Lediga jobb som Dokumentalist i Karlskrona

Vill du kombinera teknik, kommunikation och problemlösning – och samtidigt bidra till några av Sveriges viktigaste marina projekt? På Berg Marin får du möjligheten att arbeta nära verkligheten, nära tekniken och nära människor som brinner för sitt hantverk. Vi är ett växande bolag inom teknikinformation, underhållsberedning och driftsäkerhet, och söker nu en teknikinformatör som vill ta plats i ett engagerat och kunnigt gäng.

Arbetsuppgifter

Som teknikinformatör hos Berg Marin blir du en nyckelspelare i våra projekt. Du är den som får detaljer, teknik och funktion att landa i tydlig och användbar dokumentation – något som är helt avgörande för våra kunders installation, drift och underhåll.

Du kommer att


- Samla in teknisk information från datablad, manualer, varv, projektledare och tekniker

- Strukturera och omvandla komplex information till logisk och lättbegriplig dokumentation

- Ta fram manualer, beskrivningar, reservdelsunderlag och utbildningsmaterial

- Arbeta över flera projekt samtidigt och bidra till både kvalitet och framdrift.

Det här är en roll där du får jobba nära tekniken – men också nära människorna som faktiskt använder den.

Vårt erbjudande

Hos Berg Marin blir du en del av ett engagerat gäng där kompetens och nyfikenhet står i centrum och där gemenskap och samarbete är en självklar del av vardagen – vi hjälper varandra att lyckas. Som en del av Ö-borgenkoncernen arbetar vi långsiktigt och kvalitetssäkert med fokus på hållbarhet både i våra leveranser och i våra arbetsrelationer. Här är beslutsvägarna korta, ditt inflytande stort och ditt arbete får verklig betydelse. Du får möjlighet att påverka teknikinformationen i projekt som stärker Sveriges marina förmåga, bidra till lösningar som används i praktiken och växa både tekniskt och professionellt i en arbetsmiljö som värdesätter trygghet, kvalitet och utveckling.
Vi söker dig som är utbildad teknikinformatör eller teknisk skribent och som gärna har hunnit arbeta ett tag inom området. Har du erfarenhet från marin eller industriell verksamhet ser vi det som ett stort plus.

Vi ser att du har vana att kommunicera med både tekniska och icke tekniska roller. Du är en person som både gillar och har förmåga att skapa struktur och du trivs med att dyka ner i tekniska detaljer för att skapa ordning och förståelse. Du driver ditt arbete framåt och ser till att det du lämnar ifrån dig håller hög kvalitét.

Du behöver ha goda kunskaper i svenska och engelska i så väl tal som skrift.

Resor till våra varv runt om i Sverige ingår i tjänsten och du behöver därför ha körkort samt möjlighet att resa ca 20 dagar/år.

Mer om tjänsten och rekryteringsprocessen

Tjänsten är placerad i Göteborg eller Karlskrona - du anger i ansökan vilken placeringsort du är intresserad av.

Eftersom FMV är en av våra största kunder kommer den som blir aktuell för tjänsten att säkerhetsprövas.

Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Robin Berglund Björk 0455-341866 eller Max Michelson 0455-341091. Ansök genom att klicka på ’Ansök nu’ och svara på urvalsfrågorna i formuläret. Vårt första urval görs utifrån dina svar så lägg gärna lite tid på dem. Om du vill kan du även bifoga ditt CV men det är inget krav.

Vi ser fram emot din ansökan!

Berg Marin är ett teknikinformationsföretag som levererar högkvalitativ dokumentation och tekniska lösningar för marina och industriella projekt. Vi producerar tekniska beskrivningar, manualer, scheman, utbildningsmaterial, CE?dokumentation, underhålls- och reservdelsanalyser samt IT-säkerhet – alltid anpassat efter kundens behov.

