultur, säkerhet och sjösäkerhet. Till enheten hör också myndighetens jurister, dataskyddsombud, säkerhetshandläggare och sjösäkerhetssamordnare. Arbetet inom samtliga enhetens områden bedrivs genom analys, utveckling, förvaltning, styrning och kontroll men även med stor tyngdpunkt på stöd till hela myndigheten.

Avdelningen för strategisk inriktning och ledningsstöd, där enheten ingår, ansvarar för övergripande styrning och reglering på myndighetsnivå inom Kustbevakningen. I uppdraget ligger också att samordna beslutsunderlag till generaldirektören och överdirektören.

Arbetsuppgifter

Din roll som registrator innebär att du deltar i registratorsarbetet med exempelvis daglig postöppning, registrering, diarieföring, expediering samt aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden. Du ska vara ett stöd för myndighetens medarbetare avseende ärendehantering och delta i arbetet med att utveckla och kvalitetssäkra rutiner och processer för registratur och ärendehantering. Du kommer också hantera säkerhetsskyddsklassificerade handlingar samt ingå i Kustbevakningens signalskyddsorganisation.

Du kommer att arbeta tillsammans med vår nuvarande registrator och vår huvudregistrator, systemägaren för vårt allmänna diarieförings-, dokument- och ärendehanteringssystem samt arkivarien tillika sektionschef och nära andra roller på enheten såsom jurister, dataskyddsombud och säkerhetshandläggare.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning som registrator, utbildning inom arkivvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren anser vara relevant. Du har erfarenhet av registratorsarbete, arkivarbete eller motsvarande inom en myndighet eller liknande verksamhet. Du är väl förtrogen med de lagar och föreskrifter som finns inom området, till exempel arkivlagen, tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen samt förvaltningslagen. Du har arbetat med informationshantering på myndighets-/verksamhetsövergripande nivå och har deltagit aktivt i utvecklingen av rutiner och styrdokument.

Det är meriterande om du har:

- arkivvetenskap 60 hp (40 p) eller motsvarande
- kunskap om dokument- och ärendehanteringssystemet Platina
- erfarenhet av arbete med elektronisk informationshantering och e-arkiv
- erfarenhet av sekretessbedömning i samband med utlämnandeärenden
- erfarenhet av hantering av säkerhetsskyddsklassificerad information

Som person är du öppen, serviceinriktad och har god initiativförmåga. Uppdraget kräver god organisatorisk förmåga, ansvarstagande, ett gott omdöme och att du utför ditt arbete med stor noggrannhet. Du är driven och utvecklingsorienterad med en vilja att förbättra och utveckla rutiner och arbetssätt. För att lyckas i uppdraget behöver du ha god samarbetsförmåga men kan också arbeta självständigt. Du kan formulera dig väl i tal och skrift och har ett enkelt och tydligt språk. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Villkor

Anställningen är tillsvidare med sex månaders provanställning och tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort är Karlskrona. 

För anställning krävs svenskt medborgarskap, drogtest samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen. Tester kan komma att användas som en del av urvalsprocessen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.

Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras.

Övrigt


För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.


Kustbevakningen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.


Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Registrator

Länsstyrelsen Blekinge är en myndighet med brett ansvarsområde och spännande uppdrag. I vår roll som regeringens företrädare i länet ingår att arbeta med allt från miljöskydd, naturvård, planering och bostadsbyggande, djurskydd, energi och klimat till civilt försvar, krishantering, kulturmiljö, fiske och landsbygdsutveckling. Länet är en del av en expansiv Östersjöregion där det är nära till allt. Det gör det enkelt att kombinera ett intressant arbete ... Visa mer
Länsstyrelsen Blekinge är en myndighet med brett ansvarsområde och spännande uppdrag. I vår roll som regeringens företrädare i länet ingår att arbeta med allt från miljöskydd, naturvård, planering och bostadsbyggande, djurskydd, energi och klimat till civilt försvar, krishantering, kulturmiljö, fiske och landsbygdsutveckling.



Länet är en del av en expansiv Östersjöregion där det är nära till allt. Det gör det enkelt att kombinera ett intressant arbete med bra boende och aktiv fritid. Vårt kontor ligger vackert vid vattnet i världsarvsstaden Karlskrona.



Vi arbetar för att nästa generation ska kunna leva i ett Blekinge där naturen, människorna och företagen mår bra. De beslut vi fattar i dag ska hålla även i framtiden. Vi finns här för Blekinge. Läs mer: www.lansstyrelsen.se/blekinge



Arbetsuppgifter
Du kommer att tillhöra enheten för juridik och förvaltning som ansvarar för diarieföring och arkivverksamhet.

Enheten är Länsstyrelsen Blekinges väg in till myndigheten och erbjuder förutom expertkunskap kring diarieföring och arkivering, service i form av styrning, stöd, information och råd internt och externt. Tillsammans med övriga enheter på avdelningen för lednings- och verksamhetsstöd jobbar vi mot visionen att vara ett expertstöd för myndighetens bästa och nu söker vi en person som vill bidra till vår fortsatta utveckling.

Att vara registrator hos oss innebär dagliga arbetsuppgifter som diarieföring, posthantering, fördelning av ärenden, arkivering av diarieförda handlingar och utlämnande av allmänna handlingar.

En ytterligare del av ditt dagliga arbete handlar om att handleda, stötta och utbilda myndighetens handläggare i de systemverktyg vi använder.

Arbetsuppgifter tillkommer och förändras kontinuerligt på enheten. De år som det är val involveras du även i valarbetet då länsstyrelsen är en regional valmyndighet. Vår reception är obemannad och tillsammans med dina kollegor hjälps ni åt att ta emot besök och bemanna den vid behov.

 

Kvalifikationer
Du ska ha:

- utbildning som registrator eller erfarenhet av arbete som registrator i offentlig verksamhet
- goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen.
- arbetat med diarieföring och ärendehantering inom offentlig verksamhet

Det är meriterande:

- om du har erfarenhet av att arbeta med säkerhetsklassad information.
- om du har erfarenhet av och har arbetat med ärendehanteringssystemet Platina.

Som person är du noggrann och strukturerad, du trivs med varierande arbetsuppgifter och vill vara med och påverka din och gruppens utveckling. Du är flexibel och kan lätt ställa om till ändrade förutsättningar och arbetssätt.

Du har ett naturligt helhetsperspektiv i ditt arbete och är van vid att föra dialog med stödmottagare i din serviceroll. Du tycker om att vara en del av en högpresterande grupp och tar ansvar för din egen såväl som kollegornas arbetsmiljö. Du är social, har lätt för att samarbeta med andra och är en lagspelare. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska.

Villkor
För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.



Länsstyrelsen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.



Tillsvidareanställning vid Länsstyrelsen innebär att du kommer att krigsplaceras vid myndigheten.



Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning, i enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585)



Innan rekrytering har vi tagit ställning till annonseringskanaler, därför undanbeds alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.



Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Registrator

Länsstyrelsen Blekinge är en myndighet med brett ansvarsområde och spännande uppdrag. I vår roll som regeringens företrädare i länet ingår att arbeta med allt från miljöskydd, naturvård, planering och bostadsbyggande, djurskydd, energi och klimat till civilt försvar, krishantering, kulturmiljö, fiske och landsbygdsutveckling. Länet är en del av en expansiv Östersjöregion där det är nära till allt. Det gör det enkelt att kombinera ett intressant arbete ... Visa mer
Länsstyrelsen Blekinge är en myndighet med brett ansvarsområde och spännande uppdrag. I vår roll som regeringens företrädare i länet ingår att arbeta med allt från miljöskydd, naturvård, planering och bostadsbyggande, djurskydd, energi och klimat till civilt försvar, krishantering, kulturmiljö, fiske och landsbygdsutveckling.



Länet är en del av en expansiv Östersjöregion där det är nära till allt. Det gör det enkelt att kombinera ett intressant arbete med bra boende och aktiv fritid. Vårt kontor ligger vackert vid vattnet i världsarvsstaden Karlskrona.



Vi arbetar för att nästa generation ska kunna leva i ett Blekinge där naturen, människorna och företagen mår bra. De beslut vi fattar i dag ska hålla även i framtiden. Vi finns här för Blekinge. Läs mer: www.lansstyrelsen.se/blekinge



Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i ett team som arbetar med arkiv, registratur, administration och reception.

På enheten arbetar du också tillsammans med medarbetare som ansvarar för drift och vaktmästeri.

Som registrator arbetar du bland annat med diarieföring, posthantering, fördelning av ärenden, arkivering av diarieförda handlingar och utlämnande av allmänna handlingar. 

Din administrativa kompetens och roll kan även användas till andra administrativa arbetsuppgifter inom myndigheten.

En del av ditt dagliga arbete handlar också om att handleda, stötta och utbilda myndighetens handläggare i de olika systemstöd vi arbetar i.

De år som det är val involveras du även i valarbetet då länsstyrelsen är regional valmyndighet.

Kvalifikationer
Du ska ha:

- eftergymnasial utbildning som till exempel registrator, administratör eller annan utbildning som vi finner relevant för tjänsten.
- du ska ha goda kunskaper om de lagar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning.
- god dator- och dokumentationsvana.

Det är meriterande:

- om du tidigare arbetat med diarieföring och ärendehantering inom offentlig verksamhet.
- om du har erfarenhet av att arbeta med säkerhetsklassad information.
- om du har erfarenhet av och har arbetat med ärendehanteringssystemet Platina.

Som person visar du drivkraft genom att självständigt planera och strukturera ditt arbete. Du ser vad som behöver göras och genomför det med ordning och effektivitet.

