Lediga jobb som Kontorist i Karlskrona

Om tjänsten
Vi söker nu en Administratör till en statlig myndighet i Karlskrona! Arbetsuppgifterna för tjänsten är att dokument ska formateras om från PDF till Word.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid eller deltid med start omgående enligt överenskommelse och beräknas som längst pågå till och med 2025-12-19. Arbetet kommer att vara helt på distans.

Krav för tjänsten:
• gymnasium eller likvärdig utbildning
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2025-11-14.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du bli en del av en arbetsplats där kunden alltid sätts i centrum och där varje medarbetare spelar en viktig roll för våra långsiktiga framgångar? På KELMO AB är vi inte bara ett företag, vi är ett team av dedikerade specialister som brinner för att leverera högkvalitativa lösningar inom industriautomation sedan 1982.

Om oss: Med våra 33 passionerade medarbetare är vi en helhetsleverantör inom industriautomation och vi strävar alltid efter att överträffa förväntningarna hos våra kunder. Vår företagskultur präglas av öppenhet, samarbete och en jordnära attityd. Vi är övertygade om att trivsel och glädje på jobbet är nyckeln till framgång, och vi arbetar aktivt för att skapa en arbetsmiljö där varje individ känner sig sedd, uppskattad och inspirerad.
Arbetsbeskrivning: Som administratör kommer du att vara en viktig del av vårt team och ansvara för de dagliga administrativa uppgifterna. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av dokumenthantering i olika system, bistå ekonomiansvarig och övriga i teamet. Vi söker en strukturerad person som trivs med rutiner samtidigt som hen är flexibel nog att anpassa sig till olika arbetsuppgifter och arbetstider.
Krav: Du bör ha några års erfarenhet av administration samt god datorvana då merparten av våra system är datoriserade. Grundläggande ekonomiska kunskaper, exempelvis från ekonomiprogrammet på gymnasiet, är meriterande men är inte ett krav. Det absolut viktigaste är att du är en jordnära person med en positiv attityd och har lätt för att lära nytt. Vi letar efter någon som delar vår passion för ordning och reda och som trivs med att vara en del av vårt härliga team.
Vi erbjuder:
* En stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att växa och utvecklas både professionellt och personligt.
* En nära samarbetskultur där varje medarbetares åsikt och insats värderas högt.
* Möjligheten att arbeta med kvalificerade specialister inom industriautomation och vara en del av vår gemensamma framgång.
Kontakt
I den här rekryteringen samarbetar Kelmo med Jefferson Wells, får du tjänsten kommer du att anställas av Kelmo. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Carina Berg på telefonnummer: 0703770747 eller via e-post: [email protected]
Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2024-04-07
Om du är redo att ta nästa steg i din karriär och tror att du är den jordnära och strukturerade person vi letar efter, tveka inte att skicka in din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team på KELMO AB där vi tror på att ha kul och trivas på jobbet.
Välkommen till en arbetsplats där du gör skillnad! Visa mindre

Administratör sköta allt inom jobb och kontor, svara i tele, kontakta företagare, tar hand om alla kontorspapper.


Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

För kunds räkning i Karlskrona söker vi nu en duktig administratör inriktning registratur och arkiv, 
Vi söker dig som har erfarenhet av diarieföring. Är du tillgänglig för ett konsultuppdrag med start i början av september?

Läs då gärna vidare!

Arbetsuppgifter:
Uppdraget avser i arbete i myndighetens registratur och arkiv. Arbetet innebär i huvudsak registrering av ärenden/uppgifter i diariesystemet Platina. Utöver det ingår arbete med insortering i och kvalitetssäkring av arkivet. Du kommer att tillhöra den organisatoriska tillhörigheten för Service och informationshantering.
Vi söker dig
Som är kommunikativ, bra på att lösa problem samt som gillar att samarbeta med andra. Vidare är du handlingskraftig, organiserad och är bra på att prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.