Vårt arbete säkerställer installation, uppstart, handhavande och underhåll av marina enheter och industriella anläggningar. Med personal som har gedigen erfarenhet från både skeppsbyggnation och marinanvändning kombinerar vi praktisk insikt med teknisk kompetens. Berg Marin är en del av Ö-borgen som bygger på långsiktighet, kvalitet och samarbete. Visa mindre

At NKT, we are all Connectors. We connect to develop leading technologies that enable the world’s transition to renewable energy - and we stay connected to grow as people and professionals. As a company, NKT connects a greener world with high-quality power cable technology - designing, manufacturing and installing low-, medium- and high-voltage power cable solutions and accessories that support the green transition. NKT is headquartered in Denmark, employs 4,500 people in more than 15 countries, and realized revenue of EUR 2,1 billion in 2022. We connect a greener world. www.nkt.com

Are you our new colleague? 
As a Document Controller you are responsible that the project and tender documentation is prepared and delivered in due quality and time according to the requirements set by NKT and the contract/ tender requirements.
This includes the continuous optimization & development of document management systems and processes. The Document Controller is responsible for all document exchanges between NKT, our customers and subcontractors and for ensuring that there are consistent document management routines and processes in place.
The areas of responsibility include among others:
·         Being responsible that contractual requirements regarding documentation standards are met
·         Being responsible for following up and monitoring the project/ tender documentation and support the project/ tender works.
·         Being the owner of the documentation process and documentation control inside the tender/s & project/s
·         Being responsible for setting up the agreed document management systems and processes in projects/ tenders in co-ordination with the client and the project/ tender teams
·         Being responsible for the stylistic aspect of a document and layout of text documents in accordance with the established document templates
·         Being responsible to submit and prepare the final documentation packages as per contract or tender requirements

The preferred candidate has the following qualifications:
You have a structured approach to your work and come across as service minded in an international and diverse environment. It is important that you are comfortable to interact with people at all levels in a positive and constructive way while you are also independent, motivated and solution-oriented. Moreover, you can manage several tasks at the same time, meet tight deadlines and adjust flexibly to changing priorities. You are also confident to work across the organisation and have an open mindset.
We are looking for someone with:
·         English proficiency, both verbally and in written language; additional languages are a plus
·         Advanced proficiency in the MS office package
·         IT affinity, especially in the field of Document Management Systems (preferable M-Files, SharePoint, Teams, Adobe Acrobat DC Pro)
·         An academic degree within business administration/ an industrial/technical background or other relevant education or experience
·         Experience within the document control area and/or working in projects
·         Basic knowledge in project management

Join us connecting a greener world!
As a project team member, you will have a functional reporting line towards the respective project and tender managers. The disciplinary reporting line is towards the Document Control Manager. As a Document Controller you will work in close collaboration with different project and tender teams but also with an international team of other Document Controllers within NKT. A key capability is therefore that you can easily integrate in different teams and adapt to an agile organisation.
In this role as a Document Controller you protect the organisation against negative consequences that incorrect documentation can cause and will be an important key player and interface across the different functions. Therefore you should have an eye for detail, show a high degree of accuracy in your works and overall enjoy working with documentation. As a Document Controller you are committed to deliver high quality work even in a time-sensitive setting while working towards deadlines.
Contact and application
Please apply at our website. We are looking forward to receiving your application. Please apply at our website at latest January 21st. If you have any questions, you are very welcome to contact Alexandra Anton, Head of Document Control, +46 (0) 766 106 538. 
 Please note that due to the GDPR regulations we cannot accept any applications via e-mail. 
Union representatives
Sveriges Ingenjörer - Christian Fisch, +46 455 56 380  
Unionen – Joakim Wikström  ++46734070243
Ledarna - Roger Jönsson, +46 455 55 911 Visa mindre

På NKT, är vi alla Connectors. Genom framgångsrikt samarbete utvecklar vi världsledande teknik som möjliggör övergången till förnybar energi – och vi bygger starka relationer och samarbete för att utvecklas som individer.  NKT förbinder en grönare värld med högkvalitativ kraftkabelteknik. Vi designar, tillverkar och installerar låg-, mellan- och högspänningskabellösningar och tillbehör som möjliggör den gröna omställningen. NKT har sitt huvudkontor i Danmark, sysselsätter 4 500 personer i mer än 15 länder och omsatte 2,1 miljarder EUR 2022. We connect a greener world

Bli en del av ett världsledande företag och en viktigt del av den gröna omställningen.