Arbetet är självständigt, men ett gott samarbete och en god samverkan är en naturlig del i vårt arbete, såväl internt som externt. Du ska på ett tydligt, korrekt och pedagogiskt vis kunna förmedla råd och information till både allmänheten och till myndighetens olika interna verksamheter.

Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska.

Villkor
För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.



Länsstyrelsen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.



Tillsvidareanställning vid Länsstyrelsen innebär att du kommer att krigsplaceras vid myndigheten.



Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning, i enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585)



Innan rekrytering har vi tagit ställning till annonseringskanaler, därför undanbeds alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.



Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Registrator

Ansök    Feb 13    Försvarsmakten    Registrator
Marinbasens stab söker en medarbetare till tjänsten som registrator. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Om enheten Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmakten och Karlskrona garnison med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar... Visa mer
Marinbasens stab söker en medarbetare till tjänsten som registrator. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden.

Om enheten
Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmakten och Karlskrona garnison med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längs hela beredskapsstegen fred-kris-krig, nationellt som internationellt. Garnisonsexpeditionen utgörs av chef och sju medarbetare, fem registratorer och två arkivarier.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som registrator kommer du att arbeta med registrering, distribuering och expediering av inkommande och utgående handlingar samt med att bemanna vår kunddisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor.

Du kommer även att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter på avdelningen.

KRAV

Kvalifikationer
• Registratorsutbildning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren anser som likvärdig.
• Lägst gymnasieutbildning med godkända betyg.
• God förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska.
• God datorkunskap.
• Körkort B.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceminded och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.

MERITERANDE
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Erfarenhet av, och kunskaper om Försvarsmakten.

Övrigt
Civil befattning.
Resor i tjänsten kan förekomma, främst inom Sverige.
Tillsvidareanställning, heltid, med 6 månaders provanställning.
Lön och förmåner: individuell lön och i övrigt enl gällande avtal.
Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Upplysningar om tjänsten:
Malin Lindoffsson, Marinbasen stab, nås via växel, 0455-85 000 alt. e-post [email protected]

Upplysningar om rekrytering, ansökan, HR-frågor:
Ewa Remskog, Marinbasen stab, HR-avdelningen/N1, nås via växel, 0455-85 000 alt. e-post [email protected]

Fackliga företrädare:
OFR/O Urban Nyman, tfn. 0455-85 000,
OFR/S Jan Wasberg, tfn. 0455-85 000,
SACO Birgitta Strauss, tfn. 0455-85 000,
SEKO Jan-Anders Nilsson, tfn. 0734-22 23 40.

Välkommen med din ansökan senast 2023-03-17. Din ansökan bör innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Marinbasens övergripande uppgift är att stödja de marina förbanden med bland annat logistik i form av transporter, basering, bevakning och sjukvård, både hemma och utomlands. Marinbasen har sitt huvudsäte i Karlskrona, men bedriver verksamhet där behov finns, exempelvis i Berga/Muskö, söder om Stockholm och i Göteborg. Andra stora uppgifter för Marinbasen är övervakning av Sveriges 2700 km långa kust med territorialhav.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Länsstyrelsen söker en registrator/administratör

Länsstyrelsen Blekinge är en myndighet med brett ansvarsområde och spännande uppdrag. I vår roll som regeringens företrädare i länet ingår att arbeta med allt från miljöskydd, naturvård, planering och bostadsbyggande, djurskydd, energi och klimat till civilt försvar, krishantering, kulturmiljö, fiske och landsbygdsutveckling. Länet är en del av en expansiv Östersjöregion där det är nära till allt. Det gör det enkelt att kombinera ett intressant arbete ... Visa mer
Länsstyrelsen Blekinge är en myndighet med brett ansvarsområde och spännande uppdrag. I vår roll som regeringens företrädare i länet ingår att arbeta med allt från miljöskydd, naturvård, planering och bostadsbyggande, djurskydd, energi och klimat till civilt försvar, krishantering, kulturmiljö, fiske och landsbygdsutveckling.



Länet är en del av en expansiv Östersjöregion där det är nära till allt. Det gör det enkelt att kombinera ett intressant arbete med bra boende och aktiv fritid. Vårt kontor ligger vackert vid vattnet i världsarvsstaden Karlskrona.



Vi arbetar för att nästa generation ska kunna leva i ett Blekinge där naturen, människorna och företagen mår bra. De beslut vi fattar i dag ska hålla även i framtiden. Vi finns här för Blekinge. Läs mer: www.lansstyrelsen.se/blekinge



Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i ett team som arbetar med arkiv, registratur, administration och reception.

På enheten arbetar du också tillsammans med medarbetare som ansvarar för drift, vaktmästeri och residensets husföreståndare.

Som registrator och administratör hos oss arbetar du bland annat med diarieföring, posthantering, fördelning av ärenden, samt arkivering av diarieförda handlingar. Du kommer också att hantera hemliga handlingar.

En del av ditt dagliga arbete handlar också om att handleda, stötta och utbilda myndighetens handläggare i de olika systemstöd vi arbetar i. Vår reception är obemannad och tillsammans med dina kollegor hjälps ni åt att ta emot besök och bemanna receptionen vid behov.

De år som det är val involveras du även i valarbetet.

Kvalifikationer
Vi vill att du har en eftergymnasial utbildning som till exempel registrator, administratör eller annan utbildning som vi finner relevant för tjänsten.

Du ska ha goda kunskaper om de lagar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning.

Du bör ha arbetat med diarieföring och ärendehantering inom offentlig verksamhet tidigare. Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina är meriterande.  God dator- och dokumentationsvana är en förutsättning för att lyckas i rollen då du dagligen kommer att arbeta i olika IT-system. 

Som person visar du drivkraft genom att självständigt planera och strukturera ditt arbete. Du ser vad som behöver göras och genomför det med ordning och effektivitet. Arbetet är självständigt, men ett gott samarbete och en god samverkan är en naturlig del i vårt arbete, såväl internt som externt. Du ska på ett tydligt, korrekt och pedagogiskt vis kunna förmedla råd och information till både allmänheten och till myndighetens olika interna verksamheter. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska.

Villkor
För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.



Länsstyrelsen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.



Tillsvidareanställning vid Länsstyrelsen innebär att du kommer att krigsplaceras vid myndigheten.



Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.



Innan rekrytering har vi tagit ställning till annonseringskanaler, därför undanbeds alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.



Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Huvudregistrator till Kustbevakningen

Ansök    Maj 4    Kustbevakningen    Registrator
Kustbevakningen är en civil statlig beredskapsmyndighet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss på uppdrag av regering och riksdag. Under beredskapen för miljöräddning arbetar vi förebyggande med miljöövervakning, samtidigt som vi främjar en hållbar havsmiljö. Vi bedriver även tillsyn och kontroll av fiske, tull, gräns, jakt och naturvård till sjöss. Dessutom arbetar vi för att öka tryggheten genom sjötrafikövervakning och har s... Visa mer
Kustbevakningen är en civil statlig beredskapsmyndighet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss på uppdrag av regering och riksdag. Under beredskapen för miljöräddning arbetar vi förebyggande med miljöövervakning, samtidigt som vi främjar en hållbar havsmiljö. Vi bedriver även tillsyn och kontroll av fiske, tull, gräns, jakt och naturvård till sjöss. Dessutom arbetar vi för att öka tryggheten genom sjötrafikövervakning och har ständig beredskap för sjöräddning. Dygnet runt, året om finns vi på plats längs Sveriges kust, där vi skyddar liv och miljö, nu och för framtiden.


Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens – helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.




Beskrivning

Kustbevakningen söker en huvudregistrator till en nyinrättad sektion som ska samla registratur, arkiv samt den funktionella förvaltningen av myndighetens allmänna diarieförings-, dokument- och ärendehanteringssystem.

Sektionen är en del av rätts- och säkerhetsenheten. Rätts- och säkerhetsenhetens uppgift är styrning och stöd inom juridik, dataskydd, förvaltningskultur, säkerhet och sjösäkerhet. Till enheten hör också myndighetens jurister, dataskyddsombud, säkerhetshandläggare och sjösäkerhetssamordnare. Arbetet inom samtliga enhetens områden bedrivs genom analys, utveckling, förvaltning, styrning och kontroll men även med stor tyngdpunkt på stöd till hela myndigheten.

Avdelningen för strategisk inriktning och ledningsstöd, där enheten ingår, ansvarar för övergripande styrning och reglering på myndighetsnivå inom Kustbevakningen. I uppdraget ligger också att samordna beslutsunderlag till generaldirektören och överdirektören.

Arbetsuppgifter

Din roll som huvudregistrator innebär att utveckla och kvalitetssäkra rutiner och processer för registratur och ärendehantering. Du deltar även i registratorsarbetet med exempelvis daglig postöppning, registrering, diarieföring, expediering samt aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden. Du kommer att arbeta tillsammans med våra två registratorer och systemägaren för vårt allmänna diarieförings-, dokument- och ärendehanteringssystem samt arkivarie tillika sektionschef och nära andra roller på enheten såsom jurister, dataskyddsombud och säkerhetshandläggare.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk utbildning inom exempelvis samhälls-/ eller statsvetenskap, juridik eller arkiv, alternativt utbildning som registrator eller annan utbildning som arbetsgivaren anser vara relevant. Du har erfarenhet av registratorsarbete, arkivarbete eller motsvarande inom en myndighet eller liknande verksamhet. Du är väl förtrogen med de lagar och föreskrifter som finns inom området, till exempel arkivlagen, tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen samt förvaltningslagen. Du har arbetat med informationshantering på en myndighetsövergripande nivå och har deltagit aktivt i utvecklingen av rutiner och styrdokument.