För att vara kvalificerad för detta uppdrag har du: 

• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Väl dokumenterad erfarenhet av att arbeta med att diarieföra ärenden, lägga in uppgifter i digitala system, kunna göra utskick samt ordna och förteckna/kvalitetssäkra arkiv under de senaste tre åren.
• Minst 1 års arbetslivserfarenhet från liknande arbete 
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl tal som skrift 

Har du erfarenhet av arbete i arkiv i visual är meriterande. 
Du erbjuds
Ett konsultuppdrag med omfattning 80-100% med preliminär start 2022-09-01 och pågå till och med 2022-12-31 med chans till förlängning. Du kommer att bli anställd av Jurek Rekrytering & Bemanning och vara uthyrd till vår kund. Arbetet kommer ske på plats i Karlskrona. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta kandidatansvarig Elvira Björebäck på [email protected] 

Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se.
Om Jurek
Jurek är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management. Visa mindre

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Arbetsuppgifter

Du kommer i huvudsak att arbeta med och ordna och förteckna arkiv enligt allmänna arkivschemat, göra bedömningar avseende innehåll i handlingar för vad som måste besvaras och vad som kan gallras, samt hur handlingar ska förvaras.

• Ta fram texter, bilder och datafiler utifrån förfrågningar (allmänna handlingar).
• Framtagning och utlämnande av information från fysiska arkiv, historiska samlingar eller databaser.
• Ordna och förteckna arkiv.
• Framställa arkivredovisning.
• Göra bedömningar avseende innehåll i handlingar för vad som måste besvaras och vad som kan gallras, samt hur handlingar ska förvaras.
• Delta i upprättande av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet.

Vem är du?

Vi söker dig som snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter och är van att arbeta självständigt. Du har god förmåga att vara strukturerad, resultatinriktad och noggrann. Vidare tror vi att du är lösningsorienterad och serviceinriktad.

Du ska också ha;
• Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie.
• Praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet.
• Mycket god erfarenhet av ordnande och förtecknande med allmänna arkivschemat.
• Erfarenhet från liknande uppdrag.
• Mycket god samarbetsförmåga.
• God förmåga att självständigt prioritera samt ta initiativ till utveckling av aktiviteter.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i både tal och skrift.
• Kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Lipax One Visual Arkiv m.fl.).
• Kunskaper i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS.
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl som tal som skrift.

Du erbjuds

Vi erbjuder dig ett konsultuppdrag hos vår kund på heltid 100% med start 1/9–2021 och löper till 30/4–2022, med eventuell möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av Jurek och erbjuds en visstidsanställning. Placering i Karlskrona. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Karin Thorstensson på [email protected]

Om verksamheten

Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management. Visa mindre

Socialförvaltningen
söker
Administratör, 100% vikariat från 200301 ca 1 år till  avdelningen Barn-och unga

Socialförvaltningen har påbörjat ett stort omställningsarbete,
”Socialnämndens samskapande strategi för en sammanhållen socialförvaltning i framkant - 5S, vilket bl.a. innebär att ställa om arbetet till en användardriven och öppen respektive tillgänglig socialtjänst med fokus tidigt, samordnat och förebyggande arbete samt insatser på hemmaplan. Alla medarbetare är delaktiga i strategiarbetet varför arbetet förutom formella krav också innebär att du ska vara nyfiken, innovativ och våga tänka lösningar utanför ”boxen”
Avdelningen för barn och unga är en av tre avdelningar inom Socialförvaltningen.  
Avdelning är organiserad i fem enheter, tre utredningsenheter,  en placeringssenhet, en familjestödsenhet samt HVB-hem för barn och familjer.  
Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innebär att fungera som administrativt stöd till socialsekreterare. Att registrera och administrera inkomna anmälningar och ansökningar från individer i behov av stöd från socialtjänsten. Akthantering, registrering i verksamhetssystem, transkribering av ljudfiler, posthantering samt visst receptionsarbete.

Kvalifikationer
Du ska ha en treårig gymnasieutbildning gärna med ekonomisk eller administrativ inriktning. Har du eftergymnasial utbildning inom området är det meriterande. Du ska också ha god datorvana i Officepaketet. Du ska kunna arbeta självständigt och ha en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift och ha minst tre års dokumenterad erfarenhet inom det administrativa arbetsområdet. Egenskaper som att vara flexibel, noggrann, ansvarstagande och ha god samarbetsförmåga och lätt för att bygga relationer är värdefulla i arbetet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Förutom att vi söker ytterligare en glad och positiv arbetskamrat, lägger vi mycket stor vikt vid att du att har en god människosyn och ser till allas lika värde.

