Lediga jobb som Fastighetsassistent i Karlskrona

Blekinge Tekniska Högskola är en av Sveriges tydligast profilerade högskolor, där samhällets digitalisering och hållbarhet står i fokus. Vi söker nu en ny medarbetare som vill vara med att utveckla vår verksamhet. Låter det som din framtid?Arbetsbeskrivning
Som projektkoordinator arbetar du med att utveckla och skapa förutsättningar i högskolans lokaler och miljöer utifrån olika verksamhetsbehov och aktiviteter. Du projektleder och koordinerar olika förbättringsprojekt och är ett administrativt stöd vid lokalutveckling/planering. Du ansvarar för kontakter med fastighetsnära leverantörer och samverkar med många aktörer inom högskolan. Du genomför ronderingar tillsammans med fastighetsägaren för att bland annat ta fram underhållsplaner för lokaler. Du är delaktig i processen kring förbättringsåtgärder i lokaler som uppkommer vid t ex arbetsmiljöronder i samarbete med arbetsmiljöansvariga. Du ansvarar för processen kring återbruk, inköp och leverans av möbler, tar fram projektplaner, styrdokument och informationsmaterial. Vid behov är du behjälplig inom fastighetsservice. 

Kvalifikationer
Du har som lägst gymnasieexamen och relevant arbetslivserfarenhet inom lokal- och fastighetsarbete. Du har arbetat i en liknande roll som t.ex. lokalplanerare eller projektledare i några år och har kunskaper inom projekt i tidiga skeden, fastighets- och lokalutveckling samt att planera, driva och genomföra förbättringsprojekt. Det är meriterande om du har utbildning inom projektledning och erfarenhet av projektarbete för lokaler inom universitet och högskolor. Du behärskar det svenska språket väl i både tal och skrift och har goda kunskaper i engelska i både tal och skrift.

Som person är du lösningsorienterad, noggrann och ansvarstagande. Du har en god förmåga att samverka och samarbeta med andra samt är kreativ, nyfiken och lyhörd. Du är initivtagande och har lätt för att se behov och till helheten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

 

Tjänstgöringsort
Karlskrona

Tjänstgöringsomfattning
Heltid

Arbetstid
Vardagar

Tillträde
2025-06-01 eller enligt överenskommelse.

Varaktighet
Tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2025-04-03.

Du ansöker via vårt rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”ansök” nedan.

Om du har skyddade personuppgifter så ska du inte registrera din ansökan i vårt rekryteringssystem. Kontakta istället HR-specialisten som står som kontaktperson i annonsen för mer information.

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och anvisningarna.

Anvisningar till sökande finns på https://www.bth.se/om-bth/lediga-tjanster/#section-anvisningar-till-sokande.

BTH välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi arbetar aktivt för att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten.

Vi har valt medier för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare för rekryteringstjänster. Visa mindre

Vikarie som Fastighetsassistent för fastighetsavdelningens driftenhet

Kommunens verksamhet är idag uppdelad i nio förvaltningar och en av dessa är Drift- och serviceförvaltningen som förser Karlskrona kommun med viktig samhällsservice samt intern service till kommunens förvaltningar.

Arbetsuppgifter
Som fastighetsassistent för driftenheten arbetar du med uppdatering av underhållsplaner samt revidering av den kommunala fastighetsbasen i fastighetsprogrammet INCIT Xpand. Du fungerar som ett administrativt stöd för Driftavdelningen med diverse uppgifter som rör den dagliga driften och dokumentationen inom verksamhetsområdet, utredningsarbeten och mindre projektarbeten inom verksamhetsområdet förekommer.
I rollen ingår även att fungera som ersättare för enhetens administratörer för avdelningens felanmälan vid sjukdom eller annan frånvaro. Dessa tar emot alla driftärenden gällande kommunala fastigheter som kommer in till fastighetsavdelningen. Ärendena kommer i första hand från interna verksamheter inom kommunen. Anmälningarna tas emot per telefon, mail, och i digitala system. När ett ärende tagits emot skall det registreras i våra administrativa system och rätt person skall kontaktas för åtgärdande av felet. Bland arbetsuppgifterna som administratör för fastighetsavdelningens felanmälan ingår även att vara mottagare av larm från SOS när det inträffar något i vår larmhantering, och sprida information om detta till berörda.

Kvalifikationer
Gymnasial utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren anser godtagbar.
Vi ser gärna att du har erfarenhet/kunskap av fastighetsförvaltning inom drift-underhåll, tekniska installationer och felanmälningar knutna till fastigheter.
Kännedom om kommunens verksamheter och anläggningar är meriterande.   
Du har en utpräglad servicekänsla, är stresstålig, är van att hantera människor och har lätt för att samarbeta.
Du har god datorvana samt kunskaper och intresse för olika administrativa stödsystem.

B-körkort är ett krav.

Om anställningen
Anställningen är ett vikariat tom 2022-02-01, förlängning kan bli aktuell. Sysselsättningsgrad 100 %, tillsättning snarast eller enligt överenskommelse.