Är du av uppfattningen att ordning och reda är vägen till framgång? Kan du se helheten när du tittar på delarna? Vill du göra skillnad i ett företag i framkant i sin bransch? Läs då vidare!

Ansvar för strukturen bland våra dokument och processer
NKT växer som företag och har nyligen tagit beslut om stora investeringar i våra fastigheter i Karlskrona. Målsättningen är att inom de kommande åren fördubbla vår kapacitet i fabriken och därmed bygga en ny fabrik med bland annat ett tredje torn som kommer bli den näst högsta byggnaden i Sverige. En viktig del i detta blir att vi får till en övergripande struktur bland våra dokument och processer. Vill du ta dig an denna utmaning?

Du blir i denna roll en central funktion för avdelningen Workplace management där du både ansvar för att ta fram och förvaltar strukturen för våra processer inom verksamhetsutveckling, fastighetssystem och dokumentation. Du blir vår systemägare och supporterar andra funktioner inom avdelningen i samband med fastighetsrelaterad projekt.

Du kommer också:
•    Arbeta med systemutveckling
•    Driva verksamhetsutveckling
•    Agera support inom Facility Management och Real Estate  

Du förväntas kunna resa ca. 5-10 dagar per år. HSE är viktigt för oss och du förväntas agera enligt NKT:s principer och HSE krav.

Strukturerad med helhetstänk
Den vi söker gillar att ta ägarskap och driva arbetet framåt samt har förmågan att på ett effektivt och organiserat sätt skapa struktur. Du är den som binder samman processer och får saker att hända, utan att glömma bort helhetsperspektivet. Du trivs i en roll där du får ta mycket eget ansvar och initiativ men också när du får ge support och förklara strukturen till. För att nå goda resultat så använder du dina starka prioriterings- och planeringsegenskaper.

Utöver ovan egenskaper ser vi att du:
•    Har akademisk examen inom företagsadministration men relevant erfarenhet kan väga lika tungt.
•    Har grundläggande kunskaper EDMS (elektroniska dokumenthanteringssystem) inom området dokumenthanteringssystem företrädesvis M-Files, SharePoint eller Adobe Acrobat DC Pro
•    Har erfarenhet av programvaror så som  MS office, AutoCad, iBinder, SAP, Market place och IA.
•    Talar och skriver svenska och engelska flytande.

Kontaktuppgifter och ansökan
NKT främjar en mångfaldig organisation och en kultur där människor med olika bakgrund kan trivas och inspireras att prestera på sitt bästa. Vi tror att en mångfaldig organisation möjliggör hållbara prestationer och att en inkluderande och välkomnande kultur skapar en bättre arbetsplats.

Tycker du tjänsten låter intressant? Då vill vi gärna prata med dig. Även om du inte uppfyller alla krav – berätta det för oss. Kunskapsluckor kan fyllas och det viktigaste är din potential, motivation och vilja att bidra till vår framtid. Läs mer om vårt erbjudande och lyssna på några röster från våra medarbetare här!

Ansök via länken nedan med CV och personligt brev senast den 2023-08-31. Rekrytering sker löpande vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan detta datum.
Tester kan förekomma i våra rekryteringsprocesser.

Om du har frågor om tjänsten, vänligen kontakta rekryterande chef, Tomas Olsson, [email protected] eller ansvarig Stefan Björksten, [email protected]. Vänligen notera att vi med anledning av GDPR inte kan ta emot några ansökningar via e-post.

Fackliga representanter
Sveriges Ingenjörer - Christian Fisch, +46 455 56 380  
Unionen - Joakim Wikström +46 734 07 02 43
Ledarna - Roger Jönsson, +46 455 55 911

Välkommen med din ansökan!

Be a Connector of the green tomorrow!

#LI-NKT Visa mindre