Om anställningen
Tjänsten är ett vikariat från 210301 och ca 1 år framåt
Tillträde enligt överenskommelse.  

Lön
Individuell lönesättning.

Kontaktperson
Nina Bjelke, Avdelningschef, Telefon 0455- 30 43 04

Fackliga kontaktpersoner
Bebben Malmström, Vision, Telefon 0455-304865  

Ansökan 
Välkommen med din ansökan senast den 2021-01-15

Övrigt 
Karlskrona kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri  
från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk  
tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.  
Kommunen har valt medier för denna rekrytering och undanber sig därför kontakt med annonssäljare  
eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Nu söker vi dig som älskar att arbeta med service till ett jobb inom kundtjänst hos Telenor i Karlskrona. Här får du chansen att jobba på en rolig arbetsplats tillsammans med sociala, trevliga och ambitiösa kollegor. Här skaffar du dig ovärderlig arbetslivserfarenhet, oavsett vad du kommer att arbeta med i framtiden. Visst låter det som en bra kombination? Vänta inte - skicka in din ansökan idag!

Det här är vi

För oss kommer människan alltid först. Och tekniken först därefter. Du ska alltid kunna vara uppkopplad med de och det som betyder mest för just dig. Vår övertygelse är att uppkopplade samhällen är starkare samhällen. Som en Telenor-medarbetare kommer du att vara en viktig pusselbit av en större internationell organisation som vill skapa samhällsnytta genom att leverera förstklassig uppkoppling i de samhällen vi verkar.

Nu söker vi en engagerad och kundfokuserad medarbetare till vårt team Business Delivery i rollen som Delivery Coordinator. Telenor är mitt i en pågående stark digital transformation och vi tror att alla på något sätt är innovatörer. Därför välkomnar vi medarbetare som tänker nytt, på sitt eget vis.

Vad du kommer att göra

I din roll ansvarar du för att samordna leveransen mot kund, från beställning till driftsatt lösning, med målet att garantera leveransprecision och kvalitet i toppklass. Du har daglig kontakt med Telenors företagskunder såväl som med interna stakeholders, då rollen innebär att du använder dig av ett brett kontaktnät inom Telenor för att samordna leveransen tillsammans med andra avdelningar. Eftersom vi levererar både mobila och fasta tjänster till våra företagskunder får du en bred kunskap inom Telenors samtliga tjänster och produkter.



Vem du är

Vi söker dig som har:
* Ett genuint intresse av att lära dig mer om Telenors produkter och tjänster
* Gillar kundkontakt både via telefon och mail
* Flytande kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift.



Som person är du den självklara när det handlar om att få saker att hända. Du har ett högt eget driv samt är målinriktad med ett högt engagemang. Vidare är du kundfokuserad, affärsmässig och kan arbeta självständigt, där inga problem är för svåra för dig att försöka lösa. Du sätter kunden i fokus och arbetar prestigelöst tillsammans med dina kollegor för att leverera med bravur. Eftersom arbetet sker i en utmanade miljö med högt tempo behöver du vara flexibel, effektiv och förändringsbenägen, då vi hela tiden strävar efter att hitta nya verksamma vägar att arbeta på. I denna roll blir du givetvis en självklar del av den förbättringsresan.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Har du frågor kring tjänsten?

1 Få snabbast svar genom att läsa våra Frågor och svar på manpower.se
2 Har du problem med din ansökan är du välkommen att kontakta vår kunniga webbsupport på 0771-55 99 10.
3 Har du frågor gällande jobbet i sig når du mig på [email protected].

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser framemot att höra från dig!

Vad händer när jag skickat in min ansökan?