Kontaktpersoner
Teknisk adm samordnare, Roger Carlsson, tfn 0455-30 31 88
Driftchef, Anders Konradsson, tfn 0455-30 31 82

Fackligföreträdare
Vision, Hanna Einarsson, tfn 0455-30 31 85

Övrigt
Karlskrona kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.
Karlskrona kommun har rökfri arbetstid.
Kommunen har valt medier för denna rekrytering och undanber sig därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Ansökan
Välkommen med din ansökan tillsammans med meritförteckning, referenser och löneanspråk senast den 17 november 2021. Rekrytering kan komma att ske löpande. Tjänsten söks via Karlskrona kommuns e-rekryteringssystem, se länk nedan Visa mindre

Fastighetsassistent till fastighetsavdelningens förvaltare

Kommunens verksamhet är idag uppdelad i nio förvaltningar och en av dessa är Drift- och Serviceförvaltningen som förser Karlskrona kommun med viktig samhällsservice samt intern service till kommunens förvaltningar.   

Fastighetsavdelningen är en viktig del i kommunkoncernen. Omsättningen är ca 400 mkr. Vår uppgift är att vid varje tillfälle förse de olika förvaltningarna med prisvärda och ändamålsenliga lokaler. En annan uppgift är att väl vårda fastighetsbeståndet och driva det mot vidare förädling. Sammanlagt är vi ca 200 medarbetare i ett ambitiöst och kunnigt team.    

Arbetsuppgifter    
Våra hyresgäster består till största del av de olika förvaltningarna i kommunen. Förvaltaren är en kontaktperson som utvecklar lösningar för kundernas behov och tillgodoser ändamålsenliga lokaler till verksamheterna.

Som fastighetsassistent kommer du att fungera som ett stöd till våra fastighetsförvaltare. Uppgifterna kommer främst att vara av administrativ karaktär och kan bestå av att sammanställa olika uppgifter i avtal, uppgifter till olika projekt och enklare ekonomiska analyser. Du kommer att ha kontakt med våra hyresgäster via telefon, mail men även på plats ute i verksamheterna för att inhämta information och svara på frågor.

Kvalifikationer
Utbildning eller erfarenhet inom fastighetsförvaltning/fastighetsadministration
Erfarenhet av arbete inom exempelvis fastighetsekonomi, fastighetsadministration, byggteknik, fastighetsförvaltning och/eller liknande arbetsuppgifter.
Har god datorvana och behärskar ex. Excel och Word.   
Kan uttrycka dig väl i tal och skrift.  
Har B-körkort.   
Du har en hög social kompetens med en känsla för service och kvalité. Du är en problemlösare som är driven, initiativrik, strukturerad och har lätt för att samarbeta, Du är kundorienterad och har en förmåga att skapa kontakter och upprätthålla goda relationer. 

Det är meriterande om du:     
Har erfarenhet från upprättande av hyreskontrakt.    
Har erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet.    
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.    

Om anställningen 
Tjänsten är ett vikariat tom 31 januari 2022, med sysselsättningsgrad 100 %. Tillträde sker snarast efter överenskommelse.    

Kontaktpersoner
Magnus Hamilton, enhetschef, tfn 0455-32 16 95

Fackliga företrädare
Nicklas Lundström, Vision, tfn 0455 – 30 32 61

Övrigt
Karlskrona kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.

I Karlskrona kommun har vi rökfri arbetstid.

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast Söndagen den 3 oktober 2021.  Rekrytering kan komma att ske löpande. Tjänsten söks via Karlskrona kommuns e-rekryteringssystem, se länk nedan. Visa mindre

I Region Blekinge bidrar du till den bästa livsmiljön för hållbar tillväxt och god hälsa. Glädjen och tillfredställelsen i att invånare och patienter får högre livskvalitet är en stark kraft som gör det meningsfullt att gå till jobbet. Dessutom är Blekinge en pärla som boende- och livsmiljö. Därmed kan du både göra gott och leva gott. För att livet är viktigt.

Vår värdegrund vilar på tre ledstjärnor: engagemang, samarbete och kvalitet.

Vi har nu börjat det stora arbetet med att forma framtidens hälso- och sjukvård i Blekinge. Under en tio-års period kommer vi att bygga nya lokaler och utveckla arbetssätt och teknik för att kunna möta framtidens behov av vård och omsorg. Det är en spännande utvecklingsresa som du också kommer att få vara en del av.

Regionservice uppdrag är att utveckla och leverera stöd och servicetjänster till alla verksamheter i Region Blekinge. Vår verksamhet är organiserad i basenheter med ansvar för fastigheter, IT, kost, städ och logistik. I förvaltningen finns också administrativt stöd inom ekonomi, personal och lön.

ARBETSUPPGIFTER
Som teknisk assistent arbetar du främst med att administrera, utveckla och underhålla låssystem samt skapa nya låsschema i Region Blekinge fastighetsbestånd och hantera nyckelutlåning. Du är även behjälplig vid hantering av felanmälan och fakturahanteringen och övrig administrativt stöd på avdelningen. Till ditt stöd har du vårt fastighetsdatasystem Landlord som används för att hantera nyckelsystemen samt felanmälan.

Är du rätt person erbjuder vi ett utvecklande och trivsamt arbete där man kan påverka och göra skillnad.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med gymnasieutbildning med inriktning teknik eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi söker dig som har utpräglad servicekänsla med en förmåga att självständigt, strukturerat och flexibelt lösa förekommande arbetsuppgifter. Som person är du noggrann, stresstålig och kan hantera kundrelationer på ett professionellt sätt. Vidare ser vi att du hanterar Office-paketet obehindrat och har lätt att lära sig nya system. Det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomiarbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

B-körkort krävs.


ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan! Tack för att du ansöker via länken i annonsen.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen. Visa mindre