Det är meriterande om du har:
* arkivvetenskap 60 hp (40 p) eller motsvarande
* kunskap om dokument- och ärendehanteringssystemet Platina
* erfarenhet av sekretessbedömning i samband med utlämnandeärenden
* erfarenhet av hantering av säkerhetsskyddsklassificerad information

Som person är du ansvarstagande, serviceinriktad och har god initiativförmåga. Du har också god förmåga att uttrycka dig enkelt och tydligt i såväl tal som skrift. Uppdraget kräver god organisatorisk förmåga, att du kan samarbeta men också arbeta självständigt. Du har ett gott omdöme och utför ditt arbete med stor noggrannhet. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Villkor

Tjänsten är en tillsvidare. Tillträde sker enligt överenskommelse.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, drogtest samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.

Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras. 

Övrigt


För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.


Kustbevakningen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.


Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Dokumentcontroller / Registrator

Är du redo för ett förtroendefullt uppdrag där du har ansvar för att supportera ytterst viktiga funktioner och roller? Ser du dig som självgående och tar ofta en roll som navet i en organisation? Är du en person som tycker om att driva förbättring och förändring? Då är det dig vi söker! Karlskronahem är stolt del av Sveriges Allmännytta och vi drivs av uppdraget att erbjuda ett bra boende för alla genom att kombinera samhällsansvar med affärsmässighet. E... Visa mer
Är du redo för ett förtroendefullt uppdrag där du har ansvar för att supportera ytterst viktiga funktioner och roller?
Ser du dig som självgående och tar ofta en roll som navet i en organisation? Är du en person som tycker om att driva förbättring och förändring?

Då är det dig vi söker!

Karlskronahem är stolt del av Sveriges Allmännytta och vi drivs av uppdraget att erbjuda ett bra boende för alla genom att kombinera samhällsansvar med affärsmässighet. Ett uppdrag som ger stora möjligheter men också utmaningar. Genom att ta hand om hyresgäster, fastigheter och medarbetare, arbetar vi tillsammans för att bygga ett hållbart Karlskronahem.

Arbetsbeskrivning
Du tar plats i ett kunnigt och erfaret team, där du ansvarar för administration inom registratur, statistik och lön. I din roll ingår bland annat diarie-, post- och arkivhantering, lönehantering och tidsredovisning, samt kontakter med hyresgäster, kunder och leverantörer.

Du är sekreterare till Karlskronahems VD och styrelse. Ett varierande och högst förtroendefullt uppdrag där ni för en tät dialog och du i din roll supporterar i allehanda ärenden. Du ansvarar för förberedelser i samband med möten såsom bokning av lokaler, resor, et cetera. Du medverkar även vid styrelsemöten, ansvarar för ärendegenomgång och sammanställning av protokoll och information.

Du bidrar aktivt till företagets fortsatta utveckling och digitalisering med ett kvalitetsfokuserat och systematiskt tillvägagångssätt. I rollen har du även möjligheten att kunna sätta din egen prägel på registraturen; som en del av Karlskronahems ständigt pågående utvecklingsresa för att bli ännu bättre.

Vår vision
En stolt framtidsbyggare för generationer”

Du som Dokumentcontroller / Registrator
Du känner sannolikt igen dig i att vara organiserad, noggrann och lösningsfokuserad i ditt sätt att arbeta och tänka. Du uppfattas ofta som en god lyssnare och är en positiv, serviceinriktad del av teamet. Du trivs med att hitta praktiska lösningar, förbättra processer och sätta din kvalitetsstämpel på ditt arbete.

Det är en ytterst självgående och koordinerande roll där din positiva inställning till service och god struktur kommer mycket väl till pass. I rollen ingår många kontaktaktytor, såväl bolagsinterna som externa, vilket innebär att din kommunikativa förmåga är mycket betydelsefull.

För rollen ser vi att du har en gymnasieexamen i Ekonomi eller motsvarande utbildning. Du har samlat på dig ett par års erfarenhet av sekreterartjänst samt av registratur och har en god användarkompetens inom system förekommande inom området.

För tjänsten krävs god svenska och engelska i både tal och skrift. Behärskar du även andra språk är det en bonus.

Ytterligare meriterande erfarenheter och kunskaper är: erfarenhet av Elements, kunskap om Fastigo - Vision, förhandlingar och/eller arbetsrätt.

Karlskronahem är Karlskronas största bostadsbolag och äger och förvaltar cirka 3 700 hyresrätter. Bolaget ägs av Karlskrona kommun och i beståndet finns hyresrätter, nästan 400 studentbostäder, ett tiotal omsorgsboenden och ett mindre antal kommersiella lokaler. Sammanlagt äger Karlskronahem cirka 35 % av hyresrätterna i kommunen.

Ta en närmare titt på Karlskronahem på: www.karlskronahem.se (http://www.karlskronahem.se)



Tjänsten
Heltid, tillsvidare. Start omgående enligt överenskommelse.

Ort
Karlskrona

Kontaktuppgifter och ansökan
Ansök med CV och personligt brev. Om du har frågor kring ansökan kan du kontakta Pernilla von Reis på 0709 56 66 00, [email protected]

Tester kan förekomma i våra rekryteringsprocesser.

Med anledning av GDPR tar vi ej emot ansökningar via e-post.

Tidsplan
Vi vill ha din ansökan så fort som möjligt då ansökningar hanteras löpande.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Registrator till kansliavdelningen

Ansök    Dec 23    REGION BLEKINGE    Registrator
Om oss Som registrator är du en del av Regionstabens kansliavdelning som tillhör kanslienheten. Vi är cirka 23 medarbetare som arbetar med den politiska ärendeprocessen och ger administrativt stöd till den politiska organisationen. Enheten ansvarar för registraturet, d.v.s. postöppning, registrering av handlingar och fördelning av ärenden inom Region Blekinge samt arkivfrågor. Dina närmsta kollegor kommer att vara ytterligare en registrator och en verks... Visa mer
Om oss
Som registrator är du en del av Regionstabens kansliavdelning som tillhör kanslienheten.

Vi är cirka 23 medarbetare som arbetar med den politiska ärendeprocessen och ger administrativt stöd till den politiska organisationen. Enheten ansvarar för registraturet, d.v.s. postöppning, registrering av handlingar och fördelning av ärenden inom Region Blekinge samt arkivfrågor. Dina närmsta kollegor kommer att vara ytterligare en registrator och en verksamhetscontroller. 

Inom kanslienheten finns också administrativt stöd till regionråden, regiondirektören samt andra tjänstepersoner. Region Blekinges juridiska expertis och det strategiska ledningsansvaret för funktionsområdena miljö-och hållbarhet samt säkerhet och krisberedskap tillhör också kanslienheten.

Region Blekinges arkivmyndighet är sedan 1 juli 2019 kommunalförbundet Sydarkivera. Vi använder oss av Public 360 som ärende- och dokumenthanteringssystem.

Om jobbet
Vi söker dig som vill vara med och bidra i arbetet med ärende- och dokumenthanteringsprocessen i Region Blekinge. Som registrator hos oss arbetar du med hantering av hela myndighetens ärendeflöde, från diarieföring av inkomna uppgifter och handlingar, kvalitetsgranskning av registreringar till sekretessbedömningar och utlämnande av handlingar till allmänheten.

I rollen som registrator verkar du också som stöd till verksamheterna i frågor som rör ärende- och dokumenthantering. Uppdraget kan det även innefatta viss systemförvaltning av administrativa system samt i övrigt visst administrativt stöd till regionstaben. Vi vill också att du ska vara delaktig i planering, uppföljning och utveckling av funktionen.

För din kännedom krigsplacerar Region Blekinge all tillsvidareanställd personal. Vissa av våra anställningar är säkerhetsklassade, för dem görs säkerhetsprövning med registerkontroll. Provanställning kan komma att tillämpas i denna tjänst.

Om dig
För att vara aktuell för tjänsten har du minst gymnasieexamen samt erfarenhet av arbetsuppgifterna som beskrivits ovan. Du ska ha datorvana och god kompetens i digitala arbetssätt. Vårt koncernspråk är svenska och du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.

Vi ser det som meriterande om du har:

- relevant högskole- eller universitetsutbildning
- erfarenhet av att arbeta som registrator i offentlig verksamhet (god kunskap om offentlighet och sekretess samt de lagar och förordningar som styr dokumenthantering i offentlig verksamhet)
- praktisk erfarenhet av sekretessprövning och utlämnande av allmän handling
- genomförd och dokumenterad utbildning eller fortbildning för registratorer eller motsvarande
- erfarenhet av Public 360

Som person är det viktigt att du är strukturerad, noggrann och att du kan prioritera och utföra arbetsuppgifter även när det händer flera saker samtidigt. För att lyckas bra i rollen ska du kunna bidra till goda arbetsrelationer, föredra att arbeta i team och välkomna förändringar. Vi söker dig som vill vara med och stimulera till utveckling av verksamheten.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.



Arbetet med att främja hälsa och hållbar tillväxt i Blekinge leds av regiondirektören. Till sin närmaste hjälp har regiondirektören en stab som på ett övergripande plan leder, stödjer, utvecklar och följer upp Region Blekinges verksamhet. Staben ger också stöd till den politiska ledningen

Om Region Blekinge

Varje dag skapar vi livskvalitet för Blekinges invånare och växtkraft för länet. Vi leder utvecklingen för ett attraktivt Blekinge och vi arbetar för att bidra till att göra Blekinge till den bästa livsmiljön för hållbar tillväxt och god hälsa. För oss är det viktigt att vårt miljö- och hållbarhetsarbete bidrar till en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Våra ansvarsområden är hälso- och sjukvård, tandvård, folkhälsa, regional tillväxt, infrastruktur, kollektivtrafik, kultur och bildning. För att livet är viktigt.