Vi läser igenom ansökningar löpande. Du kan enkelt se om din ansökan kommit in på Min profil på Manpower.se under Ansökningar.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Om avdelningen
Stabsavdelningen (Stabsavd) består i dagsläget av åtta personer och har till uppgift att stödja främst staben men även övriga enheter
inom förbandet. Avdelningens ansvarsområden består av chefsstöd, kvalitetsarbete, kommendantsuppgifter, expeditions-,
kommunikations- och informationstjänst.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Marinbasens stab, stabsavdelningen, söker en medarbetare till tjänsten som ansvarig för stabsexpeditionstjänsten. Arbetsuppgifterna är
varierande men har gemensamt att de stödjer verksamheten och möjliggöra genomförandet av de varierande uppgifter som inkommer.
Detta görs bland annat genom att säkerställa informationsflödet samt att stödja och utbilda dina kollegor. Tjänsten innebär inget
personalansvar. I arbetsuppgifterna ingår:


• Ledning av expeditionstjänsten vid Marinbasen.
• Övergripande ansva för att nödvändig och aktuell information finns lätt tillgänglig för de som behöver den. Med nödvändig så avses information som den enskilde behöver för sin tjänst och för att kunna fatta faktabaserade beslut.
• Handläggning av förekommande ärenden.
• Registrering och stöd vid lottning av ärenden.
• Inventering av hemliga handlingar och publikationer.
• Ansvar för ledning av arbete och utbildning i digitalt dokument- och ärendesystem.
• Publikationsansvarig vid Marinbasen.
• PUL-ansvarig.

Kvalifikationer


• Mångårig erfarenhet av administrativt arbete.
• Goda kunskaper och vana att arbeta i Microsoft Officepaketet.
• B-körkort.
• Goda kunskaper i Engelska.
• Mycket god förmåga att utrycka dig i tal och skrift.
• God datavana.

Meriterande


• Erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet, statlig myndighet eller Försvarsmakten
• Erfarenhet av ärendehanteringssystem VIDAR.
• Kunskap och erfarenhet av affärssystem SAP.

Personliga egenskaper
Tjänsten kännetecknas av ett högt personligt ansvarstagande där du förväntas vara självgående, kommunikativ och prestigelös. Förmåga
att arbeta och samarbeta i grupp är en förutsättning. Du trivs att arbeta med kompetenta och drivna medarbetare. Staben består av både
kvinnor och män i olika åldrar och med olika bakgrund. Du bör ha en hög förmåga att kunna hantera varierande arbetsuppgifter,
omprioriteringar, stundtals under tidspress. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.


• Vi förutsätter att du har lätt för att samarbeta.
• Är flexibel och strukturerat lagd.
• Har social kompetens.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning, med 6 månaders provanställning.  Med anställningen följer skyldighet att krigsplaceras, delta i
utbildning, övningar och insatser, både inrikes och utrikes.
Placering: Marinbasens stab, stabsavdelningen, Karlskrona.
Tillträde: 2020-10-01 eller efter överenskommelse.
Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Upplysningar om tjänsten
Chef stabsavdelningen Per Andersson, mobilnr: 070-231 76 51

Information om rekryteringsprocessen
HR generalist Ewa Remskog, mobilnr: 070-634 13 97

Med anledning av rådande semestertider, kan det finnas begränsningar att nå personal som kan besvara dina frågor, skicka ett sms så gör
vi vad vi kan för att återkoppla till dig.

Fackliga företrädare:
TCO/Försvarsförbundet, Jan Wasberg mailadress:[email protected]
SEKO, Jan-Anders Nilsson, 0457-47 16 18, 070-815 22 56
Officersförbundet, Mikael Danielsson, tel. 0455-866 61, 070-872 67 58 alt Urban Nyman 0455-86756, 073-089 01 96

Välkommen med din ansökan senast 2020-08-15. Din ansökan ska innehålla CV, löneanspråk, ansökningsbrev där du motiverar varför du
är lämpad för tjänsten samt referenser.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns.
Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga
rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Marinbasens övergripande uppgift är att stödja de marina förbanden med bland annat logistik i form av transporter, basering, bevakning och sjukvård, både hemma och utomlands. Marinbasen har sitt huvudsäte i Karlskrona, men bedriver verksamhet där behov finns, exempelvis i Berga/Muskö, söder om Stockholm och i Göteborg. Andra stora uppgifter för Marinbasen är övervakning av Sveriges 2700 km långa kust med territorialhav.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre