Boverket är den nationella myndigheten för samhällsplanering, byggande och boende. Vi vill bidra till ett hållbart samhälle med bra boende i livskraftiga miljöer. Boverket är placerat i Karlskrona, med små lokala kontor i Malmö och Stockholm. Idag arbetar cirka 280 personer i myndigheten, bland annat arkitekter, civilingenjörer, ekonomer, jurister, kommunikatörer, planerare och samhällsvetare.
ARBETSUPPGIFTER
Ekonomi- och upphandlingsenheten ansvarar fö... Visa mer
Boverket är den nationella myndigheten för samhällsplanering, byggande och boende. Vi vill bidra till ett hållbart samhälle med bra boende i livskraftiga miljöer. Boverket är placerat i Karlskrona, med små lokala kontor i Malmö och Stockholm. Idag arbetar cirka 280 personer i myndigheten, bland annat arkitekter, civilingenjörer, ekonomer, jurister, kommunikatörer, planerare och samhällsvetare.
ARBETSUPPGIFTER
Ekonomi- och upphandlingsenheten ansvarar förutom för myndighetens upphandling och inköp även för redovisning och ekonomistyrning. Enheten genomför upphandlingar och ger stöd för genomförandet av samtliga delar i inköpsprocessen. Då en av våra upphandlare ska vara föräldraledig, söker vi nu en vikarie under ett år.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att:
• Stödja verksamheten genom att genomföra direktupphandlingar, avrop och annonserade upphandlingar i enlighet med lagen om offentlig upphandling (LOU)
• Medverka i hela processen, från förberedande behovs- och marknadsstudier och i samarbete med verksamheten ta fram förfrågningsunderlag, annonsera till att skriva avtal.
• Följa upp och säkra giltighet av myndighetens ramavtal och leveransavtal.
Du har nära kontakter med beställare och ansvarar för avtalsinformation.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har aktuell erfarenhet av inköp och upphandling, gärna med praktisk erfarenhet av upphandling enligt LOU (Lagen om offentlig upphandling). Du har erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet. På grund av arbete med att upprätta underlag, avtal, och mallar samt rådgivning, är det viktigt att du kommunicerar tydligt och väl på svenska i både tal och skrift. I grunden har du en högskoleutbildning inom juridik eller ekonomi, eller annan kombination av utbildnings- och erfarenhetsbakgrund som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Det är önskvärt att du har erfarenhet från relevant arbete i statlig verksamhet. Det är värdefullt om du har:
• erfarenhet av att upprätta avtal i anslutning till genomförda upphandlingar
• dokumenterade kunskaper om lagen om offentlig upphandling (LOU)
• erfarenhet av avrop från centrala ramavtal
Vi söker dig som är:
• Mål- och resultatorienterad, självgående och har en hög grad av integritet i ditt arbete.
• Drivkraftig och serviceinriktad.
• Noggrann och strukturerad i ditt arbete, analytisk med god problemlösningsförmåga.
Du trivs att arbeta i grupp och bidrar till en positiv laganda. Du har en god pedagogisk och kommunikativ förmåga då det kommer att bli aktuellt med att hålla i utbildningar. Vi fäster stor vikt vid dessa personliga egenskaper.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Visma Recruits Offentliga jobb. Vid ansökan kommer dina personuppgifter att hanteras i enlighet med GDPR. Genom din ansökan samtycker du till hanteringen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen, och kommer att sparas av myndigheten i 2 år efter att rekryteringen avslutats (i enlighet med Riksarkivets föreskrifter om gallring). Har du
skyddad identitet, referenser eller liknande du själv bedömer som olämpliga att lämna ut, tag kontakt med ansvarig rekryterare.
Inför rekryteringsarbetet har Boverket tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför
bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Visa mindre