Varmt välkommen med din ansökan! Tack för att du ansöker via länken i annonsen. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.


https://regionblekinge.se/ Visa mindre

Administratör

Söker du jobb hos oss drivs du av att ha meningsfulla och samhällsviktiga arbetsuppgifter. Länsstyrelsen Blekinge skapar samhällsnytta genom att ta ansvar för samhällsbygget, skydda miljön och vara engagerade i landsbygd och skärgård. Vi arbetar för att göra nytta för länet och det gör vi på uppdrag av riksdag och regering. Länsstyrelsen är en viktig länk mellan människor och kommuner och ska se till att regeringens och riksdagens beslut, som påverkar l... Visa mer
Söker du jobb hos oss drivs du av att ha meningsfulla och samhällsviktiga arbetsuppgifter.



Länsstyrelsen Blekinge skapar samhällsnytta genom att ta ansvar för samhällsbygget, skydda miljön och vara engagerade i landsbygd och skärgård. Vi arbetar för att göra nytta för länet och det gör vi på uppdrag av riksdag och regering. Länsstyrelsen är en viktig länk mellan människor och kommuner och ska se till att regeringens och riksdagens beslut, som påverkar länet, får så bra effekt som möjligt. Vi arbetar för ett långsiktigt hållbart samhälle genom kunskapsförmedling, tillsyn, utveckling och samordning inom många samhällsområden.



Blekinge är en del av en expansiv Östersjöregion. I vårt län är det nära till allt vilket gör det lätt att kombinera ett intressant arbete med en aktiv fritid. Länsstyrelsen har kontorslokaler i ett nybyggt hus intill vattnet i världsarvsstaden Karlskrona.



Beskrivning
Vi söker en administratör till enheten för Drift och Ärendeservice.

På enheten arbetar vi med registratur, administration, arkiv, drift och residensets husföreståndare ingår också i enheten. Enheten är placerad på avdelningen för Stöd och Utveckling där vi också arbetar med landsbygdsfrågor, samhällsberedskap, social hållbarhet samt djurvälfärd och livsmedel. 

Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du bland annat arbeta med posthantering, diarieföring, fördelning av ärenden och arkivering av diarieförda handlingar samt hantera hemliga handlingar i de systemstöd som används. Du kommer också stötta myndighetens HR-funktion med personaladministrativa arbetsuppgifter samt tillsammans med HR arbeta i och med rekryteringsverktyget Varbi.

En del av tjänsten kommer bestå i att handleda, stötta och utbilda myndighetens handläggare i olika systemstöd samt arbeta med att kvalitetssäkra vårt ärendehanteringssystem.

Vid behov ansvarar du tillsammans med dina kollegor för besöksmottagning i myndighetens obemannade reception.

Kvalifikationer
Du ska ha:

- Eftergymnasial utbildning som till exempel registrator, administratör eller annan utbildning som vi finner relevant för tjänsten
- goda kunskaper om de lagar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning

Det är meriterande om du har:

- arbetat med diarieföring och ärendehantering inom offentlig verksamhet
- arbetat med personaladministration
- erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina
- erfarenhet av rekryteringsverktyget Varbi

Du är en serviceinriktad person som har förmåga att planera och självständigt driva ditt arbete framåt med både effektivitet och noggrannhet. Du är bra på att samarbeta och hjälper till där du ser att det behövs. Du förmedlar information och råd på ett korrekt och tydligt sätt och har en god pedagogisk förmåga. Du har god dator- och dokumentationsvana och lätt för att lära dig och sätta dig in i hur IT-system fungerar.

Att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska är också viktigt för rollen.

Då tjänsten är placerad i säkerhetsklass krävs att du accepterar att genomgå en säkerhetsprövning med registerkontroll inför en eventuell anställning.

Övrig information
För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.



Länsstyrelsen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.



Tillsvidareanställning vid Länsstyrelsen innebär att du kommer att krigsplaceras vid myndigheten.



Innan rekrytering har vi tagit ställning till annonseringskanaler, därför undanbeds alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.



Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Registrator

Söker du jobb hos oss drivs du av att ha meningsfulla och samhällsviktiga arbetsuppgifter. Länsstyrelsen Blekinge skapar samhällsnytta genom att ta ansvar för samhällsbygget, skydda miljön och vara engagerade i landsbygd och skärgård. Vi arbetar för att göra nytta för länet och det gör vi på uppdrag av riksdag och regering. Länsstyrelsen är en viktig länk mellan människor och kommuner och ska se till att regeringens och riksdagens beslut, som påverkar lä... Visa mer
Söker du jobb hos oss drivs du av att ha meningsfulla och samhällsviktiga arbetsuppgifter.

Länsstyrelsen Blekinge skapar samhällsnytta genom att ta ansvar för samhällsbygget, skydda miljön och vara engagerade i landsbygd och skärgård. Vi arbetar för att göra nytta för länet och det gör vi på uppdrag av riksdag och regering. Länsstyrelsen är en viktig länk mellan människor och kommuner och ska se till att regeringens och riksdagens beslut, som påverkar länet, får så bra effekt som möjligt. Vi arbetar för ett långsiktigt hållbart samhälle genom kunskapsförmedling, tillsyn, utveckling och samordning inom många samhällsområden.

Blekinge är en del av en expansiv Östersjöregion. I vårt län är det nära till allt vilket gör det lätt att kombinera ett intressant arbete med en aktiv fritid. Länsstyrelsen har kontorslokaler i ett nybyggt hus intill vattnet i världsarvsstaden Karlskrona.



ARBETSUPPGIFTER
Som registrator hos oss arbetar du med dokumenthantering, vilket innefattar posthantering, diarieföring, fördelning av ärenden, samt arkivering av diarieförda handlingar. Som specialist inom ditt område ska du även handleda och stötta våra handläggare vid registrering och komplettering av ärenden samt utbilda medarbetare i diarieföring.
Rollen som registrator handlar till stor del om dokumentkontroll då handläggarna utför de flesta uppgifter kopplat till sina egna ärenden själva. Arbetet innebär täta kontakter med övriga medarbetare på länsstyrelsen men också med allmänheten och andra myndigheter. Du bidrar gemensamt med dina kolleger i arbetsgruppen till en rättssäker och effektiv hantering av myndighetens handlingar.

KVALIFIKATIONER
Du har minst 2 års arbetslivserfarenhet som innefattar registratorserfarenhet och du har kunskaper om diariehanteringssystem. Meriterande är utbildning som länsstyrelsen bedömer är relevant för tjänsten.
Du är noggrann, lösningsfokuserad, engagerad och har ett högt säkerhetstänk i ditt arbete. Det är viktigt att du har en god förmåga att kunna analysera, strukturera samt prioritera information och ärenden du arbetar med. Arbetstempot kan vara högt så stresstålighet är en fördel.
Du har goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift samt goda datakunskaper.
Det krävs även god kunskap om de lagar och förordningar som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning. Du kommer ingå i ett team där god samarbetsförmåga och kommunikation krävs, med förmåga att arbeta självständigt. Vidare bidrar du aktivt till en bra stämning i arbetslaget.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Då tjänsten är säkerhetsklassad är svenskt medborgarskap ett krav och registerkontroll kommer att göras.





ÖVRIGT
Vi vet att mångfald berikar och söker dig som kan komplettera vår arbetsgrupp och Länsstyrelsen som helhet med din kompetens, erfarenhet och personlighet.

Tillsvidareanställning vid Länsstyrelsen Blekinge innebär att du kommer att krigsplaceras vid myndigheten.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Registrator till kansliavdelningen

Ansök    Mar 7    REGION BLEKINGE    Registrator
Om oss Tjänsten som registrator är placerad på Regionstabens kansliavdelning, en del av Kanslienheten med cirka 20 medarbetare. Kanslienheten arbetar med den politiska ärendeprocessen och ger administrativt stöd till den politiska organisationen. Enheten ansvarar för registraturet, d.v.s. postöppning, registrering av handlingar och fördelning av ärenden inom Region Blekinge samt arkivfrågor. Inom kanslienheten finns också administrativt stöd till regio... Visa mer
Om oss
Tjänsten som registrator är placerad på Regionstabens kansliavdelning, en del av Kanslienheten med cirka 20 medarbetare.

Kanslienheten arbetar med den politiska ärendeprocessen och ger administrativt stöd till den politiska organisationen. Enheten ansvarar för registraturet, d.v.s. postöppning, registrering av handlingar och fördelning av ärenden inom Region Blekinge samt arkivfrågor.

Inom kanslienheten finns också administrativt stöd till regionråden, regiondirektören samt andra tjänstepersoner. Region Blekinges juridiska expertis och det strategiska ledningsansvaret för funktionsområdena miljö-och hållbarhet samt säkerhet och krisberedskap tillhör också kanslienheten.

Region Blekinges arkivmyndighet är sedan 1 juli 2019 kommunalförbundet Sydarkivera. Vi använder oss av Public 360 som ärende- och dokumenthanteringssystem.

Om jobbet
Vi söker dig som vill vara med och utveckla Region Blekinges ärende- och dokumenthantering. Som registrator hos oss arbetar du med hantering av hela myndighetens ärendeflöde kring diarieföring av inkomna uppgifter och handlingar, kvalitetsgranskning av registreringar, sekretessbedömningar och utlämnande av handlingar till allmänheten.

I rollen som registrator verkar du också som stöd till verksamheterna i frågor som rör ärende- och dokumenthantering. Uppdraget kan det även innefatta viss systemförvaltning av administrativa system samt i övrigt visst administrativt stöd till regionstaben. Vi vill också att du ska vara delaktig i planering, uppföljning och utveckling av funktionen.

För din kännedom krigsplacerar Region Blekinge all tillsvidareanställd personal. Vissa av våra anställningar är säkerhetsklassade, för dem görs säkerhetsprövning med registerkontroll. Provanställning kan komma att tillämpas i denna tjänst.

Om dig
För att vara aktuell för tjänsten har du minst gymnasieexamen samt erfarenhet som registrator. Du ska ha datorvana samt god kompetens i digitala arbetssätt. Vårt koncernspråk är svenska och du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.

Vi ser det som meriterande om du har:

- relevant eftergymnasial utbildning
- praktisk erfarenhet av sekretessprövning och utlämnande av allmän handling
- erfarenhet av att arbeta som registrator i offentlig verksamhet (god kunskap om offentlighet och sekretess samt de lagar och förordningar som styr dokumenthantering i offentlig verksamhet)
- genomförd och dokumenterad utbildning eller fortbildning för registratorer eller motsvarande

Som person är det viktigt att du är strukturerad, noggrann och att du kan prioritera och utföra arbetsuppgifter även när det händer flera saker samtidigt. För att lyckas bra i rollen tror vi att du ska vara ambitiös, föredra att arbeta i team och välkomnande till förändringar. Vi söker dig som vill vara med och stimulera till utveckling av verksamheten.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.



Arbetet med att främja hälsa och hållbar tillväxt i Blekinge leds av regiondirektören. Till sin närmaste hjälp har regiondirektören en stab som på ett övergripande plan leder, stödjer, utvecklar och följer upp Region Blekinges verksamhet. Staben ger också stöd till den politiska ledningen

Om Region Blekinge

Varje dag skapar vi livskvalitet för Blekinges invånare och växtkraft för länet. Vi leder utvecklingen för ett attraktivt Blekinge och vi arbetar för att bidra till att göra Blekinge till den bästa livsmiljön för hållbar tillväxt och god hälsa. För oss är det viktigt att vårt miljö- och hållbarhetsarbete bidrar till en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Våra ansvarsområden är hälso- och sjukvård, tandvård, folkhälsa, regional tillväxt, infrastruktur, kollektivtrafik, kultur och bildning. För att livet är viktigt.


Varmt välkommen med din ansökan! Tack för att du ansöker via länken i annonsen. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.


https://regionblekinge.se/ Visa mindre

administratör till Karlskrona

Ansök    Jun 30    Randstad AB    Registrator
Arbetsbeskrivning Vi söker dig med god förmåga att självständigt kunna prioritera, driva och utveckla aktiviteter. Din servicenivå är på topp och ditt ansvarskännande likaså. Är du en administratör med väl dokumenterad erfarenhet av att ha arbetet med att diarieföra ärenden, förteckna och kvalitetssäkra system då har du en unik möjlighet i detta uppdrag. Uppdraget är på heltid måndag-fredag med start i september och väntas pågå året ut dock finns möjlighe... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vi söker dig med god förmåga att självständigt kunna prioritera, driva och utveckla aktiviteter. Din servicenivå är på topp och ditt ansvarskännande likaså. Är du en administratör med väl dokumenterad erfarenhet av att ha arbetet med att diarieföra ärenden, förteckna och kvalitetssäkra system då har du en unik möjlighet i detta uppdrag.

Uppdraget är på heltid måndag-fredag med start i september och väntas pågå året ut dock finns möjlighet till förlängning.

För det här uppdraget blir du anställd av Randstad och uthyrd som konsult. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.



Ansvarsområden
Uppdraget avser arbete i en statlig myndighets registratur och arkiv. Arbetet innebär i huvudsak registrering av ärenden/uppgifter i diariesystemet Platina. Utöver det ingår även arbete med insortering i och kvalitetssäkring av arkivet.

Kvalifikationer
- Gymnasium eller likvärdig utbildning
- Kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Väl dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med att diarieföra ärenden, lägga in uppgifter i digitala system, kvalitetssäkra arkiv.
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Erfarenhet
Minst 1 års erfarenhet av liknande tjänster

Ansökan
Välkommen med din ansökan! Urval sker löpande!
Vid frågor eller funderingar kontakta konsultchef Camilla Olsson
[email protected]

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Är du arkivarien vi letar efter?

Ansök    Jul 8    Bemannia Kontor AB    Registrator
Vi söker dig med erfarenhet av liknande uppdrag och ser gärna att du har utbildning inom arkivkunskap. Om uppdraget Kunden är en förvaltningsmyndighet med placering i Karlskrona som arbetar med frågor om byggd miljö, hushållning med mark med vattenområden mm. Uppdraget avser starta 2021-09-01 och ska pågå till 2022-04-30, med chans till förlängning. Arbetet sker på plats i kundens lokaler i Karlskrona, omfattningen är heltid 100%. Dina arbetsuppgifter ... Visa mer
Vi söker dig med erfarenhet av liknande uppdrag och ser gärna att du har utbildning inom arkivkunskap.

Om uppdraget

Kunden är en förvaltningsmyndighet med placering i Karlskrona som arbetar med frågor om byggd miljö, hushållning med mark med vattenområden mm.

Uppdraget avser starta 2021-09-01 och ska pågå till 2022-04-30, med chans till förlängning. Arbetet sker på plats i kundens lokaler i Karlskrona, omfattningen är heltid 100%.

Dina arbetsuppgifter

I rollen kommer du främst arbeta med att ordna och förteckna arkiv enligt allmänna arkivschemat, göra bedömningar avseende innehåll i handlingar för vad som måste bevaras och vad som kan gallras. Detta inför att kunden ska överlämna Statens planverks arkiv och Bostadsstyrelsens arkiv till Riksarkivet.

Dina kvalifikationer

- Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete.
- Alternativt minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie.
- Mycket god erfarenhet av ordnande och förtecknande med allmänna arkivschemat.
- Erfarenhet från liknande uppdrag.
- God förmåga att självständigt prioritera samt ta initiativ till utveckling av aktiviteter.
- Hög servicenivå och ansvarstagande för uppdragets genomförande enligt överenskommelse med kunden
- Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i både tal och skrift.
- Mycket god samarbetsförmåga.
- God kännedom om tryckfrihetsförordningen, arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen samt Riksarkivets regelverk.


Meriterande

- Det är meriterande med kunskaper om arbete i förteckningsprogrammet Visual arkiv.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstider.

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Vik Registrator, Karlskrona kommun

Ansök    Nov 8    Karlskrona kommun    Registrator
Vikarierande Registrator till Kanslienheten, Kommunledningsförvaltningen Kanslienheten är en del av Kommunledningsförvaltningen och består av nämndsekreterare, registratorer och administrativ personal om totalt ca 27 medarbetare. Som registrator kommer du ingå i ett arbetslag om ca 13 kunniga, ambitiösa och hjälpsamma kollegor och ha nära samarbeten med flera arbetsgrupper och förtroendevalda i kommunen.  Kvalifikationer och arbetsuppgifter Vi söker dig so... Visa mer
Vikarierande Registrator till Kanslienheten, Kommunledningsförvaltningen
Kanslienheten är en del av Kommunledningsförvaltningen och består av nämndsekreterare, registratorer och administrativ personal om totalt ca 27 medarbetare. Som registrator kommer du ingå i ett arbetslag om ca 13 kunniga, ambitiösa och hjälpsamma kollegor och ha nära samarbeten med flera arbetsgrupper och förtroendevalda i kommunen. 
Kvalifikationer och arbetsuppgifter
Vi söker dig som har relevant utbildning, gymnasium eller eftergymnasial utbildning, och har erfarenhet av arbete som registrator i offentlig verksamhet. För tjänsten krävs att du kan uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift samt att du är en van användare av dator som arbetsverktyg. Registratorsutbildning eller erfarenhet som registrator i offentlig sektor är meriterande. Det är en fördel om du har kunskap i kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen, tryckfrihetsförordningen och personuppgiftslagen. I rollen som registrator svarar du för postöppning, diarieföring, expediering och arkivering av ärenden i både pappershandling och i vårt diariesystem Elements. Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Elements är meriterande. Du är en nyckelperson på förvaltningen med kunskap om hur förvaltningen ska hantera sina handlingar. Arbetet som registrator innebär även kontakter med medborgare, politiker, tjänstemän och media. Tjänsten som registrator kräver att du kan hantera att det emellanåt är högt tempo. Vi har höga ambitioner när det gäller kvalitetssäkring, effektivitet och service.
Som person är du resultat- och serviceinriktad, har god samarbetsförmåga samt ett positivt förhållningssätt. Du är engagerad i ditt arbete och har lika god förmåga att arbeta självständigt som i team. Du delar med dig av din kunskap och dina erfarenheter och har ett trevligt bemötande till samtliga du möter i din roll som registrator. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  
Om anställningen
Visstidsanställning, tillträde omgående fram till och med 2022-08-31. Sysselsättningsgrad 100%.
En till två tjänster. 
Kontaktperson
Jessika Ingelsson Norlander, enhetschef: 0455-30 30 38
Mariell Rannebjer, gruppchef: 0455-30 30 79
Fackliga företrädare 
Vision, Bebben Malmström: 0455-30 48 65
Akavia, Helena Bertilsson: 0455-30 31 63
SSR, Alexandra Persson: 0455-30 48 87
Övrigt 
Karlskrona kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare fri från diskriminering. I Karlskrona kommun har vi rökfri arbetstid. Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. 
Ansökan 
Välkommen med din ansökan senast den 2021-11-24
Tjänsten söks via Karlskrona kommuns e-rekryteringssystem, se länk nedan. Visa mindre

Vik Registrator, Karlskrona kommun

Ansök    Apr 29    Karlskrona kommun    Registrator
Vikarierande Registrator till Kanslienheten, Kommunledningsförvaltningen Kanslienheten är en del av Kommunledningsförvaltningen och består av nämndsekreterare, registratorer och administrativ personal om totalt ca 27 medarbetare. Som registrator kommer du ingå i ett arbetslag om ca 13 kunniga, ambitiösa och hjälpsamma kollegor och ha nära samarbeten med flera arbetsgrupper och förtroendevalda i kommunen. Nu söker vi en vikarierande registrator från 1/6 202... Visa mer
Vikarierande Registrator till Kanslienheten, Kommunledningsförvaltningen
Kanslienheten är en del av Kommunledningsförvaltningen och består av nämndsekreterare, registratorer och administrativ personal om totalt ca 27 medarbetare. Som registrator kommer du ingå i ett arbetslag om ca 13 kunniga, ambitiösa och hjälpsamma kollegor och ha nära samarbeten med flera arbetsgrupper och förtroendevalda i kommunen. Nu söker vi en vikarierande registrator från 1/6 2021 till 31/8 2022. 
Kvalifikationer och arbetsuppgifter
Vi söker dig som har relevant utbildning, gymnasium eller eftergymnasial utbildning, och har erfarenhet av arbete som registrator i offentlig verksamhet. För tjänsten krävs att du kan uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift samt att du är en van användare av dator som arbetsverktyg. Registratorsutbildning eller erfarenhet som registrator i offentlig sektor är meriterande. Det är en fördel om du har kunskap i kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen, tryckfrihetsförordningen och personuppgiftslagen. I rollen som registrator svarar du för postöppning, diarieföring, expediering och arkivering av ärenden i både pappershandling och i vårt diariesystem Elements. Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Elements är meriterande. Du är en nyckelperson på förvaltningen med kunskap om hur förvaltningen ska hantera sina handlingar. Arbetet som registrator innebär även kontakter med medborgare, politiker, tjänstemän och media. Tjänsten som registrator kräver att du kan hantera att det emellanåt är högt tempo. Vi har höga ambitioner när det gäller kvalitetssäkring, effektivitet och service.
Som person är du resultat- och serviceinriktad, har god samarbetsförmåga samt ett positivt förhållningssätt. Du är engagerad i ditt arbete och har lika god förmåga att arbeta självständigt som i team. Du delar med dig av din kunskap och dina erfarenheter och har ett trevligt bemötande till samtliga du möter i din roll som registrator. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  
Om anställningen
Visstidsanställning från och med 2020-06-01 till 2020-08-31 med sysselsättningsgrad 100%.
Kontaktperson
Tore Almlöf, avdelningschef: 0455-30 30 27
Mariell Rannebjer, gruppchef: 0455-30 30 79
Fackliga företrädare 
Vision, Bebben Malmström: 0455-30 48 65
Akavia, Helena Bertilsson: 0455-30 31 63
SSR, Alexandra Persson: 0455-30 48 87
Övrigt 
Karlskrona kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare fri från diskriminering. I Karlskrona kommun har vi rökfri arbetstid. Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. 
Ansökan 
Välkommen med din ansökan senast den 2020-05-13
Tjänsten söks via Karlskrona kommuns e-rekryteringssystem, se länk nedan. Visa mindre

Flexibelt extrajobb som ID-administratör

Ansök    Jun 29    Svensk E-Identitet AB    Registrator
Om jobbet Svensk e-identitet erbjuder ett flexibelt extrajobb som ID-administratör. Jobbet innebär i korthet att hämta ut REK-försändelser som innehåller vårdpersonals tjänstelegitimationer, så kallade SITHS-kort, hos ett postombud för att sedan lämna det vidare till den person inom vården som står som kortinnehavare - via ett personligt möte. Kortutlämningen sker enligt en fastställd rutin. Alla som har fyllt 18 år (18 år är minimumkrav för att få hantera... Visa mer
Om jobbet
Svensk e-identitet erbjuder ett flexibelt extrajobb som ID-administratör. Jobbet innebär i korthet att hämta ut REK-försändelser som innehåller vårdpersonals tjänstelegitimationer, så kallade SITHS-kort, hos ett postombud för att sedan lämna det vidare till den person inom vården som står som kortinnehavare - via ett personligt möte. Kortutlämningen sker enligt en fastställd rutin. Alla som har fyllt 18 år (18 år är minimumkrav för att få hantera SITHS-kort) och som har en fast adress där man befinner sig minst två vardagar per vecka har klarat de första urvalskriterierna.


Det här är Svensk e-identitet
Svensk e-identitet är marknadens främsta och tryggaste leverantör av molntjänster för inloggning, autentisering och signering till webbplatser och applikationer. Bolaget erbjuder också som landets största aktör heltäckande ombudstjänster för HSA och SITHS. I snart ett decennium har vi utvecklat en tung produktportfölj som fortsätter växa. Idag består den av ett fyrtiotal tjänster som stödjer fem miljoner inloggningar varje månad. Därmed hjälper vi ett tusental kunder hos kommuner, vårdgivare, företag, systemleverantörer, myndigheter, lärosäten och många andra att kunna effektivisera sina verksamheter, följa allt mer skärpta lagkrav och underlätta för sina användare och kunder.
Sedan oktober 2017 är Visma delägare, samtidigt som de tre grundarna och deras stora kompetens finns kvar i bolaget. Vi är drygt 35 medarbetare på huvudkontoret centralt på gågatan i Uppsala samt i Göteborg. Läs mer på www.e-identitet.se .


Vi söker dig som:
- Har fyllt 18 år
- Behärskar flytande svenska i tal och skrift
- Kan ha SITHS-korten inlåsta i någon typ av förvaringsutrymme, låda/skåp/rum eller liknande i väntan på kortutlämning
- Har en positiv inställning
- Brinner för att jobba med människor
- Har egen bärbar dator - PC (ej Linux eller Mac)
- Har egen mobiltelefon
- Är ansvarstagande och att du ser det som en självklarhet att hålla bokade tider
- God datorvana
- Tycker om att ha många personkontakter och att arbeta självständigt, samt har en positiv inställning.
- Är självgående


Tjänsten innebär konkret att du:
Hämtar REK-försändelser innehållande SITHS-kort hos ditt närmaste postombud.
Bokar tid för utlämning av SITHS-kort med kortanvändare.
Lämnar ut SITHS-kort till kortanvändare vid personliga möten.
Administrerar utlämningen i systemet SITHS Admin.
Ha kontakt med Svensk e-identitet.



Du kommer innan start att få genomgå en kort webbutbildning.


Det är meriterande
– om du själv jobbar inom vård och omsorg
– om du har ett giltigt SITHS-kort (ej Telia e-leg)


Omfattning
Då vi har stor geografisk spridning på våra kunder så kan tjänsten innebära utlämning av allt från noll kort till flera stycken i veckan.


Ersättning
För varje utlämnat SITHS-kort ges en ersättning om 500 kr brutto, inklusive semesterersättning. Ersättningen betalas ut som lön via www.frilansfinans.se Eventuella avgifter som nämns är redan avdragna i ersättningen från oss. Dvs du får 500 kr per SITHS-kort i lön, innan avdrag av eventuell inkomstskatt.


Urval och ansökan
Intervjuer sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!
Ansökan skickar du in genom att fylla i ett formulär via följande länk:
https://e-identitet.se/kortutlamningskontor-ansokan/


Mer information
http://e-identitet.se/tjana-pengar-som-kortutlamningskontor Visa mindre

Registrator, Karlskrona kommun

Ansök    Feb 5    Karlskrona kommun    Registrator
Registrator till Kanslienheten, Kommunledningsförvaltningen Kanslienheten är en del av Kommunledningsförvaltningen och består av nämndsekreterare, registratorer och administrativ personal om totalt ca 27 medarbetare. Som registrator kommer du ingå i ett arbetslag om ca 13 kunniga, ambitiösa och hjälpsamma kollegor och ha nära samarbeten med flera arbetsgrupper och förtroendevalda i kommunen. Är du kvalitetsmedveten och serviceinriktad? Då hoppas vi att ju... Visa mer
Registrator till Kanslienheten, Kommunledningsförvaltningen

Kanslienheten är en del av Kommunledningsförvaltningen och består av nämndsekreterare, registratorer och administrativ personal om totalt ca 27 medarbetare. Som registrator kommer du ingå i ett
arbetslag om ca 13 kunniga, ambitiösa och hjälpsamma kollegor och ha nära samarbeten med flera arbetsgrupper och förtroendevalda i kommunen. Är du kvalitetsmedveten och serviceinriktad? Då hoppas vi att just du läser vidare!

Kvalifikationer och arbetsuppgifter

Vi söker dig som har relevant utbildning, gymnasium eller eftergymnasial utbildning, och har erfarenhet av arbete som registrator i offentlig verksamhet. För tjänsten krävs att du kan uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift samt att du är en van användare av dator som arbetsverktyg. Registratorsutbildning eller erfarenhet som registrator i offentlig sektor är meriterande. Det är en fördel om du har kunskap i kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen, tryckfrihetsförordningen och personuppgiftslagen.
I rollen som registrator svarar du för postöppning, diarieföring, expediering och arkivering av ärenden i både pappershandling och i vårt diariesystem Ephorte. Du är en nyckelperson på förvaltningen med kunskap om hur förvaltningen ska hantera sina handlingar. Arbetet som registrator innebär även kontakter med medborgare, politiker, tjänstemän och media. Tjänsten som registrator kräver att du kan hantera att det emellanåt är högt tempo. Vi har höga ambitioner när det gäller kvalitetssäkring, effektivitet och service.
Som person  är du resultat- och serviceinriktad, har god samarbetsförmåga samt ett positivt förhållningssätt. Du är engagerad i ditt arbete och har lika god förmåga att arbeta självständigt som i team. Du delar med dig av din kunskap och dina erfarenheter och har ett trevligt bemötande till samtliga du möter i din roll som registrator. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  

Om anställningen
Vikariat med sysselsättningsgrad 100%.
Tillträde snarast till och med 2020-08-31 respektive 2020-12-31.  

Kontaktperson
Jessica Ingelsson Norlander, enhetschef  tfn: 0455-30 30 38 

Fackliga företrädare 
Liselotte Mellqvist Vision, tfn: 0455-30 48 65

Övrigt 
Karlskrona kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare fri från diskriminering. I Karlskrona kommun har vi rökfri arbetstid. Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. 

Ansökan 
Välkommen med din ansökan senast den 2020-02-25
Tjänsten söks via Karlskrona kommuns e-rekryteringssystem, se länk nedan. Visa mindre

Länsstyrelsen Blekinge söker en Registrator/Administratör

Söker du jobb hos oss drivs du av att ha meningsfulla och samhällsviktiga arbetsuppgifter. Länsstyrelsen Blekinge skapar samhällsnytta genom att ta ansvar för samhällsbygget, skydda miljön och vara engagerade i landsbygd och skärgård. Vi arbetar för att göra nytta för länet och det gör vi på uppdrag av riksdag och regering. Länsstyrelsen är en viktig länk mellan människor och kommuner och ska se till att regeringens och riksdagens beslut, som påverkar lä... Visa mer
Söker du jobb hos oss drivs du av att ha meningsfulla och samhällsviktiga arbetsuppgifter.

Länsstyrelsen Blekinge skapar samhällsnytta genom att ta ansvar för samhällsbygget, skydda miljön och vara engagerade i landsbygd och skärgård. Vi arbetar för att göra nytta för länet och det gör vi på uppdrag av riksdag och regering. Länsstyrelsen är en viktig länk mellan människor och kommuner och ska se till att regeringens och riksdagens beslut, som påverkar länet, får så bra effekt som möjligt. Vi arbetar för ett långsiktigt hållbart samhälle genom kunskapsförmedling, tillsyn, utveckling och samordning inom många samhällsområden.

Blekinge är en del av en expansiv Östersjöregion. I vårt län är det nära till allt vilket gör det lätt att kombinera ett intressant arbete med en aktiv fritid. Länsstyrelsen har kontorslokaler i ett nybyggt hus intill vattnet i världsarvsstaden Karlskrona.

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator och administratör hos oss arbetar du med dokumenthantering, vilket innefattar posthantering, diarieföring, fördelning av ärenden, utlämning av allmänna handlingar samt arkivering av diarieförda handlingar. Vidare innebär anställningen att du ska handleda och stötta våra handläggare vid frågor om, registrering och komplettering av ärenden. En viktig arbetsuppgift är att kvalitetssäkra vårt ärendehanteringssystem.

I tjänsten ingår även att arbeta med personaladministration och i länsstyrelsens rekryteringsverktyg, Visma recruit, i samarbete med HR-funktionen.

Du ingår i ett team med registratorer, en administratör, arkivarie och dataskydds- och informationssäkerhetssamordnare. Vårt arbetssätt inom Ärendeservice kännetecknas av ett nära samarbete och en god teamkänsla.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har en eftergymnasial utbildning som till exempel registrator, administratör eller annan utbildning som vi finner relevant för tjänsten.

Du som söker bör har arbetat med diarieföring och ärendehantering inom offentlig verksamhet tidigare. Det är också meriterande om du har arbetat med personaladministration.

Länsstyrelsen i Blekinge använder Platina som ärendehanteringssystem. Erfarenhet av detta system är meriterande.

Du ska ha goda kunskaper om de lagar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning. En förutsättning för jobbet är också att du har en god dator- och dokumentationsvana, då du kommer att jobba i olika IT-system.

Som person är du serviceinriktad och noggrann. Ditt arbete präglas av struktur, ordning och effektivitet. Du kan arbeta självständigt, se vad som behöver göras och har en förmåga att kunna planera, strukturera och driva ditt arbete självständigt framåt och i mål. Du är duktig på att samarbeta och hjälper till där du ser att det behövs.

Du kommer att ha mycket kontakt med de olika verksamheterna inom Länsstyrelsen men också med allmänheten. Därför är det viktigt att du på ett korrekt och enkelt sätt kan förmedla information och att du kan ge råd på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Att kunna uttrycka sig väl i både tal och skrift på svenska är också viktigt i vår roll som statlig myndighet.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss därför lägger vi stor vikt vid dessa.

Då tjänsten är placerad i säkerhetsklass krävs att du är svensk medborgare och att du accepterar att genomgå en säkerhetsprövning inför en eventuell anställning.

ÖVRIGT
Vi vet att mångfald berikar och söker dig som kan komplettera vår arbetsgrupp och Länsstyrelsen som helhet med din kompetens, erfarenhet och personlighet.

Tillsvidareanställning vid Länsstyrelsen Blekinge innebär att du kommer att krigsplaceras vid myndigheten.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Registrator till regionstaben

I Region Blekinge bidrar du till den bästa livsmiljön för hållbar tillväxt och god hälsa. Glädjen och tillfredställelsen i att invånare och patienter får högre livskvalité är en stark kraft som gör det meningsfullt att gå till jobbet. Dessutom är Blekinge en pärla som boende- och livsmiljö. Därmed kan du både göra gott och leva gott. För att livet är viktigt. Vår värdegrund vilar på tre ledstjärnor: engagemang, samarbete och kvalitet. Vi har nu börjat de... Visa mer
I Region Blekinge bidrar du till den bästa livsmiljön för hållbar tillväxt och god hälsa. Glädjen och tillfredställelsen i att invånare och patienter får högre livskvalité är en stark kraft som gör det meningsfullt att gå till jobbet. Dessutom är Blekinge en pärla som boende- och livsmiljö. Därmed kan du både göra gott och leva gott. För att livet är viktigt.

Vår värdegrund vilar på tre ledstjärnor: engagemang, samarbete och kvalitet.

Vi har nu börjat det stora arbetet med att forma framtidens hälso- och sjukvård i Blekinge. Under en tio-års period kommer vi att bygga nya lokaler och utveckla arbetssätt och teknik för att kunna möta framtidens behov av vård och omsorg. Det är en spännande utvecklingsresa som du också kommer att få vara en del av.

Regionstaben
Regionstaben har det övergripande ledningsansvaret för Region Blekinge. I regionstaben finns funktioner för ekonomi, HR, kommunikation, planering uppföljning och analys, digitalisering och kansli.

Region Blekinges arkivmyndighet är sedan 1 juli 2019 kommunalförbundet Sydarkivera.
Region Blekinge använder Public 360 som ärende- och dokumenthanteringssystem.

Kanslienheten
Kanslienheten har ansvar för myndighetens samtliga ärende- och dokumenthanteringsprocesser samt bistår den politiska organisationen med mötesadministration och juridisk kompetens. I enheten ingår även funktioner för registratur och säkerhet, krisberedskap och krishantering samt civilt försvar.
Enheten har totalt 14 medarbetare varav 2 registratorer.

Tjänsten är placerad på Kanslienheten, Regionstaben i Karlskrona.

Rollbeskrivning
Som registrator arbetar du med hantering av hela myndighetens ärendeflöde kring diarieföring av inkomna uppgifter och handlingar, kvalitetsgranskning av registreringar, sekretessbedömning och utlämnande av handlingar till allmänheten. I rollen som registrator verkar du också som stöd till verksamheterna i frågor som rör ärende- och dokumenthantering. Vi söker dig som vill vara med och utveckla Region Blekinges ärende- och dokumenthantering.




ARBETSUPPGIFTER
Som registrator arbetar du i huvudsak med att hantera
• inkommande och utgående handlingar
• inkommande post inkl. uppgifter som omfattas av sekretess och som berör Sveriges säkerhet
• diarieföring i systemet Public 360
• utlämnande av allmänna handlingar
• planering, uppföljning och utveckling av arbetssätt för funktionen
• rådgivning och stöd till olika verksamheter angående dokumenthantering


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig
• med god kompetens och erfarenhet av att arbeta som registrator i offentlig verksamhet
• med god kunskap om offentlighet och sekretess samt de lagar och förordningar som styr dokumenthantering i offentlig verksamhet
• med god kompetens i digitalt arbetssätt och datorvana
• som är strukturerad, noggrann och stresstålig
• som är ambitiös, föredrar att arbeta i team och välkomnar förändringar
• som har minst gymnasieutbildning med erfarenhet som registrator

Det är meriterande med praktisk erfarenhet av sekretessprövning och utlämnande av allmän handling samt genomförd och dokumenterad utbildning eller fortbildning för registratorer eller motsvarande.



ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan! Tack för att du ansöker via länken i annonsen.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen. Visa mindre

Registrator till Försvarsmaktens Dokumenthanteringsenhet Karlskrona

Ansök    Jan 27    Försvarsmakten    Registrator
Dokumenthanteringsenheten (DokhE) söker en registrator till Dokumenthanteringsavdelning Syd i Karlskrona. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö! DokhE ingår som en del i FM HR Centrum. Enhetens uppgift är att stödja Försvarmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att red... Visa mer
Dokumenthanteringsenheten (DokhE) söker en registrator till Dokumenthanteringsavdelning Syd i Karlskrona. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

DokhE ingår som en del i FM HR Centrum. Enhetens uppgift är att stödja Försvarmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tiden. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

DokhE består av en Centralregistratur, fyra Dokumenthanteringsavdelningar fördelade i landet samt Utvecklingsavdelning och Enhetsledning. Totalt cirka 120 personer på 24 orter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I din roll som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar. Du kommer även hantera förfrågningar från allmänheten och ge stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Samt hantera övriga arbetsuppgifter som förekommer på avdelningen.

Kvalifikationer
• Registratorsutbildning eller motsvarande praktiska erfarenheter
• Du arbetar självständigt och är ansvarstagande. Du ser helheten och är analytisk i ditt arbetssätt
• Mycket god datorvana
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort

Meriterande
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten

Kunskaper om offentlig förvaltning

Erfarenhet av arbete i Dokument- och ärendehanteringssystem och hantering av elektroniska handlingar

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ordningssinne och är strukturerad med en positiv attityd. Du är noggrann och kan arbeta under tidspressade situationer samtidigt som du har förmåga att arbeta i grupp men även självständigt. Du har ett öppet sinnelag och gillar att utforska nya lösningar.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Anställningen är en visstidsanställning.

Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning.
Tillträde sker enligt överenskommelse.
Arbetsort: Karlskrona.
Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

Lön
Individuell lönesättning tillämpas. Ange gärna löneanspråk i ansökan.

Upplysningar om befattningen lämnas av

Avdelningschef Anette Rosberg.
Tel 0709-459124

Fackliga företrädare
SACO: Camilla Robertsson
SEKO: Lise-Lotte Larsson
OFR-S: Freddy Tullgren

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel, 08-788 75 00

Välkommen med din ansökan senast 2020-02-04. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 26 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Registrator, Karlskrona kommun

Ansök    Feb 5    Karlskrona kommun    Registrator
Registrator till Kanslienheten, Kommunledningsförvaltningen Kanslienheten är en del av Kommunledningsförvaltningen och består av nämndsekreterare, registratorer och administrativ personal om totalt ca 27 medarbetare. Som registrator kommer du ingå i ett arbetslag om ca 13 kunniga, ambitiösa och hjälpsamma kollegor och ha nära samarbeten med flera arbetsgrupper och förtroendevalda i kommunen. Är du kvalitetsmedveten och serviceinriktad? Då hoppas vi att ju... Visa mer
Registrator till Kanslienheten, Kommunledningsförvaltningen

Kanslienheten är en del av Kommunledningsförvaltningen och består av nämndsekreterare, registratorer och administrativ personal om totalt ca 27 medarbetare. Som registrator kommer du ingå i ett
arbetslag om ca 13 kunniga, ambitiösa och hjälpsamma kollegor och ha nära samarbeten med flera arbetsgrupper och förtroendevalda i kommunen. Är du kvalitetsmedveten och serviceinriktad? Då hoppas vi att just du läser vidare!

Kvalifikationer och arbetsuppgifter

Vi söker dig som har relevant utbildning, gymnasium eller eftergymnasial utbildning, och har erfarenhet av arbete som registrator i offentlig verksamhet. För tjänsten krävs att du kan uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift samt att du är en van användare av dator som arbetsverktyg. Registratorsutbildning eller erfarenhet som registrator i offentlig sektor är meriterande. Det är en fördel om du har kunskap i kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen, tryckfrihetsförordningen och personuppgiftslagen.
I rollen som registrator svarar du för postöppning, diarieföring, expediering och arkivering av ärenden i både pappershandling och i vårt diariesystem Ephorte. Du är en nyckelperson på förvaltningen med kunskap om hur förvaltningen ska hantera sina handlingar. Arbetet som registrator innebär även kontakter med medborgare, politiker, tjänstemän och media. Tjänsten som registrator kräver att du kan hantera att det emellanåt är högt tempo. Vi har höga ambitioner när det gäller kvalitetssäkring, effektivitet och service.
Som person  är du resultat- och serviceinriktad, har god samarbetsförmåga samt ett positivt förhållningssätt. Du är engagerad i ditt arbete och har lika god förmåga att arbeta självständigt som i team. Du delar med dig av din kunskap och dina erfarenheter och har ett trevligt bemötande till samtliga du möter i din roll som registrator. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  

Om anställningen
Tiilsvidareanställning med sysselsättningsgrad 100%.
Tillträde 2020-05-01 om erforderliga beslut fattats. 

Kontaktperson
Jessica Ingelsson Norlander, enhetschef  tfn: 0455-30 30 38 

Fackliga företrädare 
Liselotte Mellqvist Vision, tfn: 0455-30 48 65

Övrigt 
Karlskrona kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare fri från diskriminering. I Karlskrona kommun har vi rökfri arbetstid. Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. 

Ansökan 
Välkommen med din ansökan senast den 2020-02-25
Tjänsten söks via Karlskrona kommuns e-rekryteringssystem, se länk nedan. Visa mindre

Registrator till Dokumenthanteringsenhet Karlskrona

Ansök    Jul 1    Försvarsmakten    Registrator
Dokumenthanteringsenheten (DokhE) söker en registrator till Dokumenthanteringsavdelning Syd i Karlskrona. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö! DokhE ingår som en del i FM HR Centrum. Enhetens uppgift är att stödja Försvarmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att red... Visa mer
Dokumenthanteringsenheten (DokhE) söker en registrator till Dokumenthanteringsavdelning Syd i Karlskrona. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

DokhE ingår som en del i FM HR Centrum. Enhetens uppgift är att stödja Försvarmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tiden. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

DokhE består av en Centralregistratur, fyra Dokumenthanteringsavdelningar fördelade i landet samt Utvecklingsavdelning och Enhetsledning. Totalt cirka 120 personer på 24 orter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I din roll som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar. Du kommer även hantera förfrågningar från allmänheten och ge stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Samt hantera övriga arbetsuppgifter som förekommer på avdelningen.

Kvalifikationer
• Registratorsutbildning eller motsvarande praktiska erfarenheter.
• Du arbetar självständigt och är ansvarstagande. Du ser helheten och är analytisk i ditt arbetssätt.
• Mycket god datorvana.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• B-körkort.

Meriterande
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten.

Kunskaper om offentlig förvaltning

Erfarenhet av arbete i Dokument- och ärendehanteringssystem och hantering av elektroniska handlingar.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ordningssinne och är strukturerad med en positiv attityd. Du är noggrann och kan arbeta under tidspressade situationer samtidigt som du har förmåga att arbeta i grupp men även självständigt. Du har ett öppet sinnelag och gillar att utforska nya lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt


Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Tillträde sker enligt överenskommelse.
Arbetsort: Karlskrona.
Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning.
Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

Lön
Individuell lönesättning tillämpas. Ange gärna löneanspråk i ansökan.

Upplysningar om befattningen lämnas av

Avdelningschef Anette Göstasson.
Tel 0709-459124

Fackliga företrädare
SACO: Camilla Robertsson
SEKO: Lise-Lotte Larsson
OFR-S: Pia Almström

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel, 08-788 75 00

Välkommen med din ansökan senast 2019-08-04. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 26 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Registrator till Försvarsmakten i Karlskrona sökes

Ansök    Mar 21    Försvarsmakten    Registrator
Dokumenthanteringsenheten (DokhE) söker en registrator till vår expedition i Karlskrona. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår verksamhet inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö! DokhE är en del av FM HR-Centrum. Uppgiften är att stödja Försvarmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering, att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra al... Visa mer
Dokumenthanteringsenheten (DokhE) söker en registrator till vår expedition i Karlskrona. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår verksamhet inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

DokhE är en del av FM HR-Centrum. Uppgiften är att stödja Försvarmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering, att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tiden. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt. Vi finns på 26 platser över hela landet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I din roll som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar. Du kommer även hantera förfrågningar från allmänheten och ge stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Samt hantera övriga arbetsuppgifter som förekommer på avdelningen.

Kvalifikationer
• Registratorsutbildning eller motsvarande praktiska erfarenheter.
• Du arbetar självständigt och är ansvarstagande. Du ser helheten och är analytisk i ditt arbetssätt.
• Mycket god datorvana.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• B-körkort.

Meriterande
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten.
Kunskaper om offentlig förvaltning
Erfarenhet av arbete i Dokument- och ärendehanteringssystem och hantering av elektroniska handlingar.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ordningssinne och är strukturerad med en positiv attityd. Du är noggrann och kan arbeta under tidspressade situationer samtidigt som du har förmåga att arbeta i grupp men även självständigt. Du har ett öppet sinnelag och gillar att utforska nya lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar provanställning på sex månader.


Befattningen innebär ett krav på svenskt medborgarskap.

Tillträde snarast
Arbetsort: Karlskrona.
Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

Lön
Individuell lönesättning tillämpas. Ange gärna löneanspråk i ansökan.



Upplysningar om befattningen lämnas av
Avdelningschef Anette Göstasson.
Tel 070-612 04 15

Fackliga företrädare
SACO: Camilla Robertsson
SEKO: Lise-Lotte Larsson
OFR-S: Pia Almström
Samtliga nås via Försvarsmaktens växel, 08-788 75 00

Välkommen med din ansökan senast 2019-04-14. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 26 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

Då en anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre